青岛市神州东湖星城中秋节业主联谊会执行方案样稿.doc

“中秋月·神州情”
--神州·东湖星城中秋节业主联谊会执行方案

TO：青岛市神州房地产开发有限公司
FROM：深圳市中塔地产顾问有限公司
2023-09-05

一、活动主题
“中秋月·神州情”
——神州·东湖星城中秋节业主联谊会

二、活动基本情况
1、主办单位：青岛市神州房地产开发有限公司
2、协办单位：深圳中塔地产顾问有限公司、青岛市神州物业管理有限公司
3、活动时间：9月23日晚（星期日19:00-20:30）
4、活动对象：康都绿苑业主、杭州花园业主、锦绣佳苑业主及神州·东湖星城业主
5、活动地点：神州·东湖星城项目售楼中心广场
6、邀请采访媒体：胶州电视台

三、活动具体内容
1、赠送月饼
制作出东湖星城LOGO贴在包装盒、礼盒袋，让客户被精美月饼包装所吸引，留下深刻印象。
在文艺表演后向神州公司各社区业主赠送月饼，在售楼处东门口一侧设立礼品发放区，安排置业顾问在表演结束后发放月饼，每户业主赠送一礼盒袋（放置一盒月饼）。设立四个领取月饼区域（三个老业主与东湖星城业主），各社区业主在各社区领取月饼区领取月饼，事前把各社区业主名单提供应个发放月饼负责人，每个领取区安排一位神州物业工作人员（负责核对业主名单）、一位置业顾问（负责发放月饼）。神州地产老业主（康都绿苑、杭州花园、锦绣佳苑）需在事前登记才干领取月饼，东湖星城业主需凭借身份证件领取月饼。
2、文艺表演
高品质的歌舞表演，表演有歌曲、小提琴、舞蹈等节目。
3、猜谜语节目
在表演中间穿插有奖问答节目，由主持人在出些关于中秋节方面的谜语问题，设立一盒月饼作为奖励，励给答对者，共设立5-10个问题，让业主参与回答，提高观众参与的互动性，在售楼处里安排专人负责发放奖品。
4、中秋节现场书法
邀请胶州一名书画人士在文艺表演中间穿插现场书法，给书画人士价值200元红包。

四、活动宣传
1、活动前一周在各社区张贴活动宣传海报，置业顾问电话告知神州·东湖星城业主。神州物业在各社区宣传本次活动；
2、活动前五天在售楼处搭设拱门、悬挂宣传条幅，悬挂灯笼；
3、活动当天邀请胶州电视台媒体参与拍摄，在地产新闻节目中报道；
4、在表演节目后做次夹报宣传本次表演活动。
五、现场布置
通过现场环境布置及色彩渲染，达成热烈融洽的会场氛围，主背景板设计以体现中国传统中秋节内涵为主。
1、舞台：搭建活动舞台，上铺红色地毯，在停车场处搭建舞台（6*9*1m），舞台背景（9*3m），舞台位置放在会所东侧广场（面向南）。
舞台背景（喷绘画面）内容：
“中秋月·神州情”
——神州·东湖星城中秋节业主联谊会
2、音响、灯光
1套音响（2个前置音响、4个大音响）、回光灯4台、钯灯10个。
3、拱门、条幅
在售楼处入口处布置红色充气拱门两座、在网球场上处悬挂1个条幅、在售楼处悬挂1个条副，增长中秋节节日气氛；
4、桌椅
观看节目、放置月饼等点心之用。桌子55个长桌（50个布置在观众席、1个作为书画用、4个用作发放月饼）、椅子300把。每个观众席上面放置六份果盘（2个香蕉、1瓶纯净水、2块小月饼、1个苹果）。

六、时间安排
14:00 所有工作人员到岗到位，检查各工作岗位安排情况，检查调试会场布置情况（舞台、台布背景、灯光、音响）；检查工作人员到位情况（涉及表演人员）；检查有关物品（涉及月饼礼品）的准备工作；检查领导发言稿准备情况；
17:30-19:00 开始车辆在社区门口接业主往业主神州·东湖星城售楼处，业主陆续到达售楼处，1名保安引导业主私家车辆停放
18:30-19:00 光碟音乐欣赏，音乐女郎在喷水广场中，演奏小提琴，演员准备（上装等）
19:00 活动正式开始
19:00—19:07 开场舞蹈
19:07—19:15 主持人致辞、王总发言
19:15—20:30 文艺表演
20:30 结束曲，主持人宣布活动结束
20:30 发放月饼
20:30 安排车辆送业主回各社区

七、活动筹备
1、前期筹备工作
Ø 舞台搭建单位
保证舞台搭建效果。
Ø 节目安排
根据活动的规定拟定活动节目，节目内容丰富，不仅有国际性表演节目，又有地方特色舞蹈节目，并在表演前一天进行节目演练。
Ø 主持人
主持人1—2名，一男一女。
Ø 灯光/音响/话筒
2、新闻媒体联系
联系胶州电视台，有其拍摄现场表演，电视台记者红包200元。
3、其它注意事项
注意活动当天天气情况。
八、神州公司配合事项
1、凳子300把；桌子55个；
2、业主接送接：租赁三辆50座大客车，分别停在杭州花园、康都绿苑、锦绣佳苑门口接送的业主前往东湖星城，并在节目结束后把业主送回各社区，把客车安排行使时间安排好，在23日17:00在各社区门口开始接业主前往东湖星城，在活动结束后安排车辆送业主回各社区；
3、准备发电机，以备停电使用；
4、物业公司张总安排保安8名，于9月22日16:00到岗，负责整个活动的保卫、场地物料看管工作；
5、安排1名保安专人引导车辆，私家车一律停靠在海尔路边；
6、业主报名，在各社区宣传栏张贴两份关于中秋节活动的大型海报后，神州物业安排各社区物业人员接受业主的征询、报名等事项。
7、点心，300份点心（2个香蕉、1瓶纯净水、2块小月饼、1个苹果）。

九、活动预算
舞台费：暂定（涉及搭建、音响、灯光等相关费用）
表演费用：暂定（舞蹈）
点心费：1445元（香蕉 323元 215斤 1.5元/斤；纯净水270元 300瓶 0.9元/瓶；月饼600元 60斤 10元/斤；苹果252元 140斤1.8元/斤）
所赠送月饼费：12023元 月饼（40元/盒，共300户，每户赠送一盒）
租赁客车费：900元 三辆50座的客车
灯笼费：195元 0.75元/个，共260个
条幅费用：110元
书画人士红包：200元
新闻媒体记者红包：200元
租赁凳子费：2875元 5元/个，300个；桌子25元/个，55个
舞台背景板：324元（9*3m）
宣纸费：10元(长形纸张一叠)
共计费用：18259元（未涉及舞台费、表演费用）
十、附件
1、具体表演节目（附件一）
2、各人员职责明细说明（附件二）
3、筹备物料单及工作日程表（附件三）
4、现场布置示意图（附件四）
深圳市中塔地产顾问有限公司
青岛东湖星城项目组
2023年9月5日