公司收发文管理人事制度样本.doc

收发文管理制度

制 度
收 发 文 管 理 制 度
实施单位
档案室
文件编号

签发日期

总页码
1

内 容

一、 公文办理通常包含登记、分办、批办、承接、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传输、归档、销毁等程序；

二、 酒店收文，由保密室签收登记，总经理收文由酒店总经理签收，属酒店领导亲收件，一律交收件人亲自拆封；

三、 公文登记后，由总经理室依据总经理指示转交各位领导传阅，如需转交相关部门阅办，应由保密员送交，并经登记，签收后才可送交；

四、 阅读文件应按要求范围，秘密级以上文件须到保密室阅读。因工作需要借阅文件应办理手续，用完后立即退还，秘密级以上文件，各级领导及相关人员均不得携离办公室；

五、 各部门或个人对承接公文，必需认真负责，按要求期限快速办理，不得拖延积压；

六、 各部门均实施公文催办制度。负责办理公文人员，对自己经手处理公文，应件件有落实，事事有下文，转办要立即，催办有结果，预防积压误事；

七、 公文办完后，应依据文书立卷、归档相关要求立即将公文定稿，正本和相关材料整理立卷，当年文件应于第二年第三季度移交完成；

八、 各级干部调动时，应将文件（含保密统计本）清理移交，凡参与会议带回文件，应立即送保密室登记保管；

九、 没有存查必需公文，经过判别和主管领导同意，由酒店总经理室定时销毁，销毁秘密公文，要进行登记，有专员监督，确保不丢失，不漏销，秘密级以上文件，不准作废品处理，一律集中按相关要求处理。

包含抄报部门
酒店各部门
签发人
签 名
  部经理
现将《收发文管理制度》抄发你部，请严格实施。
总经理： （署名）
实施责任人
签 名
总经理
兹收到《收发文管理制度》，本人明白制度具体内容，并将严格落实该制度在本部门实施。
部门经理： （署名）