产地证网上备案企业操作指南.doc

产地证网上备案企业操作指南

一、系统简介
为了更好地服务外贸，为我国原产地证申领企业提供便利，国家质量监督检验检疫总局开发启用了原产地证企业备案平台系统。凡是依法具有申领原产地证书资格的我国企业，都可以登录该系统，自行提出网上备案、企业年审、企业信息变更等操作的申请。该系统操作便捷，功能齐全，将帮助企业规范操作，并节约时间成本和人力成本。
二、企业必读事项
1、按照我国《中华人民共和国进出口商品检验法》及其《实施条例》、《中华人民共和国进出口货物原产地条例》、《中华人民共和国非优惠原产地证书签证管理办法》等法律法规的规定，国家质检总局对全国出口货物原产地的签证工作实施监督管理。原产地证申报企业必须按照有关规定，保证提供所需资料、证明文件的真实性，并严格按照有关规定申报各类原产地证，并对证书项下的产品进行管理，使之符合相对应的原产地规则。对于不如实申报或故意瞒报、谎报的企业，各地检验检疫局将依法对其进行行政处罚，严重者将追究刑事责任。
2、备案申领原产地证书业务的企业必须在中华人民共和国境内依法设立，并具有下列资格之一：
①具有进出口经营权的国内企业；
②中外合资、中外合作和外商独资企业；
③国外企业、商社常驻中国代表机构；
④对外承接来料加工、来图来样加工、来件装配和补偿贸易业务的企业；
⑤经营旅游商品的销售部门；
⑥参加国际经济、文化交流及拍卖等活动需出售展品、样品等的有关单位；
3、企业在备案过程中提交的产品信息必须符合以下原产地标准，才能进行产品备案登记：
①完全原产品或含有非原产成分，但经过国内实质性加工改造，符合相应的原产地标准的产品；
②产品及其包装、说明书等物品没有出现中国以外国家或地区的原产地标记，也没有出现香港、澳门和台湾地区的原产地标记。
4、原产地证申报员是指经申领企业授权，代表申领企业签署、申领原产地证的人员。申请人申请原产地证的业务应指定原产地证申报员办理。申报员必须具备以下基本条件：
①熟悉产品的原料结构和加工工序；
②熟悉相关的原产地标准；
③具备一定的外贸知识和英语水平。
三、系统操作步骤
（一）新企业备案
1、企业初次登录
当一家企业打算开展申领原产地证书的业务，首先应在原产地证企业备案平台进行网上备案，登录网址 如下图：

企业应在“组织机构代码”一栏中如实填写，组织机构代码填写九位数字和字母即可，不用写横杠“-”，并点击“新备案”，则进入系统平台。

2、企业备案过程
（1）查阅企业备案管理公告
企业点击左侧菜单中的“企业备案”->“企业备案”，显示如下图：

在页面的右侧会出现企业备案管理公告。该页面有15秒自动延时，必须在当前页面保持15秒之后，才出现同意备案的选项。

点击“我同意备案”按钮，进入备案信息录入页面。

（2）填写企业基本信息
在“企业基本信息”页面中，必须按照企业营业执照、组织机构代码证、对外贸易经营者备案登记表等相关证件上的信息据实填写。其中应注意以下几点：
①页面中带“*”号的项目必须填写；
②组织机构代码填写九位数字和字母即可，不用写横杠“—”；
③申请类别建议选择“备案”；
④收费方式统一默认“次结”，如有企业符合检验检疫机构“月结”要求的，可在备案完毕后向检验检疫机构提交书面申请，待批准后在网上备案平台申请更改收费方式；
⑤申报方式默认选择“自行申报”；
⑥企业所属备案机构应根据属地管理的原则，按照营业执照上的法定备案地，选择所在地的签证机构，建议将签证机构、领证机构与所属备案机构保持一致；
⑦录入企业基本信息完毕后，应及时点击保存按钮，系统会自动给出一个初始密码。企业应妥善保管，以备将来登录与修改密码之用。

（3）上传企业电子文档资料
在企业电子文档资料页面中，点击“增加”按钮，弹出企业电子文档资料上传页面，如图：

其中标“*”号的为必须上传的文件，点击浏览可选择要上传的图片。如在未上传前发现资料有误，可点击重置来取消，再次上传正确的图片文件。
要注意的是图片文件的格式，必须是jpg、gif或png文件。为保证成功上传，图片大小应限制在200kb以内。
确认图片无误后，点击保存即可上传。

如发现上传的电子文档资料有误，可以复选资料后点击“删除”，随后重新上传。
完成企业基本信息录入和电子文档资料上传后，即可点击“提交”按钮，向选择的所属的检验检疫机构正式提交申请。
（4）填写企业产品信息、主要生产加工设备清单和企业申报员信息
如果企业出口的产品是由企业自行生产的，可以继续按系统提示输入企业产品信息、主要生产加工设备清单和企业申报员信息。
3、企业接收回执并处理
检验检疫机构在局端审核企业备案申请后，会发出“审批通过”或者“退回申请”的回执。企业可以点击左侧菜单的“综合查询”—>“受理情况查询”。如下图：

企业在提交网上备案申请成功后，应注意接收回执，并与所属检验检疫机构保持联系。
（1）如果收到的回执状态是“审核成功”，表示企业提交的备案申请已经通过审批，企业应携带以下相关文件前往所属检验检疫机构领取产地证备案证：
①《原产地证申报企业备案申请书》；
② 营业执照有效复印件并同时交验原件；
③《对外贸易经营者登记表》或者其他对外贸易资格证书的有效复印件并同时交验原件；外商投资企业应当同时提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》有效复印件并同时交验原件；台港澳投资企业应当同时提供《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》有效复印件并同时交验原件；
④《组织机构代码证》有效复印件并同时交验原件；
⑤ 签证机构要求的其他相关资料，如：《产品成本明细单》及出口产品的相关证明资料：材料、零部件的购买合同、发票等；
⑥《原产地证电子签证申请表》和《申请原产地证电子签证保证书》。
如果收到的回执状态是“审核退回，待修改”，表示企业提交的备案申请未通过审批，企业应按照说明栏中的回执要求对备案信息进行修改，随后再次提交申请。
（2）如果收到的回执状态是“已提交”或“审核中”，表示检验检疫机构正在处理申请，请企业耐心等待。
（3）如果收到的回执是下厂预约通知单，则应与检验检疫机构联系确认实地调查事宜。
（二）已备案企业登录操作步骤
在企业在备案平台保存过企业基本信息后，就会由系统给予一个默认密码。无论企业的申请是否提交、提交后是否通过，企业再次登录时，都必须在界面中输入该密码。
如果企业遗失密码，只有通过以下申请重设密码的方法解决：
点击“忘记密码”，进入重置密码界面。如同：

输入组织机构代码和所选问题的答案后，点击“提交”。系统会将密码重设为企业的组织机构代码。
企业进入系统后，建议选择菜单中“企业管理”—>“修改密码”进行修改密码的操作。如图：

要注意的是，如果企业在二期系统启用之前已经完成了备案，那么在首次登录平台时，密码为组织机构代码（9位）+企业备案号（9位）。
（三）企业申请年审操作步骤
企业登录系统后，点击“企业管理”—>“企业年审申请”，如图：

点击“企业备案信息维护”按钮，可以对企业基本信息、企业产品信息、企业产品明细信息、企业申报员信息、主要生产加工设备清单、企业电子文档资料信息进行增删改的操作，具体要求同上。

修改完毕后进行提交，等待检验检疫机构审核结果即可。
（四）企业申请更改备案信息操作步骤
企业登录系统后，点击“企业管理”—>“企业变更申请”，如图：

企业应在申请类别中选择企业变更、产品变更、申报员变更，并进入相应页面进行信息更改和维护。修改完毕后进行提交，等待检验检疫机构审核结果即可。