长风型材销售网络管理系统.doc

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长风型材、五金生产企业销售网络管理系统
该系统是通过吸收国内100余家型材、五金生产企业先进成熟的销售管理经验和管理思想定制开发的一套完整的销售管理系统，该系统是以“提高管理、轻松成长”为核心思想，覆盖了型材、五金生产企业销售管理的几大关键环节：产品管理、仓库管理、生产入库管理、销售大厅管理、总代理（办事处）销售管理、外协厂（分公司）销售管理、销量核算、债权管理、自动分票批量打印等，实现了企业决策者对销售信息实时掌控，充分体现了“适用、易用、好用”的用户价值标准，完全满足中小企业的应用需求，灵活的数据统计汇总和一体化的业务管理，为型材、五金生产企业提供有效的管理参考和决策指导。
| 系统的优势
1、系统吸收了多家型材企业先进的管理思想和成熟完善的管理模式，仅需二次融入贵公司个性化的管理流程即可很快投入运行，可以尽快地成为经营者的辅助管理工具。
2、通过该系统的实施可以非常有效地控制销售订单的走向，充分把握自己的销售渠道和销售网络，强化型材企业销售网络的精细准确管理，动态地掌握公司销售和库存情况。
3、系统从操作上就避免了大量的信息的录入，整个销售过程只需数据包数和支数两个值即可，其他信息均为选择类型。能够极大的方便人员掌握和熟练操作。
4、系统提供大量的销售数据分析报表，能够让企业决策者从多个角度分析销售管理的信息，最大限度的为决策者提供数据依据。
5、系统销售票据均有系统自动分票批量打印，不需要人为记录区分。
| 系统的功能
使用对象为五类用户主体：生产部门、销售大厅、销售管理中心、代理商、仓库。
生产部

生产部门生产产品经质检检验合格后，由质检员提交产品入库数量到公司仓库，等待仓库管理员清点后确认入库，此时系统可以查看即将入库数量——虚拟入库量或在途数量（表示即将入库，尚未成为真实库存的数量）；生产部还可以查看仓库前一天的当日结存数量，以便参照库存结存数量控制生产产品的数量；生产部还可以通过系统查询生产出入库情况，便于生产部与仓库管理员核准账目。

销售大厅

1、审核代理商网上申购订单
公司销售大厅对代理商提交的订单进行审核，满足要求审核通过，如果不满足就告知代理商不通过的原因；审核通过便会给代理商留货，等待代理商提货；审核权限有大厅主任掌管，但在紧急情况也可以由大厅主任授权给其他大厅人员完成。
审核通过的订单就可以打印出票据，在打印票据时系统会自动区分不同仓库不同品种进行分票批量打印，无须人工区分逐一打印；打印票据时须选择“钱货两清”或“转账支付”两种方式，以便以后财务统计对账使用；在打印票据时还可以对客户名称进行编辑，便于打票时对客户信息进行适当修改，以满足不同客户的要求。
2、直接销售
销售大厅另一个主要功能就是对待散户、经销部等客户群直接填写销售单销售产品，在填写销售单时，系统也是无须认为区分具体产品存放在哪个公司仓库，只需选择产品输入销售数量即可，剩余工作系统就会自动完成，区分此次输入产品所涉及几个仓库及仓库中几个品种，并一次性批量地自动打印出对应仓库和品种的票据，交付给客户，客户拿着票据到相应仓库分别提货即可。
以上无论是网上订单的审核还是直接填写销售单，打印票据以后，仓库就收到出库记录，等待客户提货，清点出货量后确认，此时提货量为虚拟出库量，即已销售未提货，不变动真实库存，只有提货后在减少真实库存，取消虚拟出库量。
3、销售大厅退货功能。
A、直接退货：当订单信息处于虚拟出库量状态时，客户退货可以直接撕掉票据，由销售人员删除销售记录便可。
B、重帐退货：如果客户提货了，仓库管理员也确认出库后，客户再退货时需要有销售人员填写“负单（负数销售单）”来冲帐。并由仓库管理员情况客户拉回的产品数量，货物入库后再确定此笔“负单”数据，将库存恢复。
C、质量问题退货：还有一种退货就是质量退货，系统中也做处理，有技术部确定是否属于质量问题，并开具单据，分别交与客户和销售大厅，由大厅人员录入质量退货的具体数据，然后提交确认，来核减大厅销量和客户的销售量。
4、客户及其他信息管理。
销售大厅可以为客户群体建立客户档案，并对客户进行管理。其中最重要的是对客户优惠政策的管理，系统设计了两种标准来完成对客户优惠政策的管理，一种是按重量进行管理，在多少重量内实施特定销售价格，超出限额就恢复正常价；另一种就是按时间来制定优惠措施，即设置在某一时间段内实施优惠价，期限一过就恢复正常价。
5、销售大厅的综合查询统计功能。
销售大厅可以通过系统查询当日以及按时间段的销售情况报表，客户的销售明细报表，不同产品的销售情况报表和不同产品种类的销售情况报表等等，用户销售大厅统计和与其他部门对账。
销售管理中心

管理中心，是销售大厅的直属上级管理机构，监控公司销售大厅以及公司各个地方的代理商的销售情况、客户情况、库存情况。还可以通过本系统制定各个代理商的年销售计划等。
可以通过系统查询年度销量对比分析报表，客户同期销量对比报表，公司总销量等等其他报表。
代理商
代理商在本系统中涉及销售、网上申购、仓库管理、客户管理以及质量退货等功能，其功能相当与公司销售大厅和公司仓库的功能总和，是一个相对独立的销售管理系统，能够满足代理商销售的整个销售环节和仓库管理环节。还可以通过本系统根据总部下达的年度计划制定自己的月份销售计划，以及代理商的债权情况等。
代理商通过本系统可以查看自己的销量、库存以及客户购买产品情况。
仓库

1、仓库审核
公司仓库主要是入库审核和出库审核，所有数据都不是由仓库人员录入，只需要仓库人员点击按钮确认便可，极大的方便了仓库保管人员，提高了工作效率。
2、手工入库
公司仓库另一个功能就是有公司仓库退回生产部再加工的功能，这个功能不涉及销售销量，只是公司仓库和生产部独特的业务关系，此功能仅能改变库存，而不产生销量。
当公司仓库管理员清点入库数量不符合清点数量时，可以删除提交入库数据，有生产质检人员重新提交入库数据。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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