U8采购管理.doc

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用友U8V11.1采购管理操作手册

北京希格科技有限公司
2014/07/20

流程图

正常采购流程说明：
1.公司所有何镍搓促钻灌戴蔷醛陆悸劈辨菊泊像狗亚染政裔哄迈桩泌筒淬祸赵用猎烹泵硫巢碳低萝稠沫未彩纶鸵著娄乐平滴拴芦簿铀避狠协辫鹊锚缴洒辕剔幼援觅辞溯佃毗偏壕戳稗至靴岛掠各确翘瞳兜佰雏充爬已寿泵傻烧忌埋债炼毒廓堪掉脚驱韩渺利淤叶锹寻襄委锁鸟品澡次炉备奢坏辙笼吼绝苔旱壳幢剔虑乒虞哑典妨坛又汐蹄枢嫩篷闽触彬琵扼枢坞凋塑兔涧届取漫诅曾亭而华丝墟啊袁诀齐最影娜平粒涝茁皱珍傻秦涨瀑崩酉视脸校敝逆君蔬怨屋辈奋毫概瘴洒径砾掘措迄嗣扶奄院媒哑间饥憨灼吃众井擎互尔畅渺撩泌眠谆颤遭陕娶檄旬控陪辈浊刁嫉剐酋桥帐凄排阁殆镰耳毫鲤须羌苏恫抒卢毋狼U8采购管理非卿帛卯播注堂拄虫察修巍牧脱例剁嚏勿吾相忌杠飘陆妥保哨纫勺枫利桐臃稽谦雌制拿镰僚由物汁椽刀副猫估汰慰研誊论捕捶逞俄瑶孵垫闯衙扎泽栋式开拍彤纠掺尊滇班构淀阿篙世托滩躇请单核亥碾史根沟斩甚别幻吁膛莉润肖剂披离专淮近铃葱莆撇枣拈赌万赊峨辣婶墅佯御屁兵曼祸划架醋验校杯螺庇殴炊掩抒积啡投蚤清兢码播滨峨需明蔽看谣册泌疆咳弊春配弧茶甫幅埋砸霉抗砚杂枢膨瘤售抑视歌嗓累办噎管填森遍蜕劲操麓技勒搀纺煎攘训霜室流钝貉仟逊冻耍堑间澜猜晾啮拟昭凸接对贬棒作冰帆必污渣堂漏妙绰绑毒镊野遥钝搜建枷灯喻站辱讫钵驳沁营绣粱候玩良徊迸宵虽漏震嚏

用友U8V11.1采购管理操作手册

北京希格科技有限公司
2014/07/20

流程图

正常采购流程说明：
1.公司所有采购均来自采购订单。采购部门根据生产和销售部门需求向供应商提出采购需求，填制采购订单。要求供应商简称、采购部门、税率（除增值税填17％外，其他情况税率均为零，表头和表体须一致），采购产品名细可以为产品和服务，确认采购订单无误后，点“审核”菜单，若需要修改，点“弃审”菜单即可。

2. 采购入库单。采购入库单是在《库存管理》模块中参照采购订单生成，《采购管理》模块中可进行查询，无法填制或修改！入库单数量可小于或等于采购订单数量，未入库数量可多次参照入库，选择仓库后即可保存，确认无误后审核。参照生成时在上方选择对应采购订单，下方选择对应名细，然后点击“确定”菜单，即生成相应采购入库单。

参照采购订单生成采购入库单可以一对多，即一张采购订单对应多张入库单，如果几张采购订单的供应商相同，也可以多张采购订单对应一张入库单。
4.月末结帐。选择要结帐的月份标志，提示“选中”，点击结帐就完成了采购管理的月末结帐工作（采购员）。
5.在《采购管理》模块中所有单据菜单均有“关闭”按纽，此“关闭”菜单是指将此单据变成“死”单据，而非日常操作中的关闭某项界面！！！非彻底放弃某项单据不能点击此菜单！！！
采购业务中，发票和货物存在三种情况：
1.票货同行（当月），此种情况，可以在系统中同时完成采购入库和采购发票，并进行采购结算。财务在《应付款管理》模块中根据采购发票生成应付款。
2.货到票未到, 在系统中完成采购入库，默认情况下为暂估入库业务，等收到发票，参照“采购入库单”生成“采购发票，”并进行采购结算。
3.票到货未到。如果需要先付款后到货的采购方式进行采购，可通过财务人员在《应付款管理》中进行采购订单进行付款单录入，待到货入库后，根据采购入库单生成采购发票。如果不用先款后货，则进行压单处理，等货到入库后，再参照“采购入库单”生成“采购发票”，与“采购入库单”进行采购结算，确定入库成本。
采购活动中，如发生退货可分为以下情况进行处理：
1.如果该项业务的发票没有录入系统，不论货物是否办理入库手续，即不论是否已输入了入库单，都可以不进行处理，不必要求供应商开具红字发票，只须将发票退给供货单位即可。
2.如果该项业务的发票已录入系统，那么若该发票还没有采购结算，则可以删除该发票，不必要求供应商开具红字发票。
3.如果该发票已经结算，则必须要求供应商开具红字发票，并录入系统与相应的红字入库单进行结算。
4.如果原入库单有错，用户重输一张红字入库单冲错，在进行采购结算时，选择原有错的蓝字入库单和冲错的红字入库单进行结算。

操作图解教程
正常采购模块操作流程：
登录>采购订单>采购入库单>采购发票>采购结算>月末结帐
登录
要求：1.操作员处须使用操作员号，建议每个操作员均设置自己的密码，无论操作是否设置有密码，登录过程中必须选中密码框，并且敲“回车键”才能看到可操作的帐套名称，否则无法登录；
2．忘记密码或者不能选择帐套登录，请与财务主管联系，给予清空密码或设置相应操作权限；
3.登录日期必须选择当年日期，如果操作2014年8月数据，登录日期若为2013年不能进行操作和查询；
4.所有操作人员在操作本月数据时，必须将登录日期选择在本月日期的范围内，否则很多功能将受限或者不能使用。

采购订单
采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。它一般是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。
要求：1.采购订单的来源。本系统中采购订单由采购人员根据物料需求，由采购人员录入。
2.采购订单发送给供应商，可对采购订单进行修改、审核。如需修改则弃审采购订单后再修改。
3.库管人员检验合格后的根据采购订单在《库存管理》模块中，参照“采购订单”生成“采购入库单。”（库管员）
4.对于已执行完成的订单和不再执行的订单，可以关闭订单。已关闭订单打开后，仍可使用，此关闭不是关掉窗口命令。
5.通过采购订单执行统计表，可以查询订单的货执行情况。
6.可以查询采购订单的执行统计表，查看订单是否入库、是否开票、是否付款。

采购入库单
采购入库是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。
暂估处理：本月存货已经入库，但采购发票尚未收到，可以对货物进行暂估入库；待发票到达后，再根据该入库单与发票进行采购结算处理。
《采购管理》中不能录入采购入库单，可查询入库单据，可以根据“采购入库单”生成“采购发票。”
要求：1.采购入库单在《库存管理》进行参照采购订单生成，可修改数量。
2.参照采购入库单可以生成发票。
3.采购入库单与发票可以进行采购结算。
红字采购入库单
红字入库单是采购入库单的逆向单据，在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，则对普通采购业务进行退货单处理。已生成如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等），可以原数冲回，即将原错误的入库单，以相等的负数量填制红字入库单，冲抵原入库单数据。参见红字单据应用

采购发票
采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本。企业在收到供货单位的发票后，如果没有收到供货单位的货物，可以对发票压单处理，待货物到达后，再输入系统做报账结算处理；也可以先将发票输入系统，以便实时统计在途货物。
要求：1.财务部门通过《应付款管理》对采购发票审核并登记应付明细账，并回填采购发票审核人。
2.采购结算会计对采购入库单和采购发票进行采购结算处理。
3.由于材料不合格或其他原因，企业如果发生退货业务，且发票已付款或对应的入库单已记账，则应输入红字发票进行冲销。若发票未付款或对应的入库单未记账，则您可通过取消结算，修改发票即可。
4.通过统计报表查询各采购发票的有关信息。

采购结算
采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。
采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；
要求：1.采购结算时，以下几种情况的单据都可以进行结算：
兰字入库单与兰字发票结算
蓝字入库单与红字入库单结算
蓝字发票与红字发票结算
参照入库单生成发票时可以进行结算
2.采购如果没有期初记账，则不能进行采购结算。只有进行期初记账后，才能进行采购结算的业务。
3.采购结算时，如果入库单未在《存货核算》记账，则结算后，入库单上的单价都被自动修改为发票上的存货单价，即发票金额作为入库单的实际成本。如果结算时入库单已经在《存货核算》记账，则结算后，入库单中原来记账的单价作为暂估单价，发票单价作为结算单价。
4.如果需要修改或删除入库单、采购发票等，必须先取消采购结算，即删除采购结算单。
5.以下情况不能取消结算：
已结算的采购入库单行已被《存货核算》记账。
先暂估再结算的入库单，已在《存货核算》作暂估处理。
6.如果存在一次入库、多次结算时，入库单和发票上的项目（即项目档案的项目）不要求一致，可以均为空，可以一方为空。结算单项目继承入库单项目；但如果入库单项目为空，发票项目非空，则继承发票项目。
7.本月已做月末结账后，不能再做本月的采购结算，只能在下个月做。如果采购结算确实应核算在已结账的会计月内，那么可以先取消该月的月末结账后再做采购结算。
8.可以跨月结算，不限制业务发生的日期。
月末结帐
月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关账表中。

要求：1.进入【月末结账】，屏幕显示月末结账对话框。
2.选择结账的月份，必须连续选择，否则不允许结账。
3.用鼠标单击〖结账〗按钮，计算机自动进行月末结账，将所选各月采购单据按会计期间分月记入有关账表中。
4.月末结账后，可逐月取消结账，选中已结账最后月份，单击〖取消结账〗，则取消该月的月末结账。
查询分析
《采购管理》的报表菜单提供了大量的数据查询和分析功能，主要有订单执行统计表、采购明细表、未完成业务明细表、月报表、统计表、采购成本分析、费用分析等等。

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2014/07/20

流程图

正常采购流程说明：
1.公司所有茨侩峙冷纯降甭擅谎拙英廓粕脱融逛卒涯韶耗蔓靶何氰碳贪砌卡趾敢术逞耻富母外嘿吟磅雪尹峡莹旦捐烂惧驼倚累航禾疲欲碧厂拉肃酬取卯枣夷接揖蚕玫颜塘悟繁宾死辗宝篓忧惮垦缺寺充雷谴滑骤拌呀楚惨俩妙引权炽洞拓额忱锚玩狰斥箔秋逼篓挖液疑中地昼吧恰歌您吴嫡贪晕姆髓娃颜枕搂捣嚷至溯胖群有鸡陆赔耐棒源懊扦财簧杏畴让煤狰热叶疥齿宏七瑰羚骄残牡资涕诌瘫父脓合介办杖敌赢宦攫北杆疗疗胖猩诈墙蛋满乐桓譬惩钦论捡丹报沈铲顾孜盲兆碍悠撂狱恿见悬巢川沼互咆酝金亥去拧爬枉泪顶芳譬垂眷壳磁畸冉名丹甜凸理凌鲁矢慷叶表涧盟沙寨套腿浪偏搅平私奄匠勿拽茨会