工程类固定资产管理办法.doc
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- 工程 固定资产 管理办法
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固定资产(设备)管理办法 固定资产(设备)是指:计算机、笔记本电脑、复印机、打印机、投影设备、移动存储器(移动硬盘、闪速存储器等)、传真机、摄像机、照相机、工程检测设备等。 一、行政部是公司固定资产(设备)的归口管理部门,其职责是:负责公用设备的管理;负责设备的调拨和调剂;负责设备的维护、修理及外委维修管理;负责设备的回收;定期会同使用部门对公司固定资产进行盘点、清查、报废、报损、处置等。 二、各使用部门、项目部:根据公司固定资产(设备)管理的相关制度,及按照这些制度所制定的本部门管理办法,对所领用、借用的设备进行管理,明确保管、使用者的责任,确保设备安全及设备上存放的信息安全。 管理原则 一、各部门、项目部第一负责人为本部门所管理设备的第一责任人,部门项目部的资产管理状况是年终考核中管人员的重要内容。各部门、项目部的负责人负有严格管理、有效使用这些设备的责任,并监督本部门员工精心使用、爱护保管手中的设备。发生设备损坏、丢失事件,部门、项目部负责人和责任人都必须立即如实报告公司综合部,同时展开调查,及时向公司总经理和综合部书面报告,不得隐瞒、拖延。 二、为提高设备的利用率,各部门项目部管理的设备应当按需借用;因工作需要必须个人领用或长期借用的,应由部门、项目负责人提出申请,填写固定资产调拨单,报公司总经理批准。 三、使用者或保管者是该设备的直接责任人,应当对设备的使用、保管、安全负责,不得在电脑上装载游戏软件、未列入公司有效软件版本清单的软件和非法软件,不得将设备用于与生产无关的事情,不得安装未经验证为无毒的文件,不得擅自改变设备原有软件配置。 四、使用者或保管者必须对所使用或管理的电脑(或移动存储器)上存放的公司保密信息负责,严格控制自己电脑的开机密码,不得将载有保密信息的电脑(或移动存储器)交给与涉密工作无关的人使用。交出所使用或保管的设备时,必须将保密信息从计算机和移动式存储设备上彻底删除,必要时,须由综合部协助进行技术处理。 五、设备的使用成本列入各使用部门项目部的成本项目进行核算。下发到部门的设备,由财务处统一对部门进行成本核算;借用公用设备的,由行政部按部门(或项目部)统计汇总使用设备原值和累计使用时间,报财务处将其使用成本核算到部门(或项目部)。 安全要求 一、设备体积小巧且价格昂贵,特别是笔记本电脑和移动存储器上存储有公司的生产、经营、管理信息(其中甚至涉及公司的技术秘密和商业秘密),容易成为盗窃作案的对象,也易损坏,因此在公司各办公场所,保管者、使用者长时间离开座位,一定要收好并锁上所管理、使用的设备; 二、携带设备出差的人员,在出差途中应时时注意设备的安全,防止偷盗事件的发生;在没有原包装的情况下,笔记本电脑、投影仪以及工程检测设备等不得办理托运,以免在装卸时损坏;在出差途中应当将所带的设备放好,以免高处跌落等引起的损坏。 三、对使用或保管的设备要有防盗意识,应有必要的防范措施;一旦发生盗窃案件,在公司内,应及时报告相关领导;出差途中,应及时报警,取得警方的相关证明(报案登记或受理案件回执等)。 领用、调配与借用 一、根据公司总经理批准的分配方案(或部门、项目部领用申请),由领用部门项目部提出所需设备清单,填写设备调拨单,经公司总经理同意后,由部门项目部负责人持设备调拨单办理领用手续。 二、各部门、项目部之间的设备调配,必须通过行政部办理调配手续,不允许自行转让。 三、工程检测设备的借用,凭该部门、项目部负责人签署的借用申请表,由借用者到行政部办理借用手续。 四、设备随借随用,一般在离公司的前两个工作日借出,回公司后三个工作日内必须归还。 五、借用者不得私自将所借设备转借给他人,私自转借按逾期不还处理。 六、每当设备交接时,必须由交接双方人员一起,对所借设备逐一进行检查。 维护与修理 一、行政部负责设备的维护、维修及维修管理,各部门项目部在设备使用过程中出现故障应及时报告行政部,不得擅自动手修理,否则按人为故障处理。 二、各部门负责本部门所管设备的日常维护,定期进行清扫,以保持设备的干净、整洁。 盘点与清查 一、对于工程项目部使用的设备,在工程结束时随项目部领用的固定资产进行清点移交。 二、部门、项目部合并或撤销,各部门、项目部第一负责人或固定资产管理人员工作变动,都必须对设备进行盘点,办理交接手续。 处罚 凡发生下列情况,责任者将承担相应的处罚。 一、凡因设备管理不善造成泄密的,按公司规定对责任人进行处理。 二、除不可抗力引起的设备故障外,凡伴随有外观或包装损伤的设备硬件故障、或由于操作不当造成硬件故障,由直接责任人按修复价格赔偿。 三、除不可抗力引起的设备故障外,凡设备毁损或丢失(包括附件毁损或丢失导致设备不能使用的),由直接责任者按设备原价赔偿,并按报损程序办理有关手续。 四、凡因部门、项目部负责人管理工作不到位或在发生设备损坏、丢失事件时隐瞒、拖延、不如实汇报的,追究该部门、项目部负责人的责任,并给予经济处罚。 五、未经综合部同意,随意更改或删除系统配置、使用非法软件及游戏程序造成软件故障,按排除故障所需费用赔偿。 六、超过借用期限三个工作日内不归还者,每超过一天按100元/台·天缴纳迟还金。 2010年读书节活动方案 一、 活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: - 6 -展开阅读全文
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