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房产档案管理中存在的问题及对策

马岩

房产档案在现代档案信息中属于十分重要的组成部分，也是房产信息的重要来源，因而加强房产档案管理也就十分必要，可使房产档案信息得以更好充分利用。在房产档案管理工作过程中，相关管理工作人员应当对管理工作中存在的问题积极分析，并且选择有效对策实施房产档案管理，使房产档案管理水平及质量得以提升，为更好利用房产档案信息提供更好的基础与保障。
随着现代社会上房产行业不断快速发展，人们对于房产信息也越来越重视，在这种形势下房产档案管理得到越来越快发展，并且取得一定发展成果。然而，就当前房产档案管理实际工作情况而言，仍有一定问题存在，对房产档案管理工作的较好开展产生不良影响。所以，作为房产档案管理工作人员，应当充分认识管理工作中存在的问题，针对这些问题以有效对策开展房产档案管理，使房产档案管理得以更好发展。
房地产档案管理中存在的问题
在现代社会不断发展的形势下，房产档案管理属于十分重要的任务，对人们生活具有重要影响，且具备重要法律价值及社会价值。然而，就当前房产档案管理实际情况而言，仍旧有一定问题存在，对房产档案管理产生不利影响。具体而言，在实际工作中存在的问题主要包括以下几点。
第一，房产档案管理中存在信息化风险。在当前房产档案管理工作中，信息化建设不断得以加强，计算机技术及网络技术在实际管理工作中发挥着越来越重要的作用，然而，计算机技术与网络技术的应用也导致房产档案管理中有一定信息风险存在，黑客、病毒及信息窃取会对房产档案管理造成不利影响，影响房产档案管理效果。
第二，房产档案管理中缺乏有力的抵御风险能力。对于房产档案而言，其属于一种产权资料，具有十分重要的意义，然而由于传统经济思想理念影响，在当前房产档案管理中仍有抗風险能力较低情况存在。目前，在房产档案信息管理方面，虽然已经积极选择针对性措施加强档案管理，以增强其抗风险能力，然而对于一些不可抗力危害，其风险抵御能力仍旧比较差。
第三，房产档案管理表现出明显时代性特点。随着现代社会经济及科学技术不断发展，现代房产档案管理也得以不断创新，房产档案管理表现出明显时代性特点，体现显著时代特征。但是，当前大多数房产档案管理工作人员素质仍比较低，且业务管理能力也较差，对于所出现问题未能够及时发现，更无法及时解决，因而档案管理工作往往会出现不规范性情况。另外，在有些房产档案汇总对于房产信息描述比较简单，通常只记录平面结构图，对于房产周围信息表述较少，特别是在细节方面。
房产档案管理有效对策及途径
加强房产档案资料的整合集中管理。在当前房产档案管理工作中，为能够取得更加理想的效果，应当对相关房产资料实行整合，在此基础上构建整体管理网，对房产档案库不断加强建设及管理，对于房产信息所出现的各种变化应当不断收集，及时整理，对相关材料详细记录。另外，对于各个方面房产档案资料，应当依据不同职能实行分类，且应当较好开展整理及编号等相关细节工作。在管理模式方面，对于房产档案资料应实行整合集中管理，且应构建有关产权登记与交易管理等模块，在此基础上通过对现代化科学技术应用强化管理，比如可选择数字化管理方式，从而使房产档案管理工作质量以及工作效率得以有效提升，使其得以更好发展。
进一步加强房产档案信息化管理。在现代社会信息化不断快速发展的形势下，在房产档案管理方面应当进一步加强信息化管理，应当积极转变档案管理职能，由以往单纯档案信息保管转变成为档案采集、管理及利用，从而进一步丰富档案向管理信息相关资源，同时也能够使档案管理方式的科学性及合理性得以有效增强，使档案管理工作质量及效率得以提升。另外，在房产档案信息化管理过程中，还应当注意增强其安全性，注意预防病毒及黑客攻击，避免档案信息被窃取，加强档案信息安全防御能力。同时，还应当对房产档案信息资源进行备份，从而在档案信息即便损坏情况下仍能够较好恢复，使其安全性得到较好保证。
提升管理人员综合素质。在房产档案管理工作过程中，管理工作人员素质及能力会对管理工作效果产生直接影响，因而为能够增强管理效果，提升管理人员综合素质及能力也就十分必要。在实际管理工作中，档案管理部门应当对管理工作人员进一步加强教育培训，使其能够将档案管理工作更好掌握，还应当在计算机知识及相关几方面对管理人员加强培训，以保证其能够更好利用计算机开展房产档案管理工作。另外，为能够使房产档案管理现代化得以更好实现，还应当使管理工作人员掌握牢固相关基础知识，使房产档案管理工作专业性得以提升。此外，作为房产档案管理工作人员，应当对国家政策中相关的房改及房产工作有一定了解，对于有关政策应当熟悉。同时，在实际管理工作过程中，为能够与现代化管理需求相适应，管理人员还应当能够利用相关软件及计算机实施档案管理工作，使先进科学技术与档案管理之间能够实现有效结合，从而使管理水平得以有效提升.保证房产档案管理工作能够得到更加理想的效果，取得更好发展。
在当前社会上房地产行业不断快速发展的大形势下，房产档案管理工作也有着越来越重要的作用，占据越来越重要的地位，因而合理有效开展房产档案管理工作十分必要。在房产档案管理实际工作过程中，相关工作人员应当在积极分析房产档案管理中存在的问题基础上，从各个方面人手通过合理对策加强房产档案管理，以促使房产档案管理能够取得更加理想的效果，为人们更好提供档案信息服务。

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