建筑施工项目材料管理与核算样本.doc

建筑施工项目材料管理和核实建筑施工项目材料管理和核实 一、材料管理基础工作 一、建立健全材料采购、收发、保管制度，是确保材料核实和管理秩序，按步骤进行关键方法，严格实施材料采购、收发、保管制度是我们以最经济采购成本，最合理贮备量，最低采保费用，满足施工所需多种材料有力确保，也是预防材料遭受偷窃、损坏、浪费有力手段。材料采购、收发、保管制度内容包含：编制材料采购计划，和购货协议，支付货款，验收入库、领用、退枓和清查盘点等方面。也即：对多种材料采购计划编制要依据施工进度，施工图及相关定额；付款手续必需严密；购货协议必需存档；对材料验收、保管、发出和库存要有切实确保方法，并要采取永续盘存制，方便立即提供材料库存信息。二、建立健全材料原始统计。材料采购、收发、结存等业务发生时编制和取得书面统计，是进行经济核实第一手资料，建立健全原始统计，对于加强经济核实改善经营管理有十分关键意义。材料管理原始统计包含：1、材料工作日志：天天统计材料工作日常事务，以备查；2、材料采购原始统计，关键包含采购计划表，采购通知单，定货合相同；3、材料收发、保管原始统计，关键包含提货单、运输单据，质量证实，过磅检验单验收入库单，材料保管卡、领料单、调拔单及材料盘点汇报和损溢汇报。对这一部分入库单，领枓单和调拔单应建立空白凭证领用制度，并编号使用，用毕应立即分类归档。4、料认价、代换原始单据。三、建立健全材料人员岗位责任制。四、计量。计量工作是材料核实和管理一项关键工作，要做好计量工作，首先要统一计量标准和计量单位，还应配置多种计量工具和仪器。如卡尺、磅称等。五、材料定额和标准，标准上、和适用材料予算价格等，是我们实施标准。要注意结合施工进度，考评材料消耗量和依据市场情况考评材料价格变动。分析原因，致力于效益至上。六、材料分类。为方便核实，对多种材料按经济用途分类为：、固定资产；、关键材料；、结构件；、机械配件；、其它材料；、周转材料；、低值易耗品。七、材料市场价格信息，伴随建筑材料业市场化，对工程造价实施动态管理，正确立即市场价格信息和相关指数，是对工程材料价格实施动态管理必需工具。二、材料供给过程管理 材料供给工作是一项经济技术性很强工作，它直接关系到工程进度、质量、成本及项目标经济效益，在材料供给过程中，必需严格根据生产计划部门提供材料计划要求，按时保质保量，按品种采购供给，合理组织运输，对于盲目采购造成积压浪费要查明原因，由责任者负担其经济责任。一、材料计划管理。现在，就项目工程建设材料起源，有建设单位供给，企业供给市场采购和临时租入几条渠道，为正确组织材料供给工作，必需正确地编制材料供给计划。材料供给计划由生产计划部门按月编制并应于每个月 10 日以前申报下月材料计划。计划报给材料供给部门后，由材料部门结合供给渠道和库存情况，进行综合平衡，编制材料申请计划表报送建方或下达采购通知单，便于立即组织供给。二、市场采购材料管理。伴随社会主义市场经济初步建成，绝大部分材料全部以商品形态出现在市场中，所以，开展市场调查，掌握市场动态，加强市场采购材料管理，已成为我们一项关键任务。采购时怎样做到货比三家，购美价廉，这直接关系到工程建设进度、质量、成本等方面问题。所以，在采购时要从以下几方面做出选择：1、价格和费用选择。价格和费用高低，是选择供货单位关键标准，价格和费用高低决定着材料采购成本，对项目标经济效益有一定影响。2、量选择。即选择能够确保质量供货单位。3、交货情况。付款方法和售后服务选择通常选择交货立即，手续简便，服务态度好，信誉好单位。4、地理位置选择。就近选择供货单位，便于双方立即联络节省运输费用及其它费用。三、协议管理。材料供货协议，是供需双方为完成供给协作任务明确双方利益和经济责任而判定材料供给契约。供给协议通常应该包含：材料名称、规格品种、质量(包含包装)、数量和计量，技术标准，包装物供给和回收，产品交货单位，交货地点、日期、交货方法、运输方法、产品价格和结算方法、开户银行、账号和协议双方应负担经济责任、经办人等内容，所条款必需详尽清楚，协议一经判定，应将协议进行汇总、编号、登记和分类归档，实施统一管理。在实施协议管理过程中，要常常加强供需双方联络，主动了解供货情况，协调供需进度，同时对每次交货情况双方全部应作具体统计，对不实施协议单位，必需付经济和法律责任。四、材料供给范围。针对工程施工管理体制改革，在材料供给上应采取“分类供给，统一管理。”即企业供给几大主材，包含钢材、木材、水泥、有色金属材料、油毡、保温防腐材料等关键材料和负责协调固定资产、机器设备、周材、临设等供给，而各项目工地负责地材及其它小型材料供给工作，由企业统一建账，实施监控。总而言之，材料供给部门在材料供给过程中，应该主动协调和施工生产部门关系，和外单位建立正常协作关系，从促进企业经济效益出发，广开货源，确保供给。三、材料仓库管理 材料仓库管理，是材料管理关键步骤，做好仓库管理工作对于确保材料立即供给、合理贮备、节省使用、加建资金周转，降低工程成本有着关键作用，仓库管理工作内容，关键有：1、材料验收入库。它是材料仓库管理第一道关口，必需从严要求，要做到立即验收，立即入库，手续完备、凭证齐全、数量清楚、质量合格，确保入库材料完整无损。2、材料保管。要按不一样材料物理性能，化学成份，分类分批妥善保管，合理存放，科学保养，并做好材料定时清查盘点工作，使库存材料在数量和质量上常常保持正确和良好状态，立即提供材料仓储信息。3、材料发放。是确保施工正常进行和节省使用材料关键步骤，材料发放要严格依据施工进度计划，材料消耗定额(工程预算定额)和要求审批手续做好发料工作。4、材料账明细登记，必需做到账账相符，账卡相符、账实相符。对材料盘亏、盘盈，分析原因，分清责任，并汇报企业和项目主管领导处理。总而言之，仓库作为材料日常保管和内部供给基地，不仅应做好材料本身控制工作，更应主动开展对施工用材料流转，耗用控制。四、材料使用过程管理 材料使用过程管理，是材料管理中心步骤。工程施工过程就是材料物质价值转化过程，所以，要降低工程建设成本，提升经济效益就必需严格控制材料使用，充足有效地利用材料。材料使用过程管理关键任务就是：依据施工图纸和施工组织设计，合理使用材料，并立即反馈材料使用过程中信息，考评定额消耗情况，降低浪费，立即回收废料，尽可能降低材料二次搬运，降低材料使用费用。项目材料使用对象关键有各单位工程，劳务分包队伍、食堂、临设及项目经理部(管理人员)。在此价段，材料管理应以“谁使用管理”。其中，应以单位工程为关键，以施工现场为中心，应树立“管施工管材料”思想。对钢材下料、砼、砂浆配合比等严格控制，同时做好隐蔽工程统计和材料代换签证等工作。对各施工班组领用工用具等物、或管理人员领用低值易耗品，必需严格控制，领用一定要经审批，并同时登记明细账，在用备查薄，由总账控制明细账，明细账控制备查薄，备查薄控制到责任人，做到层层控制。班组退场或人员调动时，必需将所领用物品如数归还仓库。由仓库开出证实单，凭此单到财务部门方能办理结算手续。五、材料核实 因为材料费占工程成本比重最大，所以，做好材料核实，是加强材料管理，增收节支，降低工程成本，立即向企业、项目经理部和承包者提供材料成本信息关键手段。为适应经济体制需要，对工程建设造价实施动态管理，建设工程所需人工、施工机械、材料等费用价格，随市场改变调整，所以，项目经理部材料核实部门在用会计方法做好材料收入、发出核实同时，更应该主动求得工程预算部门配合，立即掌握价格信息和相关指数，估计市场动态，协调同建设方关系，做好建设方供给材料或协议调价材料核实。总起来说：具体要做好以下多个方面核实：、建设方供给材料核实；、协议调价材料核实；、外购预制构件核实；、市场采购材料核实；、委托加工材料核实；、周材(设备)租赁核实；、材料库存核实；、材料使用核实；、固定资产核实；、采保、运输费用核实；、配合预算部门，对单位工程材料消耗进行两算对比、分析；、包装物、废品回收核实；具体核实方法，需要会计方法和工程概预算方法灵活动用，应为提升项目标经济效益，严格核实程序，强化控制手段。总而言之，材料核实和管理工作，是项目经营管理工作关键组成部分，是材料供给部门和财务部门职责，也是预算、施工、技术等部门共同职责，各相关部门应亲密配合，才能把材料管理工作做好。作为材料部门，更应该抓住目前经济体制转轨机遇，以工程建设为载体，广开经营渠道，为提升企业经济效益尽最大努力，只要我们不停探索，不停努力，就一定会把我们工作做得愈加好。