岗位职责与权限地产.doc

重庆博昌房地产开发有限公司
岗位职责

编制：行政部
审核：
批准：

岗位职务说明书目录
序号
文件名
页码
1
组织架构图
2
2
董事长岗位职责
3
3
总经理岗位职责
4
4
总经理助理岗位职责
5
5
办公室主任岗位职责
6
6
行政助理岗位职责
7
7
权证专员岗位职责
8
8
行政司机岗位职责
9
9
营销经理岗位职责
10
10
置业顾问岗位职责
11
11
工程副总岗位职责
12
12
水电工岗位职责
13
13
会计岗位职责
14

重庆博昌房地产开发有限公司
组织架构图

董事长

总经理

销售部
行政部公
总经办
财务部
工程部

施工员

预决算工程师

水电工程师

土
建
工
程
师
工程副总

置业顾问

营销经理

司

机
外联专员

机
行政文员
水电工

总经理助理
办公室主任
出

纳
会

计

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-001
岗位职务说明书
版本：A
董事长办公室
第3页
基本资料
职务名称
董事长
直接上级
董事会
直接下级
总经理
岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
30-55
学 历
大专以上
专 业
经济管理专业
政治面貌
不限
工作经验
5年以上专业经验，
8年以上非专业经验。
专业技能
人力资源管理，战略管理，市场营销，财务管理，公共关系，生产管理，
质量管理，管理心理学。
岗
位
职
责
描
述
1、在法律、法规和政策及企业章程的规定的范围内，负责贯彻执行董事会的各项决议；
2、拟定公司的发展规划、经营方针和目标，并根据内外部环境变化及时调整，报董事会批准；
3、组织实施公司总体战略，发掘市场机会，确保公司良性发展；
4、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；
5、监督、控制经营计划的实施过程，并对经营结果负全面责任；
6、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；
7、主持、推动严格执行关键业务流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；
8、逐步完善公司计划和预算管理体系，提升管理精细化程度；
9、领导营造企业团结进取的文化氛围，塑造和强化公司价值观；
10、定期或不定期的检查、指导各部门的工作质量、效率、效果，对存在的问题采取必要的行政指令和措施，责令有关部门予以纠正；
11、负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会书面汇报经营战略和计划执行情况等；
12、领导建立和维护公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；
13、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；
14、领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；
15、负责公司管理队伍建设，选拔和培养中高层管理人员；
16、主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；
17、全面推进供应商管理，高效整合外部资源；
18、领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作；代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；
19、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；
20、暂时不能履行领导职责时，应及时授权代理人代理领导职责，以保证各项工作的连续性的时效性；
21、完成董事会交办的其他工作。
可直接晋升的职位
无
可相互替换的职位
无
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-002
岗位职务说明书
版本：A
董事长办公室
第4页
基本资料
职务名称
总经理
直接上级
董事长
直接下级
各部门副总
岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
30-45
学 历
大专以上
专 业
企业、经济管理
政治面貌
不限
工作经验
5年以上专业经验，
专业技能
人力资源管理，市场营销，财务管理，管理心理学等。
岗
位
职
责
描
述
1、在董事长的领导下，全面负责公司日常运营工作，保证公司各部门各项工作的顺利开展。
2、负责制定公司月度、年度经营目标并考核各部门目标完成情况。
3、遵守《公司法》等国家法律法规的有关规定，维护公司整体利益和长远利益，贯彻执行公司的各项规章制度。
4、组织建立健全公司的各项管理制度，监督检查制度的贯彻落实情况。
5、负责制定公司的战略规划和战略目标，督导战略规划的实施过程，评价战略管理效果。
6、组织并指导开展公司经营计划的执行落实情况及监督检查，审核公司经营分析报告。
7、组织并督导公司重大投资项目计划和实施方案的执行；组织制定并审核公司各经营管理机构的设置方案。
8、审核批准公司各部门分管副总（含）以下人员配置方案。
9、对公司的发展规划、经营目标提出建议、督导公司的业绩管理工作。
10、主持公司经营办公会议，听取工作汇报，协调解决出现的问题。
11、定期了解公司各部门的工作情况，听取公司部门负责人的工作述职。
12、积极推行先进的管理理念和管理模式，推进企业文化建设，不断提高公司的管理水平。
13、在董事长授权范围内，代表公司签署合同、协议，签发公司的日常人事、行政和业务文件。
14、完成董事长交办的其他工作。
可直接晋升的职位
无
可相互替换的职位
各分公司总经理
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-006
岗位职务说明书
版本：A
行政部
第 5页
基本资料
职务名称
总经理助理
直接上级
总经理
直接下级
分管部门人员
岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
25-40
学 历
大专以上
专 业
行政管理专业
政治面貌
不限
工作经验
3年以上同等职位经验，
专业技能
人力资源管理，公共关系，生产管理，质量管理，管理心理学。
岗
位
职
责
描
述
1、在总经理的直接领导下，协助总经理全面主持、监督并考核公司各部门日常行政工作。
2、在总经理的领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、考核执行情况
3、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见供总经理决策。
5、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及时总结分析汇报；
6、负责开发项目方案的审核及组织制定销售管理制度、产品销售工作。
7、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
8、负责各类文件的分类呈送，交总经理阅批并转有关部门处理。
9、做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草及发布。
10、负责外部公共关系的开发、维护及公司所有开发项目的申报工作（含报规报建、政策资金、荣誉争取等）。
11、协助总经理进行企业文化、企业战略发展计划，配合行政部开展企业文化工作。
12、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
13、完成领导交办的其它工作。

可直接晋升的职位
行政副总
可相互替换的职位
各分公司总经理助理
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-006
岗位职务说明书
版本：A
行政部
第 6页
基本资料
职务名称
办公室主任
直接上级
总经理
直接下级
分管部门人员
岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
25-40
学 历
大专以上
专 业
行政管理专业
政治面貌
不限
工作经验
3年以上同等职位经验
专业技能
人力资源管理，公共关系，生产管理，管理心理学。
岗
位
职
责
描
述
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责制定、完善各项规章制度及档案文书管理工作，并监督各项规章制度的执行。
3、负责制定本部门及监督各部门月度、年度工作计划，督促各部门工作完成情况并形成督察报告交总经理审核。
4、负责新员工的招聘、实习、转正工作及劳动合同的签订、人事档案的建立、员工的奖惩、辞退工作。
5、负责组织公司内部员工（含新进员工）每周一次以规范本部门服务，提升员工素质及操作技能为目的的培训及考核工作。
6、负责公司会议及各类活动的全程安排，以及会议决议的督办工作。
7、负责各部门人员的考勤并于次月初准确统计后交总经理审核。
8、统筹管理公司行政后勤及公司车辆调度工作并提出改进意见。
9、每年1月负责筹备公司证照及车辆保险、年审工作。
10、负责公司印章、通讯、交通、招待、办公等费用的审核和标准管理。
11、负责公司办公用品的申购、发放与管理工作。
12、负责公司行政事务的上传下达，保证各部门沟通顺畅。
13、负责公司日常接待工作及政府关系、公共关系的建立和维护。
14、负责公司所有开发项目的申报工作（含报规报建、政策资金、荣誉争取等）。
15、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，积极开展企业形象宣传活动。
16、完成领导交办的其它工作。　
可直接晋升的职位
行政副总
可相互替换的职位
各分公司办公室主任
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-006
岗位职务说明书
版本：A
行政部
第 7页
基本资料
职务名称
行政助理
直接上级
办公室主任
直接下级

岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
25-40
学 历
大专以上
专 业
行政管理专业
政治面貌
不限
工作经验
1年以上同等职位经验，
专业技能
人力资源管理，公共关系，生产管理，
质量管理，管理心理学。
岗
位
职
责
描
述

1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖惩。
3、协助办公室主任进行内务、安全管理，并为其它部门提供及时有效的行政服务。
4、负责公司内部或外部会议安排，包括会前准备工作、会中会议纪录和会后拟写会议纪要等工作。
5、做好各类资料的收集、档案管理、文书起草、公文书写、文件收发等工作。
6、协助办公室主任做好对外相关部门的联络及接待，负责办公室电话的接听、传达等工作。
7、负责公司人员招聘、面试、入职、档案建立、考勤、离职等手续的办理工作。
8、负责办公室日常清洁卫生打扫工作。
9、负责公司车辆的安排工作，保证车辆高效节能地运作。
10、负责公司日常后勤服务工作。
11、完成领导交办的其他工作。

可直接晋升的职位
办公室主任
可相互替换的职位
各分公司行政助理
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-006
岗位职务说明书
版本：A
行政部
第 8页
基本资料
职务名称
权证专员
直接上级
办公室主任
直接下级

岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
25-40
学 历
大专以上
专 业
行政管理专业
政治面貌
不限
工作经验
2年以上同等职位经验，
专业技能
社交、口才
岗
位
职
责
描
述

1、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。
2、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，3、3、组织有关部门完成市政配套设计，完善园区各种市政配套设施。
4、负责到发改委、规划局、土地局、建委等部门办理地产开发项目立项及可研批复等手续。
5、负责土地前期谈判，组织办理土地征用手续。
6、负责组织办理工程项目的所有开工任务手续和土地勘查手续等。
7、负责办理消防验收、规划验收、档案验收、环保验收的竣工验收手续。
8、负责组织办理各项能源及通讯设备的报批、安装。
9、完成领导交办的其它工作。

可直接晋升的职位
办公室主任
可相互替换的职位
各分公司权证专员
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-006
岗位职务说明书
版本：A
行政部
第 9页
基本资料
职务名称
行政司机
直接上级
办公室主任
直接下级

岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
25-40
学 历
大专以上
专 业
不限
政治面貌
不限
工作经验
3年以上同等职位经验，
专业技能
B照以上，驾驶与维护保养
岗
位
职
责
描
述

1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户。
2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从办公室主任的统一调度。
5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
8、执行上级交付的其它工作任务。

可直接晋升的职位
后勤主管
可相互替换的职位
无
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-006
岗位职务说明书
版本：A
行政部
第10页
基本资料
职务名称
营销经理
直接上级
总经理
直接下级
置业顾问
岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
25-40
学 历
大专以上
专 业
经济或市场营销专 业
政治面貌
不限
工作经验
3年以上同等职位经验，
专业技能
人力资源管理，战略管理，市场营销，财务管理，公共关系，管理心理学
岗
位
职
责
描
述
1、在总经理的领导下组织实施公司有关销售方面的决议,负责完成公司下达的销售任务。
 2、主持售楼中心的整体运作工作，制定本部门年度、月度销售计划,并对部门销售资金回款情况负责。
3、负责本部门各项业务(如销售、合同、按揭、催款)的完成。。
4、负责对本部门员工的周工作纪录、月度、年度工作计划进行指导、监督、检查与考核。
5、拟订售楼部内部管理机构的设置及各岗位的职责范围和标准
6、培训销售人员,指挥协调现场人员,营造销售气氛,辅助成交。
7、组织市调、营销、项目策划等工作，并督促方案的执行；组织各种社区活动，参加各种行业评选活动。
8、组织收集经济运行、行业发展、金融财政政策等方面的有关信息，对我市房地产经营环境做出分析。
9、及时协调和处理解决客户与业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前和售后的各项服务工作。
10、完成公司领导安排的其他各项工作。

可直接晋升的职位
营销部主管
可相互替换的职位
各部门助理
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-006
岗位职务说明书
版本：A
行政部
第11页
基本资料
职务名称
置业顾问
直接上级
营销经理
直接下级

岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
25-40
学 历
大专以上
专 业
经济或市场营销专 业
政治面貌
不限
工作经验
2以上同等职位经验，
专业技能
人力资源管理，战略管理，市场营销，财务管理，公共关系，管理心理学
岗
位
职
责
描
述

1、在营销经理的领导下，参与并配合公司售楼处、样板房的内部装修、采购工作等。
2、负责对项目潜在客户进行定期、不定期回访及沟通工作。
3、负责项目现场销售合同的拟定。
4、负责销售任务的分解、执行，配合调查工作的开展。
5、负责收集、统计客户办证所需的资料。
6、配合物管公司，安排客户交房的具体工作。
7、负责客户咨询解答，接受客户现场投诉并向公司相关领导反馈问题，追踪解决方案。
8、配合其它岗位的工作。
9、完成领导交办的其它工作。

可直接晋升的职位
营销经理
可相互替换的职位
无
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-006
岗位职务说明书
版本：A
行政部
第12页
基本资料
职务名称
工程副总
直接上级
总经理
直接下级
水电工
岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
25-40
学 历
大专以上
专 业
企业管理
政治面貌
不限
工作经验
5上同等职位经验，
专业技能
房地产、建筑专业
岗
位
职
责
描
述
1、在总经理的直接领导下，全面负责公司开发项目的工程质量、进度等工作，确保项目顺利开展。
2、根据公司制订的经营目标编制项目开发工作计划，监督检查项目实际时间进度，识别项目风险，定期组织召开项目例会。
3、负责建立健全公司内部工程质量管理体系，不断总结质量问题及解决方案，并监控实施；
4、依据公司制度、流程管理的统一要求，建立并完善部门内工程技术管理的相关制度、流程；
5、负责工程成本控制，建立材料价格信息库和动态成本台帐，定期进行项目成本核算和经济活动分析并形成成本分析报告交总经理审核。
6、负责施工现场的施工图设计交底及解决施工现场技术问题。
7、负责监理、施工单位的信息收集和资格审查；在监理、施工单位招投标及合同签订的过程中，负责技术文件的编制、审核和评定；
8、参与各阶段设计成果的会审，为设计成果优化提供专业意见；
9、负责工程项目施工现场的收方计量；对工程进度款进行审核，负责办理结算款和保修款的支付手续；参与项目后对工程进度、工程质量等方面的评估工作。
10、负责对已签章执行的各类工程合同、工程预算、结算、决算文件资料完成归档工作；
11、负责零星工程成本分析，提供相关成本信息；
12、配合行政部完成公司信息化的整体规划和系统建设，负责本部门专业信息系统的信息管理和应用；
13、负责本部门员工综合技能的培训和对其它部门提供专业性的辅导；
14、负责配合政府职能部门，完成公司项目内的拆迁工作；
15、负责组织重大质量事故专家会审，并审议重大事故处理方案；
16、完成上级领导交办的其他任务。
可直接晋升的职位
常务副总/总经理
可相互替换的职位
无
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-014
岗位职务说明书
版本：A
行政部
第13页
基本资料
职务名称
水电工
直接上级
工程部副总
直接下级
无
岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
20-45
学 历
中专、中技以上
专 业
电器维修
政治面貌
不限
工作经验
1年以上本行业工作经验，
2年以上职位经验。
专业技能
水电安装、维护保养
岗
位
职
责
描
述
1.负责公司水、电及有关设施的维修、保养和管理
1. 2.定时或不定时对公司进行有关巡检，确保水、电、空调等重要设施的正常运转，发现故障及时排除
2. 3.负责监督安全用电，随时检查用电情况，发现不符合用电规定的有权提出处理意见或直接拆除
3. 4.提出采购日常维修材料及配件的意见
4. 5.妥善保管有关器材和维修工具，工具和器材不得外借
5. 6.做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理工作
6. 7.及时完成领导交办的其他任务

可直接晋升的职位
后勤主管
可相互替换的职位
无
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。

重庆博昌房地产开发有限公司
文件编号：BC-ZZ-028
岗位职务说明书
版本：A
财务部
第14页
基本资料
职务名称
财务会计
直接上级
总经理
直接下级

岗位人数
1人
薪资待遇
按公司薪酬制度
任职资格
性 别
不限
籍 贯
不限
年 龄
20-35
学 历
中专以上
专 业
财务专业
政治面貌
不限
工作经验
3年以上本行业工作经验，5年以上职位经验。
专业技能
资本管理，财务管理，公共关系
管理心理学
岗
位
职
责
描
述
1、在业务范围内完成各项会计工作；
2、负责参与制订并优化公司会计相关业务流程及制度；
3、负责协助财务经理编制公司财务报告、报表并进行财务分析工作；
4、负责审核提报的各类财务报表，并及时上报；
5、负责每月按时上报公司月度财务支出结算、下月财务预算及月度财务状况；
6、参与拟定公司经营计划，参与重大经济合同的审核；
7、协助总经理组织公司的会计核算工作，编制会计报告、财务报表；
8、参与公司项目投资可行性研究，提供财务和成本方面的专业意见；
9、配合对重大投资事项进行财务监控，参与对投资结果进行经济效益评价，提出优化投资建议；
10、负责组织公司财务档案资料管理；
11、配合公司信息化的整体规划和系统建设，参与本部门专业信息系统的信息管理和应用；配合其他部门及本部门其他岗位的相关工作，完成上级领导交办的其它工作。
12、负责审核原始单据、发票的有效性和正确性。
13、负责组织做好每日的收支帐目工作，做到日清月结。
14、负责成本核算并对结果做出分析，严格控制成本增长。
15、负责监督仓库及生产现场的盘点工作，保证盘点资料的正确性和有效性。
16、负责员工工资的复核。
17、完成领导交办的其他工作。
可直接晋升的职位
财务经理
可相互替换的职位
无
拟制

审核

批准

版权所有，未经重庆博昌房地产开发有限公司书面批准和同意，不得擅自复印和派发。