内蒙古公司公文写作管理培训公文常用词语类型及举例等学习资料.doc

公文常用词语类型及举例

1．领叙词
表示行文目的、原因、根据、时态、范围和背景
常用词语：为、为了，本着，据、根据、依据、遵照、按照，关于，近查、据查，欣悉、电悉，兹、兹定于，鉴于、随着、由于等
2．称谓词
表示人称或对单位的称呼
常用词语：
第一人称：我、本，我们、我单位、本单位等
第二人称：你、贵，你单位、贵单位等
第三人称：他、该，该单位、该同志、XXX同志等
3．期请词
表示期望请求
常用词语：请、请予，拟请、恳请、敬请、特请，报请、提请，务请、即请，希、望、希望，切盼、以......为盼等
4．询问词
表示征询对方意见和态度
常用词语：当否、妥否、可否，是否得当、如无不妥、如无不当、有何意见等
5．见解词
表示对事物的认识、态度和主张
常用词语：应、理应、本应，同意、可行、不可行，应将、应予，必须、须要、务须、均须、亦须，准予、特予，照此执行、参照执行等
原则同意、原则批准，拟同意，缓议、宜......酌情处理，以......为要、以......为宜，供参考等
6．承转词
表示对具体情况的叙述转为对作者主张的概括和阐述
常用词语：为此、据此、对此、故此、因此、由此可见、鉴此，总之、综上所述等
7．祈使词
表示命令语气
常用词语：责令、责成、敦促，务须、切实、切勿，不得、严禁、毋违、不得有误等
8．时态词
表示时间状态和时间要求
常用词语：兹、已、已经，届时拟于，将要、即将、即行，暂时，曾经，正在，时常、一向、一直，按期、定期、如期、先期、逾期，亟待，报经、业经、并经等
9．办理词
表示办理过程或办理要求
常用词语：报、呈、呈报、呈请、径报、申报、报请、提请，报送、径送、送达，查收、查对、查询、查复，备查、备案，草拟、签订、签注，制定、制订，核准、核定、核拨、核销，核发、审核、审议、审定、审发，颁布、颁发、公布、印发，下达、批示、批复、批准、批转、转发，自行、另行、酌情等
10．结尾词
表示正文结束
常用词语：
上行：妥否、当否，请批示，请指示，请予批复，请予审批，如无不妥，请批转......执行，特此报告等
下行：特予通告，特此通知，特此批复，请遵照执行，请贯彻执行，请参照办理等
平行：特此函告，特此函达，特此函复，请予支持、请协助办理，为盼、为荷等

常用的公文专用词语释义
【按期】：是依照规定期限或时限的意思。例如：确保按期完成南水北调工程的前期任务。
【按语】：发文单位对批转、转发、印发的文件材料所做的说明或提示。
【案卷】：党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【颁布】：（郑重地）发布。颁：发下，布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
【颁发】：发布（命令、指示、政策等）；授予的意思，一般用于上级机关发给下级机关或个人的奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
【报批】：报告并请求予以批准。例如：贵校拟建×××的设想应向××局报批。
【报送】：呈报并发送。例如：现报送我校教师队伍建设发展规划一份。
【比照】：按照、对照、参照已有的法规、制度、标准等行事。
【不日】：不要多少时间，不几天。例如：新学期教材不日即可送到。
【不贷】：不予宽恕。贷：饶恕。例如：学校乱收费，将严惩不贷。
【不尽】：不完全是；未必。例如：不尽如此。
【不胜】：非常；十分。例如：承蒙××××大力支持，不胜感激。
【不宜】：不适宜。例如：根据我国经济发展情况，人民币升值不宜过快。
【不予】：不准或不给的意思。例如：对违反价格法规的申请，坚决不予批准。
【报请】：用书面报告请示，多在向上级领导机关报告，并请求批复时使用。
【报经】：上报并经过的意思。例如：欠费停水需报经政府批准。
【备案】：向主管机关报告事由存案以备查考。
【参照】：参考并仿照或依照（方法、经验等）。
【查办】：检查办理情况并督促办理；查明犯罪事实或错误情况加以处理。
【查处】：调查处理；检查处罚。
【查复】：调查了解后作出答复。例如：贵公司所订商品已寄出，请查复。
【查收】：检查或清点后收下。例如：现将我校捐赠的书籍、衣物送上，请查收。
【查对】：清查核对。例如：经查对，你厂报送来的数据准确无误。
【此布】：就这些内容予以公布。用在布告类公文结尾处，另起一行，不加标点。
【此复】：就此答复。用于复函、批复等公文的结尾，另起一行，不加标点。
【此令】：就此命令。用于命令性公文正文的后面，另起一行，不加标点。
【呈报】：用公文报告上级。例如：按照会计准则呈报企业损益表。
【呈请】：用公文请求或请示。例如：由警方呈请银行实行资金冻结。
【存查】：保存起来，以备查考。例如：学生就业情况统计表由学生处存查。
【承蒙】：“领受到”的雅语。例如：承蒙各界人士慨赠书刊，充实本馆馆藏，谨致谢忱。
【筹办】：筹划举办。例如：第四届校园文化艺术周由校团委、学生会联合筹办。
【筹措】：设法弄到。例如：改建图书室所需的资金，由学校办公室筹措。
【当否】：是不是恰当合适。例如：以上事项，当否，请批示。
【当即】：当时、立即的意思。
【度】：量词，表示“次”的意思，例如：“一度”、“再度”等。
【发布】：发布（命令、指示、新闻等）。
【奉告】：告诉。奉：敬辞，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。
【付诸】：“把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。例如：付诸实施、付诸行动。
【复核】：复查核对的意思。
【凡】：“凡是”的意思。例如：凡属乱收费，学校必须清理、退还给学生。
【规程】：对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
【规定】：对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
【规范】：约定俗成或明文规定的标准。
【规格】：是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
【规约】：经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
【规则】：是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。
【给以】：“给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物，如奖励、帮助等。
【公布】：（政府机关的法律、命令等事项）公开发布，使大家知道。
【概】：“一律”的意思。例如：物品丢失，概不负责。
【函复】：用信函答复。常用做结束语。例如：特此函复。
【函告】：用信函报告或告诉。例如：专此函告。
【函达】：写信表达的意思。例如：专此函达。
【核定】：审核决定。例如：经核定，拨付资金580万元，用于……
【核减】：审核后决定减少。例如：国家税务总局要求据实核减……
【核准】：审核后批准。例如：死刑案件核准权将一律收归最高人民法院行使。
【核拨】：查核后拨给。例如：行政赔偿义务机关向同级财政机关申请核拨行政赔偿费用。
【会同】：同有关方面会合一起。例如：请党委办公室会同组织部共同办理。
【会签】：指联合行文的各主管部门的负责人共同在发文稿纸上签注意见和姓名。
【会商】：指双方或多方在一起商议。
【即可】：立即就可以。例如：所购树苗两日内即可送到。
【即日】：“当天”的意思。例如：所订货物即日送到。
【鉴于】：“觉察到”、“考虑到”的意思。
【基于】：“根据”的意思。
【接洽】：“联系商量”的意思。例如：有关招生工作方面的问题，请我校教导处接洽。
【届时】：“到时候”的意思。
【具名】：在文件上签名。
【谨】：敬辞，表示说话者的郑重或者听话者的恭敬。如“谨致谢忱”、“谨启”、“谨具薄礼”等。
【谨启】：恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。
【经】：“经过”的意思。如“业经”表示业已经过，“均经”表示都已经过的意思。
【径（迳）】：“直接”的意思。如“径向”即“直接向”、“径与”即“直接同”、“径报”即“直接报”的意思。
【滥用】：胡乱地、过度地使用。
【莅临】：来到；来临（多用于贵宾）。例如：欢迎××主席莅临香港出席《财富》全球论坛。
【屡次】：多次；一次又一次。
【立案】：在主管机关注册登记、备案。
【列席】：参加会议有发言权而没有表决权。
【论处】：判定处分的意思。
【明文】：用文字表达出来的；见于文字的（规定等）。例如：在业已公布的法律、规章中明文规定……
【面洽】：当面接洽。例如：有关联合办班的具体事宜，请派员面洽。
【免】：去掉的意思，如“免去”就是免除掉的意思，例如：出口企业申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单。
【拟用】：准备采用；打算使用。
【拟于】：“打算在”的意思。
【批示】：对下级机关的公文等作出书面指示的意见。例如：以上意见，妥否，请批示。
【批转】：上级机关对下级机关来文作出批示并转发到有关机关。
【批复】：对下级来文的批示答复。例如：……，现批复如下……
【批件】：带有上级批示的文件。例如：房屋土地建设的批件已经寄发，请查收。
【批阅】：领导阅读文件并对其加以批示或修改。
【盼复】：盼望答复。例如：上述意见同意与否，盼复。
【洽商】：是接洽商谈的意思。
【洽谈】：接洽会谈。例如：关于联合办学问题，我院将与××公司具体洽谈。
【签收】：收到公文、信件后，在送件人的发文簿上签字，表示已收到。
【签署】：在重要公文上正式签字署名。
【签章】：在文件上签名盖章。
【签注】：在文件上写上批注意见。
【签发】：由主管人审核同意后，签字并正式发出（公文、证件等）。
【迄今】：到现在。例如：此次地震迄今为止造成×××人员伤亡。
【如期】：按照规定的日期或期限。
【如实】：按照客观实际的本来面目。
【任免】：任职和免职。例如：××区人民政府人事任免通知。
【任命】：下达命令任用。例如：国务院任命曾荫权为中华人民共和国香港特别行政区行政长官。
【日内】：最近的几天里。例如：所需资料日内寄出。
【日前】：几天前的意思。例如：全校教工日前参观了新四军纪念馆。
【日见】：天天地显示出。例如：他的病情日见好转。
【日趋】：天天走向。例如：学习微机的积极性日趋高涨。
【日后】：以后，将来。例如：他提出的问题日后再议。
【擅自】：超越权限，自作主张。
【收悉】：收到并已了解。例如：×月×日来函收悉。
【商讨】：商量讨论。
【商定】：协商确定。
【申报】：用书面向上级或有关部门报告。
【审定】：审查决定。
【审阅】：审查阅读。
【审核】：审查核定。
【审批】：审查批示。例如：请将审批材料报送我局财务处。
【审议】：审查讨论。例如：以上报告，请审议。
【施行】：实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。例如：本条例从公布之日起施行。
【实施】：实行，用法同“施行”。
【事宜】：需要安排、处理的事情或事项。例如：未尽事宜请详见附件材料。
【事由】：公文的主要内容；事情的经过。
【推行】：普遍实行；推广（经验、办法等）。
【特此】：特地在这里；“特别为此（事）”或“专为此事”的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。例如：特此通知，请即办理。
【提交】：提出送交。如：先进集体候选材料均要提交校务会讨论。
【提请】：提出要求或议题，请会议或上级研究讨论作出决定。例如：××方案应提请教代会讨论。
【提案】：向会议提出的议案。
【为荷】：荷：担负、承担，引申为承受恩惠，表示感谢。常用于公函结尾。例如：……，请大力协助为荷。
【为宜】：是比较妥当或适当的意思。
【为要】：作为重要的，多用于下行文，提醒下级单位按文件规定办理。
【为盼】：是我所盼望的，表示希望受文者按来文要求去办，多用于公函、介绍信的末尾处，用来加强语气。例如：速复为盼。
【务】：“务必”，公文中常有“务请”、“务求”、“务使”等。
【希即】：希望立即。例如：关于设备维修事宜，希即处置。
【欣悉】：欣喜地知道。例如：欣悉贵校被评为省模范学校，谨表祝贺。
【须经】：必须经过。例如：×××××方案须经××办公会研究通过后方能生效。
【应即】：应该立即。例如：乱补课之风，应即狠刹。
【应予】：应该给以。例如：各部门乱罚款的问题应予足够重视。
【已悉】：已经知道。例如：9月2日来函已悉。
【业已】：已经。例如：我校美术学院招生工作业已完成。
【业经】：已经。同“业已”。例如：该规定业经职工代表大会讨论通过。
【一并】：合在一起，多在两件以上的事情、问题或公文需要合并处理时使用。
【以资】：用来作为。例如：……特发此证，以资鼓励。
【印鉴】：留作供核对用的印章底样。
【印信】：指机关、企事业单位的公章。
【与会】：参加会议。例如：与会者包括张××、××、××等六人。
【指正】：指出错误，使之改正。
【在案】：已经记录在档案之中，可以查考。
【遵行】：遵照实行。
【责成】：是指定专人或机构负责办理某件事。
【责令】：命令（某人或某机构）完成或做到某件事。
【准予】：表示准许。

公文常用词语使用辨析
（按汉语拼音顺序排列）

A
按照—依照—遵照
“按照”强调以某种事理为根据，使用范围较宽，经常用于路线、方针、政策、指示、制度、规定、计划、精神、情况、要求、方法、规律等。
“依照”重点是照办，强调的是严格地以某种事物为标准。
“遵照”有遵奉依照之意，多用于庄重的场合。
B
拜见—拜会
“拜见”一般用于访问长辈、有威望者或上级等，表示郑重其事。
“拜会”一般用于外交场合和礼节性的社交场合，表达尊重、客气的态度。
榜样—模范—典范—楷模
“榜样”指有示范作用的人、组织或事物，既可以用在好的方面，也可以用在差的方面。
“模范”着重于人或单位的先进性或作为人物代称，仅用在好的方面。
“典范”强调非常卓越，含有成为标准、很有代表性、成为大家所仿效的经典的意味。
“楷模”强调成为一种正式而优良的样式，值得学习和仿效，一般只用于人。
包含—包括
“包含”所指的对象一般比较抽象，强调内里含有，且是相互关联的各个方面，如道理、意义、内容等。
“包括”所指的对象一般比较具体，强调总括在内，但往往是相互独立的各个部分。
保障—保证
“保障”着重表示维护、使不受侵犯或损害的意思，其对象多是已经存在的事物，一般指生命、财产、权利、国家和人民的利益、安全等重大而抽象的事物，范围比较窄。
“保证”着重表示确保做到、负责完成，其对象多是将要做的工作、计划、行动等，范围比较宽。
暴露—揭露
“暴露”指隐蔽的事物、缺陷、矛盾、问题等自行暴露。
“揭露”指由于别人的揭发而显露出来，一般用于违背传统道德和社会规范的抽象事物，不用于自身。
必须—必需
“必须”表示事理上和情理上的强制性需要，一定要的意思。
“必需”表示事物的特别需要，一定要有，不可缺少。
遍及—普及
“遍及”着重于客观上已经广泛全面地达到或影响到，在某个范围内处处都存在。
“普及”着重于主动把事物广泛地传播或推广开来，或使其大众化。
辩—辨
“辩”表示争论，说明是非、真假。
“辨”表示区别、分析。
辨别—识别
“辨别”着重于在认识上对两种或两种以上不同的现象加以分辨，将容易混淆的区分开。
“识别”着重于在诸多对象中通过辨认各自的特点、标志加以判别，确定其所属类别，将某一对象与其他对象区别开来。
标明—表明
“标明”着重于用文字、符号、图表等明确地标注出来，使人一目了然，多用于具体事物，如日期、地点、价钱、名称、身份等。
“表明”着重于通过语言、文字、表情、行动等清楚地表示出来。多用于抽象事物，如态度、决心、心意、观点、看法等。
布置—部署
“布置”指对一些活动作出比较具体的安排。适用一般场合。
“部署”指安排、布置。一般用于涉及到全局的、比较重大的、涉及面较广和时间较长的工作。多用于庄重的场合。
C
采用—采取—采纳
“采用”重点在于取用，拿过来用，可用于具体事物，也可用于抽象事物。
“采取”指针对有关情况思考权衡决定采用，适用于抽象事物，如意见、措施、原则、立场等。
“采纳”是一种对来自外部的意见或建议等的接受，适用于意见、建议、要求、主张等。
才干—才能
“才干”着重指办事的能力。
“才能”着重指运用知识进行创造性活动的技能和本领。
裁决—判决
“裁决”是依据某种规则进行考虑以后作出的决定。
“判决”是法院作出的决定，不能用在其他方面。
策划—谋划—筹划
“策划”强调出主意，提方案。
“谋划”强调思谋考虑，想办法。
“筹划”强调定计划并考虑或研究有关准备的事项。
差别—差异
“差别”强调相差的地方，既可用于实质方面的不同，有可用于表面现象上的不同。
“差异”强调两者之间的不同，主要用于实质上的不同。
查访—察访
“查访”强调作调查、听取情况，多用于对案件的调查或对特定事件的了解。
“察访”强调观察或考察，多用于对政情或民情的了解。
常年—长年
“常年”指历年，长期。
“长年”指整年，一年到头。
成绩—成就
“成绩”一般指工作、学习、体育运动等方面的收获、效果。
“成就”用于有较大社会意义的事情，一般指大的成功和显著的成绩。
持续—继续
“持续”表示动作连续不断，中间没有间歇。
“继续”表示时间上前后相连，中间可以有间隙，也可以不间断，时间上一般指从现在到将来。
次序—秩序
“次序”指事物在空间或时间上排列的先后。
“秩序”强调有条理、不混乱。
D
订—定
“订”多指事先经过双方商讨而立下协议，并非确定不变的。
“定”侧重在已经确定，不轻易变动。
洞察—洞悉
“洞察”指观察得很清楚，侧重观察、了解事物的有关现象并记录下来。
“洞悉”指很清楚地知道，能捕捉到事物的本质。
渡—度
“渡”侧重指由这一岸到那一岸，载运通过江河、渡口的意思。常与江河湖海或困难、危机、难关等词语搭配。
“度”多指时间上的度过，表示经历了一段时间，常与时代、季节、光阴、岁月之类的词语搭配。
断定—判断
“断定”强调确定现象、情况、问题的是非或确定有无某种属性。
“判断”强调对于是与非或属性存在与否作出了分辨与选择。
E
遏制—遏止
“遏制”强调用强制手段控制住。
“遏止”强调对于是与非或属性存在与否作出了分辨与选择。
F
法制—法治
“法制”是指国家的法律制度，是实行专政的工具。
“法治”是指根据法律治理国家。
反映—反应
“反映”侧重强调把意见、情况向上级单位或有关部门报告，主动性强一些。
“反应”侧重强调由外界刺激所引起的相应活动，或事件所引起的意见、态度或行动，被动成分浓一些。
妨—防
“妨”是妨碍、妨害的意思。
“防”是防止的意思。
仿照—仿造
“仿照”是指模仿、参照。
“仿造”是指照样子制造。
分—份
“分”是指将整体事物分解成几部分，或使联系在一起的事物分开。
“份”表示整体的一部分，一般常用在“省”或“年”、“月”后面，表示划分的单位。
肤浅—浮浅
“肤浅”是指（学识）浅薄，（理解）不深刻。
“浮浅”是指认识浮在表面，缺乏深度，贬义比“肤浅”重。
G
改进—改善
“改进”强调在原来的基础上适当更改，使有所进步。
“改善”强调改变原有的状况，并达到较好的水平。
改正—纠正
“改正”着重在“改”，把原来的错误按正确的要求加以改变，多用于自身方面的不正确之处，对象可具体也可抽象。
“纠正”着重在“纠”，从他人的角度，指出偏离正确要求的情况或行为，并通过外在力量更正，一般用于强调改正他人不正确之处，对象比较抽象。
感觉—认为
“感觉”强调亲身感受，不是亲自接触或经历的事一般不用。
“认为”一般是表示看法，多用于比较正式的场合，常用在下结论时。
格式—体例
“格式”指一定的规格式样。
“体例”指著作的编写格式；文章的组织形式。
公布—颁布
“公布”既可以是政府机关的法律、命令、公告等重大事件的发布，也可以是机关团体通知的一般事项发布，适用范围比较宽泛，内容涉及面也相对较广，强调的侧重点在“使大家都知道”。
“颁布”主要是指机关的重要政策、决定等自上而下地发布。
工夫—功夫
“工夫”多指时间或精力。
“功夫”多指本领、造诣。
公正—公证
“公正”是指公平正直。
“公证”是指由国家依法授权的机关对有关民事权利义务关系所作出的有法律效力的证明。
H
函复—复函
“函复”是动词，指用“函”的形式答复对方。
“复函”是名词，指用来答复对方询问或商洽公务的“函”。
合计—核计
“合计”是指总计、共计的意思。
“核计”是指计算并核对结果，也可指自己在盘算或与人商量。
后果—结果
“后果”一般指不好的、有害的结果，多为贬义。
“结果”指一定阶段事物发展变化的最后状态，是中性词。
会见—接见
“会见”用于正式场合，多用于外交场合，可以是上对下，更多地是指平等相见。
“接见”用于正式场合，一般用于上对下。
J
籍—藉
“籍”指书籍、籍贯。
“藉”是指凭借、依靠，可简化为“借”，但“杯盘狼藉”不能写作“杯盘狼借”。
急待—亟待
“急待”是紧急待办，强调时间的紧迫性。
“亟待”是急迫地待办，强调意义重要性。另外，还包含问题的严重性已达到极点，否则不宜用“亟待”一词。
既—即
“既”是已经的意思。
“即”是就、即刻的意思。
记录—纪录
“记录”指把听到的话或看到的事写下来，也指记录下来的材料。
“纪录”指在一定时期、一定范围内记载下来的事件或极限。
简洁—简捷
“简洁”着重于简明扼要，干净利索，没有多余的东西，多形容说话、行文、画面等。
“简捷”着重于直截了当，简便快捷，不拐弯抹角，可形容说话、行文，还可形容某种行为方式或操作过程。
检察—监察
“检察”指审查被检举的犯罪事实。
“监察”指监督各级国家工作人员的工作，并检举违法失职的机关或工作人员。
接待—招待
“接待”侧重于对人的一般迎接和安排，其对象可以是客人，也可以是其他人，适用范围比较广。
“招待”侧重于盛情款待客人或安排好客人的生活，形式上比较隆重，其对象多是客人，适用范围比较窄。
截至—截止
“截至”是指截止到某个时点，强调的是该时点上的事态，并不意味终止和结束，用在时间概念之前。
“截止”指到一定期限为止或停止，强调终止和结束的意思，即在等时点上，所进行的事情已经完结，用在时间概念之后。
界限—界线
“界限”强调作为不同事物范围据以划分开的东西，多用于抽象意义，少用于具体意义。
“界线”强调成为不同事物相互邻接而又能明显区分开之处；多用于具体意义，少用于抽象意义。
精致—精制
“精致”是精巧细致的意思。
“精制”是精工制造的意思。
竟—竞
“竟”是完毕、从头到尾、终于、出乎意料之外的意思。
“竞”是竞争、竞赛的意思。
聚集—聚积
“聚集”指由分散状态集合到一起。
“聚积”指一点一滴地累积。
俱—具
“俱”指全、都的意思。
“具”指工具，具体、具备。
决不—绝不
“决不”指决心不，强调的是意志上的控制。
“绝不”指绝对不，强调的是没有任何条件限制的。
K
考查—考察
“考查”指用一定的标准来检查衡量对象的行为、活动，其对象主要是人。
“考察”指实地观察、调查。
L
类同—雷同
“类同”形容事物或情况大致相近。
“雷同”用于强调不应相同而相同的情况。
俩—两
“俩”是数量“2”的意思，本身已包含量词“个”，可以用在人称代词或表示人的名词后，不能用在物质名词后。
“两”亦是数量“2”的意思，一般用在数量词前，如“两条河”、“两杯水”。
谅解—原谅
“谅解”多用于书面语中，侧重于双方的互相体谅，表示求同存异，取得一致，预期比较缓和。
“原谅”指一方对另一方的错误或困难给予宽恕，不予责备，多用在口语中；如用否定语气则表示程度很严重。
论述—阐述
“论述”表示分析说明和叙述，侧重于作有条理的分析。
“阐述”侧重于解释、说明。
M
目标—目的
“目标”指希望达到的目的或标准，也可指打击或寻求的对象。
“目的”指某一具体的意图，还可表示要达到的地点，如“目的港”、“目的地”。
P
凭借—依靠—依赖
“凭借”和“依靠”是指靠别人或客观条件来达到目的，这种依靠有时是必然也是必须的，同时还可以靠自己的主观能动性。“依靠”可用于书面或口语中，“凭借”多用于书面语中。
“依赖”指只是依靠别人，放弃自己的努力，有贬义的意思，但在表示相互依存的意思时，则没有贬义。
Q
其间—期间
“其间”表示空间或某一段时间。
“期间”一般只表示时间，指某个时段。
启事—启示—启发
“启事”指为了公开声明或办理某事而刊登在报刊上或张贴出来的一种应用文体。
“启示”强调给予提示或暗示。
“启发”强调使人联想、深省，不直接给出结论或答案，而让对方自己作出结论。
启用—起用
“启用”指开始适用，一般专用于机关印信。
“起用”指重新任用（已退职或免职的人员）。任用新人不能用“起用”。
权力—权利
“权力”指政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。
“权利”指依法应享有的权利和利益。
R
融化—熔化
“融化”着重于冰、雪、霜等受热变成液体，还比喻融入某种环境或氛围。
“熔化”着重于用高温使固体受热变成液体，还比喻在温暖的环境、热情的氛围中受感化、起变化。
S
审定—审订
“审定”强调审查决定。
“审订”强调审阅修订。
审核—审批
“审核”指审查核定。
“审批”指审查批示。
T
停止—停滞
“停止”是指停住不动，不再进行。
“停滞”指受到阻碍，不能顺利地运动或发展，或速度极慢。
推辞—谢绝—拒绝
“推辞”表示不接受、不同意的意思，是礼貌、婉转的回绝，其对象一般指任命、邀请。
“谢绝”表示对别人好意的回避。也可作为标志用语，如“谢绝进入”等固定表达。
“拒绝”表示不接受、不同意的态度强硬和坚决，没有商量的余地。
W
违反—违犯
“违反”指不符合、不遵守。
“违犯”指违背、触犯。
X
吸取—汲取
“吸取”强调采取、吸收，常用于经验、教训、成果、精华等。
“汲取”强调吸取、取得，一般用于养分、力量、知识等。
形式—形势
“形式”指事物的形状、结构等。
“形势”指地势或在一定时间内各种情形的相对状况。
须—需
“须”是必要、应该的意思，如无须、须要。
“需”是对事物的欲望和要求，如必需品、需要。
学历—学力
“学历”指学习的经历，如曾在哪些学校毕业或肄业。
“学力”指学问上达到的程度。
Y
压制—抑制
“压制”指竭力限制或制止，其对象一般是外在的。
“抑制”指控制、压下去，着重强调克制自己的思想感情。
以至—以致
“以至”是指事物扩展、延伸或发展到一定程度产生的效果，强调程度的升级。
“以致”是指事态发展形成的结果，强调原因导致的后果。
盈利—赢利—营利
“盈利”作为动词是指获得利润，作为名词是指获得的利润。“盈”有多出来的意思。
“赢利”同“盈利”。“赢”有获利的意思。
“营利”是动词，指谋求利润，表达了通过一定方式去获取利润的主观意图。
援助—资助—赞助
“援助”大多是国家、集体的行为，指具体的物质和资金上的帮助。
“资助”既可以是集体行为也可以是个人行为，是财力上的帮助。
“赞助”多为企业行为，是为了帮助某项活动的展开而付出物质钱财上的帮助。
Z
增长—增加
“增长”是增加、提高的意思，一般为相对数，表示在原有的基础上增多了多少。
“增加”是在原有的基础上加多，一般为绝对数，表示由原来的多少到现在的多少。
帐—账
“帐”是用布、纱或绸子等做成的遮蔽用的东西，如帐篷、青纱帐。
“账”是关于货币、货物出入的记载，指账簿、债，“账”字使用一般均与钱财等有关。
制订—制定
“制订”强调订立，侧重于创制拟定的行为过程。
“制定”强调定出，含有“确定下来，定位定案”的意味。
周密—严密—缜密
“周密”着重点在于“周”，强调周到、完备、不疏漏，多用于思维、制订和实施计划等。
“严密”的着重点在于“严”，强调严实，多用于军事防范、文章结构、组织系统等。
“缜密”强调细致精密、严谨周密，多用于计划、策划、研究、分析和思想。
逐步—逐渐
“逐步”指一步一步地缓慢的变化，一般仅指人为的变化。
“逐渐”指渐渐地，可以表示自然的变化，也可指人的心理、行为的变化。
资本—资金
“资本”是指生产经营中用来牟取利润的生产资料和货币，数量较大，有时还指条件。
“资金”指发展各项事业的经费或货币，数量可大可小，也比较具体。
作—做
“作”有从事、制作、充当的含义，涉及的事情一般较抽象。
“做”指从事某种工作或活动，强调干一些具体的事。

公文常用易错字词辨析

（按汉语拼音顺序排列）

A
按不就班 应为按部就班
案语* 应为按语
B
百废具兴* 应为百废俱兴
辈份* 应为辈分
本份* 应为本分
笔划* 应为笔画
变本加利 应为变本加厉
辩别 应为辨别
不径而走 应为不胫而走
布署 应为部署
不容质疑 应为不容置疑
不殉私情 应为不徇私情
C
馋假 应为掺假
成份 应为成分
惩前毙后 应为惩前毖后
怵目惊心 应为触目惊心
D
搭当* 应为搭档
待价而估 应为待价而沽
耽忧* 应为担忧
耽心* 应为担心
掉换 应为调换
定货* 应为订货
定阅* 应为订阅
赌搏 应为赌博
锻练 应为锻炼
断章取意 应为断章取义
E
耳儒目染 应为耳濡目染
F
法码 应为砝码
发人深醒* 应为发人深省
防碍 应为妨碍
分付* 应为吩咐
份量* 应为分量
份内* 应为分内
份外* 应为分外
丰富多采* 应为丰富多彩
赋于 应为赋予
扶养 应为抚养
复辙* 应为覆辙
付主任 应为副主任
G
告戒* 应为告诫
各行其事 应为各行其是
恭惟* 应为恭维
勾划* 应为勾画
关怀倍至 应为关怀备至
关连* 应为关联
光采* 应为光彩
规距 应为规矩
过份* 应为过分
H
涵蓄* 应为含蓄
好高鹜远 应为好高骛远
喝采* 应为喝彩
哄动* 应为轰动
宏扬* 应为弘扬
欢渡国庆 应为欢度国庆
换然一新 应为焕然一新
晖映* 应为辉映
J
机伶* 应为机灵
技俩 应为伎俩
积思广益 应为集思广益
既往不纠（究） 应为既往不咎
寄与* 应为寄予
佳宾* 应为嘉宾
检查院 应为检察院
简炼* 应为简练
矫往过正 应为矫枉过正
戒鉴 应为借鉴
戒骄戒燥 应为戒骄戒躁
精采* 应为精彩
竞竞业业 应为兢兢业业
K
开源截流 应为开源节流
刻划* 应为刻画
L
兰球 应为篮球
历行节约 应为厉行节约
联贯 应为连贯
连结 应为连接
连结 应为联结
良秀不齐 应为良莠不齐
录象*、录相 应为录像
M
面面具到 应为面面俱到
名列前矛 应为名列前茅
莫不关心 应为漠不关心
摩仿* 应为模仿
摸糊不清 应为模糊不清
摩拟* 应为模拟
磨拳擦掌* 应为摩拳擦掌
谋画* 应为谋划
N
年令 应为年龄
凝炼* 应为凝练
宁缺勿滥 应为宁缺毋滥
O
沤心沥血 应为呕心沥血
P
傍徨 应为彷徨
迫不急待 应为迫不及待
迫在眉捷 应为迫在眉睫
平空* 应为凭空
Q
恰如其分 应为恰如其份
牵联* 应为牵连
前扑后继 应为前赴后继
遣责 应为谴责
情不自尽 应为情不自禁
劝戒* 应为劝诫
R
人材* 应为人才
融汇贯通 应为融会贯通
如法泡制 应为如法炮制
S
色采* 应为色彩
奢糜* 应为奢靡
神彩* 应为神采
师付 应为师傅
实是求事 应为实事求是
史无前列 应为史无前例
始终不逾 应为始终不渝
死心踏地* 应为死心塌地
孰视无睹 应为熟视无睹
T
塌实* 应为踏实
题纲 应为提纲
挺而走险* 应为铤而走险
通货膨涨 应为通货膨胀
图象* 应为图像
推委* 应为推诿
退色 应为褪色
W
委屈求全 应为委曲求全
无动于中* 应为无动于衷
无所是从 应为无所适从
X
洗炼* 应为洗练
贤慧* 应为贤惠
想像 应为想象
销脏灭迹 应为销赃灭迹
小题大作* 应为小题大做
叙言* 应为序言
消弱 应为削弱
殉私舞弊 应为徇私舞弊
循序渐近 应为循序渐进
训炼 应为训练
Y
言简意骇 应为言简意赅
严竣 应为严峻
演译归纳 应为演绎归纳
一切就序 应为一切就绪
一如即往 应为一如既往
衣著* 应为衣着
义不容词 应为义不容辞
义无返顾* 应为义无反顾
赢余* 应为盈余
原故* 应为缘故
原由* 应为缘由
运筹帷握 应为运筹帷幄
Z
再接再励 应为再接再厉
责无旁代 应为责无旁贷
暂露头角 应为崭露头角
掌握权利 应为掌握权力
帐本* 应为账本
真知卓见 应为真知灼见
争辨 应为争辩
直接了当* 应为直截了当
指手划脚* 应为指手画脚
装璜* 应为装潢
追任 应为追认
尊循 应为遵循

注：上述字词带*者，系教育部、国家语言文字工作委员会2002年3月31日发布《第一批异形词整理表（试行）》中提出的不推荐适用的字词和固定短语。