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演唱会操办流程

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每年进入五月，又到了演出季。从滚石三十年演唱会，到张学友的世界巡唱，所到之处，都必定会掀起歌迷一轮又一轮的追星狂潮。而歌迷们除了能在演唱会上看到大牌艺人的精彩演出、做客嘉宾的惊艳助阵，几乎鲜少有人知道，这一场场演唱会是如何操作成功的。演唱会是由谁创意的？舞台舞美由谁设计的？票价由谁制定的？一旦票房失败，风险将由谁来承担？抛出这些幕后话题，恐怕更能牵动人心。对此，本报记者采访了辽宁广播电视台文艺广播主持人、资深活动策划人安琪，曾参与操作过杨坤沈阳演唱会、纵贯线演唱会的她对演唱会的幕后操作了如指掌。
第一步：定类型大牌明星得演出商争抢
一般来说，大型商业演唱会分为两种类型。一种是为客户和明星量身打造的，像这类演唱会，一般是由商家发起的，他们会根据手里的预算资金、客户市场评估，提出一定的想法，然后去找演出公司商谈。有时演出公司也会积极跟自己手中的客户资源取得沟通，询问他们是否有做演唱会的意向。当商家和演出公司达成意向之后，再根据资金情况去找相应档次的歌手进行洽谈。如去年安琪策划的杨坤沈阳演唱会就属于这种形式：“杨坤恰好可以满足商家的需求，而他本人也有举行少量场次演唱会的意愿，所以双方就一拍即合了。 ”
另一种，就是大牌明星的演唱会，如刘德华、张学友、周杰伦、梁咏琪、陈慧琳等人的全国或者世界巡回演唱会。安琪介绍说，这类演唱会通常是明星的经纪公司先进行策划，提出构思方案和资金预算方案，然后将消息放给各个演出公司。而演出公司要根据自身的情况进行竞标，最后由艺人的经纪公司选择由谁来操作。安琪说，这种所谓的“竞标”和工程竞标不一样：“不是说谁出的价格高就包给谁，因为这些大牌明星的价格都是相对固定的，对歌迷来说都有一定的预期值，价格高了，最后票房是收不回来的。所以要看哪个演出公司出价快、信誉高、口碑好，甚至是看谁跟明星经纪公司的关系好。比如去年纵贯线全国好几十场演唱会，其中只有两场是包给其他演出公司的，剩下的都是由一家公司操作的。 ”
第二步：招商找商家冠名需要小心
如果是演出公司承包明星演唱会这种类型，在交付定金、拿到明星经纪公司的授权书之后，就要开始进行招商了。对演出公司来说，完全独立出资、最后靠票房回收成本，实在是风险太大，所以他们总是先借演唱会的机会找一些赞助商作为冠名来减少风险。安琪介绍说，除了演唱会主冠名，包括场地、服装、指定用车、指定酒店、餐饮等，都可以成为冠名商。但演出公司在找赞助的时候，是必须要知会明星的经纪公司的，因为有些冠名是明星所不能接受的：“比如刘德华，他就不能接受地产冠名，因为和他本人的代言会有冲突。”还有些明星已经代言的商家，会借助演唱会的机会出资赞助，如李宇春代言的某化妆品，就是她演唱会的冠名商。这样对演出公司来说，可以省去一些周折。
第三步：操作演出商经验能力都得过硬
操作一场演唱会可不是那么简单容易的事情，演出公司要事无巨细地考虑周全才行。安琪介绍说，不是所有演出公司都有商业演出资质的，必须是经过工商管理部门审批合格的单位才能承办这种大型商业演出。在举行演出之前，还要到文化部门申请演出批文。“通常有经验的演出公司都会有正规手续，只要演出资质没问题、演出内容合适、演出时间恰当，一般来说都不会有问题的。 ”批文下来后，演出公司要找当地公安、消防部门进行报备，彻底检查演出场地安全问题，如果这其中出现问题，如消防设施不合格，演出也有可能被取消。另外，演出公司还得全盘安排明星及其相关人员在演唱会期间的吃住行等活动。
万事俱备后，演出公司就要拟定票价了。很多人都觉得内地演出市场票价离谱，这都是由谁来制定呢？安琪说：“票价是由演出公司根据演出成本和当地消费水平来制定的。但是，大牌明星的要价都是差不多的，所以票价基本上都一样，只是在各个地区有点微调。当然，演出商也是不能漫天要价的，上座率不够的话，回收成本就更难了。票价也要跟明星的经纪公司进行知会，以免他们会担心因为票价问题而影响到艺人形象。”
内容谁定
明星班底自己说了算
明星在演唱会上唱什么歌、带什么样的乐队、舞蹈团队、请哪些嘉宾助阵，这些演出内容，又是由谁负责呢？安琪告诉记者，这些完全是由明星和其经纪公司安排的，“几乎每个明星，特别是大牌明星，都非常有经验。他们有一个很成熟的合作团队，从选歌到舞蹈、从造型到舞美，都有很娴熟的运作套路。如果没有这方面能力的话，他们也不敢举办演唱会。 ”
那么演唱会的内容是不是演出公司就不用操心了呢？安琪说，不操心是绝对不行的：“作为演出公司，既然是个操盘手，就要把每一个细节都考虑进去。明星要演出什么内容，演出商是必须知道的，还有定期探班，从中抓住宣传噱头来刺激票房，更要结合当地情况，对明星提出要求。比如这个地区的观众对哪些歌感兴趣，对哪些嘉宾感兴趣等等。 ”
风险谁承担
明星转嫁风险只赚不赔
操作演唱会有风险这是肯定的，风险的承担也都落到了演出公司的头上。安琪介绍说，一般演出公司在和明星经纪公司洽谈合作时就已经交了定金，“而且这笔钱还不是小数目，通常一、两百万都是有可能的。作为定金的钱，拿出去是收不回来的。如果最后演出因为天气、审批等原因而无法成行，定金也是要不回来的，但演出公司可以和经纪公司协调延期举行，或者以其他形式来完成。这就是前面说过的，一定要找相互之间比较熟悉或者信任感比较强的公司，一旦出现问题可以协商。 ”
除了定金风险，票房风险则是更大一部分。演出结束后，演出公司要按照事先签订的合同，将全部演出费给明星结清。值得注意的是，明星要多少钱，是早就定好的，不管最后赞助商出了多少钱、票房回收了多少钱，都跟明星没有关系了。“所以哪怕最后赔钱了，也赔不到明星身上。这个风险，又是由演出公司来承担的。 ”
2011年演唱会预览
演唱会劲吹“怀旧风”
由驰骋华语乐坛超过30载的台湾四大歌后齐豫、潘越云、黄小琥、万芳联手发起的“珍爱女人”演唱会相继在宝岛台湾、马来西亚、新加坡等地上演。今年，这股台风即将登陆内地，四位歌后将在北京、杭州、大连等地开唱。
另外，5月1日，滚石30年北京演唱会相聚北京鸟巢。 “滚石”演唱会在台北上演时，有超过50组歌手登台，创下了华语歌坛的一项纪录。本场制作规模和艺人数量都会超越台北场。
天王天后再出山
今年年初，刘德华已经拉开了世界巡演的序幕，本周，他将在北京、郑州、天津连开三场个唱，上海站也将在5月7日唱响。张学友的巡回演唱会本月正式在香港拉开序幕，接下来他将在全国50多个城市开唱。郭富城 “舞林正传”2011年世界巡回演唱会首站近日也在上海虹口体育场举行。
5月1日，张信哲将在北京举行演唱会，而天后王菲的巡演仍然没有结束。记者梁巍

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