企业研发部管制制度.doc

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XXX 研发部管理制度

为了建立一个良好的激励机制，更好地调动科技人员的工作积极性，充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。特制订本管理制度，本制度包括主要职能、经费来源、人员配备与管理、保密措施、知识产权与保护五个部分。
一、 主要职能：
1. 技术发展战略
根据对国内外本行业技术发展信息的调研，组织编制公司技术发展长远战略规划，并不断进行完善、组织公司技术发展长远战略规划的实施，并将执行情况及时反馈。
2. 信息调查、分析
及时了解国内外本行业技术发展状况；组织搜集国内外本行业技术发展信息，并带领有关人员进行专业分析与研究；组织编制国内外本行业技术发展信息调研报告，上报有关领导、部门
3. 新产品研发管理
根据市场需求情况，组织开发相关新产品，并负责办理开发此项产品的立项、审批等手续；组织制定新产品研发项目的实施计划，组织新产品研发的实施，并组织对新产品进行鉴定；按照客户要求，组织对新产品进行改进；负责自有技术知识产权的保护
4. 客户来样评估
评估客户来样的技术实现能力，编制产品实现过程所需的各类技术文件、工艺文件
5. 技术合作与对外技术交流
组织同国内外企业、科研院所的技术合作与技术交流活动；承办行业机构委托的国内外技术交流活动或学术会议
6. 技术支持
参与销售合同的评审，对合同中有关技术内容进行确认与协调； 对产品售后服务提供有关技术支持；参与对不合格品的技术评审
7 . 技术档案管理
安排人员搜集整理生产技术、科研、引进技术的各项原始资料，并进行分类归档
二、经费来源
1、根据研究开发项目实际需要由研发部设计项目计划书和立项报告，会同公司财务部核定各项目所需经费总额，并经总经理同意，根据研发进度拨付资金用于添置实验仪器、资料、实验用原材料的采购。
2、获科技扶持项目由政府统一拨付的研究经费，由单位管理，并负责编制项目预算；落实项目约定支付的匹配经费及其他配套条件；
负责项目经费的财务管理和会计核算；接受上级有关部门和计划管理部门的监督检查，并按要求提供项目预算执行情况和有关财务资料；严格按项目经费的支出范围进行列支。
三、人员配备与管理
按公司发展战略及时组织招聘研究人员，人员的选择应精心挑选，不仅要重技术水平，还要看重个人职业道德。
1、日常管理工作包括：考勤记录（如病事假、加班等）、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等；
2、日常管理工作由各研究室及研究小组的主管负责；
3、科研人员职责
3.1遵守公司各项规章制度，守时，守纪，守法。
3.2严格执行研究实验室规范。
3.3在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成，不管能否完成都要及时复命（汇报工作进展及遇到的问题等情况），一般要求当天内复命。
3.4服从本部门（研究室或研究小组）主管的工作安排，不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。
3.5按计划完成课题进度，对课题中出现的问题及时汇报。
3.6在工作中做有心人，能够及时发现问题、分析问题、处理问题。
3.7坚持学习，不断提高自己的业务能力。
4、研究室及研究小组的负责人职责
4.1本着对企业利益高度负责的精神，公平、公正地开展日常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。
4.2承担课题任务，在技术上做带头人。
4.3对下属成员在课题上给予技术指导，协助成员按时完成中心下达的科研任务。
4.5日常工作中严于律己、勇挑重担，做好榜样。
4.6敢于管理，善于管理，加强学习，不断提高管理水平。
四、保密措施
为了加强研发中心的科研资料管理工作，保证保密资料的完整和安全，便于查阅，提高资料的利用率，特制订内部保密资料管理制度如下：
1. 保密资料的归档
1.1 保密资料的范围
1.1.1所有新产品申报资料，包括申报研究资料、申报证书或申报生产资料、补充资料、补充申请资料等，包括实物资料及电子资料。
1.1.2原始记录、包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱以及电子资料。
1.1.3 各种与新产品申报有关的审批意见、通知及批件，包括审查意见、补充资料通知、生产批件、新品证书等。
1.1.4 新品质量标准及使用说明书、包装、标签等
1.1.5 供试样品、对照品及相关技术资料。
1.2所有内部资料由研发中部指定兼职或专职人员统一保管，各类资料均应登记在册，软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。
1.3课题负责人对申报资料的归档负责。
1.4所有申报资料必须保持成套性、完整性，由交接双方在移交清单上签字。
1.5新品申报资料必须在上报上级部门的同时存档，资料包括原件、复印件各1套。
1.6完成申报资料1周内必须将原始记录存档，原始记录包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱、包括软盘等电子资料。
1.7完成新产品投产后，所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。
1.8取得新品证书后一周内，课题负责人必须将所有申报资料（原件）移交公司档案室。
1.9归档地点：课题实施、完成地。
2. 申报资料的保管与借阅
2.1资料要求排列整齐有序，严禁借阅人自取自放。
2.2资料至少一个月清点一次，做到帐物相符。
2.3借阅、查阅资料，须经研发中心领导批准，并办理登记手续。
2.4新品成功上市前的申报资料、申报资料原件、原始记录一般不得借阅；仅供该课题负责人提取利用，但应及时归还。
2.5所有资料一般不得复印，确有必要复印其中部分内容时，由研发部领导签字同意，在办理登记手续后，方可复印，但必须在当天尽快归还。
2.6借阅时间一般不得超过1周，否则应由保管人员查验资料，确认完整后可办理续借手续。
2.7借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷，更不得发生缺页或丢失事故，否则将按公司有关规定追究借阅者责任。
3. 电脑的使用及电子档案的保密制度
3.1 所有电脑均应设定开机密码和屏幕保护密码，多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入。
3.2电脑中的各课题申报资料不得一直处于“共享”状态，如果需要共享时，必须设置密码，或设定用户权限，以限制用户；用毕，立即取消共享状态。
3.3所有申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度：即每套资料均要保存一个软盘、一个硬盘。不得多存，以防混淆和泄密。
3.4 以电子档案形式保存的资料（包括软盘、优盘、光盘等）必须专人专柜保管。
3.5 以服务器形式管理时，各科研人员以自己的用户名和密码进入服务器，对所有的申报资料均保存在服务器上，自己的密码不得透露给他人，也不得打听他人的密码。
4. 奖惩
4.1 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，则追究其法律责任。
4.2保管人因保管不善，或课题负责人使用保密资料时没有尽到注意义务，无意或故意造成资料泄露，均被视为泄露公司机密行为，追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，可以追究其法律责任。
4.3 及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者，公司将给予表彰和奖励。
五、知识产权与保护
研发部应及时关注国内外同行业的情况，并积极进行市场调研与分析，进行文献检索与资料翻译。对于自主研发获得的成果应及时进行专利申请工作；提出专利工作思路、专利文书的撰写及专利申报工作。及时注册专利商标，商标权的维持和转让事务专利战略制定与组织实施专利、商标侵权监视与诉讼。

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