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类型工作分析全案.doc

  • 上传人:w****g
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    工作 分析
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2.根据新的组织结果运行的要求,合理、清晰地界定职位的职责、权限以及职位在组织内外的关联关系; 3.确定各个职位的关键绩效指标; 4.确定工作任职者的基本要求。 工作分析的最终成果将形成人力资源部经理、区域督导、招聘专员、培训专员等的工作说明书。 四、工作分析的方法 1.资料调研法; 2.问卷调查法; 3.访谈法; 五、工作分析的实施者 工作分析小组成员: 组长: XX 六、工作分析的实施程序 本次工作分析主要分3个阶段进行,即准备阶段、实施阶段和结果整合阶段。 阶段 主要工作 准备阶段 (12月7日——12月23日) 1、 收集企业现有工作分析基础性资料 2、选定待分析的职位 3、设计工作分析工具 4、制定总体的实施方案 5、选择工作分析的方法 实施阶段 (12月24日——31日) 1.召开员工会议,公布计划日程、进行宣传动员; 2.制订具体的调研计划和访谈时间安排计划; 3.实施访谈和现场观察; 4.发放工作分析调查问卷。 结果形成阶段 (1月1日——1月7日) 1. 整理调查问卷表、访谈记录等资料; 2.与有关人员确认信息,并作适当的调整; 3工作说明书撰写、修改和定稿。 应用反馈阶段 (1月8日——9日) 1、 将工作分析所得如果反馈给员工和上级主管 2、 获取他们的反馈意见 3、 对工作说明书的内容进行调整和修改 七、需要的资料: 1.组织结构图; 2.各部门原有的工作说明书; 3.国家职业标准; 4.工作流程图; 5.人员名单。 工作岗位分析调查问卷   本调查问卷旨在将职位信息进行系统的归纳及整理,以便任职者及主管人员参照执行并配合公司整体人力资源管理。同时也是为了帮助您清楚地描述您的工作,您所提供的信息将有助于更新您的职位信息。在您所从事的工作中,您能最适当地描述出你的工作是什么,如何做,以及需要何种知识与能力去完成,请如实地填写下表,谢谢您的支持与合作。 任职信息 姓名 所属部门 职位 入职年限 年龄 公司工龄 性别 工作年限 学历程度 直接下级 工作目标概述:(请您用一句话来概括一下您目前的工作在贵公司中所起到的作用?)    主要职责与工作任务   (请您详细地描述一下您工作岗位的主要职责和为完成职责所进行的工作任务,包括您所采取的方法,所依据的规章制度,使用的辅助工具或设备等等。)   所受指示和监督: 工作协作关系: 职位权限:   职位挑战性: 职位发展路径 可直接升迁的职位 平行直接调动的职位 后备职位 工作时间特征 1.日常工作时间: □正常班 □夜班 □倒班 □其他_______(请注明) □有时加班 2.加班情况 : □从不加班 □偶尔加班(12小时/月以内) □较多加班(32小时/月以内) □经常加班(32小时/月以上)) 3.出差时间: □从不 □偶尔(1天以内) □有时(5天以内) □较多(15天以内) □经常(15天以上) 工作场所 □独立办公室 □办公室 □办公场所 □实验室 □生产车间 □其他___________ 工作环境 □噪音 □温度 □湿度 □照明 □污染 □辐射 □视疲劳 □颈疲劳 □粉尘 □空调 □有危险 □其他___________(请注明) 任职资格条件 教育水平要求: 所学专业要求: 工作经验要求: 资质证照要求: 培训经历要求: 基本技能要求: 外语水平: 计算机能力: 相关问题调查 1、您自己在本职工作中最大的困难和苦恼是什么? 2、您认为应该是所在职位职责、权限范围的工作任务,却由他人来完成 3、您认为不应该是所在职位职责、权限范围的工作任务,却由您来完成 4、您对目前所在职位的职责、权限、任务、任职资格等方面有什么看法?希望哪些方面得到改善? 5、你对本次职位分析工作有哪些建议和意见? 填写人签字: 查核人签字: 填写日期: 工作分析访谈提纲 一、 访谈目的 收集并确认职位信息,用以编制正确的工作说明书。 二、 访谈对象 人力资源部各典型职位:人力资源经理、劳动关系管理专员、招聘专员、培训专员。 三、 访谈人员 负责分析典型职位的成员和所分析的职位职员及其直属业务主管。 四、 访谈时间 12.25—12.28 五、 访谈主要内容 依据一张可以核对和比较的工作分析调查问卷来进行访谈提问,主要包括工作的职责等与工作分析相关的问题。 六、 访谈准则 1. 访谈人员与该职位的直属主管要密切合作。 2. 访谈人员与被访谈者的关系要融洽,让对方明白访谈的目的。 3. 访谈结束后,要让被访谈者或其直属主管对所收集的工作信息进行最后核查。 4. 当完成任务的方式不是很有规律性时,应让工作承担者按照任务的重要性和发生频率的大小将其一一列举出来。 七、 主要问题 1、请您用一句话概括您的职位完成的主要的工作内容和要达成的目标? 2、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些?联系的主要方式是? 3、您认为您的主要工作职责是什么?请至少列出5项职责。 4、对于这些职责您是怎样完成的,在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么? 5. 你的工作环境与别人有什么不同? 6. 说明你工作绩效的标准有哪些? 7 . 请您就以上工作职责,谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么? 8、您认为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务?在这些方面,目前做得好的是什么,尚待改进的是什么? 9、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景?需要什么样的工作经验(类型和时间)?在外语和计算机方面有何要求?您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些能力? 10、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能?您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的个性品质? 11、请问您工作中自主决策的机会有多大?工作中是否经常加班?工作繁忙是否具有很大的不均衡性?工作中是否要求精力高度集中?工作负荷有多大? 12. 请您详细地描述一下您工作岗位的各项职责和为完成职责所进行的各项工作活动,包括您所采取的方法,使用的辅助工具或设备等等? 五、调查成果 劳动关系管理专员问卷 人力资源经理问卷调查 培训专员问卷 访谈提纲调查成果 薪酬专员访谈提纲 绩效考核专员工作分析访谈提纲 招聘专员访谈提纲 人力资源国家职业标准 四级企业人力资源管理师 三级企业人力资源管理师 二级企业人力资源管理师 一级企业人力资源管理师  职业定义: 从事人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训与开发、劳动关系协调等工作的专业管理人员。 职业等级: 本职业共分四个等级   人力资源管理员   (国家职业资格四级) 助理人力资源管理师 (国家职业资格三级)   人力资源管理师   (国家职业资格二级) 高级人力资源管理师 (国家职业资格一级) 人力资源部工作流程 工作职责安排 一、 人力资源经理 1、办理员工人事变动事宜。 2、建立健全公司人力资源管理制度; 3、编制工资计划;核定分公司工资总额,审查分公司工资管理制度; 4、做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动诉讼; 5、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和岗位培训工作; 6、负责公司考勤管理; 7、制订公司考核制度,定期进和员工考核; 8、负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据; 二、招聘专员 1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 2、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; 3、进行聘前测试和简历甄别工作; 4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; 5.安排应聘人员的面试工作; 6.应聘人员材料管理; 7.应聘人员材料、证件的鉴别; 三、培训专员 1、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 2、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; 3、建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实; 4、按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; 5、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; 6、掌握需接受培训的人数和培训种类; 7、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训; 四、薪酬福利专员 1、定期收集市场薪酬信息和数据; 2、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 3、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; 4、制作公司每月的工资报表,按时发放工资; 5、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; 五、劳动关系管理专员 1、协助劳动关系主管,完成劳动关系制度的草拟 2、负责对现行劳动法规等进行收集和研究,寻找适合公司劳务工管理的最佳模式 3、处理员工关系,解决劳动纠纷,处理劳动仲裁 4、新员工信息反馈的跟踪,了解新员工动向 六、绩效考核专员 1、建立公司职位流动和晋升体系; 2、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; 3、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 4、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; 5、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 浙江当家人便利店连锁有限公司人力资源部经理工作说明书 岗位名称 人力资源经理 所属部门 人力资源部 岗位编号 HH-G-301 直接上级 副总经理 直接下级 招聘专员、培训专员、薪酬福利专员、劳动关系管理专员 编写人 XX组 批准人 邱经理 编制日期 2011、1、8 工作概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: 1.编制公司人力资源规划。 2.负责选拔、配置分公司中层管理人员。 3.组织公司人员招聘。 4.办理员工人事变动事宜。 5.建立健全公司人力资源管理制度。 6.编制工资计划;核定分公司工资总额,审查分公司工资管理制度。 7.做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动诉讼。 8.制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和岗位培训工作。 9.负责公司考勤管理。 10.制订公司考核制度,定期进和员工考核。 11.负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。 12.负责公司专业技术职务的评聘工作。 13.完成上级主管交办的其他工作。 岗位权限与责任: 1、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及安置工作。 2、有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见;经公司批准后,执行奖惩决定。 责任: 1、对公司人力资源的合理配置,公司人力资源管理制度的建立健全,建立职务聘任、全员劳动合同制负组织责任。 2、发生劳动争议时,应承担协商处理责任。 由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负赔偿责任及相应的行政责任。 3、负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协调和验收工作。 所受指导: 接受办公室主任的行政领导,业务上由总经理直接指导,具体工作任务和目标由总经理下达。 所予指导: 1.指导分公司健全人力资源管理制度。 2.指导分公司合理配置人力资源。 3.指导分公司制订并完善工资、奖励制度。 4.指导分公司制订并实施员工培训计划。 岗位位置图: 外部联系: 1、 国家劳动保障部门 2、 培训机构 3、 人才市场 4、 劳务市场 内部联系: 1、 公司内部各部门 2、 集团总部 副总经理 本岗 招聘专员、培训专员、薪酬福利专员、劳动关系管理专员 任职资格 学历要求 所需最低学历:大学专科 专业要求 人事管理或相关专业 工作经验 从事人力资源管理实务工作五年以上 培训经历 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 技能要求 1、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; 2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; 4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; 5、较好的英文听、说、读、写能力。 能力要求 具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较复杂的人事管理实际问题,较强的组织协调能力。 工作环境 工作场所 办公室 时间 正常工作时间,经常出差,自己可以控制和安排 危险性 无职业病危险, 工作设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、传真机等) 舒适性 非常舒适,不会引起不良感觉 浙江当家人便利店连锁有限公司招聘专员工作说明书 岗位名称 招聘专员 所属部门 人力资源部 岗位编号 HH-G-302 直接上级 人力资源部经理 直接下级 无 编写人 XX组 批准人 邱经理 编制日期 2011、1、8 工作概要:制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标,为企业招聘优秀、适合的人才。 工作内容: 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划; 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; 执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; 进行聘前测试和简历甄别工作; 充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; 建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 岗位权限: 1.制定和执行企业的招聘计划 2.制定、完善和监督执行企业的招聘制度 3.安排应聘人员的面试工作 工作要求:认真负责、有计划性、热情周到 工作职责: 1.根据企业发展情况,提出人员招聘计划; 2.执行企业招聘计划; 3.制定、完善和监督执行企业的招聘制度; 4.制定面试工作流程; 5.安排应聘人员的面试工作; 6.应聘人员材料管理; 7.应聘人员材料、证件的鉴别; 8.负责建立企业人才库; 9.完成直属上司交办的所有工作任务。 岗位位置图: 外部联系: 1、 国家劳动保障部门 2、 培训机构 3、 人才市场 4、 劳务市场 内部联系: 1、 公司内部各部门 2、 集团总部 人力资源部经理 本岗 无 任职资格 学历要求 本科,大专以上需从事专业3年以上 专业要求 曾从事人事招聘工作2年以上 工作经验 3年以上企业招聘工作经验 培训经历 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 技能要求 对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工 职业生涯设计等具有丰富的实践经验; 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; 熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件 能力要求 独立工作能力强,工作认真,责任心强,善于表达,积极热情;四级英文,熟练使用MSOffice。 工作环境 工作场所 办公室 时间 正常工作时间,交多出差,自己可以控制和安排时间 危险性 无职业病危险, 工作设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、传真机等) 舒适性 舒适,基本无职业病危险 浙江当家人便利店连锁有限公司培训专员工作说明书 岗位名称 培训专员 所属部门 人力资源部 岗位编号 HH-G-303 直接上级 人力资源部经理 直接下级 无 编写人 XX组 批准人 邱经理 编制日期 2011、1、8 工作概要:制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容: 1、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 2、 编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; 3、 建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实; 4、 按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; 5、 拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; 6、 掌握需接受培训的人数和培训种类; 7、 与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训; 8、 为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果; 9、 统一安排和办理培训实习人员的工作。 岗位权限: 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.全面负责公司员工的教育、培训工作; 3.负责对新进公司员工的教育、培训工作; 4.负责编制教育、培训计划和大纲; 5.负责对员工遵纪守法和文化知识的教育; 6.负责草拟各类业务技能教育、培训内容,并组织实施; 7.负责对各类培训后的人员进行检查、考核工作; 8.不断向公司输送各类专业人才; 9.协助做好其他有关人事方面的工作; 10.对所承担的工作全面负责; 岗位位置图: 外部联系: 1、 国家劳动保障部门 2、 培训机构 3、 人才市场 4、 劳务市场 人力资源经理 内部联系: 1、 公司内部各部门 2、 集团总部 本岗 无 任职资格 学历要求 专科及以上学历 专业要求 人力资源、管理或相关专业 工作经验 3年以上人力资源管理相关工作经验 培训经历 受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训 技能要求 熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; 熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程; 熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 能力要求 有较强工作责任感和事业心; 有较强的语言表达能力和组织能力; 具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 浙江当家人便利店连锁有限公司薪酬福利专员工作说明书 岗位名称 薪酬福利专员 所属部门 人力资源部 岗位编号 HH-G-304 直接上级 人力资源部经理 直接下级 无 编写人 XX组 批准人 邱经理 编制日期 2011、1、8 工作概要:协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障 工作内容: 起草公司年度薪酬规划及福利计划; 参与制定、调整薪酬福利政策; 定期收集市场薪酬信息和数据; 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; 制作公司每月的工资报表,按时发放工资; 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; 考勤、管理休假; 其他与薪酬相关的工作。 权限岗位: 1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责编制公司劳动报酬工资表; 3.负责编制公司劳动力资源开发的计划工作; 4.负责办理人员招聘工作; 5.协助财务科搞好发放工资; 6.协助做好人员招聘的前期工作; 7.负责做好各部门人员的统计汇总工作; 8.协助做好其他有关事项的工作; 9.对所承担的工作全面负责; 岗位位置图: 内部联系: 3、 公司内部各部门 4、 集团总部 外部联系: 1、 国家劳动保障部门 2、 培训机构 3、 人才市场 4、 劳务市场 人力资源经理 本岗 无 任职资格 学历要求 专科及以上学历 专业要求 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业 工作经验 2年以上薪资管理工作经验 培训经历 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训 技能要求 熟悉国家人事政策、法律和法规; 熟悉与薪酬相关的法律、法规; 熟悉薪酬福利管理流程; 人力资源管理理论基础扎实; 熟练使用相关办公软件。 能力要求 有一定的劳动报酬和劳动力资源管理基础知识; 有较强的工作责任感和事业心。 工作环境 工作场所 独立办公环境 时间 正常工作时间,偶尔出差,自己可以控制和安排 危险性 无职业病危险, 工作设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、传真机等) 舒适性 较舒适,不会引起不良感觉 浙江当家人便利店连锁有限公司劳动关系专员工作说明书 岗位名称 劳动关系管理专员 所属部门 人力资源部 岗位编号 HH-G-305 直接上级 人力资源部经理 直接下级 无 编写人 XX组 批准人 邱经理 编制日期 2011、1、8 工作概要:员工关系管理、户籍管理、人事档案管理等人力资源管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障 工作内容: 协助劳动关系主管,完成劳动关系制度的草拟 负责对现行劳动法规等进行收集和研究,寻找适合公司劳务工管理的最佳模式 处理员工关系,解决劳动纠纷,处理劳动仲裁 新员工信息反馈的跟踪,了解新员工动向 岗位权限: 1、负责公司员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理,并建立员工档案; 2、负责劳动关系管理,包括第三方员工的合同转换、考核;协助处理劳动纠纷;在职及离职员工访谈等工作 3、负责各种人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表 4、企业文化建设相关工作 5、其他随时安排的工作 6、定期或不定期做好员工调查活动,了解一线员工生产和生活情况 7、建设企业与员工沟通的桥梁,与员工建立良好的沟通 8、定期或不定期组织各项活动,丰富员工业余生活,提高生产积极性 9、对劳动关系的改善具有建议权 10、协助本部门其他同事完成人力资源方面工作 岗位位置图: 内部联系: 1、 公司内部各部门 2、 集团总部 外部联系: 1、 国家劳动保障部门 2、 培训机构 3、 人才市场 4、 劳务市场 人力资源部经理 本岗 无 任职资格 学历要求 专科及以上学历 专业要求 相关法律、法规;
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