办事处建设及管理.doc

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山西分公司文件
晋熊猫综字[2003]第008号
受文对象：各办事处 发文单位：综合部
抄报：总经理
抄送：销售部、市场部、财务部 日期：2003年4月7日
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晋熊猫综字[2003]第008号
受文对象：各办事处 发文单位：综合部
抄报：总经理
抄送：销售部、市场部、财务部 日期：2003年4月7日
文件题目：关于办事处建设及管理的规定

关于办事处建设及管理的规定

为了保证办事处各项工作正常开展，落实责任负责制，树立对外形象，经研究决定对各办事处实行统一管理，具体规定如下：
一：考勤制度
a：作息制度
请各办事处负责人规范办事处考勤制度，严格执行公司的作息时间（8：30——17：30），人事行政部每天不定期的电话抽检。办事处人员每周可调休一天，但不能是周六、日。各办事处人员不得随意离开工作区域回家或来公司，如确因有事需经过销售部经理同意，并由销售部通知人事行政部备案。
b：请假制度
员工请假必须提前一天通知区域经理，区域经理同意后上报销售部经理，部门经理批准后报人事行政部备案。如果超过五天的假期必须经总经理签字。区域经理请假必须提前两天向部门经理提出申请，批准后交人事行政部备案。超过五天必须由总经理审批签字。请假人员必须安排好请假期间的工作事宜。不按照请假流程的一律按照旷工处理。
二：办事处建设
a：办公环境
1、生活区和办公区区分开。
2、定期打扫卫生，时刻保持室内的干净、整洁，制定值日表。
3、各类文件、材料需用文件夹定量定位放置妥当，实行目视管理，以便随时查阅。
4、桌椅沙发等物品摆放整齐，办公桌面保持干净。
5、办事处可适当摆放X展架、易拉宝、折页等宣传品。
6、本区域地图、市场区域分布图、区域终端销量表、办事处销量明细表、周工作进度表、物料分配表等。
注：公司各部门下发的文件、通知、报表及其他的书面化材料，分类保管、备案，以便随时查阅；“市场区域分布图”中必须以各种标记标明a类店、b类店、c类店。（ a类店以五角标注，c类店以三角标注，d类店以圆标注），“区域终端销量表”由促销员或各类核心店名称、计划终端量、实际终端量等部分组成，具体到天。“办事处销量明细表”应将公司分配到办事处的任务精确到每一天，由计划出货量、实际出货量等部分组成。“周工作进度表”中应该将下周工作计划安排好、如：某项工作将在下周达到某种理想的状态，记录在表中，每周在表上总结一次，达到和未达到的原因。此表中应该由办事处周工作计划和办事处人员周工作计划组成。“物料分配表”中应记录的内容是公司下发多少物料，至今为止这些物料的分配情况。并做出一定的分析，如上柜率，流失率等。
三：其他要求
1、上班时必须精神饱满、仪容整齐。保持良好的职业形象，包括：良好的个人卫生习惯；穿着职业装；保持健康的形体与姿态。
2、使用文明用语，接电话统一为“你好熊猫移动xx办”
3、

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晋熊猫综字[2003]第008号
受文对象：各办事处 发文单位：综合部
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