集团公司通讯工具管理办法.doc

集团公司通讯工具管理办法
第一章 总则
第一条 公司为降低成本提高效益，本着"节约也是效益"的原则，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。
第二条 本为法所指的通讯工具为所有公司承担费用的通讯工具。
第二章 固定电话管理
第三条 公司总部固定电话配备
1、公司总部根据实际情况配置电话，以确保公司业务的正常进行，原则上要确保管理人员两人一部固定电话。
2、如需移动电话机位置或改变电话分机号码，须报企管稽查部信息管理中心，由企管稽查部信息管理中心安排进行调整，不得私自更改；企管稽查部信息管理中心变更或新增号码后于第二日下班前报人力资源部备案。
第四条 分公司固定电话配备
1、 分公司原则上按一个部门配备一部固定电话。
2、 分公司固定电话号码变更或新增时，需在第二日报人力资源备案。
第五条 公司总部固定电话使用方法
1、自查本分机号：在本机上直接按1600即可查询。
2、拔打：
(1) 市话：拔0+电话号码；
(2) 长途：拔0+区号+电话号码。
3、接听：
(1) 转机：转接其他分机号码，按弹簧键或闪断键后在本机上按所转接的分机号；
(2) 转接来电：若有别的分机来电而无人接听的，可在本机上按155+无人接听的分机号，进行转接来电；
(3) 内部分机的使用：若要内部通话，只需直拔对方分机号即可。
第六条 固定电话使用要求
1、接听电话礼貌亲切、简洁明朗，接听时须先称“您好，合肥中建”。
2、严禁因私事拨打国内、国际长途电话、声讯台服务电话；工作时间接打私人电话
应控制在三分钟内，下班后不得使用公司电话聊天。
3、不论何种电话，均应节约时间“长话短说”，严禁用电话闲聊、娱乐、收听信息等
一切与本职工作无关的事宜。
4、员工应在电话铃响三声内接起电话，如因事不在座位上，附近他人应及时帮忙接
听，记录相关事由，在本人回来之后应转告接听内容。
5、使用人为话机的保管人，电话机不得私自拆卸、移动，人为的损坏由责任人维修
赔偿。
6、公司总部固定电话的使用监督部门为总务部，并由总务部进行固定电话费的审核与分摊。
7、分公司固定电话的使用监督部门为分公司行政财务部，原则上要求每月打出通话详单，并由行政财务经理负责寄至企管稽查部审计稽查科，企管稽查部审计稽查科每月进行抽查。
第三章 手机管理
第七条 公司所有员工手机均由个人自行购买。
第八条 公司所有员工在试用期满后，在各部门管理文员处领取并填写手机话费申请单，向其主管申请报销其额定手机费用，核定后上交人力资源部及财务部。
第九条 通讯费用公司统一采用限额标准，在限额内据实报销。通讯费用公司统一采用限额标准，在限额内据实报销。公司允许报销手机话费单上的人名与报销人员姓名不一致，但号码与公司人员通信录中的手机号码一致的手机费，如号码更改，应及时通知人力资源部，否则财务应拒绝报销。
第十条 公司总部管理类人员根据各岗位情况由各部门领导核定手机费报销标准，并由分管领导审批后，报人力资源部和财务部备案。
第十一条 分公司各岗位手机费报销标准为：
1、经理级：
(1) 职务工资10～11级 700元/月
(1) 职务工资8～9级 600元/月
(1) 职务工资6～7级 550元/月
2、主管级：
(1) 职务工资3～4级 500元/月
(1) 职务工资2级 450元/月
(1) 职务工资1级 400元/月
3、员工级：
(1) 销售
① 基础工资9～11级 400元/月
② 基础工资6～8级 300元/月
③ 基础工资3～5级 250元/月
④ 基础工资1级 200元/月
(2) 服务
① 基础工资5级以上 300元/月
② 基础工资4级 250元/月
③ 基础工资3级 200元/月
④ 基础工资1级 100元/月
(3) 配件
① 基础工资5级 200元/月
② 基础工资4级 150元/月
③ 基础工资3级 100元/月
④ 基础工资1级 50元/月
4、行政财务经理每月报销200元，分公司其他管理类员工每月报销50元。
第十二条 在公司大规模展示会期间，分公司销售人员（含分公司经理）、服务人员：手机通讯费提高至平时报销额度的2倍；会务组及其他参会人员的手机通讯费按照实际发生额度，经分管领导核准后给予报销。
第十三条 为加强管理，自2005年12月1日以后进入公司，在公司报销通讯费的所有销售、服务人员的手机户名一律为公司户名(合肥本地为公司户名，外地手机为当地分公司或办事处户名)。
第十四条 为杜绝私倒信息行为，所有人员只允许有一个手机号码(如特殊需要，经分公司经理、分管领导同意并报人力资源部备案后，允许在限额内报销使用双号码)，原则上不允许打电话给集团以外从事与公司业务相关的人员，公司将严惩将信息泄露给竞争对手的人员。每月销售、服务人员报销手机费时要附通话详单(不附通话详单者一律禁止报销手机费，总部集团统一付费的员工可以书面形式委托人力资源部统一打印通话详单)，分公司行政财务经理每月将销售人员电话详单寄至企管稽查部审计稽查科(已委托人力资源部统一打印的除外)，企管稽查部审计稽查科进行核查。
第四章 手机集团彩玲管理
第十五条 公司除法务人员以外，其他所有员工手机必须加入公司集团彩铃。
第十六条 所有新分配至各分公司、办事处的人员，各分公司行政财务经理、办事处主任必须在人员到岗后的五天内将人员的手机号码报备至人力资源部并将号码加入公司集团彩铃，在合肥办理的手机号码统一报送总务部，由总部统一办理加入集团彩铃。
第十七条 所有分公司、办事处人员需更改号码时，各分公司行政财务经理、办事处主任必须在新号码办理后的第二天将新号码报备至人力资源部，且必须在新号码办理好的五天内将新号码加入公司集团彩铃。
第十八条 所有分公司、办事处离职人员，各分公司行政财务经理、办事处主任必须在离职人员办理离职手续的当天，取消公司集团彩铃，若手机卡是以公司名义办理则必须在离职人员离职的当天收回手机卡，离职人员名单及号码也必须在当天报备至人力资源部。
第十九条 人力资源部每月29日将本月新进人员与离职人员名单及号码报送至总务部，属于合肥号码的由总务部办理彩铃取消和加入的具体事宜(对于总部新增和离职人员，应由人力资源部于到岗或离职当日报总务部，并由总务部在二日内办理完彩铃取消和加入的具体事宜)。
第二十条 每月30日总务部将对各分公司、办事处的铃声进行抽查。
第五章 附则
第二十一条 违规情况
1、严禁因私事使用公司电话拨打长途及信息台，公司企管稽查部不定期检查，如发现未落实的单位和部门，除追回责任人应承担的费用外，还要追究单位和部门负责人的责任，并对公司分管领导、部门负责人和责任人处以每人200元的成长赞助金。
2、各分公司、办事处的员工铃声凡属于以下情况时：
(1) 员工号码已变更但未在规定的时间内向人力资源部报备；
(2) 员工已离职，但未在规定的时间内办理取消集团彩铃；
(3) 员工的集团彩铃内容是旧版彩铃内容。
属于以上情况，各分公司行政财务经理、办事处主任将交纳200元/人的成长赞助金。
3、由于总部具体办理彩玲的相关责任人未按上述第十九条规定及时办理彩玲铃加入或取消时，由相应责任人交纳200元/人的成长赞助金。
4、凡未事先向上级申报或事后不能合理解释与竞争对手通话理由的，对当事人处以每次交纳500元成长赞助金的处罚。
第二十二条 本规定从二○○七年十一月一日起修订并施行。
第二十三条 本规范最高解释权在公司，由总务部组织实施。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)