(高清版)DB3401_T 280-2022《公共资源交易电子档案管理规范》.pdf
《(高清版)DB3401_T 280-2022《公共资源交易电子档案管理规范》.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《(高清版)DB3401_T 280-2022《公共资源交易电子档案管理规范》.pdf(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 ICS 03.100.01 CCS A 14 3401 安徽省合肥市地方标准 DB3401/T 2802022 公共资源交易电子档案管理规范 Specification on electronic records management of public resources trading 2022-11-03 发布 2022-11-03 实施 合肥市市场监督管理局 发 布 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由合肥市公共资源交易监督管理局提出并
2、归口。本文件起草单位:安徽合肥公共资源交易中心、安徽省质量和标准化研究院。本文件主要起草人:申德龙、胡浠冰、侯晓丽、阚卫海、祝小艳、张靖、樊润、吴倩。公共资源交易电子档案管理规范 1 范围 本文件确立了公共资源交易电子档案管理的基本要求,并规定了在公共资源交易活动中产生的,具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档与电子档案的存储、备份、使用以及销毁的要求。本文件适用于公共资源交易活动中产生的电子档案的管理。2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 公共资源交易平台 public resource trading platform 执行统一
3、的制度和标准,具备开放共享的公共资源交易电子服务系统和规范透明的运行机制,为市场主体、社会公众、行政监督管理部门等提供公共资源交易综合服务的体系。注:在不引起混淆的情况下,本文件中的“公共资源交易平台”简称“交易平台”。3.2 电子文件 electronic document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。来源:GB/T 18894-2016,3.1 3.3 元数据 metadata 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。来源:GB/T 1889
4、4-2016,3.3 3.4 电子档案 electronic records 在公共资源交易活动中产生的以项目标段(包)为单位,按照一定的顺序编排,内容完整、数据准确、能反映公共资源交易真实情况,具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。3.5 电子档案管理系统 electronic records management system 用于电子文件的收集、整理与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的信息系统。4 基本要求 应遵循统一要求、全程管理、标准规范、便于利用和安全保密的基本原则。4.1 应对电子档案实施集中管理,确保电子档案的真实性、完整性和安全性,不应伪造、变造、隐匿
5、4.2 或者销毁。应建立健全管理制度,明确电子文件归档和电子档案管理相关部门及人员的职责与分工。4.3 应基于安全的网络和离线存储介质实施电子文件的归档和电子档案管理。4.4 5 电子文件的收集与整理 应收集电子文件与元数据,保持电子文件内容信息与其形成时一致。5.1 应完整、齐全地收集同一项目形成的全部电子文件,保持同一项目电子文件的成套性。5.2 应遵循公共资源交易项目电子文件的形成规律,保持项目之间电子文件的有机联系。5.3 交易项目电子档案实行目录管理,应根据“一标一档”原则,以“项目标段(包)”为单位,按5.4 照电子文件归档材料目录对电子文件进行收集、整理。电子文件归档材料目录见附
6、录 A。6 电子文件的归档 进入交易平台交易的工程建设、政府采购、产权交易等纳入公共资源交易目录交易项目的相关电6.1 子文件、元数据均应归档。应归档电子文件包括但不限于:工程建设、政府采购、产权交易、土地矿业权等公共资源交易项6.2 目实施主体或其代理机构在办理项目登记时应提交的材料,交易服务过程中产生的交易公告、要约邀请文件及其技术资料、评标(评审)报告、成交公示(公告)、竞得通知书、成交合同以及有关变更信息等反映公共资源交易活动全过程的资料。应归档元数据包括但不限于:立档单位名称、档案门类代码、类别代码、项目名称、项目编号、6.3 年度、保管期限、页数、文件题名、文件编号、日期、计算机文
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公共资源交易电子档案管理规范 高清版DB3401_T 280-2022公共资源交易电子档案管理规范 高清版 DB3401_T 280 2022 公共资源 交易 电子 档案 管理 规范
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【Fis****915】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【Fis****915】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。