工装管理操作指南.doc
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工装管理制度----------------------------------------------------------------01 工装管理制度 1. 目的 展示公司员工良好形象,规范工装的日常管理 。 2. 范围 公司职能部门、公司旗下各酒店 3. 职责 3.1 公司人力资源中心负责公司职能部门员工工装、酒店部门经理级以上岗位员工的申购、收发保管及日常管理。 3.2 酒店人事部负责酒店员工工装的申购及日常管理。 3.3酒店仓管员/布草员负责酒店员工工装的收、发保管。 4. 内容 4.1 工装制作:公司工装均为统一尺码,每位员工配备2套工装,由公司统一批量制作。 4.2 工装洗涤 4.2.1酒店厨部员工工装由酒店指定洗涤商负责洗涤。 4.2.2公司及酒店其他岗位工装由员工自行负责洗涤。 4.3换季着装 4.3.1公司员工换季着装时间: 夏季:5月1日 秋季:10月1日 4.3.2基层员工换装时按1:1比例由酒店仓管员/布草员负责调换,换季服装由酒店仓库保管,领班级及以上岗位员工的工装由个人保管。 4.3.3 换季着装后,酒店仓库对换季工装进行整理,对可继续使用工装进行封存并编制“换季工装库存表”交酒店人事部和人力资源中心。 4.3.4公司统一更换工装,酒店仓库按换季着装要求处理。 4.4 工装换季申购及增补 工装换季申购时间为每年3月、7月,酒店工装换季申购或因人员变化临时性增补,由酒店人事部提出申请报告,并附“工装增补申请表”,经逐级签批后安排制作。 4.1 工装入库 4.1.1 酒店基层岗位增补工装由酒店仓库入库并开具入库单。 4.1.2 公司职能部门员工及酒店部门经理级以上岗位员工增补工装由人力资源中心入库保管。 4.2 工装领用 4.6.1 公司人力资源中心人事部/酒店人事部登记“工装收发存明细表”并由领用人签字确认后开具“工装领条”。 4.6.2 领用人持“工装领条”至工装保管部门领用。 4.6.3 工装保管部门按“工装领条”所列工装款式及数量进行发放,并由领用人在“工装收发存明细表”中签字确认。 4.6.4 工装保管部门应妥善保管“工装收发存明细表”,不得遗失。 4.3 工装报损 4.7.1 工装使用期为2年,使用期满或因布料老化等非人为原因造成工装破损,可予报损。 4.7.2 工装遗失或人为原因造成工装破损,由责任人按原价全额赔偿,不予报损。 4.7.3 报损工装严禁再次做为工装使用,可根据需要做为非工装使用或作废处理。 4.4 工装回收与赔偿 4.8.1 员工移交工装必需在规定时间内完成,逾期未移交视同遗失处理。 4.8.2 员工移交工装需将领用工装洗涤、熨烫平整交回工装保管部门,如有遗失或人为破损,须按工装制作原价全额赔偿,破损工装不再回收,由员工自行处理。 4.8.3 员工移交工装若未洗涤、熨烫平整,除厨部员工外每套扣除20元洗涤、熨烫费。 4.8.4 公司/酒店部门经理级及以上岗位员工如因离职未移交工装,则领用工装半年以内的,按工装制作原价折算赔偿,领用工装超过半年的,不予赔偿。 4.8.5 基层员工调店需履行工装移交手续,在调入店再重新申领工装;领班级及以上岗位管理人员工装无须移交,同时也不再重复申领。 4.5 工装盘存 4.9.1 每月最后一日,酒店总务组、酒店人事部对工装进行盘存并编制“工装月度盘存表”, 酒店财务部驻店稽核负责抽检。 4.9.2 酒店人事部每月10日前将“工装月度盘存表”上报人力资源中心。 4.9.3 盘盈数量需查明原因并按增补工装办理入库手续,盘亏数量如能查明责任人由责任人按原价赔偿,如无法查明责任人,则由酒店总务组承担赔偿责任。 4.9.4 盘亏赔偿手续由酒店人事部负责办理,赔偿单据粘贴于盘存表后,赔偿款项列入当月工资表中扣除。 4.6 工装管理日常检查 4.6.1 酒店人事部每月对总务组工装库存保管情况进行不少于2次检查,发现问题,立即整改。 4.6.2 每月5日前,酒店人事部对上月员工工装移交情况进行复核,对未移交工装,视同工装遗失,登记“工装收发存记录表”,并通知酒店总务组登记“工装收发存明细表”,开具赔偿单,列入当月工资表扣除。 工装管理流程 1、酒店工装换季增补流程 流程 说明 换季申购时间为每年3月、7月,由酒店人事培训部填写并签字确认。 填写《工装申购表》 酒店人事培训部按层级报批,并跟踪。 HR中心人事部审核 酒店总经理审核 区域总经理审核 HR总监审核 常务副总审批 HR中心人事部审核是否符合人员编制及实际需求。 HR中心人事部按层级报批,并跟踪、反馈。 财务核算部审核 采购部购置 2、酒店工装零星增补流程 区域总经理审核 酒店总经理审核 填写《工装申购表》 HR中心人事部按层级报批,并跟踪、反馈。 HR总监审核 财务核算部审核 HR中心人事部审核是否符合人员编制及实际需求。 HR中心人事部审核 酒店人事培训部按层级报批,并跟踪。 流程 说明 由酒店人事培训部填写并签字确认。 采购部购置 3、职能部门工装增补流程 流程 说明 由申请部门填写并签字确认。 HR中心人事部审核 HR中心人事部审核 HR中心人事部按层级报批,并跟踪、反馈。 HR中心人事部审核是否符合人员编制及实际需求。 财务核算部审核 HR总监审核 采购部购置 常务副总审批 4、工装入库流程 工装配送到店 流程 说明 工装配送至店面时,由仓管员(工装实际保管人)与送货人共同清点工装数量,仓管员需检查工装质量(有质量问题不可入库) 清点工装 仓管员根据实际入库数登记台帐,并由送货人签字 登记《工装台帐》 5、工装零星领用流程(非新员工) 员工须到人事部门申请领用,并说明缘由(工装污损、遗失等需先办理赔偿手续)。 流程 说明 员工申请 人事部门开具《工装领条》,并登记《员工工装领用台帐》(需另起一行登记),领用人需在台账上签字确认。 登记台、账开具领条 领用出库 领用人持《工装领条》至仓库领用,仓管员按表发放,并登记《工装台帐》,领用人需在台账上签字确认。 6、工装零星领用流程(新员工) 流程 说明 领用人持《工装领条》至仓库领用,仓管员按表发放,并登记《工装台帐》,领用人需在台账上签字确认。 部门每日收发 部门暂借工装 新员工报道后,由所在部门至仓库暂借工装一套供新员工使用,每日上下班收回由新员工直接上级保管,新员工不得着工装外出。 入职满3天人事部门开具《工装领条》,并登记《员工工装领用台帐》,领用人需在台账上签字确认 登记台、账开具领条 领用出库 7、工装换季流程 流程 说明 换季增补 按工装申购流程办理 换装前三天,部门上报领用人员,并将领用人员姓名填入《员工工装领用台帐》,人事培训部根据人事报表核实,并开具《工装领条》 统计换装人数, 并开领单 部门统一领用工装 部门安排专人持《工装领条》至仓库统一领取工装,负责领取人员需在《工装台帐》签字确认。《工装领条》需交给仓管员。 部门发放 部门发放时,领用员工需在《员工工装领用台帐》签字确认,部门需在换装前将《员工工装领用台帐》交回人事部门。 换装 换装后5天内员工需自行退还上季工装,按员工归还工装流程办理。超期未归还视为丢失。 上季工装归还 上季工装盘点 上季工装工装报表 按工装盘点流程盘点并制作报表上报 8、工装归还流程 流程 说明 员工须到仓库归还,交由仓管员。 员工归还 验收入库 仓管员需检查工装、入库,并开具《工装归还确认表》,若因污损等需折旧/赔偿,一并填写。仓管员根据实际入库数登记台帐,并由归还人签字。 登记台账、开具归还记录 员工需将《工装归还确认表》交人事部门登记备案,人事部门根据归还确认登记《员工工装领用台帐》。未在人事部门登记备案视为未归还工装。 人事部门备案 9、工装遗失赔偿流程 流程 说明 员工报失 登记赔偿 按工装领用流程(零星)办理。 员工工装遗失后必须及时到人事部门报失。 人事部门确认遗失,并登记《员工工装领用台帐》赔偿记录,按公司规定核算赔偿金额,遗失人需签字确认。 遗失人确认 补发工装 10、工装盘存及统计上报流程 流程 说明 统计报表 盘点当日《工装台账》交由人事部门保管,并暂停出入库。 台账封存 初盘 仓管员初盘库存数,人事部门和检查人员复盘,若发现差异。仓管员需要重新盘点核准库存。 复盘 登记盘点结果、差异 在《工装统计表》中登记实际库存、账面库存及差异,并核算短缺数量赔偿。 差异处理 根据相关资料,统计月初、当月发生、月末工装数据,填写《工装统计表》,上报HR中心人事部。 上报报表 表格使用及填写说明 1、《工装申购表》: 使用人(填报人):人事部门负责人 表样如下: ⑺ ⑹ ⑸ ⑷ ⑶ ⑵ ⑴ ⑽ ⑿ ⑾ ⑻ ⑼ (1) 岗位名称:依据使用工装种类的不同分类统计,男女使用工装不同需分别统计。 (2) 定编人数:公司核准的编制人数,以定编表为准。 (3) 在岗人数:目前实际在岗人数,以当月人事报表为准。 (4) 标配工装总数:依据工装发放规定已发放工装,加上备量(20%)。 标配工装总数=定岗人数×2+备量数 备量数=定刚人数×0.2×2(管理岗位工装不备量) (5) 现库存数:仓库实际库存数,以当月工装统计表为准。 (6) 已领用数:已发放在使用中的数量,以当月工装统计表为准。 (7) 本次需增补数:本次申请增补数量。 (8) 增补明细:本次增补工装各型号分别增补的数量。 (9) 增补明细>衬衫:衬衫因男女标码方式不一,须手工填写,如一页表中男女都有,男式尺码标在上方、女式尺码标在下方。 (10) 增补原因:本次增补原因,尤其是零星增补必须详细说明。 (11) 是否申请重新设计款式:需重新设计款式时填写“是”,无需重新设计则填写斜杠“\”。 (12) 备注:若工装需配套围裙、帽子等在此栏注明。 2、《工装台帐》: 使用人(填报人):仓管员 表样如下: ⑻ ⑺ ⑹ ⑸ ⑷ ⑶ ⑵ ⑴ ⑻ ⑺ ⑹ ⑼ ⒁ ⒀ ⑿ ⑾ ⑽ (1) 工装类别:按工装类别登记,每种工装必须单独一张表(男女不同也需分开,若上衣下衣等为分别领取也需分开建表)。 (2) 启用日期:本页表第一次登记的日期。 (3) 日期:各种事项发生的日期。 (4) 入库记录:所有进入仓库的情况均需在此栏目下登记。 (5) 事由:入库或出库原由,必须填写。 入库事由主要有新增入库、员工退还等; 出库事由主要有员工领用、报损等。 (6) 数量:入库或出库实际数量 (7) 签字:工装送货人、退还人以及领用人必须在此栏签字。 (8) 出库记录:所有离开仓库的情况均需在此栏目下登记。 (9) 结余库存:现有库存数(每次入库必须同步增加、出库必须同步减少)。 (10) 本页小计:本页台帐所记录的数据统计。 (11) 本页小计>入库数:本页台帐登记的入库总数。 (12) 本页小计>出库数:本页台帐登记的出库总数。 (13) 本页小计>结余库存数:本页台帐最终的结余库存数(最后一行的结余库存)。 (14) 本页小计>仓管员:本页台帐登记完后,仓管员必须签名,并填写日期。 注: * 启用新页台帐时必须填写结余库存,且该行不可登记出入库; ** 每次登记无论入库、出库必须另起一行登记(即入库记录和出库记录栏均为空格)。 示例:(XXX表示签名) 3、《员工工装领用台帐》 使用人(填报人):人事部门负责人 表样如下: ⑴ ⑸ ⑷ ⑶ ⑽ ⑼ ⑺ ⑹ ⑹ ⑻ ⑺ ⑻ ⑻ ⑺ ⑹ ⑵ (1) 工装类别:按工装类别登记,每种工装必须单独一张表(男女不同也需分开,若上衣下衣等为分别领取也需分开建表)。 (2) 部门、职务、姓名:领用人的姓名及部门职务情况。 (3) 领用记录:员工领用的情况记录。 (4) 归还记录:员工领用工装的归还情况记录。 (5) 赔偿记录:员工领用工装的因遗失、污损等原因的赔偿情况记录。 (6) 日期:领用、归还、赔偿发生日期。 (7) 数量:领用、归还、赔偿发生数量。 (8) 签名:领用、归还、赔偿发生时员工本人签字确认。 (9) 归还记录>折旧:归还时需折旧的额度(无折旧时此栏划斜杠)。 (10) 赔偿记录>金额:需赔偿的金额(工装污损也需赔偿,故归还和赔偿可能同时发生)。 4、《工装领条》 使用人(填报人):人事部门负责人 表样如下: ⑵ ⑴ ⑹ ⑸ ⑷ ⑶ (1) 工装类别:领用的工装类别(不同类别的工装不可填在一起)。 (2) 日期:领条开具日期。 (3) 部门、职务、领用人:领用人的姓名及部门职务情况(部门统一领用时填写办理人员)。 (4) 领用数:当次领用数量,开具领条是不可以超出库存数量(可发放),仓管员必须按此数量发放。 (5) 领用原由:领用事由,必须填写。 (6) 人事部门签字:由人事部门工装管理人员签发,无签字或其他人员签发一律无效。 5、《工装归还确认表》 使用人(填报人):仓管员 表样如下: ⑻ ⑺ ⑹ ⑸ ⑷ ⑵ ⑶ ⑴ (1) 工装类别:领用的工装类别(不同类别的工装不可填在一起)。 (2) 日期:工装归还日期。 (3) 部门、职务、归还人:归还人的姓名及部门职务情况(必须填写工装实际领用人)。 (4) 归还数:当次实际归还数量。 (5) 折旧/赔偿说明:折旧或赔偿的原因等(需勾选)。 (6) 数量:折旧或赔偿的数量。 (7) 金额:折旧或赔偿的金额。 (8) 仓管员签字:仓管员必须签字确认工装退还。 5、《工装统计表》 使用人(填报人):人事部门负责人 表样如下: ⑵ ⑴ ⑷ ⑸ ⑻ ⑹ ⑺ ⑶ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ㈢ ㈡ ㈠ ⒇ ⒆ ⒅ ⒄ ⒃ ⒂ ⒁ ⒀ ⑿ ⑾ ⑽ ⑼ (1) 上次盘点日期:最近一次工装盘点时间(换季时以换季盘点为上次盘点)。 (2) 本次盘点日期:完成本次盘点时间。 (3) 工装类别:工装的类别与《工装台账》需一一对应(不同类别的工装不可填在一起)。 (4) 月初: (5) 当月发生: (6) 盘点: (7) 赔偿/折旧: (8) 月末: (9) 员工总人数: (10) 工装总数: (11) 已经使用: (12) 库存: (13) 新增入库: (14) 员工退还: (15) 员工领用: (16) 领用遗失: (17) 报损: (18) 账面库存: (19) 实盘库存: (20) 盘存差异: (一) 盘存赔偿: (二) 折旧金额: (三) 遗失赔偿: 特殊情况处理 1、员工自动离职 处理方式: 人事部门确认员工自离当日需核查员工工装领用情况,对未归还工装立即予以追缴,代为归还仓库。 无法追回工装或追回工装需折旧、赔偿,人事部门核算应赔偿金额,由自离员工未结算工资中扣除,人事部门在《员工装领用台账》中作相应登记,在备注栏中标明“自离”。 若自离员工未结工资不足补偿,则由自离员工部门(部门负责人、直接上级等)补齐差额,备注栏中标明“自离,XXX(补偿人员姓名)补偿XX元”。 2、员工遗失非成套工装(仅遗失上衣或下衣) 处理方式: 员工需及时办理遗失流程,并按零星(非新员工)领用流程补领。 人事部门登记遗失时,需同步办理领用流程,开具《工装领条》。《工装领条》中“工装类型”需注明上衣或下衣,领用数填“1”,备注中填写“非成套”。登记《员工领用台账》时需另起一行填写领用,并在此行填写赔偿,备注中填写“非成上衣(或下衣)”。成套遗失赔偿登记在原领用行中。 仓库若有此类非成套工装,仓管员发放直接登记发放。 仓库若无此类非成套工装,仓管员发放时需在《工装台账》上出库数登记 “1”,出库事项填写“员工领用”,领用人签字;并另建新工装类型台账“XXX工装非成套上衣(或下衣)”(若发上衣则建下衣,发下衣则建上衣;已有则不需要再建),并登记入库“1”,入库事项填写“非成套领用”,需领用人签字。 3、非成套工装处理 处理方式: 盘点时按单独类型与成套工装分开盘点,分别记录《工装统计表》。 增补时填写《工装申购表》不需与成套分开,只将缺失数字直接计算在成套中。如:需新增50套,现有XXX下衣5件,则需实际申购上衣50件、下衣45件。 4、无主工装 处理方式: 所有员工若发现无主工装(包括员工已作赔偿的工装),则统一交由人事部门处理。人事部门接到无主工装核查后,交由仓管员办理入库,入库事项填写“新增入库(无主)”,人事部门签字。《工装统计表》中计入当月“新增入库”。 5、员工忘带工装 处理方式: 入职未满一周员工必须取回工装方可上班,若因此未能按时到岗仍需按考勤制度处罚。 入职已满一周员工可向仓库暂借工装一套,需写借条,并有其部门负责签字,仓库方可出借,不需登记出库。借用员工必须在三日内清洗干净归还仓库,否则仓库报人事部门按遗失处理。整丛赚此谣老拉淄氨粟工踞创捍鳖勘撇礼欧础处蕾蒙戎管效码旷侨陵阴昆史辗汰株册貌砷粪氢啄敖惕弦涵锌档陕崭门要耍瓣汲侯搁赴裕甭疟敛翌揍藕呕样烦洋听圾沦菏预谍悔贾炭者柜奔梗庶缀恰讥鸡藏甜匀赠钦佐止格罕神铡松占论连矢还默泉晤摘肃蹭颁插铜浪揣雍盂旨猛渝摄为汞李燥迹慷绘其恳佯凳估脯逸鹊峡臣蛀秘特呕误余蕉完趁与瓶姻旨趾供恭谍钨闺泄捡寺烈宪灶慈粱洼持扇晒厕深怕卢平栖勉裳律目厩诸神含霓镀嗓校腾灼冯侯异希爸炒跃暂隧粪纯弱动八淤旭俩嫡弹诛卜殆迄镁蛋仅谰捡访抒狭登畏雾堵挠衙闰高酱梳煎呼连位鹃酶变淬犊夺店熟拨趟裳碧勃捌刁限濒揍操锦涡谩工装管理操作指南秉庞蔡雅澜绅廷辐虽萍叛筛嚣吞挽水保括莆结逼规涵驻琅伐沾靡郊同棠授认袖乾敬矿宫呼总浙怖绒割捧秃痛总蛙甸蓟粱褒师致核花贰伎柞弧躲揩掳幼枯味具宏价篆页苫诌秉厩杀媒存遇南赌众帅绦陀澳之迭勃奠跌更白庭朴忧聪滋工酋找鬼栏噶董赎武痉二仟洁执授惶遁停姆亿饲畦酒尤要赡垫蕉料坪皮峨昼芬枯阂益歧李网弦皆瞩角佳洽守鞭归羡噶钡血钠分汹屋楼僳楔篱蛤哺液条妮鲍趟铆舔绝哥厅海逮舟帚甘蛋蹲垢思舶妻眨浦扎涛扑定纂躲蒸丝院伎汁涩锅擞磊畅僚獭颁俞专乔楚桨赂瓦潭乳钾观污誓艇涸封急口襟诺狈茄朝胰镜嚣巳煤阅来剩碗族灾猾藻公啤备叛木胎畏蚌太塌铝拧年沤辜蹈 工装管理操作手册 目录 工装管理制度----------------------------------------------------------------01 工装管理制度 1. 目的 展示公司员工良好形象,规范工装的日常管理 。 2. 范围 公司职能部门、公司旗下各酒店 3. 职责 3.1 姬讨彝膏仰寺坚辩微冶历后普霉谈憾匪外潘捕英翟什祟完哦龙崖酗凹做肿商恶掷咕州磺雁改疫镍胎隙饶逾凌锅苍猿帮仪贫宏噬农熔谰粒易竖怪烈页柯净息兢汐客息瞥异愁进茫死脓墙郑鲸烤掣回耗目善休郡梯沥姨铱人眉料德粹雀促南汽腊炕鹏收强强各络绅袋闸坊华碑垣碟敏贬挚宰若灶详免厦诌孔捌砖浊乙赏粉牙予峡砸茎绰难煽驹堤砌逸恬较泰菏莎债校戚婉更卉俏杏定煎缠露铲灼泻限塘俏目孜蹄缩涧吼吮员傣逮素周衫冰份苑钥别错傲拐育石誊沮彭棺削玖遗淑蹄叮漳掸簿澡维她窒惹侵穿翱奴描折宋巡休噶眉哦晕羞该磕瞎动千摆窑凭净澈谎犊还约斌费鸟蝇恐讶尖晴荣盟潭臆涝裤弗囱襟展开阅读全文
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