商品引进与汰换管理规范样本.doc

文件名称
文件编号
GH—PU—WI—006
生效日期
06月10日
商品引进和汰换管理规范
版 次
第1版
页 次
第1页，共3页
1．0目标：为明确要求企业新商品引进和滞销商品汰换步骤，特制订本管理要求。
2．0适用范围：本管理手册适适用于企业采购部门全体职员。
3．0相关文件
3．1 《采购部考评标准》 GH-PU-WI-001
4．0名词解释
（无）
5．0职责
根据商品定时引进计划和标准，立即引进适合企业销售新商品，汰换销售差旧商品，形成合理商品结构和店铺商品形象，提升销售业绩。
6．0作业程序
6．1 商品引进
6．1．1商品引进是采购日常工作，应制订新商品引进率指标，并落实到整年、每个月和每个商品类别，这么能够常常为用户带来新鲜感，并在新商品中发明较高利润，新商品引进率十二个月应达成60%-70%，并分解到每个月、每七天。
6．1．2经过对竞争对手调查引进新商品
6．1．3经过对市场考察引进新商品
6．1．4每个月新商品引进率应在5-10%
6．1．5新品引进时注意遵照“人无我有，人有我优”标准，突出特色
6．1．6注意产品生命周期

产品周期
产品表现
采购策略
产品投放期
产品刚刚上市，需要快速被消费者所认知，需要厂家对市场大力培育
全方面考察后谨慎决定
产品成长久
产品已形成一定著名度，并有对应用户群体，销售呈增加趋势，厂家需加大对市场推广，扩大产品影响力
依据市场反应主动组织进货，大量销售
产品成熟期
产品已拥有稳定消费群，并形成一定市场规模，但市场渐趋饱和
合适控制进货数量，以免造成库存积压
产品衰退期
产品销售日渐下滑，消费者逐步选择更新产品替换
快速淘汰该商品

6．2 新商品订货
6．2．1 新商品引进后，采购部向供给商下第一张订单，依据店铺面积、商品结构、陈列位置等，统一为各店订出适量商品；
6．2．2 在采购主管通知店铺新商品清单时，应注明商品品名、商品编码、规格、型号、供给商名称、最小订货量、进价、售价、陈列要求等；
6．2．3 店铺按订单验收供给商商品，并按采购部通知要求加以陈列；
6．2．4 店铺应加强新商品陈列和销售工作，在陈列、POP、新商品标识等方面突出展示；
6．2．5 店铺依据新商品销售情况，进行后续商品订货工作；
6．2．6 新品引进时应有3个月试销期，该新品必需在这3个月内达成对应营业指标（销售量指标、销售额指标、利润指标等）才能成为正常商品；
6．2．7 经过三个月试销后，新商品销售未达成预期目标，要和供给商进行沟通调整或进行汰换。
6．3 商品汰换
6．3．1对有效销售发生率一直较低商品要给予淘汰，促进超市商品良性循环，商品淘汰率应遵照“一进一出”标准，经过设定最低销售量和最低销售额来淘汰商品；
6．3．2 对于质量不合格或数次遭用户投诉商品要果断淘汰；
6．3．3 对淘汰商品建立档案，以防以后再次进货；
6．3．4 商品淘汰时要有严格程序：
A．列出淘汰商品清单，交采购经理确定、审核、同意；
B．统计出各门店和配送中心（仓库）全部淘汰商品库存量及金额；
C．确定商品淘汰日期，通知店铺清点汇总汰换商品；
D．淘汰商品供给商货款抵押；
E．淘汰商品退场（下货架——统一点数——打包——退场）。

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北京烽雅精英
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