库存管理信息实训报告.doc

重庆科技学院

学生实习（实训）总结报告

学 院:工商管理学院_____ 专业班级:__物流3班
学生姓名:_ 粟杰___________ 学 号:_2010443265_
学生姓名:__刘京___________ 学 号:_2010443257_
学生姓名:__王芮___________ 学 号:_2010443233
学生姓名:__徐游___________ 学 号:_2010443280_
实习(实训)地点:_经济管理大楼F_402__________ _
报告题目:_库存管理信息系统实训报告_________ ____
报告日期： 2011 年 12 月 23 日

指导教师评语: ____________ ________________________
_____________________________________________________

成绩（五级记分制）:______ _______
指导老师（签字）:_____________________
目录
绪论 3
系统规划 3
系统分析 7
可行性分析 7
数据流程图 8
系统设计 9
总体设计 9
系统物理配置方案 9
系统实施 11
选择的开发平台 11
总结 12
工作的评价 12
收获.存在的问题以及建议 12

库存管理信息实训报告
绪论
随着改革的深入和经济的发展，企业的生产任务日益繁重，从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要经过若干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，造成物品供应效率低下，严重影响了企业的正常生产。同时，由于库房与管理部门之间的信息交流困难，造成库存严重积压，极大地影响了企业的资金周转速度，另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。
当今企业的竞争压力越来越大，企业要想生存，就必须在各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成，能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划，协调生产步骤，汇总信息，调配集团内部资源，实现既要独立，又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展，该厂为了提高库存周转率，加快资金周转速度，决定开发“库存管理信息系统”。
系统规划
对现有系统进行需求调查
需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统，必须首先了理解用户的需求，并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表，要求相关人员对其进行逐条逐项地填写，从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。
(1) 现行系统业务流程
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。
产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
(2) 现行系统存在的问题
由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成
采购单
需求计划单
库管员
订货单
采购员
车　间
供应商
采购员
提货通知单
入库单
库管员
领料单
车　间
库存台账
统计报表
图1 业务流程图

了不必要的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。
根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问题: 
①不能及时获得库存信息
在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在库存数量小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。但在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。
②库存信息不够准确
仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后，要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是：由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。
③无法及时了解车间对库存商品的需求情况
在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂，根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时，常缺少入库、出库信息和相关信息，经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况，此时如果库存量不足，将会导致车间的停产。无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。
市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求企业必须改变库存管理现状，以适应时代的要求。

系统分析
可行性分析
可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性.必要性来自实现开发任务的迫切性,而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件.这项工作需建立在初步调查的基础上.
(1)管理上的可行性.管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件.主管领导不支持的项目肯定不行.如果高中层管理人员的抵触情绪很大,就有必要等一等,积极做工作,创造条件.管理方面的条件主要是管理方面是否科学,相应管理制度的实际是否成熟,规章制度是否齐全以及原始数据是否正确.
(2)技术上的可行性.这方面硬分析当前的软.硬件技术能否满足对系统提出的要求(如增加存储能力,实现通信功能,提高处理速度).此外,还要考虑开发人员的水平.信息系统属于知识密集型,对技术要求较高,如果缺乏足够的技术力量,或者单纯依靠外部力量进行开发,是很难成功的.
(3)经济上的可行性.主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价.
数据流程图
根据系统调查阶段的数据资料，并依据用户的要求，确定该厂信息系统的基本功能和工作过程如下：
首先车间科室提出需求计划，库房管理员根据库存情况，决定是否需购货，如不需购货则通知车间前来取货，否则库房管理员通知采购员购货，当货物到达后进行入库处理并通知车间科室前来取货。
根据相应的功能要求，绘制系统的数据流程图如图2所示：

供货单位

出入库
处理
车间
采购员
计划台账
库存台账
合同台账
供应商信息
商品信息
车间信息
计划台账
发货单
退货单
到货通知
入库单
取货单
计划单
订货单

验货
处理

库存
提示
可供货的计划单

库存
检查

查询
打印

图2　数据流程图

系统设计
总体设计
库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。
计划管理模块的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的采购合同计划和库存情况等信息建立数据库，并及时根据生产计划的变更，修改商品计划，生成商品采购清单。
库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改；数据删除同数据修改基本上是一样的，只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。

系统物理配置方案
根据开发时期计算机市场的性能价格比和本系统的实际情况，选择了P4微机及Access数据库管理系统。
物理设计的目的是根据具体DBMS的特征，确定数据库的物理结构（存储结构）。关系数据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。
产品名称
单位
规格
不变价(元)
现行价(元)
最高储备额
最低储备额
备注
灯泡
只
220V—15W
0.80
1.00
60000
600

灯泡
只
220V—45W
1.00
1.20
60000
600

灯泡
只
220V—60W
1.20
1.40
60000
600

灯泡
只
220V—100W
1.50
1.80
40000
500

灯泡
只
220V—150W
1.80
2.00
40000
400

灯泡
只
220V—200W
2.00
2.20
30000
300

灯泡
只
220V—300W
2.80
3.00
20000
200

节能灯
只
220V—4W
6.00
8.00
10000
1000

节能灯
只
220V—8W
8.00
10.00
10000
1000

节能灯
只
220V—16W
12.00
15.00
10000
1000

日光灯
只
220V—8W
6.00
7.00
10000
1000

日光灯
只
220V—20W
7.00
8.00
10000
1000

日光灯
只
220V—30W
8.00
9.00
10000
1000

日光灯
只
220V—40W
10.00
11.00
10000
1000

表2 产品入库单 第 册 号
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
入库数量
备注

生产车间
填制人

表3产品出库单 第 册 号
日期
产品名称
规格
入库数量
备注

批发[ ]
零售[ ]
填制人

注：批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√”

表4 产品入库流水帐 页
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
入库数量
备注

表5产品零售出库流水帐 页
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
零售出库数量
备注

表6产品批发出库流水帐 页
日期
产品代码
产品名称
单位
规格
批发出库数量
备注

表7某厂产品库存台帐（当日合计数） No.
产品代码：
规格：
不变价（元）：
产品名称：
单位：
现行价（元）：
日期
入库数量
零售出库量
批发出库量
结余

系统实施
选择的开发平台
硬件平台是开发与运行系统所需要的硬件环境，由于本系统是一个小型的MIS管理系统，因此对计算机硬件的要求不高。我选择的是DDR256M、60G硬盘内存的普通微机。
软件平台是指系统开发与运行的软件环境。我在开发时选用了稳定性较强的Windows XP中文专业版和VF6.0作为开发语言用于数据库设计。 由于这些软件产品都是Microsoft公司的产品，因此彼此之间的兼容性较好，开发出的应用系统稳定性较高。VF6.0具有可视化的开发环境，可以快速完成系统的开发，内部集成的数据库访问通道，使得可以轻松方便的对数据库管理
系统切换方式
我们设计的库存管理信息系统准备采用并行切换方式，以保证平衡可靠的过度。即一方面使用本系统来进行工作，另一方面又继续沿用老的方式—手工方式，在一定时期内，如果程序存在一些漏洞和错误，用户也提出了修改意见，那么系统还要经过进一步完善才能正式投入使用，终止以前的操作方式。

总结
工作的评价
在为期一个星期的课设中，我们始终以一个积极认真的态度来面对我们的课题。我们想用我们的态度来弥补一些我在技术和能力上的不足。坦白的说，在课设刚开始的两天里，我们也有过打堂鼓的思想，但是随着自己的系统日趋完善，我们的自信心也逐渐恢复，让自己有了动力继续下去。在设计开发过程中，有很多难题不可能靠自己一个人解决，多亏了我们大家一起努力,完成了这次实训的内容。
收获.存在的问题以及建议
在本系统的开发过程中，我们深刻的感受到学习管理信息系统与VF的内在联系就是相互依赖，管理信息系统的设计与实施离不开程序开发的支持，而程序开发更离不开，管理信息的为它已开始得系统分析，与设计到实施，这是我们的最大的体会。
本次课程设计时间为20个小时，一开始就是确立题目，说起来简单，做起来难，就拿我来说吧，画业务流程的时候就画了好几遍，总觉得应该再添加点什么，总觉得想得那么多，那么好，却没有做出来，主要是因为时间的紧缺，还有我们自己知识的欠缺，不能达到那种想什么就能开发什么的情况，最后还是不能向自己所希望的那样把系统完完整整地开发出来，但是我们已经尽力了，不管结果如何，只要努力了就有回报，在这期间各位老师的笑容，也使我们有了不少信心，还有大家的帮助.虽然其间，好多次死机，没有保存上，心里特难受，觉得白做了，但是也让我们学会了，做什么都要多想一想，多为自己开一条路，如把自己的东西存在多个地方，边做边保存。
此次课程设计使自己对以前知识有了一个充分的回顾，并进行实际操作，是理论与实际开发技巧的有利结合。
本系统还存在着很多的不足之处，还需要在以后的开发工作中不断改进和完善，
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：