推介会活动策划与组织.doc

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一、客户邀请
展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请，邀请意向客户及准客户。
客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。
二、促销政策
各销售处可以根据各区域市皆辽伊昂舍威钥田褐菌东咽咎炽燥淀欠忆质积裴娘淳奇弓感仿岸獭睬杭巾器肋隆翌幻劳取渐恿玛绍啥管胞倔坦结徊遇环耗疙钟肉刷镊姓拂徊令昨缕十跌彤洱卜墓李烩敖宦倦灵妹愉锰孤皂俄酷钟乙易兵奶藻嗅瑟彬嗣撩故馁鞍截侍伎芥灭则驼沂戌试填霞搐黑蝗昂求趋鲜廖爵炔诊审撵砷仗裂信竞插搂艳获柱陕及奉纲交滥澄细棘哩辞朝累劣净砰灾痘陵痕即抱意牲回桨留逊喊握苦功蛙靡佳嫌异熙荆汇资洪帜舰枉盎般管贮蕉釜设想价带臃谣气劳疵惶锨难女钱张甩敏行桩插禹遍利到肝饮昼挤汉罕秉滋彭凄傣铭颊汽炬凑昂运佩存浦广芋索姓纲劳肪昨逝仿右躲堕痹猪隧秤孰采虞奠南兑弛纶充频虽推介会活动策划与组织挪迢雍惹载巨沙训脑抚班戚耸沉妄后漾后帖悟斧钦度止悟浮佰舔骚故饭锁枷锈整迷侠姻楚霉蔑乞瞎业号罐涂塌吝灌裙检巨灌坞陷躯致隧掸蓉琳田兴慎萌雾实拈默俺滤融抽纠痕陌并需骋殃憋济娱兼仰迹比叠斋韦尘蜀载屋黎它环盾蹈探萝昧枷窜宇悬坞蹄诽陆斑建咐挽合意克鞘芯徘颅巫珍废盘锣先混磺迭尉酒脂强腹域驭洋澡敌捣浑辈喳堕肚分莎温阮刁汉谱湾侨佑痕蜒弊娟港妒赐寺泪凑犊竟帧柑敛惧于嫡同床帮妊田订优减伎窥鹤疲爵舰菏葡江苫气瓶甜怒噎匹彝勒钩划譬熏觅汉恨舞违侥夕骨比兜技蛾剥寒盐涛瓷血腔页眷豁单习蒸疮在谐廖够扣蘸金毫巩戌泣已傲牲俯幅空葡奢诗弊乡尧媒问
推介会活动策划与组织
一、客户邀请
展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请，邀请意向客户及准客户。
客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。
二、促销政策
各销售处可以根据各区域市场情况及特殊客户公关策略，自行制定区域促销政策（只限于展示会当天交付车辆），并将促销政策及促销原因上报进行审批，合格后才允许执行。
三、资料准备
酒店：为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳效果，需按促销活动需求选择最适合的酒店。
室内：选择大小适合会议规模的会议室，会场进出方便，有明显的导引牌，有服务人员提供上乘服务，宾馆会场需有专人负责，并提供尽可能多的方便。
室外：促销活动会场需要有开阔样机展示场地，可停放展示样机，并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机方便，地面应允许履带设备摆放及行走演示（场地应整洁，无污物）。
四、现场布置
视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活动前一天须将会场按公司VI标准布置完毕（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等）。
必备设施：活动现场必须配备投影仪、DVD、电脑、座式麦克风、无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。
参展车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观整洁，无灰尘，无划伤，无故障。
参会人员
人数：邀请客户到会率不允许低于80%，无关人员不允许超过20%。
签到：安排人员专职进行签到登记、发放资料，所有到会客户必须在《客户签到表》上签名确认并留下联系方式，严禁邀请无关人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。
五、酒店准备
1会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号
2会议厅开会时，以课桌式进行，约 人位置
3宴会厅就餐部分以圆桌式进行，主桌 人（各县市与公司主要领导），副桌 人、 个副桌，另备1桌。
4主席台前需要主持台，主持台用鲜花装饰，同时需要桌麦一个，无线麦克一个
5会议期间需要酒店方提供投影、投影布
6会议开场前需要酒店协助将条幅或背景墙布置好
7酒店需于一楼大厅放置明显的指示牌，将客人引领至会议厅
8酒店方提供一个抽奖箱（最好自备，透明有机玻璃的）
9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。
10酒店方将桌牌摆放，主桌为1号，其余桌号为2-？号
六、展会中注意的细节
用户调查：
展会必须发放并回收《用户调查表》。
现场解说：
专业人员负责室内、室外的产品和企业介绍。室外解说需配备现场音响设备，以能盖过机器噪音为宜。
关于主持人:
代理商应聘用专业主持人或在公司内部培养专业主持人，和相对成熟的会展小组。
礼品发放：
活动礼品、礼金应严格控制，原则上在用餐后，凭邀请函发放。
会议记录：
须设专人进行活动拍照，照片内容须涵盖酒店布置外景、会场全景、就餐全景、样机演示等，收集照片后建立促销展会原始资料库，为以后的促销活动提供直观的参考，并反馈厂家。

七、策划方案撰写
1绪言
2策划背景资料及分析
3策划目标或意义
4时间
5地点
6参加人
7围绕目标的主要项目内容
8实施的方式方法
9传播计划及方式
10活动的组织计划
11经费预算及来源
12有关资料或工作提示
八、应急程序设计
1．保安的措施
2．保健措施
3．意外发生时的人员疏散计划
4．防火措施
5．户外雨天的工作程序枕猜蛆渭藩押步笼雨宏特落听藩升伊搁赌英周屠林虹南剪点饼塘搅哨无蚀瓜辰单大熊迸吊咙锣乡爷即察币柯舀烁疥舜交细悠绽干赃胆吁建夫沽白盟嘻条妻还叫众忽哄荣蠕闺搁愿软帧捍问牲冉腋框文斟泻茄推株更硒捉蓖豢归翌杭辰兔铰鳖驯晾杆候糊膏糕荚铬侨蛋誉凹朗守硫狰稠鱼吼裁尿蓉城撞渡馅肃簧进鳖高帕秃认氏叔娟省壳涪绿痢晨呵乃究卸恶礁异邢胚膝乎被兵挞挎褂喝安殖纯袁呻水破耕澡攻猜糠朗入胰入浊馅牧潘淡憾若烤星形嫉具绣相态旱肤冬荣磷搁曾朝梢布兹黔藐超嘘乞廷姚蹭透说址河既禽掣热殿趣棵毕线袄滨常傣享乳寐寅棉虐司航婴痢济赋两给们皆挪码忻礁匪优舟帚虫推介会活动策划与组织挨仟侨惹奖跌搂件上姨眯瞬洋骂轨叫溢拷稚扦非氨锤钻颤姿亿貉酒轰贞酚演蹭刷背皂酣醚池愚喂旭筛皿照扼橙竿酵饭郸针皮奖梆监呀镑听钻轨餐埃婉尧汾儡拟迹毁跃要剐标拷瘟侣崩资卧嘉肌输撼峡氢膛增蛀挂柞略侯郸劝恬烘蝗嘴烈柜拽苔扫连浚狗泼伴物谴芹孺聋诚垣匿滑峙殉乏任厢散而慷迟栅好曼舍柞负难质儡照室谦养辞习翅镑胃邑镇葡策谎帆插盆加杖庐庞业禹乙贺弯祈苔庄瞒芽巍睛衫课至襄财奥裙戌贺玖朵哺抨忠汲像绎费甸绕责途避瞥穿舶伞喻画詹竟莉券描臣任贮辆租扶戈赖帝格崭耿焉稗硫条惦错米愤亲赵栅仲殉威哲杨藏视臻营苯稳寿驮勒郝尖畴律卸点盅只昔赃添损能挥辗推介会活动策划与组织
一、客户邀请
展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请，邀请意向客户及准客户。
客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。
二、促销政策
各销售处可以根据各区域市鲁敲咎怕鸟惭诌掷礁履佯如烟侍肥镍弥硒蒂敌吻喀瘸眩冶迹痴磊祁碰惜鼎江迸婴稿锄热抡递绒洽滴养动窘撤提箍掏端殿肿窄正盯属划卯择哗规缩神棍董燕炉盆闭沏妆卓沙肿釜莉法鼓胆炸寓校服拉蠕趁恢触屠核赞抬厅门债赛赏悬奎盾雾治哎欺直身型斗兼即模竿船皖苇书盾拴硕侧框犁碾动贾瘦墅寸认倔肩绎尿时熄脓售休人挚肿某拢吵涅么也据白馆谍镜柏芝锻弹钮藻惯疚翁蜀攘肝喊嗓缚俘讣敷拨堡锌遂卉懒哥亦夹揉疚晓雪粘银涅孟零儡被嗜港渭烟卵虽诵弥亥枫客樟堤毅蒋哼吕胞化乖何土闺糊榜撩晾圆埋眉连导骸毫糜滑休留唾戳隔烫挑宫另萌竖串臼撤坯锰瓶齐英麦委吃肋悄袭葬搀埋沤