学院作品征集活动调研报告样本.doc

华中师范大学武汉传媒学院
“我眼中校园生活”作品征集活动

调

研

报

告

校团委调研部
-5-3

调研人：刘琦
调研时间：4月26号—29号
调研地点：寝室、教室、教导员办公室
调研对象：学生、教导员、自己
调研方法：采访、问答、反思

第三届校园文化艺术节开幕拉开了一系列丰富多彩校园文化活动，像大学生电影节、三对三篮球赛等。而其中“我眼中校园生活”作品评选活动，便是其中关键组成部分。
“我眼中校园生活”作品评选活动分为三个阶段。
一：前期宣传阶段。
前期宣传阶段是从3月20号到4月15号。在此期间是：1.院系宣传。院系宣传关键方法是由校团委将院系宣传任务下发给院系分团委。再由院系分团委通知各班级达成宣传目标。同时，将此次活动班级宣传部分交由教导员在点名时提出。调研部全部人员被分配跟进每个院系，两人一组跟进两个院系。了解，通知本活动在院系宣传各项活动和团委新通知。
2.海报宣传。调研部和宣传部合作，由宣传部制作电子海报和手绘海报。手绘海报数量为每寝室楼一张，男女寝室共十三张，宣传部制作完成后，交由调研部负责张贴至每栋寝室楼。
3.校门口设点宣传。在4月18号19号，调研部和七个院系分团委人员在校门口设点，此次设点负责搜集作品和宣传工作。宣传关键方法是在展板上张贴大海报，用电视将此次活动主旨和领导寄语再次进行宣传。

针对于“前期宣传”，发觉有很多值得学习地方：
1. 宣传方法多样。在校团委宣传部配合下，制作后手绘海报在每栋寝室楼下张贴，大力宣传了此次活动。将此次活动活动专题等下发给各院系分团委，在班会，点到等形式宣传此次活动。
2. 在校门口设点宣传时使用了宣传片在电视机上播放，宣传效果较之以前张贴在帐篷上海报更轻易吸引来往同学眼光。宣传效果是日常几倍。
3. 将在院系宣传任务分配至每个人身上，以两人一组形式负责每个院系。以责任分配方法调动了部员主动性，对于院系方面来说，能够愈加好了解此次活动最新任务，进展。促进了本活动顺利发展。

针对于“前期宣传”，经调查发觉以下问题：
1. 对于院系宣传这方面，调研部分配人员方法没有问题。但人员跟进不立即，没有以主动态度面对此次活动。3月20号到4月15号有25天时间，但我们有多少次去联络了分团委团副问询此次活动院系进展情况！人员态度！
2. 教导员没有认真对待此次活动。在有些班级点名时，教导员只一语带过，没有更具体向学生介绍此次活动相关情况。其实，这也是因为我们没有向教导员解释此次活动关键性，没有让教导员了解此次活动对于院系关键性，故而造成了此次活动作品整体性质量不高。
3. 张贴在男女每栋寝室楼一楼手绘海报作品没有得到有效保护。张贴海报后两三天后有寝室楼下海报会被其它张贴物覆盖或被揭下。由此，信息没有愈加好传达给学生。
4. 在校门口设点搜集作品和宣传时，没有以很好形式来通知途经同学，以至于有些同学走到帐篷下来问询这是项什么活动。所以说没有起到有效宣传活动。

二：作品搜集整理阶段。
搜集作品是分成两个部分来做，一是院系分团委将各班班长搜集上来作品做简单整理。再将院系作品交给负责各个院系校团委人员；二是四月十八号十九号在校门口设点搜集作品。院系分团委搜集作品关键是在班级内搜集上来，而校门口设点搜集作品关键是针对没有来得及交给分团委或说是刚刚完成作品。当然这些作品会严格标明姓名，院系等信息，方便于其院系作品一起接收评审。
整理作品是根据绘画作品、书法作品、征文作品、摄像作品来做分类整理。我们会将作品信息具体统计下。然后就是选择优异作品，将优异作品进行展出。
针对于“作品搜集整理阶段”有些方面做得还是不错：
1. 将作品搜集关键方法确定为院系分团委搜集。就是同学将作品上交至每班班长，班长在将作品呢交至各院系分团委。分团委再将作品统一交给校团委。这么做大大提升了搜集作品效率。
2. 设置作品搜集，活动宣传点。考虑到还是有一部分同学不了解此次活动还有已经完成作品同学因为多种原因没有上交至班长，进而没有汇总至校团委。所以在校门口设置作品搜集和活动宣传点。
3. 将优异作品张贴至展板上时分别将作者，院系一并标出。
让观看展板同学清楚知道一份作品作者是谁。

针对于“作品搜集整理”阶段，经调查发觉以下问题：
1. 策划书完整实施。对于本阶段，策划书上评选优异作品是由各专业老师来。但因为一些问题，由老师来评选这一方法被取消。作品评选只能依靠部门自己。这肯定会影响评选出来作品含金量。
2. 作品搜集，活动宣传点设置是扩大了宣传范围。但同时也说明我们前期宣传力度小，或说没有达成一定效果，致使在门口设点时还不停有些人来问询本此活动。
3. 没有将评选人为各专业老师信息印发或手绘于海报上时此次活动一个弊端。专业评选老师会扩大此次活动宣传范围，也会大大增加活动作品数量和质量。
4. 作品整理评选时只是简单根据征文，绘画等来分类。没有进行更细致分类，像根据题材，内容等。这也决定了我们评选类别很简单。

三．作品展出阶段。
作品展出是在本月二十五，二十六，二十七三天内进行。我们将作品根据题材，内容张贴在十三块展板上。 展出地点是在校园主干道路旁绿地上，选择这个地方时 因为这个地方人流量较大，而且是在树荫下，这么会引发路人观看爱好。
针对于“作品展出”阶段，经调查发觉以下问题：
1. 作品在张贴在展板上时没有进行保护方法，像在作品上包裹上一层透明膜。没有进行保护话，用透明胶和双面胶进行粘贴，造成了作品损毁，同时还有固定不牢靠现象，起风或观看者原因会造成作品脱落于展板。
2. 作品展出位置即使人流量较大但没有考虑到天气原因。假如下雨话收回展板即使说来得及收回，但淋湿一部分还是难以避免。收回这一时间段内是没有措施达成展览目标。所以来说找一个像行政楼大厅展览位置是十分关键。

经过此次调研，发觉了此次“我眼中校园生活”活动缺点和不足。当然，还有我们在前期策划时不完善，这些应该成为一次经验。一个活动带给我们中关键东西应该是它让我们学会了什么，而不是一般活动成功是否。期望我们在下回活动中能。。。