行政管理部工作内容及程序20140219.doc

精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

无锡市万里实业发展有限公司

行政管理部工作内容及程序

编 制：
审 核：
批 准：
2014年02月19日编制 V0版本

目 录

人力资源管理………………………………………………………………… 1
1. 人力资源规划……………………………………………………………… 1
2. 招聘管理…………………………………………………………………… 1
3. 培训管理…………………………………………………………………… 2
4. 薪酬福利管理……………………………………………………………… 3
5. 绩效管理…………………………………………………………………… 3
6. 员工关系管理……………………………………………………………… 4
行政后勤管理………………………………………………………………… 6
1. 制度建设………………………………………………………………… 6
2. 行政管理………………………………………………………………… 6
3. 后勤管理………………………………………………………………… 7
4. 行政费用管理…………………………………………………………… 8

人力资源管理

一、 人力资源规划
1. 工作程序：每年12月初行政管理部汇总各职能部门的人力资源需求，在此基础上编制公司下一年度人力资源规划，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报总经理、董事长助理/董事长审批，由行政管理部下发至各职能部门，同时存档管理。
2. 工作时限：整个工作在12月份完成
3. 相关文件：
3.1《万里公司XX年度人力资源规划》
3.2《万里公司XX年度招聘/培训/薪酬福利/绩效/员工关系计划》

二、 招聘管理
1. 工作程序：
1.1各职能部门依据规划提出人员增补计划经条线领导审核、总经理、董事长助理/董事长审批后报行政管理部，行政管理部依据岗位职责、任职资格、到岗时间等落实招聘工作；
1.2行政管理部依据任职资格筛选简历并电话面谈后将合适的候选人简历报用人部门，通知候选人面谈并做好面谈记录。面谈结束后向用人部门提出建议并征求拟录用人员名单，如需要董事长面谈则安排面谈时间；
1.3合格人员通知入职时间、携带相关资料，如为重要岗位则安排背景调查。
2. 工作时限：依据岗位要求到岗时间为限
3. 相关文件：
3.1《万里公司招聘管理制度》
3.2《万里公司XX岗职位说明书》
3.3《万里公司人员增补计划表》
3.4《万里公司人员信息表》
3.4《万里公司面试记录表》
3.5《万里公司笔试资料》
3.6《万里公司背景调查记录表》
3.7《万里公司入职说明》
4. 数据项点：招聘相关数据汇总

三、 培训管理
1. 工作程序：
1.1每年12月行政管理部汇总各职能部门培训需求，依据公司培训管理制度、经营计划等编制公司下一年度培训计划，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报董事长助理/董事长审批，由行政管理部下发至各职能部门，同时存档管理；
1.2计划内培训由行政管理部依据培训计划组织实施；计划外培训由需求部门提出，经分管领导审核后报董事长审批，由行政管理部组织实施；
1.3每次培训后由行政管理部组织培训考核，并将考核记录存档管理；
1.4培训费用由行政管理部归口管理，每月汇总报审。
2. 工作时限：
2.1编制培训计划工作：在每年度12月份完成
2.2新员工培训：每三个月组织一次
2.3计划内培训：依照培训计划执行
2.4计划外培训：依照具体的培训计划执行
3. 相关文件
3.1《万里公司培训管理制度》
3.2《万里公司XX年度培训计划》
3.3《万里公司培训申请表》
3.4《万里公司培训考核表》
3.5《万里公司培训费用汇总表》
4. 数据项点：培训相关数据汇总

四、 薪酬福利管理
1. 工作程序：每年12月行政管理部依据市场行情、公司经营状况、社会经济水平等编制下一年度薪酬福利计划，经分管领导审核后报总经理、董事长助理/董事长审批，由行政管理部具体实施。
2. 工作时限：整个工作在12月份完成
3. 相关文件：
3.1《万里公司薪酬福利制度》
3.2《万里公司员工工资汇总表》
3.3《万里公司员工社保、公积金、商业保险费用汇总表》
3.4《万里公司员工福利费用汇总表》
4. 数据项点：
4.1人员工资数据汇总
4.2社保、公积金、商业保险费用数据汇总
4.3福利费用数据汇总
4.4意外伤害数据汇总

五、 绩效管理
1. 工作程序：
1.1行政管理部拟定公司绩效管理制度，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报总经理、董事长助理/董事长审批，由行政管理组织绩效管理工作；
1.2各职能部门依据公司绩效管理制度拟定本部门的绩效考核办法，经分管领导审核后报行政管理部评审，评审通过后报总经理审批，由各职能部门组织实施；
1.3行政管理部每月汇总各职能部门绩效考核结果，制成汇总表报董事长审阅并存档管理。
2. 工作时限：每月完成绩效考核数据汇总
3. 相关文件：
3.1《万里公司绩效管理制度》
3.2《万里公司XX部门绩效考核办法》
3.3《万里公司X月绩效结果汇总表》
4. 数据项点：绩效结果数据汇总

六、 员工关系管理
1. 工作程序：
1.1入职管理：行政管理部收集相关资料建档，并办理录用手续、签订劳动合同、缴纳社保等入职事项；
1.2离职管理：员工向本部门分管领导提出离职/公司提出解除劳动关系均需审批后报行政管理部，由行政管理部办理离职手续；
1.3员工信息管理：由行政管理部收集员工相关信息并建档管理，员工个人信息变更应及时向行政管理部汇报；
1.4员工试用期管理：行政管理部负责员工试用期的总体管理，各用人部门负责员工试用期的日常管理，每月填写测评表报行政管理部归档；
1.5职位任免、岗位调整：分管领导提请任免，经总经理审核，董事长批准后，由行政管理部下发任免、调整通知，并及时更新相关信息；
1.6劳动纪律管理：由行政管理部负责制定管理制度，并监督执行；
1.7奖惩管理：相关部门/分管领导提出奖惩报行政管理部，经行政管理部分管领导审核后报总经理/董事长审批，审批后由行政管理部实施；
1.8工伤、劳资纠纷处理：由行政管理部会同相关部门办理，处理意见经分管领导审核后报董事长审批，审批后由行政管理部会同相关部门实施；
1.9员工日常沟通、提案管理：由行政管理部负责实施，实施结果报分管领导审核，每月汇总后报总经理、董事长助理/董事长审阅。
2. 工作时限：依据工作内容
3. 相关文件
3.1《万里公司员工关系管理制度》
3.2《万里公司任免、调岗通知》
3.3《万里公司离职手续相关文件》
3.4《万里公司员工个人信息表》
3.5《万里公司奖惩通知单》
3.6《万里公司提案记录表》
3.7《万里公司员工试用期测评表》
4. 数据项点：
4.1员工考勤率汇总
4.2员工离职率汇总
4.3员工奖惩数据汇总
4.4员工试用期测评数据汇总
4.5员工提案汇总

行政后勤管理

一、 制度建设
1. 工作程序：行政管理部编制相关制度，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报董事长助理/董事长审批，由行政管理部负责发文、归档及监督执行。每年12月由行政管理部重新评估制度的适用性，经审批后进行修订。
2. 工作时限：依据工作紧急程度
3. 相关文件：《万里公司XX管理制度》
4. 数据项点：制度修订、新增、废除汇总

二、 行政管理
1. 工作程序：行政管理部负责公司的行政管理工作，依据相关管理制度指定的工作程序开展各项行政工作，相关工作结果报分管领导、董事长助理、董事长审阅。
2. 工作时限：以工作内容为依据
3. 相关文件：
3.1《万里公司公文管理制度》
3.2《万里公司印信管理制度》
3.3《万里公司档案管理制度》
3.4《万里公司会务管理制度》
3.5《万里公司办公用品管理制度》
3.6《万里公司固定资产管理制度》
3.7《万里公司接待管理制度》
3.8《万里公司办公设施管理制度》
3.9《万里公司日常点检管理制度》
4. 数据项点：
4.1发文记录汇总
4.2印信记录汇总
4.3档案记录汇总
4.4会议安排记录汇总
4.5办公用品采购、库存、领用记录汇总
4.6固定资产在册记录汇总
4.7外部客户接待记录汇总
4.8办公设施在册记录汇总
4.9行政检查项点及关闭措施汇总

三、 后勤管理
1. 工作程序：行政管理部负责公司的后勤管理工作，依据相关管理制度指定的工作程序开展各项后勤管理工作，相关工作结果报分管领导、董事长助理、董事长审阅。
2. 工作时限：以工作内容为依据
3. 相关文件：
3.1《万里公司宿舍管理制度》
3.2《万里公司餐厅管理制度》
3.3《万里公司司机、车辆管理制度》
3.4《万里公司门卫管理制度》
3.5《万里公司公用设施修缮管理制度》
3.6《万里公司值班管理制度》
3.7《万里公司报刊信件、邮递管理制度》
3.8《万里公司劳保用品管理制度》
3.9《万里公司保洁理制度》
4. 数据项点：
4.1宿舍数据台账汇总
4.2餐厅数据台账汇总
4.3公用设施修缮记录汇总
4.4车辆出车记录、里程、维保汇总
4.5安保数据台账汇总
4.6值班数据台账汇总
4.7报刊、邮政与快递记录汇总
4.8劳保用品采购、库存、领用记录汇总
4.9保洁项点记录汇总

四、 行政费用管理
1.工作程序：
1.1行政管理部建立行政费用明细表，明确列入行政费用的明细，经分管领导审核后报董事长助理/董事长审批；
1.2行政管理部依据明细表建立相关费用台账，每月汇总数据报分管领导审核、董事长助理/董事长审阅；
1.3行政管理部依据费用台账每年12月分摊费用，统计各部门费用总额，据此编制下一年度行政费用预算，经分管领导审核后报董事长助理/董事长审批。
2.工作时限：日常台账建立、每年12月统计
3.相关文件：
3.1《万里公司行政费用明细表》
3.2《万里公司XX年度行政费用预算》
3.3《万里公司XX年度XX部门行政费用表》
4. 数据项点：
4.1各项行政管理费用汇总
4.2各部门行政费用汇总
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------