公司印章管理使用制度样本.doc

印章管理使用要求

第一章 总则
第一条 印章是企业经营管理活动中行使职权关键凭证和工具，印章管理，关系到企业正常经营管理活动开展，甚至影响到企业生存和发展，为规范企业印章管理，预防无须要事件发生，维护企业利益，制订本要求。
第二条 由总经理指定专员全方面负责企业印章管理工作，监督、保管、使用。
第三条 范围：适适用于安康所属企业（以下简称企业）
第四条 印章分类：
企业印章有行政印章和业务印章。行政印章包含企业公章，法定代表人印章、人力资源专用章、行政专用章等；业务专用章包含协议专用章、结算专用章、收发货专用章、发票专用章、企业财务章等。
第二章 印章地制发和领取和保管
第五条 印章制发和领用：
企业专员负责企业各类印章制发。新刻制印章由企业专员统一办理，经总经理同意领用，办理立案手续。
第六条 印章保管：
（1）企业行政印章和业务印章，由总经理指定专员保管，印章保管人不得私自将印章交由她人使用和保管，不得转借她人，如因故长时间外出，必需办理经领导同意书面交接手续。
（2）企业建立印章管理表，印章管理情况在印章管理表上给予统计，定时呈报总经理审阅。
第三章 印章地使用
第七条 印章使用：
（1）各部门在使用印章时，应填写《企业印章盖章／签字申请表》经相关责任人审批确定签字后由印章专管人盖章。印章专管人应每个月整理《企业印章盖章／签字申请表》交企业总经理秘书进行立案。印章专管人必需在每个月十日以前分类汇总上月《企业印章盖章／签字申请表》。
（2）需要使用印章者，须按企业审批权限要求逐层上报审核，并最终由含有该印章使用决定权人员同意后方可交印章保管人盖章。
（3）印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明签署情况给予查对，经查对无误方可盖章。
（4）在逐层审核过程中被否决，该文件给予退回。
（5）总经理对企业全部印章地使用拥有绝正确决定权。
（6） 包含法律等关键事项需使用印章，须依相关要求经法律顾问审核签字。
（7）财务人员依日常权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
（8） 用印后该印章地使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定时整理归档。
（9）企业全部协议文书，须由企业总经理审批确定签字，不然印章专管人可拒绝盖章。
（10）需加盖企业印章涉外文件，部门责任人必需认真审核清楚，确定无误后,逐层审批,再至印章专管人处盖章。
（11）印章外出使用：
印章标准上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用，应事先填写印章使用单，载明事项，经总经理同意后，由两人以上共同携带使用，保管人标准上应到现场监印。
（12）公章使用决定权归总经理，其它各印章使用决定权由总经理依据实际工作需要进行授权。

第四章 责任
第八条 印章保管人必需妥善保管印章，如有遗失，必需立即向总经理汇报。
第九条 任何人员必需严格依据本措施要求程序使用印章，未经本措施要求程序，不得私自使用。
第十条 违反本措施要求，给企业造成损失，由企业对违纪者给予行政处分，造成严重损失或情节严重，移交相关机关处理。
第五章 附则
第十一条 本要求解释权归总经办。
本制度由总经办制订，行政部并监督实施。
附表:
⑴公章、印鉴管理步骤
⑵公章、印鉴管理表单：
①《公章保管统计》
②《盖章/签字申请表》
③《公章使用记录表》
程序名称：公章、印鉴管理步骤
程序代号：行政管理—0004
主管部门：行政部

用印申请人

填写《盖章、签字申请表》签字、审核
用印部门责任人

签署意见
人事行政经理﹝HR\行政章﹞

法律顾问﹝包含法律等关键事项﹞

财务经理﹝财务章﹞

签署意见
主管副总经理

同意
总经理

同意
专管人员

盖章
用章申请人

说明：
1、专员专柜保管。
2、使用登记 。
3、全部事项须经总经理审批确定签字同意，未经同意不得使用。
4、印章专管人定时整理归档用印管理表格，呈报总经理审阅。

公章保管统计

日期
单位
公章类型
保管人
责任人
备注

盖章/签字申请表
申请日期
申请部门
请于合适栏目中打Ö；其它不适用栏目打´

公章
协议章
财务章
业务章
企业责任人章
总经理私章

请列明文件内容
序号
协议或文件说明或使用原因
份数
1

2

3

4

5

6

申请人： 部门责任人： 财务部经理：　　 副总经理： 总经理：
行政经理：
公章使用记录表
日期
文件内容
份数
公章 名称
用章 部门
经办人
盖章人
核准人
备注