商厦卷宗管理制度样本.doc

太平洋商厦 卷宗管理措施

一、为提升工作效率和质量，保护行文正常运转，特制订本管理措施。
二、行文必需置于卷宗内进行传输。
三、卷宗分三色：

色系
使用范围
摘要
步骤时间

红色

急件、密件
单位或部门主管外出须紧急办理
部门专员呈报跟催指示

二十四小时

兰色

签呈、业务联络函、统计、汇报、通知、指示、公告
各类签呈书、签核表
须跨部门办理或会签文件
会议统计、工作汇报或指示

72小时

绿色

申请
人事增补、出差申请、配送申请、
加班申请、物品申请、费用申请

120小时

四、凡跨部门卷宗，由发文单位送至秘书助理后，登记编号，然后转呈各受文单位。
五、卷宗按各部门隶属关系，执掌范围和权限逐层传输，签核。
六、各类事项行文均应分类置于合适卷宗内，不得滥用红色卷宗。
七、发文单位应立即催办，查办相关事项，并立即收回卷宗。
八、卷宗由人事组负责管理，按部门统一定量发放，如有报损或其它情况，可部分申领。
九、上述管理措施若有遗漏之处将随时补充。