综管办部门职能.doc

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综管办部门职能
基本资料
部门名称：综合管理办公室 部门编码：
部门人数： 人 编制日期：
上级部门： 下级部门：无
部门职能
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综管办部门职能
基本资料
部门名称：综合管理办公室 部门编码：
部门人数： 人 编制日期：
上级部门： 下级部门：无
部门职能
部门职责概要：
一、 负责协助集团总经理和分管副总做好综合、协调各部门、各单位工作和处理日常事务；
二、 负责汇总公司年度综合性资料，组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作，并组织实施与监督；
三、 收集与了解各部门和各单位的工作动态，以掌握其主要活动状况；
四、 负责公司行政协调、监督、落实工作；
五、 根据公司发展战略，有效招聘、选拔、调配、培训、考核企业所需人才，满足企业持续发展对人力资源的需求。
六、 负责印鉴、文件、资料、档案、合同的管理工作，包括文电处理、对内对外宣传、重要文稿审核及收发、登记、传递、归档；
七、 负责企业形象建设、市场推广和促销活动策划工作。
八、 开发建设企业网站及网络维护工作。
九、 负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好记录，撰写纪要，跟踪检查实施；
十、 负责来宾接待安排，组织协调公司年会；
十一、 负责办公用品申购和办公室钥匙的统一管理等后勤保障工作；
综管办经理岗位说明书
基本资料
岗位名称:综管办经理 岗位编码:
所属部门:综管办 编制日期:
直接上级:副总经理 直接下级:
岗位描述
岗位职责概要：
负责公司跨部门业务重要工作和阶段性重点工作的统筹、协调、监督、落实；负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。负责文电处理、形象宣传、印章管理、会务安排、档案管理、涉处事务、办公用品管理。负责企业形象建设、市场推广策划工作。
岗位职责和负责范围:
一、 负责综管办日常管理及协调各部门工作关系并进行行政效率监督；
二、 负责对公司会议、文件、决定的重要事项等进行统筹、协调、监督、落实。
三、 负责总经理签批事项的整理、跟踪、协调、落实和信息反馈；
四、 负责建立、健全和实施行政部有关规章制度、工作流程；
五、 负责公司制度的执行过程中的监督、落实；
六、 负责公司印鉴、文件、档案的管理；
七、 负责配合办公用品、固定资产的管理；
八、 负责公司总经理日常事务、商务活动的服务工作；
九、 负责制订行政办公等年度、季度、月度工作计划与预算；
十、 负责制订和完善人力资源各项管理制度；
十一、 组织各部门制定部门职能、岗位配置、岗位说明书和工作流程；
十二、 协助对高层人员的选拔、考察、调动、离职的管理工作；
十三、 负责员工的招聘、录用、考察、考核、异动和离职管理；
十四、 拟定公司薪酬福利制度与调整方案；
十五、 负责指导拟定公司员工培训计划、培训实施与培训效果评估；
十六、 负责公司员工的绩效考核工作；
十七、 负责定期进行员工满意度调查，建立健全沟通渠道，处理劳动纠纷，营造和谐劳动关系；
十八、 组织制定市场整体推广策略和推广目标，并报公司批准后实施。
十九、 组织企业网站的建设和后期维护工作；
二十、 负责考察并选择合适的媒体、广告及协作单位进行日常合作，并对有关单位提供的产品或服务进行监督、监控和评估；
二十一、 完成领导交办的其它工作。
人事文秘岗位说明书

基本资料
岗位名称:人事文秘专员 岗位编码:
所属部门:综管办 编制日期:
直接上级:综管办经理 直接下级:
岗位描述
负责印鉴、文书、档案、合同管理工作，协助部门负责人进行人力资源规划，甄选和培养符合公司岗位要求的人才，薪酬福利管理、绩效考核以及劳动关系等人力资源管理工作。
岗位职责概要：
一、 负责印鉴、文书、档案、函件、合同的管理工作，包括文电处理、对内对外宣传、重要文稿审核及收发、登记、传递、归档工作；
二、 负责起草应由部门拟定的各项规章制度与工作流程；
三、 负责招聘信息的发布，简历筛选与资格审查，并建立应聘人员资料库；
四、 负责核算、分析、调整公司薪酬福利成本；调查、分析市场薪酬福利状况，并根据公司具体情况，拟订薪酬福利调整方案；
五、 负责核算员工工资与公司临时人员薪资及离职人员薪资结算,与财务部门协作，准时发放工资；
六、 协助领导对公司中层以下人员进行绩效考核；
七、 负责建立和完善公司员工人事档案，及时更新人力资源系统信息；
八、 负责公司员工日常出勤管理和考勤机的维护管理；
九、 负责公司员工劳动合同管理及办理公司员工各项社会保险申报及转移相关手续；
十、 负责核发各类福利；
十一、 负责办理公司员工入职、异动及离职手续；
十二、 完成领导交办的其它工作。
董事长秘书岗位职责
基本资料
岗位名称:董事长秘书 岗位编码:
所属部门:综管办 编制日期:
直接上级: 直接下级:
岗位描述
负责安排董事长日程，适时提醒；负责来访人员的接待和安排；负责集团公司大事记。
岗位职责概要
一、 负责安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
二、 协助董事长对重要业务资料进行档案管理；
三、 负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件；
四、 负责接待访问董事长的重要来宾；
五、 根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；
六、 负责收集整理公司内部信息，及时编写公司大事记；
七、 负责董事长办公室内务工作，保证办公环境明亮整洁；
八、 完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；
九、 完成部门内的协作工作。

行政企划岗位说明书

基本资料
岗位名称:行政企划专员 岗位编码:
所属部门:综管办 编制日期:
直接上级: 综管办经理 直接下级:无
岗位描述
负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度及工作流程；开展员工培训工作；负责组织制定市场的整体推广策略和中长期推广的目标计划，推进公司市场调研、企业形象建设、市场推广工作。
岗位职责概要：
一、 协助经理推进综合部日常工作；
二、 负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程；
三、 负责公司各种资质、证照的申办和审核；
四、 负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务；
五、 负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团队活动的宣传策划、组织实施及协调工作；
六、 负责培训平台的建立与管理，建立内部培训师队伍，统计、汇总、分析公司员工培训需求，拟制、实施公司年度培训计划，做好培训组织与相关培训资料的统计，并适时进行培训效果评估；
七、 负责公司作息时间的调整、节假日及其它重要时段的值班排配；
八、 负责公司各类工作计划、总结汇总与整理工作；
九、 负责办公会议、公司经营会议的安排、布置和会议记录的整理；
十、 负责行政接待、安排商务订餐、订票工作；
十一、 负责办公用品、办公设施设备、钥匙的管理工作；
十二、 负责食堂用餐管理工作；
十三、 负责员工礼仪及日常行为规范管理；
十四、 组织制定和实施市场整体推广策略和推广目标工作；
十五、 负责考察、选用合适的广告公司，开展企业形象和品牌推广工作；
十六、 完成部门安排 的其他事物。
企划设计岗位说明书

基本资料
岗位名称:平面设计 岗位编码:
所属部门:综管办 编制日期:
直接上级:综管办经理 直接下级:无
岗位描述
负责推进公司网络化、智能化办公进程，建设和完善公司企业网站，负责各类广告的设计制作。
岗位职责概要：
一、 负责公司网站的规划、制作、维护、推广及应用工作；
二、 协助公司进行大型活动场地布置、设备安装调试等工作；
三、 从专业的角度，对公司品牌形象和表现，进行规划、创意、设计，并对外进行推广；
四、 负责完成公司形象、市场形象和各类宣传资料的平面设计；
五、 负责公司重大活动的形象创意、设计，和氛围布置工作；
六、 负责开发、考察合适的广告公司，开展企业品牌推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等；
七、 负责日常企划费用的申报和汇总；
八、 负责办公用品、办公设施设备、钥匙的管理工作；
九、 负责行政接待、安排商务订餐、订票工作；
十、 完成部门安排的其他事物。

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综管办部门职能
基本资料
部门名称：综合管理办公室 部门编码：
部门人数： 人 编制日期：
上级部门： 下级部门：无
部门职能
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