BC例会制度.doc

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例会制度
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2.自生效日期起一年内需对本文件进行评审，并进行必要的更新. The document shall be reviewed within one year since the effective date, and it shall be updated if necessary.
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修订说明
2011-7-11
A0
初次发行

1目的
1.1加强公司上下的沟通与合作，提高工作效率。
1.2 追踪各部门工作进度，下达新任务计划。
1.3 集思广益，解决各工作环节中出现的问题，提出改进性及开展性的工作方案。
1.4 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
2 范围
适用内部例会。
3 职责
3.1各部门负责人主持会议
3.2各部门负责会议的组织、资料准备、会议记录、会议纪要的整理、下发及会议决议项目的验收、考核。
3.3 对于会议上形成决策的事项，姚当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

4 会议分类
4.1 管理例会
4.1.1会议主持人：部门部长
4.1.2会议参加人：各科室负责人
4.1.3列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4.1.4会议内容：
-- 协调部门各科室工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
-- 对涉及科室较多、对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，请部长裁决。
-- 追踪并改进日常管理工作。
4.1.5 会议记录人：文员
4.1.6 会议时间：时间为每周六下午。

4.2 科室工作例会
4.2.1 会议主持人：科室负责人

4.2.2 会议参加人：科室所有人员。
4.2.3 列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4.2.4 会议内容：
-- 协调本科室内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
-- 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
-- 明确本科室工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
4.2.5 会议记录：部门文职人员
4.2.6 会议时间：时间由部长自行安排。每周至少2次。

5会议记录
5.1 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
5.2部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
5.3会议记录由办公室永久存档。

6 会议要求
6.1 各科室人员及领导应严格执行，自觉遵守例会制度，确保每次例会的正常进行。
6.2 实行例会严格请假制度，上级不在时，由下一级主持召开。
6.3 参加例会人员不得无故迟到，不得中途退场。未请假、缺席的严肃处理。

7 相关文件
《内部沟通程序》

8 记录
《信息联络单》
《会议记录》
《签到表》本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

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