差旅费报销管理办法.docx

XXXXX有限公司
差旅费报销管理办法
为进一步规范职工出差报销审批手续，加强公司差旅费管理，根据集团公司《财务管理制度》，结合我公司具体实际情况，特制定本办法。
第一条 使用原则
公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务，尽量不安排出差，禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动；在时间允许的情况下，能坐火车的就不安排乘飞机，能乘坐一般列车，就不安排特快、动车组或高铁；同等住宿条件下，住宿费应就低不就高，能多人同住的应安排标准间、多人间；每笔差旅费的使用必须有明确的目的；出差完成后必须向上级领导汇报工作成果，上级领导有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。
第二条 报销范围
差旅费包括出差期间发生的往返车船费、订票费、市内交通费、住宿费、伙食补助、出差参加会议的会务费、参加各种培训班、学习班的差旅费及毕业生毕业报到的路费及公司人力资源管理办法规定的探亲路费等。
第三条 报销标准
一、乘坐交通工具的标准
1.公司副总师以上领导可乘座火车软席座位、轮船二等舱位、动车一等座及飞机普通舱位，其他人员乘座交通工具的标准为动车二等座、火车硬席座位、长途汽车、轮船三等舱位。乘坐超标准交通工具一律报总经理审批。
2.因工作需要，公出人员需乘坐飞机的，应先办理由总经理签批的<<出差审批单>>在交通工具栏标明“乘坐飞机”，报销时还需总经理在机票上签字确认。
3.符合乘坐飞机条件者，其购买的机场建设费、保险费（壹份）以及乘坐往返机场的专用客车费用（不含出租车费用），可据实报销。
4.未经总经理批准乘坐超标准交通工具（飞机、软席等）者，按火车硬卧中铺标准报销，超支部分由本人自理。
5.如因特殊情况，购买了车船票或飞机票后确实不能乘坐当班班次而发生的退票手续费，由总经理审批，按退票费据实报销。
二、市内交通费标准
一般工作人员出差发生的市内交通费（公共交通工具）可据实报销，出租车票原则上一律不予报销，特殊情况乘坐出租车的，报销时需经总经理签字审批。副总师以上领导出差发生的出租车费用可据实报销。
三、住宿费报销标准及管理办法
1.出差人员住宿费实行限额使用，公司副总师以上领导按以下宿费标准：一般地区每人每宿不高于200 元，直辖市及省会级城市每人每宿不高于300 元。一般人员宿费标准：一般地区每人每宿不高于140 元，直辖市及省会级城市每人每宿不高于200 元。
2.出差人员住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理，不予报销，特殊情况需要报销的需经总经理签字，方可报销。低于规定的限额部分按相应地区宿费标准节约部分的50%发给补助。
3.出差人员应发生宿费而未发生的按地区宿费包干标准的三分之一提成，提成部分归个人。
4.下列出差人员宿费不在限额管理之内。
（1） 参加支援工作的人员。
（2） 参加各种训练班、学习班人员。
（3） 参加上级各种会议，统一安排食宿人员。
四、伙食补助标准
1.出差人员的伙食补助费每人每天一般地区补助50 元，直辖市及省会级城市每人每天补助60 元。
2.乘火车从晚七时至次日晨七时之间，在车上过夜6 小时以上或连续乘车时间超过12 小时的可购买卧铺票。
3.夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过6 小时的，每人每天加发一天伙食补助费（按地区补助标准
计算）。
4.出差人员在途期间，连续乘车超过12 小时（含12 小时）的，可凭车票每满12 小时加发60 元伙食补助费。
5.参加会议必须凭会议出具的会议证明或会议邀请函实报实销，已享有会议补助的不再享有会议期间的出差补助。
6.出差人员借公出之便观光，游览或绕道探亲的车票不予报销。
五、外出长期培训人员差旅费标准
参加各种训练班、学习班人员超过20 天（含20 天）的，宿费按每人每宿100 元，每人每天补助30 元，市内交通费每人每天10 元。
六、毕业生报到差旅费标准
新分配来的毕业生，按公司人力资源管理办法相关规定报销路费。报到路费（家至公司且一律报硬席座位）应先由人力资源部签字，经总经理审批签字后，到财务部办理报销手续。
七、探亲人员差旅费报销规定
符合探亲条件的员工，按公司人力资源管理办法相关规定报销探亲路费。凡享受探亲假的员工，往返车船费，一律按火车硬席座位报销。年满五十周岁及以上且连续乘车二十四小时以上者，可报硬席卧铺。未婚职工探望父母的往返车船费由公司报销，已婚职工探望父母（四年一次）的往返车船费由公司报销。探亲路费应先由部门负责人审核，经人力资源部核准登记并由人力资源部主任签字，经主管副总经理审批签字后到财务部办理报销手续。
八、其他规定
1.享受同级待遇人员，可享受同级差旅费报销标准。
2.凭票报销的差旅费用，须取得合法凭证，否则不予报销。
3.出差参加会议，会务费中含食宿的，会议期间不享受伙食和住宿补助。
4.出差期间内业务单位或集团所属公司招待食宿的，不再报销住宿费和伙食补助。
第四条 报销要求
1.员工因公出差应事先填写《出差审批单》，详细注明出差事由、行程安排及交通工具，经部门负责人、财务部签字及分管副总经理审批，如需乘坐飞机，必须经总经理签字审批。
2.员工出差借款时，应填制借款凭证，经部门负责人签字，主管副总经理，总经理批准后，到财务部办理借款手续。
3.出差人员返回后，一般应于十日内办理报销手续，出差人员将填制完的差旅费报销单及相关费用报销凭证，并附《出差审批单》报财务部审核后方可报请相关领导签字，签审完毕后到财务部报销。
4.出差参加会议及培训，报销时除执行上述程序外，还须附对方发来的会议及培训通知。
第五条 附则
本办法适用于XXXXX有限公司。
本规定自二〇一三年八月一日起实施，本办法解释权归公司财务部。

XXXXX有限公司
二〇一三年七月十九日

出 差 审 批 单

部门：

时间：
批准：
总经理：

主管副总经理

财务部：

申请单位
部门负责人：

申请人
姓名：

时间：

地点：

事由

交通工具

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：