易管超市管理系统单机版需求分析.doc

易管超市管理系统单机版需求分析
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目 录
第一章 软件安装及启动 1
1.1 系统安装要求 1
1.2 易管超市管理系统单机版的安装 1
1.3 软件的启动 1
第二章 系统初始化 6
2.1 基本资料的录入 6
2.2 开账 14
第三章 进货管理 15
3.1 进货开单 15
3.2 进货退货 16
3.3 进货单查询 18
第四章 零售管理 19
4.1 零售管理 19
4.2 零售退货 20
4.3 POS收银 21
4.4 零售单查询 23
第五章 库存管理 24
第六章 系统维护 25
6.1 系统配置 25
6.2 单位名称 25
6.3 收银配置 26
6.4 收银热键 28
6.5 添加操作员及权限设置 28
6.6 系统日志 30
6.7 数据备份 31
6.8 数据恢复 32
6.9 数据总清 33

第一章 软件安装及启动
易管超市管理系统安装要求及启动的操作说明。
1.1 系统安装要求
u 工作站/单机版

1.2 易管超市管理系统单机版的安装
要求提供给客户可执行的易管超市管理系统单机版安装包。

1.3 软件的启动
软件启动后，出现登录窗口，如下画面：

用鼠标点击下拉框，选择“admin”或“usr01”，然后点击“确定”。显示如下主界面：

第二章 系统初始化
易管超市管理系统初始化的操作说明。
2.1 基本资料的录入
易管超市管理系统基本资料录入的操作说明。
2.1.1 基本资料录入概述
在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品分类”、“商品档案”、“供应商档案”、“经办人档案”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。
　　录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到“基本资料”中添加。

◆基本资料多级分类的概念
如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。

◆基本资料的删除
基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。
◆其它注意事项
   ● 库存商品的档案中，不能有相同编号。系统以编号来确定一个具体的商品。
● 扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。

2.1.2 基本资料－商品分类
进入【基本资料】－【商品分类】，出现如下画面：

2.1.3 基本资料－商品档案
进入【基本资料】－【商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的。

2.1.4 基本资料--供应商档案
进入【基本资料】－【供应商档案】，出现如下画面：

2.1.5 基本资料—员工档案
进入【基本资料】－【员工档案】，出现如下画面：

2.2 开账
期初建账完成后，就可以开账了。
操作：进入【系统管理】－【开账】，点开账按钮即可。

开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入业务单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入【系统维护】－【开账】，点反开账即可。

第三章 进货管理
易管超市管理系统进货管理的操作说明。
3.1 进货开单
操作：进入【进货管理】—【进货开单】，也可以通过图形界面的【进货】。

3.2 进货退货
操作同进货单。进货退货单录入与进货单相似。

3.3 进货单查询
对进货业务的查询分析可以通过【进货管理】—【进货单查询】进行查询，也可在图形界面的【进货单查询】进行查询。

第四章 零售管理
易管超市管理系统零售管理的操作说明。
4.1 零售管理
操作：进入【零售管理】—【零售开单】。

4.2 零售退货
操作同零售单。零售退货单录入与零售单相似。

4.3 POS收银
操作：进入【零售管理】—【POS收银】，也可以通过图形界面的【收银】。
在前台对于零售退货处理，则需把数量更改成负数。
系统支持扫描枪快速录入，扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。

零售收款的功能操作键，可在零售收款界面按下F1键弹出如下提示窗口。

4.4 零售单查询
对零售业务的查询分析可以通过【零售管理】—【零售单查询】进行查询，也可在图形界面的【零售单查询】进行查询。

第五章 库存管理

第六章 系统维护
易管超市管理系统维护的操作说明。在系统管理中包括系统配置、单位信息、收银配置、收银热键管理界面。
6.1 系统配置
系统管理中包括系统配置，如下图如示：

6.2 单位名称
单位信息，用于对单位名称、地址、电话、传真等参数进行设置。

6.3 收银配置
可在收银配置中选定POS硬件的的相应驱动方式，设定小票的标题和页脚等操作，如下图所示：

6.4 收银热键

6.5 添加操作员及权限设置
为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，系统管理员可授予操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据，减少管理员人为操作失误。
操作：【系统管理】—【系统管理员】—【用户权限】

◆ 在小空白框内点上勾，即是赋予该操作员该项权限，增加用户后，在用户栏内选择用户后，可在用户权限管理界面的右边选择相应软件的功能模块进行权限设定
◆ 添加操作员和口令设置
首先选择“增加操作员”再点击“新增”按钮添加操作员，操作员的初始密码系统自动默认为操作员的编号，操作员可以自己进行修改。

操作：【系统管理】—【系统管理员】—【收银员权限】

6.6 系统日志
管理员可查看系统日志，如下图所示：

6.7 数据备份
数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好定期做数据备份。
操作：【系统管理】--【数据备份】

用户可以在文件名空白框中输入这次备份的数据文件名，点“保存”按钮就开始备份了。

6.8 数据恢复
数据恢复是恢复从期初到备份时为止的所有数据。
操作：【系统管理】--【数据恢复】

6.9 数据总清
当碰到业务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但又想保留基本资料和期初数据时，可以用数据总清。
操作：【系统管理】—【数据总清】

可选择相应要清除的数据，“删除所有进销存单据”系统将回到未开帐的期初状况。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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