采购管理-风险管理.docx

采购管理

定义 :项目采购管理几乎贯穿整个项目生命期,项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重的作用.
意义：
1. 采购费用占项目投资的比重很大,一般要占项目投资的50%~60%
2.采购物资的质量、成本对项目目标完成有重要的影响
3. 采购过程在整个项目管理中占据较大的工作量，是与项目外部交往的过程，不确定因素较多。
分类：
采购资源分两大类：
产品：
机器设备 （挖掘机、自卸车、锚杆钻机、喷射机、气锤、旋喷机、风镐、空压机、潜水泵、钢筋弯曲机、钢筋切割机、交流电焊等）
原材料 （中空玻璃、钢筋、水泥、木材、河砂、碎石、陶瓷地面砖、墙面砖等）
服务：
劳务 （木工、泥工、材料员、普工、电工、机械功、电焊工、架子工、抹灰工、钢筋工、砼工等）

2. 采购计划编制
(1) 项目在什么时间需要投入什么产品;
(2) 需要采购哪些产品
(3) 何时采购
(4) 怎样采购
(5) 采购多少?
3. 制定项目采购工作计划
4.询价
5.选择产品供应商
6.合同管理
7.合同收尾

风险管理
1. 风险识别
2. 风险评估
3. 风险应对
4. 风险控制
5.
风险的分类：
1、按风险后果划分:纯粹风险、投机风险
2、按风险来源划分:自然风险、人为风险
3、按风险的形态划分:静态风险、动态风险
4、按风险是否可管理划分:可管理的风险、不可管理的风险。
风险的基本性质：
（1）客观性
（2）不确定性（空间、时间、损失程度的不确定性）
（3）不利性
（4）可变性
（5）相对性
（6） 对称性

风险识别：就是查明项目的不确定性因素和风险来源、各风险之间的关系和风险的后果。
风险识别的工具与技术：
1.文件审查法
2.信息收集法(头脑风暴法\德尔菲法\面谈法\SWOT分析法)
3.检查表法：
4.流程图法
5.因果分析图
6.工作分解结构

PS:画个鱼骨图吧!鱼骨如下…
时间
机器
方法
材料
能源
测量
人员
环境

鱼骨图
原因
结果
主要缺陷

风险评估:又称风险量化,就是比较风险的大小,从而决定是否需要相应的应对措施.

酒店建设项目风险估计
风险因素
风险内容
风险后果
等级
质量风险
存在隐患
验收不合格、返工
1
费用风险
费用控制不当
费用超支
2
采购风险
采购控制不好
影响工期进度
2
进度风险
进度控制不力
延期
3
施工风险
施工水平难以保证
影响施工质量
2
安全风险
出现事故
影响费用、制度
2
政策性风险
国家、地方规划发生变动
项目整改
1

风险应对：风险可以从改变风险后果的性质、风险发生的概率和风险后果大小三个方面提出策略：
(1) 减轻风险(缓解)
对已知的风险:在很大程度上控制,使其减轻
对可预测风险,采取迂回策略,尽量将每个风险因素都减少到可以接受的水平上.
对不可预测的风险,要尽量使之转化为可预测的风险或已知风险,然后加以控制和处理.
(2) 预防风险
防止风险因素出现,即在活动开始前,采取一定措施,减少风险因素
减少已存在的风险因素
将风险因素分离分割
(3) 转移风险(传递)
合伙分担风险
(4) 回避风险(规避)
(5) 风险自留(承担)
(6) 后备措施
预算应急费
进度后备措施
技术后备措施

风险监控：
当风险发生时做出应对
记录并检测已确定的风险
识别新的风险
评估已实施的风险应对计划
监测项目，避免风险触发器
确定遵守了政策和手续
确定确实有效的实施了风险应对计划和应急计划
采取纠正措施

酒店建设项目风险应对措施
风险因素
解决措施
处置方法
负责人
质量风险
配备专业人员，加强质量预测、检查
承担
甲
费用风险
加强费用控制，严格控制项目全过程的财务状况
缓解
乙
采购风险
提前做好采购计划，严格按计划实施，做好应急准备
缓解
丙
进度风险
加强进度控制，分析进度拖延原因
规避
丁
施工风险
定期对施工人员进行培训，规范操作
预防
戊
安全风险
配备专职安全员
预防
己
政策性风险
注意国家、地区政策导向，及时调整
承担
庚
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)