名座签约推介活动策划方案样本.doc

宋全部·奥体名座签约推介活动方案

目………………录

一． 签聚会地点
二． 签聚会时间
三． 邀请人员名单
四． 签聚会资料准备
五． 二小时会场部署工作安排
六． 现场仪容仪表
七． 签聚会通知
八． 签约当日用户选房步骤
九． 签聚会步骤
十． 签聚会费用预算
附件 会场平面部署图

南京宋全部房地产
销售部
12月8日

一、 地点
金丝利喜来登酒店 五楼 江海缘厅

二、 时间
二零零四年十二月十九日 下午2：00—5：30

三、邀请人员名单
1、宋全部集团 张德明实施总裁/南京宋全部董事长
2、东南大学建筑学院 韩冬青教授、副院长
3、河西指挥部 李强指挥长、徐巍副指挥长、华杰处长、章瑛副处长
4、香港贝尔高林 林东仪设计副总监
5、95户小定用户及相关新用户 用户代表
6、主持人 南京电视台主持人 张剑
7、媒体记者 南京日报 高端容、桑至慧副主任 现代快报 金柳、金宁
金陵晚报 蔡勇、顾蔚蔚
扬子晚报 刘莉、曹明华
南京晨报 黄永祥
365信息网 李哓蕙
18频道 标点看房 房产报道
江苏电视台 城市家园、城市观察 郭主任

四、签聚会资料准备
1、 A、邀请嘉宾说辞准备 （蓝风、李洋准备）
B、主持人说辞准备 （蓝风、李杨准备）
C、新闻通稿 （蓝风准备）
2、销售道具和宣传资料：
Ø 30秒CF （深圳泰禾）
Ø 6分钟专题片 （深圳泰禾）
Ø 海报、折页、项目套型单页
Ø 沙盘
Ø 9个X展架、3块现场背景墙制作 （蓝风提供方案）
Ø 嘉宾胸花（销售部提供） 主席台、签四处鲜花 （金丝利提供）
Ø 会议接待桌椅 （金丝利提供）
Ø 销控表 （销售部提供）
Ø 主席台 （金丝利提供）
Ø 贵宾区（签约区）：销控台一张，签约台若干 （金丝利提供）
Ø 音响设备：音响、话筒、碟片等 （金丝利提供）
Ø 到场用户礼品：杯垫（到场用户）、加湿器（签大定用户）
Ø 嘉宾礼品：价值500元以上／若干
3、 礼仪服务：茶水、纸杯、点心、水果等礼仪服务等 （金丝利提供）

五、二小时会场部署工作安排:
11:00—1:00 相关工作人员进场部署会场
1、 现场指挥 陈艳 助理 ：李杨
负责全场工作人员岗位调配，宏观调控，全方面掌握展会进程

2、 现场协调 朱继颖 （ 蓝风）
负责全场立即问题处理；物料调配；销控表报号

3、 音效和投影控制 李洋
负责现场各项音响、电器设备维护和调试

4、 签四处人员2人 潘洁、徐玄
负责新老用户签到，解答用户疑问

5、 小定用户登记人员 肖敏

6、 现场签约人员5人 周芳芳（协调）、王茜、华建钢、
袁开明、蒋焱俊、肖陆春负责签定
宗蕾、王蕾娜、滕支玲接待新老用户

7、 礼品发放人员2人 徐玄等

8、 现场财务 周静

9、 现场秩序维持 李杨、李洋（拍照）、保安
负责维持好秩序，预防安全问题发生

物品准备

a) 沙盘 2*2
b) 10个X展架、3块现场背景墙制作、2块销控表
c) 到场用户礼品：杯垫（到场用户）、阳伞（有意向用户）、加湿器（签大定用户）
由企业准备并运到会场

具体部署详见平面部署图

六、现场仪容仪表
1、 员工进场需穿着统一制服，衬衫、西装，着装整齐，清洁得体；
2、 男女同事均需随时保持指甲清洁，尽可能不留长指甲；
3、 男同事打领带；
4、接待用户态度热情而诚恳，服务周到细致。

七、签聚会通知
1、12月10日公布价格，电话通知全部用户12月19日项目开盘。
通知用户需携带小订单、订金收据、身份证按时抵达推介会场，按时抵达，迟到造成用户不能按序号选房由用户自己负责。
通知已交纳小订金用户下午1：45抵达会场
2、 12月17日下午2：00企业会议室
参与推介会人员总动员会

八、签约当日用户选房步骤
1、 下午1：45前，用户抵达签聚会现场
2、 下午1：45，新老用户进入签聚会场。在会场门口，老用户首优异行登记。（用户记录表事先做好，用户来到只须打勾，方便在主持人宣告选房时宣告用户名称）。
3、 登记完成后，老用户首先看门口X展架，X展架介绍选房步骤和注意事项。
4、 新老用户在会场大厅观众席落座，观看和听项目推介。
5、 每一位销售人员接待自己用户，介绍选房步骤，回复用户提出问题，同时接待新用户，推荐房源。

九、签聚会步骤

1 1：30——2：00 用户及相关人员入场
6分钟专题片（用户嘉宾入场时循环播放）
“宽公馆，e特区”生活展望
1：45前，用户抵达签聚会现场
在会场门口，老用户首优异行登记。（用户记录表事先做好，用户来到只须打勾，方便在主持人宣告选房时宣告用户名称）。登记完成后，老用户首先看门口X展架，X展架介绍选房步骤和注意事项。

2 1：59 30秒CF 宋全部奥体名座CF （熄灯）

3 2：00 开场
主持人宣告签聚会开始 （亮灯）
主持人一一介绍来场嘉宾

2：02——2：10 河西新城区域推介 河西指挥部章瑛副处长
河西整体计划介绍、奥体美好前景和建设进度

2：10——2：15 宋全部企业介绍 南京宋全部总经理
企业实力品牌介绍及进入南京战略等

2：15——2：20 奥体名座整个项目介绍 营销总监
项目生活形态描述、项目市场定位、产品特征等全方面介绍

2：20——2：28 建筑推介
建筑计划 东南大学建筑学院 韩冬青教授、副院长

2：28——2：36 景观推介
景观设计 香港贝尔高林 林东仪设计副总监

2：36——2：41 技术推介
技术集成 南京宋全部工程部责任人 梁主任

2：41——2：45 用户代表
对国外房地产发展情况说明及对本项目投资信心

4 2：45 推介会结束选房开始
主持人宣告选房开始
推介结束和嘉宾退场
6分钟专题片（选房时循环播放，用户观看）
“宽公馆，e特区”生活展望

5 2：40——5：00 选房
a、 主持人宣告选房工作正式开始，宣读选房步骤。前5名购房者名字，让前5名购房者携带小订单、身份证、小订金收据进入贵宾区选房并签定认购书。
b、 在销售人员陪同下，前5名购房者进入贵宾区。
c、 在贵宾区门口，购房者须出示自己小订单、身份证、订金收据，由保安负责检验和核实。
d、 经过检验和核实，前5位购房者进入贵宾区，5位销售人员一对一接待。
e、 销售人员拿到购房者小订单，对小订单进行核实，然后让用户选房。
f、 在用户选出房源后，销售员首先向专案经理确定该套房源能否介绍，得到确定以后，开始和购房者签定大定单。5位购房者签完大定单，销售人员将大定单汇总到专案经理处，并收回购房者小订单作废。
g、 专案经理签字确定大定单以后，用户定房结束，离开贵宾区。主持人拿到选房结果名单，对外大声宣告选房结果，恭喜用户选中房源。
h、 会议大厅销售人员接待选过房源购房者，赠予购房者礼品，并告诉购房者要在10天内备齐首付款到售楼处签署《商品房买卖协议》。
i、 此一轮选房结果结束，购房者可自行离开会场。
j、 下一轮选房开始，第五到第八名购房者开始进入贵宾区选房。每一轮选房时间控制在10分钟左右。
k、 48套房源选房结束，每个销售员引导签约完成老用户在礼品处领取礼品

十、签聚会费用预算
场地租金 0元
现场4块大牌10个X展架 0元
主持人出场费 元
嘉宾出场费 5000元
记者出场费 8000元
其它费用 8000元
背景墙制作 8000元
临时累计 71000元
以上费用以最终实际结算为准。