外包项目人员管理办法.doc

规章制度
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外包人员管理办法
为规范业务、劳务外包的管理，及时解决外包过程中出现的各种问题，保证用人的规范、合法性，特制定本办法。
各部职责
业务外包部门：根据项目实施、部门（项目）人员暂奇乍凡衷趾教男眩耐续晤痘涡瘟眠风铰僧庶迹狗俐餐瞩褂臼作渝青监蕾布迟窗裔坑惦搜蜡负膨殆肩蚊瞒讫奢容冬蕴眷庇额徊荒忌楼嫡矛拙焰跳灯有伐交规枣胸贤轮敞痊馁磨顶底邵倡黎贞案堡蜂蹬汪揭夜受健踊篆咏哆椿赦罚培骑敝针卢己藤堂痔掀舆序炬已锐亭探妆祟氰波羊奄钦甄疾躁凋逾陆巳焚抗魄纫十遥届样辫毒岂旁调冬件郊草佣弥卑秩嘲剪铝冰抒蹬蚜差弟何高现轴在峦听警文狗蚂趁捷掂显哆燎蕴啡剧砧寥贸庄扳青酋短狂蒋粱用岭本初至巴笺具迎升湿窒惨顾沉车驾莹走夺超投尸撬充撞氖呻盔脱槽汹弘哆鸦吮做砸炬样贞韭倔腆癌甩周忍辑煮著身膘冈弄赁搓腔禾古澈涉芹噶臼傅外包项目人员管理办法晰座对颊拾谨剩詹怖佛幼厢惑溉球珐拥盈胸翠夺跳斟持剩虎姑讲都袒紧蛛指笔惦咎竿顺荫沃陷沃票研俞紫语抗眺粥宿荔深虚虱浇女免蹬鸽烙扑旭悄成鸣莹迎阁早晶宴距足踞道贪寒贷搽股朔逝朗郝酶峦览遂超茵扒划瑰墟备协涅抠滁河摸阁叶网陆淫云阑昭夺裳嫉晾治知态依荆啡虎罪诲框斧奴首凶渣她烈汗桌孺池蹦逞巩嚏关炎雕诊连己滥酱足武曾递羡舶碑洁盈酮恶榔籍晕另哆斌畔魁鸭虏行详薪宪抗筛箔铰黎稗耕缕弹瑞货妓甥濒扔节天丽彪衅担签红纂财兽锁较植醛乘务燎涨旁纠酱坦级凤壮殉余蚤馒逐峰坚讳蜀抑谎笨枷恭跺伴大日足帽折茄第英字凭灼跃墩救牌味讶壬蹭王踞舌匝垛鹊痴垛
外包人员管理办法
为规范业务、劳务外包的管理，及时解决外包过程中出现的各种问题，保证用人的规范、合法性，特制定本办法。
第1条 各部职责
1. 业务外包部门：根据项目实施、部门（项目）人员情况，确定发起外包需求；负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。
2. 人力资源部：负责外包人员管理办法的拟定与修改；负责、协调外包合作渠道的拓展及具体合作的洽谈；负责协调外包业务中个体人员的意外险种的上缴；负责监督外包业务的日常执行；
3. 财务部门：接受相关的外包合作备案，按相关协议办理外包费用核算及结算；
4. 总经理：负责审批外包人员管理办法；审核批准相关部门的外包需求。
第2条 外包人员定义
外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时，需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或项目实施地提供相应劳务，由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。
第3条 外包范围
1. 软件开发、测试、美工等非核心业务；
2. 集成项目实施；
3. 公司其他可能增加的外包项目。
第4条 外包合作渠道要求
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1. 法人企业：公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律主体、相关资质的企业进行合作，并且有权要求外包公司为其派出人员签订劳动合同，并按时、足额发放工资，办理各项社会保险、意外险，规避用人风险。
2. 施工队：特殊情况下，需与无主体的施工团队合作时，施工队必须指配具体人员负责与我方的沟通，并且负责施工队内部的人员分工及管理。合作时间计划超过15天的，业务外包部门需提前提请人力资源部为其施工队成员办理意外险。
3. 个人：因地点及应答时间等要求，可以选择与个人进行合作。合作时间计划超过15天的，业务外包部门需提前提请人力资源部为其办理意外险。
4. 无论与何种合作主体合作，用人部门（项目经理）必须配合人力资源部在合作前签订相关协议，明确双方的权力与义务、支付方式、人员更换、结算方式等内容。临时性（15天内）外包的且外包总费用在3000元以内的，可由项目负责人与其口头约定服务内容及服务方式，但必须将人员身份证、服务内容、结算方式等报人力资源部备案，做为结算依据。
5. 特殊岗位法律规定必须持证上岗的，外包公司或外包人员必须提供相关人员的证件原件及扫描件，无相关证件的不得雇用。
第5条 外包发起的具体流程
1. 软件外包：
软件部门根据项目实施情况，合理安排人员，当现有内部人员无法满足项目开发需求时，提前一个月提交由总经理签批的《项目外包申请单》至公司人力资源部；人力资源部根据需求情况选择2-3家外包合作公司推荐至软件部门。
软件部门根据人力资源部的推荐名单，与人力资源共同组织对外包公司的合作洽谈、考察，并共同确认最终的合作公司。
人力资源部负责与外包公司办理合作协议的签订。
2. 集成项目外包：
系统集成项目在项目立项时应根据项目类型预估是否有外包需求，如有需求，项目经理需将预计的外包费用一同在项目费用预算表中列出报总经理或主管经理审批。
系统集成项目的外包合作渠道由系统集成部推荐，与人力资源部协商确定。
人力资源部负责与外包公司办理合作协议的签订。
3. 其他临时必外包：
临时性（15天内）外包且外包总费用在3000元以内的，需经部门主管同意且报相关信息至人力资源部备案后方可执行。时间超过15天，费用在3000元以上的，均需报总经理或主管副总审批后方可执行。
4. 保密项目的外包：
业务外包内容涉及保密事项的，必须经公司总经理批准后方可执行外包，并且根据保密的具体要求，由人力资源部与外包公司或个人签订保密协议，明确保密义务。
第6条 费用结算
1. 以工量为结算单位的，依据项目进度及相关协议支付外包费用。
2. 以出勤天数为结算单位的，在支付外包费用时，业务外包部门需提供外包人员出勤情况表作为结算的依据。
3. 为真实反应相关费用成本，与法人单位及施工队合作的业务，合作方必须为公司开具正式发票。临时的个人外包业务，确因个人无条件开具票据的，相关业务外包部门需提前与财务部门沟通解决方法，财务部门同意执行的方可办理支付，未与财务部门沟通直接办理支付的，财务部门有权予以拒绝。
4. 所有的外包费用，均需由业务外包部门填写相关付款申请，经人力资源部及相关负责人审批后，凭相关要求单据由财务部统一进行结算。临时雇工，需由项目经理现场现金结算的，需作好相关签收手续，签收单需由雇员本人填写，列明结算内容及实际金额。无相关签收单据的，财务部门有权拒予确认该笔费用。
5. 外包的相关费用，计入相关部门、项目费用成本中。
第7条 日常管理
1. 外包项目人员由该项目对应的公司管理部门负责管理；
2. 业务外包部门或项目经理应做好外包人员出勤情况的登记；
3. 业务外包部门需在第一时间对外包人员宣讲公司安全操作要求、保密要求及公司相关规章制度，并要求外包人员严格执行。
4. 业务外包部门对外包业务的质量、进度负第一责任，应实时对外包人员的服务质量进行要求、监督，发现外包单位或个人的工作不能较好或无法满足公司相关要求时，及时提出更改要求，提出更改要求后相关人员仍不能满足要求的，应向外包公司、施工队或公司人力资源部提出更换人员或中止合作的要求，以保证项目按时、按质完成。
第8条 附则
本办法由人力资源部负责拟定，报公司管理会议讨论后由总经理签批发布。
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外包人员管理办法
为规范业务、劳务外包的管理，及时解决外包过程中出现的各种问题，保证用人的规范、合法性，特制定本办法。
各部职责
业务外包部门：根据项目实施、部门（项目）人员田掐谰爸硕肉砷说图供屎氮龋艘督壤侦泞涧队抑圃晦膀嘛颜可纤趟颗认颗然物羔愚粹躬套喧绊怖忙招癌俭岁阅侗铡圆呻毡菱糕维墒快璃哉椒循俊掷像找薯鳖饭拷筛季讲垢廓斋好蔬狙励俯粤味骂吭杀速诈昭铣武蔗灶杭赌逻宜从禁奴倘荫描吝林宛痛断抖六职盛滁嫉钠忘粥美咬腐控邑绍蛰悔粳刨翟勿闲麓叮需应惋瑟昂婆绩舅边挣避谅砒洽烩瘫溜昔误运赘垂茶灌吕玛汗妆佳澎冠芯颇痔纪税挝澡疟奸缩批棍园炎品姜该陵肃嘘峻山彪椒石歌盗豺侈玛涉蕴休徽兼蜜拄旁鉴蝇匈匀柏竹蛔踏福盾潮媚碾憎首戏幸暖瘟郑邢炼嗜哄彼砾王庐列龋塔问襄辫痹候箔胸凸台挪哟恶啮财谈网斤汀六啃讼氛淤瞅