财务管理的境界.doc
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财务管理的境界 如果能做到公司价格决策、治理结构、投资决策都离不开财务部门的支持,那么也就达到了决策型财务的要求,这也是财务管理的最高境界。 在高速发展的企业中,财务管理工作应该如何开展,如何适应快速发展趋势,这个问题值得我们思考。作为组织体系中不可或缺的职能部门,财务管理首先要为企业发展服务,要符合企业发展的大方向。财务管理体制也必须与企业内部管理体制相适应。很多同仁提到由“核算型”向“管理型”转变,我认为这个口号的要求既“高”又“低”,“高”是因为这个转变不是一蹴而就的,过程非常艰难;“低”是在于我认为财务管理具有五个层次,管理型财务还不是最高层次。 财务管理的五个层次 记账型财务 我们经常提到,财务的基本职能是反映和监督,记账型财务只是停留在反映、记录阶段,工作内容主要围绕填制凭证、记账、结账、编制报表这几个环节来进行,认为会计就是单纯的记账、算账,只不过是“账房先生”,只要记好账,算好账,上报完有关报表及数据资料就算完成了任务,还没有具体深入到管理工作中去,这个阶段也是财务管理的初级阶段,它的重点在于反映。 核算型财务 要完整的体现反映和监督,就必然对记账型财务产生高标准的要求,体现报表结果的完整性、准确性、 及时性和可比性,这样财务管理的基本理念就上升到了一个新的高度。报表真正的价值是用来分析,只有通过成本结构分析、异常分析,发现对经营有价值的关键点才能体现报表的作用。 此外,核算型财务最重要的就是保证财务报表的及时性和准确型,而及时性和准确性的基本要义就是规范,规范是及时性和准确性的基础。 管理型财务 管理型财务的根本点在于把财务作为一个内部控制体系。企业管理,特别是集团企业管理的重心在控制,而财务控制是这个体系中的核心。它对规范企业行为、降低经营风险和提高企业整体竞争能力都起着至关重要的作用。是否能够做到,主要取决于记账和核算的基础是否扎实。管理型财务在集团企业中要求财务直管,要求财务负责人在公司里是业务权威,做到企业资金流、信息流、物流的完整统一。其中全面预算、资金集中管理等措施的实现,需要有很强的执行力,能够做到令行禁止。以资金管理为例,国内著名民企——东方希望集团目前完全做到了收支两条线,各子公司每天的销售收入全部进入总部“资金池”,“资金池”的目的就是积少成多,好比将众多坑洼中的水全部引导到蓄水池中,如此方能形成规模效应。 如果在管理方面公司决策层对你有了依赖,财务的地位也就随之提高了。财务是否重要,在各职能部门里是否有话语权不取决于领导是否重视,而是靠自己的努力和对企业管理所取得的效果决定的。管理型财务并不是要求铁板一块的按制度办事,而是要求原则性与灵活性相结合。这需要财务管理人员有较高的业务水平和较强的综合管理能力,真正的管理型财务应该是跳出财务融入管理,既是业务权威又是管理内行。 经营型财务 财务人员可以经常反思一下,公司经营部门是不是离不开我们?如果做到了这一点,你就进入到了经营型财务阶段。 经营型财务要求核算不断细化,要能够随时拿出经营部门想要的数据给经营决策提供支撑并主动为其服务。我们可以根据产品品种进行成本核算,分析哪些品种对我们的贡献多;可以根据市场区域进行核算,从中发现销售政策向哪方面倾斜;可以根据客户进行核算,让经营部门了解客户为我们带来的价值;还可以根据销售员进行核算,让我们清楚每个员工所创造的效益。我们要努力做到棋盘式、网络式核算,这与海尔集团提出的“人单合一”理念是相通的。 决策型财务 财务管理如果能做到公司价格决策、治理结构、投资决策离不开我们,此时我们就做到了决策型财务,这也是财务管理的最高境界。 例如价格决策方面,企业可能有很多对市场反应非常敏感的产品,有些产品一天要调几次价格,但是调价的程序是什么,依据是什么,这些都需要财务及时提供准确的数据支持。市场是瞬息万变的,如果我们不能快速调取相应数据,我们就没有做到决策型财务。 例如在存货计价方面,管理报表要遵从后进先出法,因为后进先出法最贴近市场价格,无论是原料成本上涨或下降,先进先出法和加权成本法都不能真实反应市场信息,我们的报表也就失去了对市场的指导性。报表体系一定要分为两套,一套是按照会计准则来做,一套是按照管理需求来做。 例如治理结构和投资方面,财务负责人一定要清楚公司的投资理念和投资方向,关注项目本身的相对竞争优势和我们的手续是否健全、公司法人地位如何、资产是否合法等关键问题。我们要督促公司相关部门及时办理各种证件,绝不能图一时节省成本而给公司埋下“地雷”,因为补办证件的成本往往高于当初节约的成本。 真正的财务魅力 从以上五个层次的分析可以看出,只要企业走出了记账型财务阶段,准确和及时两大要求就摆在我们面前,这是财务能够进入管理、经营、决策的基础。财务报表只有具备了及时性、准确性才有指导意义。如果没有准确性,我们的及时性也就没有任何价值。 为了解决财务报表及时性的问题,东方希望集团还出了经营半月报,每月16日出来,前15天是真实经营数据,后15天是预测数据,目前该经营半月报销量预测准确率达98%,利税预测准确率达95%。这给集团提前做出正确的经营决策提供了坚实的基础。 但是如果没有企业行为来规范企业财务的规范,核算的及时性和准确性是不可能做到的。提到规范,我们马上会想到两个问题,一是规范的代价或成本;二是规范的可操作性。规范不仅仅是税务问题,那是一个非常狭隘的观念,规范还包括消除随意性、执行力和令行禁止。有些财务负责人也许不理解一个集团公司为什么对财务报表的字体、格式进行考核,实际上这么做的目的是为了集团总体报表效率的提升。对财报字体和格式的要求就好比交通规则中规定“红灯停、绿灯行”一样,如果只是单个组织,你可以规定“红灯停、绿灯行”,也可以规定“红灯行、绿灯停”,但是如果我们考虑到总体的大环境时,这种规定的差异化就会产生众多问题。大家一定要理解集团公司下发的制度,要站在集团的角度去思考问题,如果规范意识无法转变,就无法做到集团管理的整齐划一,无法有效防范经营风险。例如涉税问题,我最怕的事情就是财务人员说当地环境很好,税务从来不检查。税务没有稽查,也就是没有稽查结论,我们会时常担心公司以前税务方面是否存在问题。财务人员一定不要给企业“埋地雷”,否则将来我们只能一颗颗排除,甚至还会炸伤自己。规范并不会带来成本的长久提升,作为一个有长远发展目标的企业,不规范带来的纳税成本甚至可能葬送企业本身。不规范所产生的成本看似小了,但其实它是不可控的“大”,下属企业可以用不规范操作对付税务,也可以用同样的方法对付集团总部,数据的真实性就会受到严重挑战,就会导致管理失控,效率低下和决策失误,甚至腐败的产生,而规范带来的成本是可控的、合理的。做假账不能体现财务人员的水平,只能体现缺乏规范意识,我们要依靠自己的技能实现规范,坚决杜绝短期行为。 很多人觉得规范后就是铁板一块,一切按准则办不利于企业应付各种复杂的外部环境,其实这种想法是没有真正理解到财务管理的精髓。 我们来建立一个假想的财务模型。假定一个企业请100个合格的会计师独立的完成企业一个会计期间的账务,再假定他们与这个企业保持着完全的独立性并严格的按照会计准则行事,那么他们的会计处理结果是否完全一样呢?如果不一样的话会有多少个不同的结果呢?我想会有100个不同的结果。那么这些不同的结果哪些是正确的,哪些是错误的呢,我认为都是正确的。这个模型的前提就保证了他的每一个结果都不是弄虚作假所为,也不存在所谓假账的可能。进一步分析就会发现这些不同的结果中一定有某些结果对企业相对有利一些。财务真正的技能、水平和魅力其实就体现在这里,也就是事前就能在规范的基础上设计出一个体系来引导出一个能达到企业某种目标的相对有利的结果。朱镕基总理在国家会计学院的题词:“诚信为本,操守为重,遵守准则”,不做假账是完全可以做到的。 (作者为华西希望集团总裁助理,前东方希望集团CFO,本文摘自首席财务官) 【点评】 1、【如果能做到公司价格决策、治理结构、投资决策都离不开财务部门的支持,那么也就达到了决策型财务的要求,这也是财务管理的最高境界】到这个阶段,财务才能真正掌握更多的话语权,才能到实现价值那个阶段。 2、【只有通过成本结构分析、异常分析,发现对经营有价值的关键点才能体现报表的作用。】分析离不开比较,只有通过比较,才能发现真正的问题在哪里,在财务分析中,关注更多的是重要事项和异常事项,通过对这些的分析,发现存在的问题,并从经营财务的角度来提出合理化的建议。 3、【真正的管理型财务应该是跳出财务融入管理,既是业务权威又是管理内行。】这一点对财务的要求较高,业务权威,不仅仅是财务专业的权威,对业务的流程等也应熟悉,才能真正从财务的角度,结合业务的实质,发表有深度的专业见解。 4、【报表体系一定要分为两套,一套是按照会计准则来做,一套是按照管理需求来做。】不同的利益相关者对企业的关注点也是不同的,财务要满足不同的内外部利益相关者(银行、税务、监管结构、董事会、总经理、部门负责人等)的要求,就需要针对不同的要求,提供不同口径的报表。 5、【大家一定要理解集团公司下发的制度,要站在集团的角度去思考问题】换位思考,明白这项工作的意义后,才能把工作做得更好。 6、【进一步分析就会发现这些不同的结果中一定有某些结果对企业相对有利一些。财务真正的技能、水平和魅力其实就体现在这里】会计本身就是假设,记得有本书《财务是个真实的谎言》对此还做了详细的说明,在不同的假设条件下,为公司的战略或经营服务,就需要考虑账务的每一笔业务的处理,对未来的业务可能产生的影响,具体业务的处理就需要利用自己的专业技能提前做好规划,为目标服务。 怎样做好财务管理工作 财务管理工作目前是市场经济中一个相当重要的工作。与前些年仅注重记好账不同,目前不论是国有企业,还是蓬勃众生的私营企业,都对财务部门寄予了更高的管理期望。可以说,作为一个财务人,管理的职能现在变得更为突出了,而会计核算职能慢慢淡化成一个合规性的基础工作了。 那么,在形势繁荣而又竞争残酷严峻的市场经济中,如何做好财务管理工作呢?作为从事财务工作近十四年的老财务人,大体可以归纳出以下几点。 一、 财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。 现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。 二、 处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。 处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。 再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾,应该能够发现,所谓矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识,处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务,能够从外围上保障财务工作正常进行,特别是准确性和及时性上。当然,这个前提是有一套成型的财务和业务流程。 三、 重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。 1、 建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。 有一个流传较广的故事说,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说,此处不宜堆放,容易引起火灾。主人觉得是在家中存放,不以为然。结果,过年的时候,小孩子放鞭炮,还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救,扑灭了这场可能发生的大火。事后,主人把救火的邻居约来聚餐酬谢,惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人,说你更应该感谢那位建议的,如果当初你听了他的话,就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居,大家欢聚一堂,颇有感慨。 这个故事告诉我们,人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样,有时候,救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这,恰恰是本末倒置了。 不光是在财务管理工作中,有时候,我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色,特别善于解决问题,也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人,反而不容易引起重视。 对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。 2、 有一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现。 财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。可以说,会计也是一门技术工作。 在这种情况下,要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精力转移到数据管理上来;二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。 3、 对资金管理有一套成熟的办法 为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。 其实,资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要,当然更谈不上谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业,资金一般比较宽松,贷款业务少,日常的工作主要是出纳工作,当然比较轻松;而在效益长期较差或者企业扩展规模时,资金工作的重要性就突显出来了。企业的经营,在很大程度上,可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动,昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产,也不是没有先例的。所以,很多会计部门的人员,往往经常猜疑,资金人员每天到底在干什么?是不是又出去吃饭喝酒了。这些,都只是表面上的误读。 因此,管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。包括对企业在金融系统的营销,对融资渠道的创建与维护,对融资政策的把握,都是一个企业在经营良好或陷入暂时困难时需要十分重视的。 4、 抓好几个基本点:发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。 最后说几个点上的工作。这些工作,可能代表了目前比较典型的财务工作重点: (1) 发货与应收款管理:对于制造企业来说,产品销售是最重要 的经营活动。相应地,发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的麻烦。 (2) 采购与应付款管理:对外说完销售,对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。 (3) 资产管理:对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环。 现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。 (4) 财务风险管理:目前企业经营除了搞好内功以外,还要每时每刻面对着形形色色的风险,包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人,就有必要及时发现和预防这些风险的发生,为公司经营保驾护航。 说了这么多,简单总结一下,要做好财务工作,首先要从认识上取得老板的支持,其次要和公司内外部门做好协调工作,然后要做好四个方面的基本工作,一是建立一套好的财务管理流程,二是有一套好的财务处理系统和考核办法,三是重视资金管理工作,四是做好发货与应收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几个点的工作。说得有点多,反而都说不细了。希望广大同行不吝指教。权当是抛砖引玉吧 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)展开阅读全文
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