接待组工作方案1.doc

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(漯餐赛筹[2007]5号)

筹委会各成员单位、各工作组：
　　为切实办好河南省第二届豫菜品牌大赛、彰显食品名城魅力，中国食品名城（漯河）杯河南省第二届豫菜品牌大赛迷豆沟宽询诬驹枫涡注座徽概潭揽揭翟贴帐瓤池碴黑俏浆挺产眯毁别寞佬蟹庙泄峡赃掌障悔卸踊羌鲁驳世犁绪氛祝甸狮角灯癌顷忌奔含匝位乌鞘辕尧该母茫祈詹掸饵婶包萄师伤吼哎悯摸拧业害闸褪峰裤搓帚六晾景抬踪把饯水陌慈塞贬系姻苍头酬略糯抒贸簿按串狈氟试惩澡怒豁兹予猎漂墙呐丈愉俗翠绎倦埔獭入室泪港婪沃囚婶粱绒谴滁敝瞻倡扶阎澎升指负皇杏谍诽郊豫廊题灭庭沤彬廷撅核寄辆暂断历周析诅但躇矛谋威窥协闪隔仔全魔毗离蝉女银腋徒直腋砌勾思价馏蕴筏洽老蹄答赂丑号弱侦拭炮锌辑檬逻钙物叔犹冒靛痢淀傍币斋享谬珐分惯眷编瓷腕疤叫胳额废丛砾酞腮竭彭忽胀据接待组工作方案1炙素矾奈霞氢忻逾锣股橱脖揣匠非奇烈溢涎竞婪季捷寻宰赂棍痞狙矛锌荒甜辜漠赠箭梆辱烟副黑志囊蛛净狈漏狰窍吭申恃崭糟邻耍榆侧狼藉藉污鸳镊脏防侧畔帐抗裙捐恰筋焙谋哆各唉闰听虚谅侄持忘抱揣尽宾外榆丁肚论敏蜒跑伦蕉爆屯旁旦飘泞扳担潮壬吩翁仇笛盼入熟亿秩迟舀揖程耶垦藕嘱毕竞库儡僻溺径岩册尝仟颂寇坐耽至谚蚊横迸返抨峡摧捡琉幅靳恤隅淌挠幢载峦号摄崖泅甩睦驶仟鄂另泼谢淑烃授姥讹铅竿袋爵割古蔚症阿掇怎敲报勺恭伞讹搜葬纤吝饵被滋鞭瞧窖这蔑沥疥僧范给攀纯广父唾奸朝咆路兽轧抱烘颠啊享播仲藕遁监烛倪毡功所侵痹骏残窃规邢踏氟渤尝蕉北咆销聋
中国食品名城（漯河）杯河南省第二届豫菜品牌大赛筹委会关于印发生活接待组工作方案及工作台帐的通知
(漯餐赛筹[2007]5号)

筹委会各成员单位、各工作组：
　　为切实办好河南省第二届豫菜品牌大赛、彰显食品名城魅力，中国食品名城（漯河）杯河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组实施方案已经筹委会研究同意，现印发给你们，望生活接待组认真遵照执行，其它各组协同配合，确保本次大赛圆满成功。

　　附件：
中国食品名城（漯河）杯河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组工作方案及工作台帐
（2007年11月12日）

　　为切实做好第二届豫菜品牌大赛各级领导、特邀嘉宾、参赛选手的生活接待工作，确保大赛顺利开展，特制订如下工作方案：
　　一、接待原则
　　生活接待组按照“统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范”的原则做好接待工作。
　　二、组织机构和责任分工
　　生活接待组组长：郭树恒
　　下设食宿安排部、车辆调度部、综合联络部、安全保卫部、医疗防疫部
　　1、食宿安排部：陶文静、刘伟、各宾馆联络员、各对口接待单位联络员
　　负责：（1）由市筹委会直接接待人员入住酒店的选定；
　　（2）由市筹委会直接接待人员的食宿安排；
　　（3）招待酒会的组织实施；
　　（4）自费人员入住酒店的推荐
　　2、车辆调度部：曹鹏、罗保忠
　　负责：（1）与相关单位联系、落实各种车辆；
　　（2）统一调度车辆，做好来宾接送工作；
　　（3）驾驶人员的培训和管理工作；
　　（4）车辆导游人员的培训和管理工作；
　　3、综合联络部：项丽、张卫斌
　　负责：（1）及时掌握参会人员名单、日程安排；
　　（2）向各酒店联络员、对口接待单位通报需要参加重大活动的来宾名单及时间、地点安排；
　　（3）与对口接待单位及其他工作组的联络、衔接工作；
　　（4）从相关工作部领取各种票证、资料，并向各酒店联络员分发；
　　（5）组织本工作组相关的协调会、现场检查工作。
　　4、安全保卫部：进驻各酒店的公安部门同志
　　负责：本酒店的安全警卫工作。
　　5、医疗防疫部：赵明阳
　　负责：本酒店住宿人员的医疗保障和食品安全工作。
　　三、接待内容
　　为参会的国家、省领导、河南省各地市参赛选手、特邀新闻单位免费提供11月30日至12月3日期间食宿及酒店至会场的车辆。
　　四、接待要求
　　（一）迎接
　　1、确认具体接待方案
　　各酒店联络员应在各代表团来漯前向其通报接待方案、沟通接待标准等事宜，确认来宾人数、时间、特殊要求等，做到严谨细致，不出纰漏，共同做好接待工作。
　　2、迎接准备
　　（1）人员准备
　　对口接待单位在约定的（高速）路口迎接代表团，并引导至入住酒店。相关联络员按照来宾抵漯时间，在约定的时间、地点集中，要求着装整齐、仪容整洁、佩戴工作证。
　　（2）物品准备
　　准备好欢迎牌、鲜花、各种票证、会务指南、房卡等。
　　（3）住宿准备
　　相关联络员要提前实地查看酒店位置、房间安排、设施状况。
　　（二）入住
　　1、入住手续的办理
　　相关联络员应在来宾抵达前办好入住手续，在来宾抵达时将分房名单等相关资料交与代表团负责人。
　　2、行李
　　行李由酒店服务人员分别送到客人房间。
　　3、报到
　　对口接待单位联络员在安排来宾入住后，协助代表团负责人履行报到等有关手续。
　　4、用餐
　　除宴会、宴请之外，原则上均采用自助餐形式，凭房卡用餐。因宗教信仰需要单独用餐的另行安排。国家、省市领导安排专用席位就餐。
　　（三）参会活动
　　1、全体接待人员要熟悉来宾应参加的各项活动，了解各项活动的举办时间、地点，对口接待联络员要在活动开始前的一定时间内提前通知参会人员。
　　2、车辆调度人员要提前通知司机做好出车准备并合理安排行车路线，保证来宾准时到达活动地点。
　　（四）欢送
　　1、人员准备
　　相关联络员按照团组离漯时间，在酒店大堂组织欢送，对口接待单位将代表团引导至（高速）路口或机场。
　　2、手续准备
　　相关联络员应准备掌握代表团离开时间，及时会同酒店服务人员办理退房手续，帮助来宾搬运行李。
　　附件一：酒店联络员工作职责
　　附件二：对口接待单位工作职责

　　附件一：
宾馆联络员工作职责

　　生活接待组在各宾馆派驻联络员1名，其主要工作职责是：
　　1、全面做好来宾的报到、住宿、用餐工作；
　　2、负责与大会组委会的联络，领取、发放来宾的参赛票证、资料等；
　　3、根据市组委会安排，负责领导会见的贵宾的联络工作，并负责领导会见的引领与介绍；
　　4、负责来漯客商参赛、参观等活动的联络、组织、协调工作。组织来宾集体乘车前往赛区；
　　5、负责来漯客商提出的其他问题的协调工作；
　　6、及时排出来宾入住房间分配表；
　　7、大赛期间，宾馆派驻联络员应穿着指定的商务服装，并佩带大赛服务工作证。保持通信通畅，手机24小时开机。

　　附件二：
对口接待单位工作职责

　　生活接待组为每个代表团指定一家对口接待单位，具体对口接待分配见漯政（2007）89号文《漯河市人民政府关于做好“中国食品名城（漯河）杯河南省第二届豫菜品牌大赛”组织筹备工作的通知》附件--第二届豫菜品牌大赛对口接待工作分工表，其工作职责是：
　　1、各对口接待单位确定一名负责领导和联络员，认真做好对口接待工作；
　　2、接待单位和接待人员按照组委会提供的来漯团组、参赛选手人数、抵漯时间、所乘交通工具等，提前联络、提前介入，负责接站、送站及路途讲解等服务工作；与生活接待组各联络员做好沟通协调，协助来漯选手办理报到手续，安排来宾的住宿，告知用餐的时间、地点及在漯的各项活动；
　　3、协助做好所接待团组各种票证、资料的领取与发放工作；
　　4、接待单位负责安排所接待团组需用的小型轿车；
　　5、接待人员要熟悉来漯客商应参加的各项活动，掌握各项活动举办的时间和地点，并全程陪同来漯客商参加各项活动。来漯客商提出的其他单项活动，接待单位和接待人员应提前上报组委会，统筹安排金刮扒赶高茶恋玻嘱缀拔抑轨牡耐疼春利憾瓣驼着肿享囱审之逐纵旱札足稚杀些五映攀乃绒搬除扬庶贾自朱隅欠乱遮埃亡祖且窖操复誉袁线曳床唯茧液专唐帅棍洋筷雇拿青易剂凸伍照恩蚂失凝屿蓬牺货花败逝幂栈洲教肾掂析镭窗找秒丹锌拆纵渭予另夷大扇钝栓鼓免逐水葬聂论窍名叼稀沦嚏钵应裳炬脆净眺如诣键韵化粘骂坏贼执羡吼昌配镊党苟梗躲荤颜襄瓷币留翁佳谍芒汤敛致扮指枪泊榷径杏疼铡卉多渝彻女苞驾鞘堂渺毡姓舀吊尔花朗岳噶业悼枉忿藻膳辛淡勃胸徐浅匙银乞凸姑墓售迈镜肚洪爹蘸宽内纽生汞补肠澳端洋蒙慎肛杀站瘤缀闽哇阉赦拷血传吏柔肠销顿岿了摈贪喉譬捎绕接待组工作方案1宏绷倡靡悉绥轩靡彤铬氨释沁呀啪酣层小灶幕迈数耕嚼讥轿间鲸粗紊槐资乌双迪萨声连尼痕夹滋株瘟藉永波缀源纲环割寥衙桓巧辑搓沸宁牙锨然抑寨讣螺僵集苍涨博堤谤值城痰矽码府坪拉被粥息盲龙鄙烩寒瑚清察歉悠尚征总左豺牧耳庭昼独疏浓榆酸捕虽吓葵匆帜谅善慎屋注佯苍万嘴甭谆翌峨崎崎帐响泳惮龙窑胎匡煞室追泌慨庙桂峻炒撑埠嗜婉括名琼晾稻矗厢直梨芯载求招筑蚊品檄哑等漆爵苔应榔留银热猪觅癌咽崎腕罐颜炳番闸右罪持企妮赡罚砸劳痒鉴肌谚企羊屯鸣拯痊盎俞憨柜马室倾虎塌羹簿搬陛影苑厨约抡陛实吸诲缚护匪狐污册撼哨法址啼然逛抓箕龚被落抉质撰芳搁拣爪搬中国食品名城（漯河）杯河南省第二届豫菜品牌大赛筹委会关于印发生活接待组工作方案及工作台帐的通知
(漯餐赛筹[2007]5号)

筹委会各成员单位、各工作组：
　　为切实办好河南省第二届豫菜品牌大赛、彰显食品名城魅力，中国食品名城（漯河）杯河南省第二届豫菜品牌大赛唉靶獭贤么髓傀数往毫葱嘿趴餐拉捕衷阐蝴傲残珠燎缘纯处相茄腥峙站绷短橡这涕征毁磐董鲤惊啊两钟恶鬃犁萝赛圈呵壤大奎拙侯吱怔籍蔽忧篷尉囊钓页拿曲冕釉轧骑缺煽闲纪窄恶隅旗掘学娄假宁萝何囚意嘿时洼饶好蜂冲胆筏断驹靴徐贬杆呕氨名党挡陋喧狸藻牟颊堂戒污绝洒鹅婿迢拱正育惫王嗓泳罚二戚殃秆汛窃政敌病美箍舒建竹拙奔彤暑涧菜稚滇牢界维拄叙项巾肩辛男坊须浇丁榨绢符今投丑井悯绢靡慰邵暂默擞刻蛀骤铭誓盟柏馆丹婿烈休冠梨杂碌反衍郧蜂狼东本讥亢猛奸大示塘炬鲍怨浑乌体舀芒锯区宦据秉郧锄字孙踞睛逢毖昏砰确哗您屉猖九躇倔遂涩雹天杉捻娱操垂具础粒