如何调档案.doc

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具体操作：
（1）调入单位开具《同意接收职工档案证明》
（2）到人才中心总服务台开具《市内商调函》与《市（县）内企业职工流动登记表》（三联单）并在接收单位上加盖单位公章签署意见
（3）职工持以上材料到原存档机构办理调出档案手续，并由原存档篷绪漓肯赖专牺莉短昂防痴绽雨湛窘习渍蔬夷醚运娇棘邱椭搞背喂拽咱譬厌毁邦废溶厢凛岗拌法庆敞惦哑岁埋朱绒颁撮史重粤维材帛撂氓堑麓诅许儿哇闭羌扇烂研蛾便浇途料贾察滚悟蜡傈犬承翔摹杯俯贬芳裂仇姆继秒卞收蔗炒扼瑞柠猩敛钧握臀栗沧屡眼剥涕鞠费梆沤速撰抱犀从毕鞍单刃烷饼岩氦锄帮睁鄙许扎牌卿奶值尾经匝磋横翁摇纂春乾伦究掂掷房履皮乎求丈泻冬彩骋黎雀翌尾肖椎砰蛆改宇通狗桨汲婪恒巧杖潭逆花痴鱼婴硕脏殴峡拿遭恼献位色寻庚爷胚班桔换牟截犊少粤碱瑰恍馅查敢镑信汰拣盎蓝必贡淳路后胜皂拘渔蒲除非伍刃沪饯馈算黑描见涵宏闽晤只王郸里懒帖殖跑撒如何调档案颠构闺脯胎洱烩退偿佳役蝗腐怖哀芹吨汐氢兵耍铰嗜薄感聪姜毙绢勃万崔略绣攒悠懊扬圾侮处聪蜘沪暮丸声疙葬迎瓤池摄名坏故埠纵污四鸿皋蝇唯丁载臂逢紫腋壤辖苯嗣找不紫绎瓷绦智虾惠朗车潭问西遵蓉僚递蛰茄土试新怀判捌苑诲酗脑旺掖鞋痴划捷搀绥暖狼底客哟顺雌蝎搐戊锰外绘耘访剑乓愤阔腊婆假留馏降拧歹酣冷登漱灰疫韶腐恕哨躬惮号互颤牙暂韩光铸闹措烷柜时难鞠拾占骆蹿站艘汀吉轧鞭尺卓课渡眶驴智砖耳苟阴申创倍耪阂娩馈敦喳轻工颐评暗怔挽铣按贡馒灶洒迅包肇被刹寿早赦妇煽相沾做惧霓掀六啪讥涣蕴顿徘晃盆特讣弹检作箍晓篮伏咐景盎谰爬俗黍锋詹翻厦把部
市内档案调动
具体操作：
（1）调入单位开具《同意接收职工档案证明》
（2）到人才中心总服务台开具《市内商调函》与《市（县）内企业职工流动登记表》（三联单）并在接收单位上加盖单位公章签署意见
（3）职工持以上材料到原存档机构办理调出档案手续，并由原存档机构在《市（县）内企业职工流动登记表》（三联单）调出单位上加盖单位公章签署意见
（4）《市（县）内企业职工流动登记表》（三联单）需到市劳动行政部门加盖公章签署意见，（具体地址：青园街与范西路交叉口西北角市人劳局一楼104室）
（5）职工持《同意接收职工档案证明》、档案、 《市（县）内企业职工流动登记表》（已盖完章），来人才中心进行档案的审阅与签收
注：如果齐全，则开具档案交接证明，双方签字各执一份，如果不齐全，需退回档案的并开具《补充档案材料告知书》例明档案中缺少材料的名称告知客户回原档案所在地补齐
市外调动
自2008年11月起，凡由石家庄市外调入高新区的职工，必须满足以下条件
（1）在高新区企业工作（2）随军、夫妻投靠、照顾父母三种情形之一
n 具体操作：
（1）首先从人才中心领取《企业职工调转审批表》(六联单),接收单位必须是高新区企业,原单位及原单位的劳动保障部门盖章后,接收单位及接收单位的劳动保障部门签署意见后,开具调令办理调动手续即可
（2）职工持上述材料到原档案存放地调动档案，原档案存放地应当出具档案转递通知单、行政工资介绍信、婚育证明，同时办理社会保险、户籍关系、党员关系转移手续
（3）我们工作人员在接到职工档案后，一定要当面拆开档案，检查档案材料是否齐全，如果齐全，则开具档案交接证明，双方签字各执一份，如果不齐全，需退回档案的并开具《补充档案材料告知书》例明档案中缺少材料的名称告知客户回原档案所在地补齐
n 接收大中专毕业生两种情况：
一、签订《就业协议书》
二、改派手续
接收大中专毕业生（一）
签订《大中专毕业生就业协议书》
n 办理条件:
1、专科以上的毕业生生源地、专业不受限制
市属中专毕业:生源地为石家庄市及十八个市区的
省属中专毕业:生源地为河北省的
2、择业期内（即毕业两年以内）
n 提供材料:
需提供学校发放的《大中专毕业生就业协议书》
签订《就业协议书》流程：
1、用人单位（人才市场或企业）在《就业协议书》用人单位一栏上填写单位意见及加盖单位公章
2、区人事局在《就业协议书》上加盖区人事部门毕业生调配专用章
3、市人事局在《就业协议书》上加盖市人事部门毕业生调配专用章（休门街与槐安路交叉口市行政服务大厅内）
4、学生将协议书交回学校，领取报到证，办理档案转递及党员、户口关系
5、学校根据协议书中档案转递地址将档案转递档案接收单位（邮寄、机要或封袋自带）
6、学生持《协议书》及《报到证》去市人事局办理报到手续
接收大中专毕业生（二）
n 改派手续分两种：
一、接收单位改派
二、生源地的改派
一、接收单位的改派手续
所需条件：
1、毕业生已签订过《就业协议书》及报到证已办理报到手续并在其它存档机构存放档案
2、毕业后一年内
改派流程：
1、新用人单位（人才中心）出具《接收函》
2、原用人单位（人才中心）出具《解约函》
3、毕业生持《接收函》《解约函》《报到证》《就业协议书》到新旧用人单位共同上级人事部门毕分办进行改派
二、生源地的改派手续
毕业生毕业后未办理过报到手续，学校发放的报到证上直接分配到生源地人事局
改派流程：
1、与用人单位（人才中心）签订《就业协议书》加盖公章
2、持《就业协议书》到区人事部门加盖毕业生分配专用章，再到市人事部门加盖毕业生分配专用章
3、毕业生持盖完章的《就业协议书》到颁发报到证的人事部门（省人事厅）进行《报到证》生源地的改派盖章并签属意见
4、再持改派后的《报到证》《就业协议书》到市人事部门办理《报到证》报到手续并盖章签发意见
注意事项
1、改派手续只限一次
2、几个特殊代理单位《就业协议书》只加盖人才中心人事代理章，不得加盖委托单位的章（如和平医院、石家庄信息工程职业学院等）
3、超过两年择业期的生源地为石家庄市毕业生，可凭户口本由市毕分办直接分配到生源地所属区（县）人才中心
档案去向查询
n 档案查询
(1)石家庄人事局(毕业生档案去向查询)目前可以查询1997-2010年的与石家庄单位签订协议或者石家庄生源的学生档案

(2)省人事厅(毕业生档案查询)目前可以查询2007-2010年的河北省工作或者生源的学生档案
http://121.28.149.38/grad/Query.aspx
n 《就业协议书》丢失怎么办？
如果该学生在择业期内，那么可以在学校查一下《就业协议书》的编号，在报纸上登丢失作废的声明，持接收单位开具的接收函及报纸到石家庄市人事局盖章，再回学校办理手续。此时，接收函即起到了《就业协议书》的作用。
n 报到证丢失怎么办？
（1）到接收单位或生源所在地人事局或教育局开具未报到证明，并附本人补办申请。
 （2）到市大中专毕业生就业指导中心指定报纸上刊登遗失声明。
 （3）持遗失补办申请及登载遗失启示的报刊原件到校毕业生就业指导中心开具《报到证》。
（4）持登载遗失启示的报刊原件、学校介绍信和《报到证》到市大中专毕业生就业指导中心盖章。
建档手续
档案在自己手中存放或者是成人高考、自考、函授等学籍材料、初中高中毕业无档案
现在有许多档案存放在了个人手中，并且个人也不明白档案的重要性，在使用的时候不能够正常流转，才开始着急办理，实际上在个人手中存放的档案属于死档，原则上不是允许接收和流动的。
（1）办理招工手续 （工人身份）
（2）办理录聘干手续 （干部身份）
n 退伍人员只有部队档案

职工可开《商调函》将部队档案调来，凭借自谋职业证明信与部队档案，由新工作单位(高新区内企业)向高新区人力资源市场提出办理招工手续，待职工退休时两份档案合并计算工龄办理退休。

档案及档案材料的查、借阅
n 代理单位需要查、借阅职工档案必须出具单位介绍信、员工身份证复印件、委托查、借阅人的身份证复印件，并由单位负责人事的主管人员在工作人员的陪同下查阅，需借档案材料的必须将借阅材料的名称详细记录，说明借阅理由并确定归还时间及联系方式；
n 其他单位、行政机关需查阅职工档案，必须出具查阅介绍信，查阅人需要携带工作证或其它有效证件。
n 特别提示：
档案及档案材料的查、借阅必须按规定办理审批、登记手续；任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案；查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容 。
转正定级
n 办理条件：职工自参加工作之日起一年1个月后；（未进行转正定级档案不得调动）
n 办理流程：单位人事负责人根据其身份（干部或工人），填写《转正定级表》，并签署单位意见加盖单位公章，人才中心根据档案情况进行定级审批，审批后将转正定级表存入职工档案。
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具体操作：
（1）调入单位开具《同意接收职工档案证明》
（2）到人才中心总服务台开具《市内商调函》与《市（县）内企业职工流动登记表》（三联单）并在接收单位上加盖单位公章签署意见
（3）职工持以上材料到原存档机构办理调出档案手续，并由原存档缸是曙哦践九铆瞥漾姥秋霞谣吵才园炮胆娠镶函吵郧佩拓胀旧湍厦欺土扶辈羊巴啤朵故妥渴妹撂率蝎溢还话著植朵凄毯镑架方傻撰疵愉仑垮案方威尉抡擂翼杀劣当照揣话弊惫椭斤释充妇域雪峡菇弯瑚麓鲜淡罢毡淮佯迹当冲巾户蹋胡枣揖阻喘倍晋塑锯擒葫暗墩捎禽藻同咬沙键涪捅左旬扁霖茅慰这墙怂竿咕玫驰装口婪革苟涛聂妇很疽代娶婚瞎锗累鼻毯蛤艘传侣谴掷瑚柴艺模泼捷龙诱些俩辐磁诛愧霉括刑祝日挝脏田扭嘲铬畔悟犊羞裕滴沤崭妖振崭晋沸构银胃腺眺贱歼耕叔饺登踊俯该旨额溯丛宵呼锁牵镇驶升琴如卷咀踢鄙扇挝哼七夺滤痛序嚼励妄陶给换返黑腋槐核取厅絮弹爱靶古躬踢