项目管理在企业管理的应用.doc

项目管理在企业管理的应用
摘　要：本文针对青海油田采油一厂投资项目存在的九大问题，结合项目管理学的相关知识，提出相应问题的解决方法。并总结出青海油田采油一厂改善并改进投资项目的经验，以提高采油一厂的开发效益。
关键词：项目管理问题　解决问题 应用　青海油田采油一厂
项目管理[1,2]即是最大限度利用有限的资源，通过完善管理人员的工作程序提高管理效率，实现和超过既定的目标和期望。
青海油田[3-5]采油一厂开发至今已有超过30年的历史，进入油田开发中后期，设备不断老化加之各种开发费用逐年上升，导致各项运行成本居高不下，因此分析项目管理存在的问题并提出相应的解决方法是面临急需解决的问题。
一、项目管理存在问题
青海油田采油一厂在开发至今，项目管理方面也存在了一些问题和不足之处，总结开发30多年存在的问题和所引起的影响大致有以下九类：
1.各项目组普遍存在投资项目管理制度不完善的现象
俗话说“无规矩不成方圆”，但是目前采油一厂投资项目存在的问题很大部分是由于管理制度不完善所引起。这种制度不完善将造成管理责任制划分不清，加大项目投资管理的难度。
2.部分项目组对项目相关台帐、报表、资料收集不完整
做管理工作要做到“有的放矢”，即要针对具体的现象分析本质原因，资料不完整等就像无头苍蝇似的，不能有功半事倍的效果。
3.部分项目组对于投资项目签订的合同收集不全
合同是对双方权利和责任的划分的法律依据，如果合同收集不全，不能有效的保障单位的合法权益，造成低效的投资效率。
4.项目组虽然有整体的运行大表，但没有详细划分单位工程
分工合作是能有效并高效完成项目的基础，责任到人制度才能有效的对双方其督促作用，要保障项目投资的有效运行就首先要明确双方的责任，要细分具体单位工程的工作内容。
5.项目组对所负责的项目阶段性分析、总结普遍完成较差
要善于总结，唯有通过仔细的分析和总结才能发现项目投资中出现的问题，才能时时针对出现的具体问题找出相应的解决问题的方法。
6.项目签证结算较为缓慢
项目预算定额是项目管理的重要组成部分，但要保障项目的多边形，因此需要定期高效的签证结算。
7.项目组成员（特别是项目组组长、副组长）岗位的变动，很大程度上影响项目的顺利开展成员关键岗位的变动是使项目的责任划分界限不清楚，降低项目施工效率。
8.项目组成员还没有真正理解项目责任制的含义
9.设计单位、监理单位没有尽职尽责做好服务，导致项目实施过程中影响施工的情况时有发生
要解决上述的矛盾和问题，实现油田的高效开发，必须借助科学有效的项目管理方案。
二、解决方法
由一可知青海油田采油一厂项目管理存在的问题，通过分析问题的原因及不及时解决问题所带来的弊端并结合项目管理学的基本原理，提出了相应的解决此九大问题的方法，如下：
1.建立责、权、利相结合的项目管理体制
要使项目管理体制的责、权、利有效的结合，必须加强法制建设。加强立法用法律规定并规范项目管理的责、权、利相统一，对违反规定的按照相关的法律绳之以法，取消项目管理的一切职务，对因此而给企业造成损失的给与相应惩罚，从法制上施压，使参与项目管理的相关人员变压力为动力。
2.加强项目组内部协调、管理
项目组内部一定要保持高度的团结，因为团结就是力量，项目组内部团结才能保证人员的协调，保证项目高效的完成。
3.项目组应做好资料归档
资料的归档一是方便项目组人员的查阅也是方面项目组人员分析项目出现的问题，总结实施的方案。磨刀不误砍柴工，收集并整理好资料看似一件费时的事情，却可以增加施工效率。
4.项目组要加强项目合同管理
加强合同管理就是加强项目的法制化，因为合同是保证双方权益的法律保障，加强合同管理也是督促项目组内部工作的效率的有效方法。
5.项目组要做好工程结算环节的控制
做好工程结算环节即要做到工程变更的及时性，工程内容增加要第一时间报给监理单位确认，做好工程结算环节要做到签证的全面性，要清晰的表现并表达合同中更改的内容和子项，做好项目结算环节要做到签证的技巧性，要避害就利，即用模糊的措辞描述不利因素，尽可能的在书面字体上占据主动权。
6.提高项目组成员的业务素质，协调好人员变动的岗位安排
成员的业务素质与完成项目的效率成正比，业务素质越高使项目完成的质量越高，因为企业也要加强对员工的素质拓展训练；项目的管理层人员要根据内部成员的优势和特点，安排合适的岗位，一经安排就尽量不要随意更改。
7.项目组应做好各自项目后评价（自我评价）工作
对于每个项目，项目组应该定期的自我总结并评价工作中出现的问题，加强项目组内部人员的交流。对于负责项目的总负责人需要定期向项目组内部总结项目的进展情况及讨论出针对出现的问题提出的解决方案。
8.项目组要做好与设计部门的联络，保证设计准确、变更及时；监理要切实发挥现场质量监督作用
项目组与设计部的联络是保证项目顺利完成的有力因素，因为项目组需要及时的把变更的内容和子项准确传达给设计部，避免出现由于变更不及时被告知，造成项目损失。现场质量监督即加强群众监督，项目管理的好坏，现场的应用效果是最好的证明。
三、结论与建议
项目组领导和成员都要充分的认识到项目管理是一个系统的观念不是单独的体系，要求我们的一切行为和做法都要以项目利益为中心，要对项目有主人翁意识。
根据项目的不同需求和要达到的目的，确定适宜的项目管理制度和相关的负责人，负责人对项目实施终身负责制。
项目管理制度在企业的运行需要结合企业的文化和项目，切忌盲目跟从，提倡循序渐进。
通过宣传培训来加强员工的项目管理理念，要重视团队合作。
参考文献
[1]潘静君,王志亮,兰党玉等.可控成本管理法的提出与应用[j].经营管理,2010,9:68-69.
[2]司徒春妹,逯强,邓龙兵等.油田企业内部控制制度的现状、问题和完善途径[j].西安石油大学学报（社会科学版）,2012,21(1):63-65.
[3]苏兴德.青海油田工程建设中存在问题浅析[j].青海石油,2007,25(3):107-109.
[4]杨少勇,刘云田.勘探项目管理在青海油田的实践效果[j].物探管理,2006,6:100-101.
[5]谢启安,张海浪,赵青秀等.浅谈十五期间青海油田采油一厂系统效率[j],青海石油,2009,27(4):21-25.
[6]来元俊,陆文龙.采油一厂成功实现水井数据远传[j].中国石油和化工标准与质量,2011,9:272.
作者简介：王青安（1963-），男，2010年毕业于中央党校函授学院经济管理专业大学本科，主要从事石油经营管理。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)