软件企业年审所需提交材料.doc

关于软件企业认定所需提交材料的说明（试行）
1、《软件企业认定申请书》填写时请注意：
（1）核心知识产权情况栏：只需填写知识产权种类名称及登记号，例：著作权名称：****SR*****；主要产品（服务）信息栏：需填写软件产品名称及软件产品登记号，例：产品名称：鲁DGY-****-****；
（2）软件环境：所列软件必须填写提供商/国别、数量，如果在“自购/租用”栏填写“自购”必须有购货合同或发票；如果是“租用”，则必须有租用协议或类似证明材料；
（3）除另有说明，表中所有项都应填写，无内容时填写“无”；
（4）企业经营情况栏与企业研发水平栏中的“企业收入总额”与“企业销售（营业）收入”概念不一致，“企业收入总额”包括企业申请年度的上一年度的主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、补贴收入等报表项目，“企业销售（营业）收入”包括企业申请年度的上一年度的主营业务收入、其他业务收入之和，不包括投资收益、营业外收入等；
（5）申请书及附件中的所有金额、百分比等数字应保留小数点后两位，小数点后为零的也应加上.00，财务数字、比例等如果为零，应当填写0，而不能填写“无”，应在半角状态下填写小数点；
（6）软件产品增值税栏：“应缴”列应填写申请年度的上一年度的企业销售软件产品应缴纳的增值税，而不是全部商品销售应缴纳的增值税；“退税”列应填写申请年度的上一年度实际收到的软件产品增值税退税；
（7）主要产品（服务）信息栏：企业应当分软件产品统计填写销售额，如果未实现销售收入填写“0”；
（8）联系人邮箱请务必准确填写常用邮箱；
（9）上传申请表文档名称须填写公司全名。
（10）请准确填写公司工商营业执照号及注册日期（年月日格式）、注册地址（严格按照工商营业执照填写）。
2、企业法人营业执照副本、税务登记证复印件（复印件须加盖企业公章）。
3、企业法定代表人对所填信息和申请材料真实性、准确性的承诺书（格式参见附件一），。
4、企业开发及经营的软件产品列表（格式参见附件二，包括本企业开发和代理销售的软件产品），以及软件著作权或专利证书（或受理证书）复印件。
5、企业拥有的《软件产品登记证书》或《计算机信息系统集成企业资质证书》，提交与用户签订的信息技术服务合同（协议）复印件（合同具有代表性，只需复印包含合同主要内容的章节即可，至少应包含合同双方盖章页、合同规定的开发或服务内容、合同金额等）。
6、申请认定年度上一年度的企业职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占企业职工总数的比例说明，企业职工劳动合同签订情况说明（格式参见附件三），并提交上一年度社保机构出具的至少2个月（最后2月）的企业职工社会保险缴纳记录（社保代扣代缴明细表以及社保缴费凭证）。
7、其中经具有国家法定资质的中介机构鉴证的企业申请认定年度上一年度财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）以及企业软件产品开发销售（营业）收入、企业软件产品自主开发销售（营业）收入、企业研究开发费用、境内研究开发费用等情况表并附研究开发活动说明材料，此项材料为会计师事务所出具的上述财务数据的专项审计报告，已有上年度审计报告的单位则根据上述要求出具“企业经营情况鉴定书”与年度审计报告合并为一项材料提交（“企业经营情况鉴定书”与年度审计报告应为同一会计师事务所）。
8、企业生产经营场所、开发环境及技术支撑环境的相关证明材料，包括经营场所购买或租赁合同（如合同内容太多，则复印包含合同主要内容的章节，如场地地址、价格、双方盖章页等），企业主要经营管理制度（格式参见附件四）文件列表等，。
9、保证产品质量的相关证明材料，如果已经通过ISO9000或CMM/CMMI或ISO27000等认证，则提交相关证书复印件，否则，提交建立符合软件工程要求的质量管理体系的说明（列出软件开发过程技术和管理规范，并简要介绍规范要求，参照企业经营管理制度列表），并提供至少1个主要产品的需求规格说明书、测试报告、用户手册等过程文档记录（如果文档太长，则提交包含主要内容的章节即可）。

2013年4月17日
附件一 承诺书（模板）

承 诺 书

山东省软件和信息服务业协会：
我公司郑重承诺：本次提交的软件企业认定所填信息和申请材料真实、准确、有效，复印件与原件一致，公司对材料真实性负全面责任，并对因提交虚假材料所引发的一切后果承担全部法律责任。

****公司（盖章）
法定代表人签字（签章）：
年 月 日
附件二、企业开发及经营的软件产品列表（模板）
企业开发、生产、经营软件产品列表
企业名称：
序号
软件产品名称
软件产品登记证书号
自产/代理
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

注：请在备注栏注明自产或代理的软件产品
附件三、企业职工情况说明（模板）

20**年，企业月平均职工总人数为...人，有…人与公司签订了劳动合同，其中签订劳动合同人员中大专以上学历人员...人，占企业职工总人数比例为…%，技术人员...人，占企业职工总人数的...%，20**年度，企业月平均缴纳养老保险人数为…人。

企业人员配置表
企业名称：
序号
姓名
性别
出生年月
毕业学校、专业
工作岗位
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

…

附件四、主要经营管理制度文件列表

企业主要经营管理制度列表
企业名称：
序号
制度名称
主要内容
实施日期
备注
1

2

3

4

5

需提交（上传）纸质材料清单：

√《软件企业认定申请书》（纸件材料需有骑缝章）；
√企业法人营业执照副本（纸件材料复印件须加盖企业公章）；
√税务登记证复印件（纸件材料复印件须加盖企业公章）；
√企业法定代表人对所填信息和申请材料真实性、准确性的承诺书（纸件材料法人须有签字\签章、加盖公章）；
√企业开发及经营的软件产品列表（包括本企业开发和代理销售的软件产品）；
√企业主营业务中拥有软件著作权或专利等自主知识产权的有效证明材料（纸件材料证书复印件加盖公章）；
√企业拥有的《软件产品登记证书》或《计算机信息系统集成企业资质证书》；
√与用户签订的信息技术服务合同（协议）等信息技术服务相关证明材料；
√申请认定年度上一年度的企业职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占企业职工总数的比例说明；
√企业职工劳动合同签订情况说明以及企业职工社会保险缴纳证明等相关材料（上年度最后两月的社保代扣代缴明细表以及社保缴费凭证）；
√经具有国家法定资质的中介机构鉴证的企业申请认定年度上一年度和当年度（实际年限不足一年的按实际月份）财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）以及企业软件产品开发销售（营业）收入、企业软件产品自主开发销售（营业）收入、企业研究开发费用、境内研究开发费用等情况表并附研究开发活动说明材料（附件中须有专项审计报告或企业经营情况鉴证书）；
√企业生产经营场所、开发环境及技术支撑环境的相关证明材料，包括经营场所购买或租赁合同，企业主要经营管理制度文件列表等；
√保证产品质量的相关证明材料，包括ISO9000系列证书或CMM/CMMI评估证书，或建立符合软件工程要求的质量管理体系的说明和至少1个主要产品的需求规格说明书、测试报告、用户手册等过程文档记录；