江苏省普通高中学籍管理系统省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

江苏省普通高中学籍管理系统江苏省普通高中学籍管理系统培训讲稿第1页总体介绍系统中有三个库：中招库、上报库和学籍库（注册库）中招库上报库注册库已录用已报到第2页议程总体介绍总体介绍功效介绍与操作培训实际操作与答疑第3页系统结构基础信息管理及登录系统中招学生数据导入组 织 机 构 库、管理人员库上报库中招库上报系统高中学生电子注册库民办高中跨市或市内自主招生民办高中跨省招生省内学籍异动处理跨省学籍异动处理第4页系统中角色省级管理员：公布通知、管理组织结构和人员、公布上报任务、查看统计、浏览学籍库市级管理员：管理本市组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库区县管理员：管理本区县组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库、审批上报信息、审批招生和异动申请直属学校管理员和区县管理员功效一样，有专门帐号，和市级管理员帐号不一样第5页系统中角色（二）学校管理员：上报本校学生信息、向本校学生和班主任公布填写任务、开启招生和异动申请、学籍库日常维护班主任：在任务期间修改本班学生信息学生：在任务期间一次性填写个人基本信息第6页总体总体介绍功效介绍与操作培训实际操作与答疑第10页上报流程从各市搜集中招库信息并导入（后台人工操作）将中招库中已录用学生导入上报库（后台人工操作）不提供对中招库和上报库修改功效省级管理员公布上报任务第13页上报流程（二）学校管理员设置班级信息（只能设置当前上报年份班级），同时设置班主任登录密码学校管理员公布学生修改信息任务学生登录后修改个人信息（学生只能修改一次）学校管理员公布班主任修改信息任务班主任修改本班信息（学生没有设置班级之前，班主任看不到学生）第14页上报流程（三）学校管理员在线修改学生信息学校管理员经过excel批量更新学生信息（必须符合数据标准）学校管理员提交审批上级主管部门管理员审批经过，学生进入注册库；或退回，学校修改后继续提交审批；或审批不经过。审批不经过学校将无法再次提交撤消审批：对于审批不经过或者未报到学生审批经过能够撤消审批，撤消后变为学校未提交状态第15页上报流程常见问题1.Excel批量更新时提醒“班级不存在”：需要在班级管理中创建好全部班级2.Excel批量更新时提醒XX不能为空：一旦在excel中包含了要更新列，则该列不能为空，删除excel中不更新列3.Excel批量更新时提醒学籍号重复:检验excel是否有相同学籍号，假如是要把两个学生学籍号交换，则请直接在网页上单个修改4.该学生应该获取学籍不过误设置为未报到且管理员已审批经过：请区县管理员对该学生使用“撤消审批”第16页提交审批或管理员退回提醒身份证号已经存在假设学生A和B使用了相同身份证号，而且A是该身份证号拥有者，且A学籍应该在其当前所在学校依据身份证号在本校上报库中搜索假如A和B其实是一个人则将B设置为未报到，假如AB不是一个人则修改B身份证号，假如B已经审批经过则到学籍库里走主要信息修改流程修改B身份证假如不在本校上报库，则到学籍库浏览-身份证查询，查询该身份证号信息。假如AB不是一个人，则请B所在学校管理员依据其是否经过审批请别学校管理员修改，假如AB其实是一个人，假如B还未提交审批则请B学校管理员将其报到状态设置为“未报到”，假如已经提交审批经过则请B学校管理员注销B第17页自主招生和异动流程总体介绍全部流程都需要由学校管理员开启招生相关流程只有在招生上报阶段能够进行同一个学生不允许同时处于2个或多个正在进行流程流程审批一旦被退回则必须重新开启招生和异动操作会在学籍卡中有统计。开启状态流程能够直接撤消自主招生流程只在每年上报学籍时开放，异动流程常年开放相同身份证号在学籍库中只能有一个状态为正常或转入、借入。不然会造成流程失败。第18页流程总体介绍（二）“等候您审批流程”：流程正在等候当前登录者审批“我当前申请流程”：由当前登录者开启流程，假如流程状态为“开启”，则能够撤消，不然只能查看。“我当前参加流程”：当前登录者是流程中一个审批者，能够查看流程信息“历史流程”：已经结束流程，流程开启者和审批者都可查看。第19页自主招生和异动流程最新修改民办高中跨市、跨省招生需要大市管理员审批跨省辖市转学和借读需要双方大市管理员审批跨省转入需要大市管理员审批单独辟出跨省转出流程，需要大市管理员审批禁止同一区县内转学和借读即将禁止民办转公办第20页民办高中市内自主招生流程民办高中管理员开启流程选择本市生源地教育主管部门，从中招库中选择学生或直接新建。（一个流程可包含多个学生）生源地主管部门审批民办高中上级主管部门审批，学生进入注册库。直接新建学生身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）第21页民办高中跨市招生流程1.民办高中学校管理员在线填写申请表（需要选择生源所在地），递交审批2.生源所在地区县级管理员审批3.生源所在地市级管理员审批4.申请学校所在区县管理员审批5.申请学校所在市市级管理员审批，学生进入学籍库直接新建学生身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）第22页民办高中跨省招生流程1.民办高中学校管理员在线填写申请表，递交审批2.申请学校所在区县管理员审批3.申请学校所在市市级管理员审批，学生进入学籍库直接新建学生身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）第23页少数民族直接招生1.拥有“少数民族直接招生”角色学校管理员开启流程，新建学生信息（一个流程可包含多个学生）2.上级主管部门审批，学生进入注册库。直接新建学生身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）当前拥有少数民族直接招生学校有：江苏省南通中学、南通西藏民族中学、江苏省奔牛高级中学、江苏省江浦高级中学、无锡市青山高级中学、苏州新区第一中学、丹阳市第六中学、江苏省邗江中学、江苏省口岸中学、盐城市田家炳中学 假如在上述学校下新建管理员需要通知省级管理员为其设置“少数民族直接招生”角色。第24页市内转学（借读）1转出学校管理员选择单个学生，选择市内其它区县学校，填写申请表，递交审批2转出学校所在区县管理员审批3转入学校管理员审批，分配班级和学籍号4转入学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”第25页跨市转学（借读）1转出学校选择单个学生，选择其它市学校，填写申请表，递交审批2转出学校所在区县管理员审批3转出学校所在市管理员审批4转入学校管理员审批，分配班级和学籍号5转入学校所在区县管理员审批6转入学校所在市管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”第26页跨省转入1转入学校填写申请表，递交审批2转入学校所在区县管理员审批3转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常”直接新建学生身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）第27页跨省转出1转出学校填写申请表，递交审批2转出学校所在区县管理员审批3转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销”第28页休学学校开启流程，选择学籍状态为正常学生，填写申请表上级主管部门审批，学生学籍状态变为“休学”第29页延长休学学校开启流程，选择学籍状态为休学学生，在原休学申请表填写新延长休学理由上级主管部门审批，学生学籍状态仍为“休学”，学籍卡中增加延长休学统计第30页复学学校开启流程，选择学籍状态为休学学生，在原休学申请表填写复学理由，选择新班级，设置新学号上级主管部门审批，学生学籍状态变为正常第31页注销学籍学校开启流程，选择学生，填写申请表上级主管部门审批，学生学籍状态变为“注销”第32页恢复注销学籍学校开启流程，选择已注销学生，填写申请表上级主管部门审批，学生学籍状态变为“正常”第33页主要信息变更学校开启流程，选择学生，填写申请表，填写需要修改信息上级主管部门审批，学生相关信息发生改变需要走主要信息变更流程信息：学籍号、姓名、曾用名、身份证号、家庭常住地域、户籍地域、民族、国籍、是否港澳台侨胞第34页流程操作常见问题1.我填写了信息，上级管理员看不到：填写完信息后需关键点击页面上“递交审批”按钮才能够2.自主招生或者跨省转入一次填写了多个学生不过提交后好像少了一个：同一学校不要多人同时操作一个流程。能够尝试让流程走完或者请审批者终止。3.流程操作提醒没有权限：关闭全部浏览器重新尝试。“世界之窗”会有这个问题。4.提交后还显示在开启状态：请手动刷新页面5.选择学生后提醒“已经在其它流程中”：请刷新流程首页，查看每个正在进行中流程是否已经有该学生第35页需要提交给大市管理员处理高二学籍上报时休学没有报，现在要求复学特殊招生第36页学籍库浏览选择组织结构节点进行浏览。当组织结构为省、市、区时需要搜索才能看到学生，当结构为学校或班级时能够直接查看学生。搜索学生，可组合多个搜索条件点击“导出”依据搜索条件导出学生全部信息字段在学校上报并审批经过之前学籍库看不到学生学籍库默认显示学籍状态为正常、转入、借入学生，假如要搜索第37页身份证号查询输入身份证号完整号码，查询系统中中招库、上报库和学籍库信息。将会列出学生是否被录用、录用学校、学校学籍管理员联络方式、学籍状态主要用于处理“身份证号已存在”问题不包含往年中招库和上报库第38页Excel批量更新学籍库信息经过Excel文件批量更新学籍库里学生信息，主要用于分班时Excel文件批量更新不会更新“主要信息”简历请用逗号或分号进行分割第39页统计报表上报统计自主招生统计异动统计学籍统计第40页总体介绍功效介绍与操作培训实际操作与答疑实际操作与答疑第41页其它注意网址 http:/注意妥善保管密码正常使用出现“您已经在其它地方登录，您被迫下线”请注意，假如周围没有些人在用请马上重新登录并修改密码。可能话将登录者IP通知软件企业客服第42页谢谢！第43页