职位说明书(范本).doc

**＊＊＊＊职位说明书
岗位描述
岗位名称

所属部门

职等

直接上级

本部门编制

直辖人数

业务相关部门

工作地点

岗位说明书编号

制作日期

批准日期

批准人

工作概要

本岗位在公司组织架构中的位置

工作职责描述
规 划与
目 标

组织制度建设

主要业务管理

关系管理

队伍建设与
人员管理

其他

权限

基本任职资格
教育程度：
专业:
专业知识与技能要求：
a) 必备专业知识：
b) 必备专业技能：
c) 相关专业知识:
职业经验要求
职业能力要求
序号
能力名称
能力等级
分级说明
1
亲和力
5 4 3 2 1
1、基本不需要
2、比较不重要
3、一般
1、 比较重要
2、 非常重要
根据该职位所需能力要求，在相应的等级代码上打√
2
领导能力
5 4 3 2 1
3
激励能力
5 4 3 2 1
4
学习能力
5 4 3 2 1
5
计划能力
5 4 3 2 1
6
沟通能力
5 4 3 2 1
7
协调能力
5 4 3 2 1
8
组织人事能力
5 4 3 2 1
9
公文写作能力
5 4 3 2 1
10
信息管理能力
5 4 3 2 1
11
指导能力
5 4 3 2 1
12
冲突管理能力
5 4 3 2 1
13
时间管理能力
5 4 3 2 1
品性素质要求

必要的培训：

工作环境、工具和特性
工作地点与环境：
工作工具与设备:
工作特性：
职务发展变化方向
1、 晋升：
2、职务轮换：
工作负荷评估：详见评估表

*＊*＊＊*＊＊工作负荷分析表
时段（每天、周、月、季度、年）
序号
工作项目
使用表单名称
填写(或审核）一份表单所需时间
表单使用数量
总工时
备注

该职务每天工作8小时，每周工作时间48小时，每月工作时间208小时。（未含周一、二、四、五晚加班时间）
注：1、先写每天重复面对的工作项目，再写每周一次的工作，以此类推。
2、沟通时间也应写在分析表内。
自我分析人： 上级审核： 人力资源部复审：
人力资源部经理职位说明书
岗位描述
岗位名称
人力资源部经理
所属部门
人力资源部
职等
中层管理
直接上级
总经理
本部门编制

直辖人数
2人
业务相关部门
公司所有部门
工作地点
公司总部办公楼
岗位说明书编号

制作日期

批准日期

批准人

工作概要
依据公司的发展战略与业务发展需要，通过整合相关资源并组织实施人力资源开发与管理各项工作,实现人力资源合理配置与有效开发，为公司战略目标的实现提供人力资源保障。
本岗位在公司组织架构中的位置
详见本公司组织架构图
工作职责描述
规 划与
目 标
1、 根据公司战略发展长远规划,分析和把握公司现实人力资源状况，通过组织对人力资源数量、质量和结构的分析,对人力资源战略发展规划提出建议；
2、 组织调研、沟通，了解业务部门对人力资源的需求信息制定年度人力资源计划；
3、 编制本部门年度工作计划/月度工作计划并进行合理分解与安排；
组织制度建设
1、 根据公司人力资源发展规划，对组织机构、人员编制调整提出建议方案，以满足组织对人力资源的需要，实现人力资源的最佳配置；
2、 对向中层管理人员/关键岗位任职人员的招聘条件和任用标准提出建议;
3、 把握组织对人力资源的管理需要，有计划建立并持续完善现代人力资源系统化管理制度，理顺人力资源管理组织机构和业务流程。
主要业务管理
一、招聘与甑选业务管理
1、 审核并批准招聘工作流程;
2、 审核并批准各类工作用表的使用与管理规范；
3、 审核并批准招聘计划
4、 审核并批准招聘所选择的信息发布渠道
5、 组织招聘实施及参与管理人员/关键岗位人员面试甑选
二、培训管理
1、 组织制定培训管理制度，审核并批准执行；
2、 组织编制培训体系规划
3、 审阅培训需求分析报告，提拟公司年度培训方案和培训计划/预算，指导并监督培训计划的落实；
4、 审阅课程体系设计与课程研发结果；
5、 组织开发讲师并指导专（兼）职讲师队伍建设；
6、 协调培训实施与现场管理
7、 组织培训效果评估与管理
三、绩效管理
1、 组织有关人员进行绩效诊断与问题研究
2、 组织制定、发展绩效管理体系；
3、 组织制定绩效管理年度活动并督导执行；
4、 为考核者、被考核者提供如何推进绩效管理咨询；
5、 开发工具以促进绩效管理实践;
6、 汇总、总结、报告结果，提出绩效发展建议方案
四、薪酬管理
1、 通过专业机构对外部市场薪酬水平进行调查，组织并实施内部薪酬满意度调查；
2、 通过有效的工作分析及岗位评估，进行薪酬模式设计;
3、 薪酬系统实施与管理；
4、 薪酬调整与变革；
5、 有效激励机制研究/制度建设/管理
五、劳资关系管理
1、 劳资关系建立与协调,安排受理员工投诉及劳动争议解决；
2、 提供有关职业安全与法律保障咨询。监督执行情况；
3、 组织建立内部沟通渠道，与离职者沟通，了解离职原因，与关键员工保持沟通，及时了解员工思想动态;
4、 员工满意度/敬业度管理
六、企业文化建设
1、 企业文化诊断与问题研究;
2、 制定、发展企业文化建设管理休系；
3、 制定企业文化建设管理年度活动并督导执行；
4、 开展/辅导开展企业文化建设主题/专题培训活动；
5、 汇总、总结、报告结果,提出企业文化建设发展建议方案；
关系管理
1、 与直接上级（总经理/授权人）保持良好沟通，定期/及时汇报组织机构及人员调整情况以及重大人力资源管理事宜；
2、 组织宣贯公司的人力资源政策程序，并向其他部门提供相关的咨询；
3、 适时保持与组织内相关部门的沟通;
4、 组织本部门工作人员及时回应其他部门对人力资源的需求；
5、 适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、人才培养单位的沟通，维护良好关系。
队伍建设与
人员管理
1、 为董事会/总经理聘任或解聘有关人员提供专业意见；
2、 负责本部门工作分工与安排，聘任或解聘直接下属工作人员;
3、 合理提拔和甑选下属,指导、培养下属,促进下属职位胜任与发展力的提高；
4、 辅导下属编制工作计划，审定下属的工作报告、费用与报表，考核下属实际完成状态与表现,并根据规定予以恰当的奖惩;
5、 辅导下属职业生涯发展规划.
其他
3、 在招聘、办理劳资关系手续等对外联络活动时，主动维护公司形象；
4、 员工福利和社会保障计划及有效执行;
5、 完成总经理/副总经理交办的任务
权限
1、 对公司组织机构调整及人员编制的建议权;
2、 对员工考勤的监督权；
3、 对直接下属的聘任或解聘权,对公司聘任或解聘其他人员的任免建议权;
4、 对《员工手册》等有关用工制度的解释权；
5、 对直接下属奖惩的决定权，对其他员工关于奖惩申述的调查权;
6、 对直接下属之间工作争议的裁决权，对其他部门间工作争议裁决的核实权;
7、 对直接下属的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权；
8、 对其他管理人员/关键岗位员工绩效考评结果的核实权；
9、 对管理人员/关键岗位人员离职原因的调查权；
10、 部门预算内的费用使用权。
基本任职资格
2、 教育程度：大学本科以上学历
3、 专业：人力资源管理专业或企业管理相关专业
4、 专业知识与技能要求：
a) 必备专业知识:行政管理知识、企业管理知识、人力资源开发与管理知识、劳动法规知识
b) 必备专业技能：计算机操作技能、熟练作用相关办公软件
c) 相关专业知识:本企业生产销售的产品基本知识、本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识、基本的网络知识、基本的心理学知识
5、 职业经验要求
a) 五年以上相当规模企业中层管理岗位行政管理工作经验；
b) 三年以上服装行业企业工作经历；
c) 两年以上服装企业人力资源主管岗位任职工作经历。
职业能力要求
序号
能力名称
能力等级
分级说明
1
亲和力
5 4 3 2 1
1、基本不需要
2、比较不重要
3、一般
6、 比较重要
7、 非常重要
根据该职位所需能力要求，在相应的等级代码上打√
2
领导能力
5 4 3 2 1
3
激励能力
5 4 3 2 1
4
学习能力
5 4 3 2 1
5
计划能力
5 4 3 2 1
6
沟通能力
5 4 3 2 1
7
协调能力
5 4 3 2 1
8
组织人事能力
5 4 3 2 1
9
公文写作能力
5 4 3 2 1
10
信息管理能力
5 4 3 2 1
11
指导能力
5 4 3 2 1
12
冲突管理能力
5 4 3 2 1
13
时间管理能力
5 4 3 2 1
品性素质要求:责任心、公正性、缜密性、全面性、整体性、顾全大局
必要的培训：
人力资源开发与管理实务、实用心理学、领导力、ISO9000标准、培训技能、本公司内部管理制度
工作环境、工具和特性
工作地点与环境：公司总部办公室（室内）
工作工具与设备：计算机、一般办公设备(电话、传真、网络等）
工作特性：琐碎事务多、心理压力大、沟通强度大、人际关系复杂、对外联系较为频繁
职务发展变化方向：
2、 晋升：具有丰富经验和行政管理才能的人力资源部经理,可晋升为行政总监；
2、职务轮换：可转任其他部门经理，但需具有必要的教育程度、培训和经历.
工作负荷评估:详见评估表

人力资源部经理工作负荷分析表
时段(每天、周、月、季度、年）
序号
工作项目
使用表单名称
表单使用数量
总工时
备注
每天
1
制定与修订制度规定与起草工作文件、计划、申请、报告等.

2小时

每天
2
处理各部门调薪、转正、话费、住房、到职、辞职、考核结果、请假、公出等事务的审查

0．5小时

每天
3
处理本部门各科日常报表、申请、报告、报销单据、计划等审批

0．5小时

每天
4
接听拨打电话、收发邮件、接待外部客人、对外沟通

0．5小时

每天
5
与各部门主管和职员、外办人员、工厂的沟通

2小时

每周
6
公司周例会、本部门周会、跨部门沟通会议

3小时

每周
7
人员招聘与面试

4小时

每周
8
总经理信箱回复、行政后勤信箱、厂长信箱回复的跟踪

1小时

每周
9
办公室日常管理制度落实情况的检查（工作日志、办公纪律、出勤情况、厂牌工卡等）

1小时

每周
10
培训的实施与跟踪

2小时

每月
11
编辑《九牧王人》《九牧王品牌特刊》《宣传栏》

40小时

每月
12
撰写其他稿件(包括讲话稿、媒体稿）

10小时

每月
13
参加本地党委、政府的会议及活动(党、工会等）

8小时

每月
14
总经理临时交代事宜的处理及突发事件处理

10小时

每月
15
部门绩效考核的参加

20小时

16

17

18

19

该职务每天工作8小时，每周工作时间56小时，每月工作时间224小时。全年工作按11个月计算，标准工作时间为（含周一、二、四、五晚加班时间)2464小时。根据上表所示该职位目前年工作时间2904小时,日均工作为11小时。
注：1、先写每天重复面对的工作项目，再写每周一次的工作，以此类推。
2、沟通时间也应写在分析表内。
自我分析人: 上级审核: 人力资源部复审：