新产品专项采购申请制度.doc

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新产品专项采购申请制度
一、 为规范与新产品研发、生产相关的采购行为，理顺在新产品研发过程中市场、研发、采购、生产部门之间的管理流程，促进公司新产品业务的健康发展，制订本制度。
二、 本制度所指的新产品包括新研制的产品和配方发生重大改变的产品；新产品专项采购行为包括：小试用原材料采购、中试用原材料采购、新增生产设备采购、首批转批理生产的原材料及包装采购。
三、 小试用原材料采购管理
1、 小试用新原材料，5000元以下由各研发中心主任批准，5000元以上由技术中心主任批准，由物资管理员通过SAP提交采购申请。
2、 小试用通用原材料，由各研发中心主任提出领用申请，技术中心主任批准，从工厂原料库领取。
3、 技术中心专设小试用原材料库，采购的新材料及领用的通用原材料，均须先入小试用原材料库后才能领用。
4、 中试原材料耗用列技术中心成本；小试成品如果转为工厂生产原料或产成品，折价后列技术中心收入，同时列入工厂成本。
四、 中试用原材料采购管理
1、 中试用新原材料，由研发中心主任提出采购申请，技术中心主任和工厂厂长会签批准，由工厂物资管理员通过SAP提交采购申请。
2、 中试用通用原材料，由研发中心主任提出领用申请，技术中心主任和工厂厂长会签批准，从工厂原料库领取。
3、 技术中心专设中试原材料中转库，采购的新材料及领用的通用原材料，均须先入中试原材料中转库后才能领用。
4、 中试原材料耗用列技术中心成本。中试成品如果转为工厂生产原料或产成品，折价后列技术中心收入，同时列入工厂成本。
五、 新增生产设备采购管理
1、 新增生产设备是指因生产新产品需要新添置的单套设备和零部件。但新增成套生产线及现有生产线大修和升级换代，由生产运营中心根据相关制度执行，不在本制度管辖范畴。
2、 中试成功并完成试用的新产品，需要新增生产设备的，由研发中心主任提出需求，由技术总监、生产总监、市场总监根据产品发展规划、市场需求和投入产出分析等情况会签批准，由工厂相应物资管理员通过SAP提交采购申请。
3、 非常规而又必须供应的定单，现有工厂无法生产的，一般应走OEM管理程序外协生产；完成中试和试用的新产品，新增设备投入较大但有一定的市场需求，可以先走OEM管理程序外协生产，具备一定规模之后，再添置相关设备转为自产。
六、 首批转批量生产的新产品原材料和包装采购管理
1、 完成中试和试用程序的新产品，经过技术总监、生产总监、市场总监和应用部门代表会审决定是否转批量生产、投向市场。
2、 经批准转批量生产的新产品，由技术中心完成销售资质（拟定产品标准名称及排号、完成产品标准备案和检测报告），并向市场中心提交产品说明文件、包装规格和包装要求。市场中心据此编制产品说明书、设计产品包装。
3、 首批转批量生产的新产品，由市场中心产品经理提交首批生产和包装需求量，报采购总监、生产总监和市场总监批准后，批件市场部、采购部和工厂各存一份备查，包装由采购部按此需求量采购，原材料由工厂物资管理员通过SAP提交采购申请，此后按销售计划采购。
七、 产品配方及包装变更管理
1、 产品配方变更
（1） 由技术保障部提出申请，生产总监、技术总监和市场总监会签，明确质量风险、原材料库存积压风险和市场风险并提出防范措施后，批准执行。
（2） 配方变更批准后，由市场中心根据变更对产品外观和施工习惯改变的程度，酌情决定是否向销售部门或客户提出免责说明；由生产运营中心根据各工厂原材料库存情况，制定各工厂配方变更时间表，确保消化原材料库存。
2、 包装变更
（1） 因VI提升、配方调整、标准变化等原因需要变更包装的，由各事业部、各中心提出需求，由市场中心产品经理据此组织重新设计包装，编制版本号，并向采购部了解老包装库存量，根据销售进度确定变更的时间节点，知会相关销售部门。对新老包装交替期间，须知会通知工厂检测及生产车间。
（2） 市场中心或各事业部设计样稿经市场总监签批后，交采购中心授权供应商准备新包装的生产。采购中心接到变更包装的需求后，须了解目标产品原包装的各工厂库存量、在途量和供应商库存量，根据销售和库存消耗进度安排供应商生产计划和各工厂新包装的到厂计划。
（3） 如无市场中心指令，各工厂须根据先进先出的库存管理原则，将老包装库存消化完后，方可发变更后的新包装。
（4） 如有必须停止使用库存老包装，由市场中心提出报损申请单，由采购总监、生产总监、财务总监和市场总监会签报损。
八、本制度自发布之日起执行，本制度有与相关制度冲突的部分，以本制度为准。未尽事宜，协商完善。

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