2023年国际档案日档案知识试题答案.doc

国际档案日档案知识试题答案

一、鉴定题
1、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于 。（ ×）  
2、《中国档案法》自1988年1月1日起施行。（√ ）
 3、《档案法》所称档案是过去和目前国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成对国家和社会有保留价值多种文字、图表、声像等不同样形式历史记录。（√ ）
4、属于国家所有档案，由国家授权档案馆或有关机关公布。（√ ） 
5、文物、图书资料同步是档案，必需由档案馆保管。（ ×）
6、档案保留价值鉴定原则由国家档案行政管理部门制定。（√ ）
7、集体和个人所有对国家和社会具有保留价值或应当保密档案，国家档案行政管理部门必需时可以收购或征购。（√ ）
8、在运用档案馆档案中，涂改档案可以给罚款。（√ ）
9、所有材料所有应当向本单位档案机构或档案工作人员移交。（×）
10、档案所有者可以向国家档案馆寄存或出卖；向国家档案馆以外单位或个人出卖，应当根据有关规定由县级以上人民政府档案行政部门同意。（√ ）
11、对违反档案法构成犯罪行为，可依法追究刑事责任。（√ ）
12、专业性较强或需要保密档案，可以延长向有关档案馆移交期限。（√ ）
13、档案密级变更和解密，由档案行政管理部门决定。（×）
14、专业档案馆搜集范围，由其主管部门或本单位审核，按规定报同级人民政府或同级档案行政部门同意。（√ ）
15、个人和组织运用档案时，不得涂改、伪造、损毁、丢失档案并不得泄密，但可以任意抄录、复制档案。（×）            
16、 各级各类档案馆在提供档案运用过程中，一律不准收取任何费用。（√ ）
17、各级各类档案馆提供社会运用档案，应当逐渐实现以复印件形式替代原件。（×） 
18、根据有关规定，综合档案馆在档案行政管理部门授权下具有行政执法主体资格。（√ ）
19、各单位可以根据实际状况决定与否销毁档案。（×）
20、机关应归档纸制文献材料中，有文献发文稿纸、文献处理单，应和文献正本，定稿一并归档。（√ ）
21、为保护档案和节省能源，档案库房应采用自然光源。（×）
22、档案保管期限表是档案保留价值鉴定指导性文献。（√ ）
23、档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案交接手续。（√ ）  
24、根据《档案馆建筑设计规范》规定，安装密集架库房负荷应不小于12KN／㎡。（√ ）
25、会议记录具有保密性，因此应有专人保管。（√ ）
26、对具有归档价值照片，其摄影者或承接单位应立即整顿，向档案室归档，一般不应跨年度。（√ ）
27、对国家规定应当立卷归档材料，必需根据国家规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。（√ ）
28、单位、国家综合档案馆可以委托中介服务机构从事保密档案数字化加工等详细技术工作。（√ ）
29、中国公民，没有身份证件也可以查找运用自己婚姻档案或人事档案。（×）
30、本行政区内重大活动、关键事件形成档案、包括民生专业档案列入综合档案馆搜集范围。（√ ）
二、单项选择题
1、《中国档案法》第（C）条，对“归档制度”进行了明确。
 A、三   B、五   C、十  
2、档案库房(含胶片室、磁带室)温度应控制在（A）。
 A、14—24℃  B、10—14℃  C、24—30℃
3、“国际档案日”确定于（C）。
A、1948年   B、1987年   C、
4、（C）属不归档文献。
 A、会议记录   B、一般文献历次修改稿  C、设备阐明书 
5、中国唐代人事档案称“甲历”，其保留场所是（A）
 A、甲库  B、兰台  C、架阁库
6、多种临时工作机构撤销时，其档案应当（C）。
A、自行处理   B、销毁  C、向有关主管机关或档案馆移交
7、中国成立以来形成档案，自形成之日起满（C）年向社会开放。  
A 、23年   B、23年   C、30年
8、机关单位“保管期限表”制定关键根据是（B）  
A、7号令   B、8号令   C、9号令
9、电子公文一般应在办理完毕后（A）向机关档案部门归档。
A、即时    B、十日内     C、30天内
10、最耐久字迹材料（C）。  
A、蓝黑墨水   B、纯蓝墨水  C、碳素墨水  
11、档案本质属性是（A）。
 A、原始记录性   B、信息属性   C、价值属性
12、各机关应根据国家有关规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关文献材料归档范围和文书档案保管期限表，经（A）后实行。
A、经同级档案行政管理部门审查同意  
B、经本单位关键负责人签发后实行
C、经本单位档案工作分管领导签发后实行  
13、根据国家规定，（C）可以不列入单位档案机构统一管理范围。  
A、文书档案   B、业务档案   C、人事档案
14、照片文字阐明是照片档案关键构成部分，一般应包括(C)等要素。  
A、时间、地点、人物  B、内容、地点、摄影者、时间  
C、事由、时间、地点、人物、背景、摄影者  
15、（B）是中国宋代建立具有机关档案室性质保留档案机构。  A、兰台   B、架阁库   C、皇史宬
16、《中国档案法实行措施》是（B）施行。
A、1990年10月24日 B、1990年11月19日  C、1999年6月7日　 
17、一切国家机关、武装、社会团体、企业机关公民对档案有（C）义务。
A、 保管 B、 整顿 C、 保护
18、 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案（A）。 A、 文化事业机构   B、科研机构   C、行政机构 
19、国有企业机关资产转让时，转让有关档案详细措施由（B）制定。
A、档案形成者  B、国家档案行政管理部门 C、国有资产管理部门
20．有关“全宗”表述，下面不对的是（B）
A．没有立档单位就没有全宗  B、一种立档单位可以分多种全宗    
C、个人档案可以构成一种全宗
21、中国公民和组织，持有简介信或工作证、身份证等合法证明，可以运用（B）档案。
A、所需        B、已开放     C、所有
22、机关、团体、企机关和其他组织和中国公民运用档案馆保留未开放档案，须经（A）同意。
A、保留该档案档案馆  B、档案形成者  C、档案行政管理部门
23、 对明知所保留档案面临危险而不采用措施，导致档案损失，直接负责主管人员或其他直接负责人员应给（C）。
A、 调离岗位  B、罚款  
C、行政处分，对构成犯罪依法追究刑事责任 
24、各级国家档案馆馆藏永久保管档案分（C）管理。
A、 一、二级   B、 一、二、三、四级   C、 一、二、三级
25、档案馆对寄存档案公布和运用，应获得（B）同意。
A、档案形成者  B、档案所有者  C、档案行政管理部门 
26、属于中央级和省级、设区市级国家档案馆接受范围档案，立档单位应当自档案形成之日起满（B）年即向有关国家档案馆移交。
A、30     B、20     C、10 
27、文书档案归档时间一般是（C）。 　　
A．次年终    B．随办随归档　　C．次年上六个月
28、属于集体所有和个人所有档案，档案所有者（B）档案内容。
A、可以随意公布    B、必需在国家法律、法规之内公布  
C、不得公布
29．统一保留和管理本机关档案内部机构是（B） 　　
A．档案馆    B．档案室　　C．档案行政机关
30、档案缩微品和其他复制形式档案载有（B）签名或印章标识，具有和档案原件相似效力。
A、档案形成者    B、档案收藏单位法定代表人   
C、档案行政管理部门负责人
31．组织沿革是系统记载一种机关、地区（B）机构、人员编制、体制变革状况参照资料。 　
A．领导         B．组织　    C．内设
32、个人在非职务活动中形成档案或以继承、受赠等合法措施获得档案归（A）所有。
A、个人        B、国家         C、集体 
33、需要提前或延期移交档案，应获得（C）同意。
A、上级主管部门  B、本级人民政府  C同级档案行政管理部门
34、机关、团体、企机关和其他组织保留属于国家所有档案，除包括（A）不适宜向社会公开外，可以向公民、法人和其他组织提供运用。
A、国家秘密、商业秘密和个人隐私 B、照片、图纸 C、磁带、光盘 
35、拒绝接受档案行政管理部门监督检查行为属于（A）。
A、违法行为           B、违纪行为       C、道德问题 
36、保密档案管理和时间，密级变更和解密，必需根据国家有关（B）法律和行zd规规定办理。
A、档案    B、保密    C安全
37、档案馆应当定期公布开放档案（A），并为档案运用发明条件，简化手续，提供以便。
A、目录        B、内容         C、检索工具 
38、向档案馆移交、捐赠、寄存档案单位和个人，对其档案享有（B）权。
A、所有        B、优先运用       C、处理 
39、机关、团体、企业机关和其他组织必需根据国家规定，向档案馆（B）移交档案。
A、随时        B、定期         C、不定期 
40、向档案馆移交、捐赠、寄存档案单位和个人，可对其档案中不适宜向社会开放部分提出（C）意见。
A、严禁运用           B、部分运用       C、限制运用 
41．立档单位构成条件包括（C）。 　　
A．设有管理档案机构和专用库房 　　
B．设有管理文书事务和机要事务机构或人员 　　
C．设有管理人事机构或人员，并有一定人事任免权
42、县级以上国家机关承接有重大影响会议时，所形成档案应在会议结束后（B）内移交同级国家综合档案馆。
A、六个月    B、三个月   C、四个月 
43．档案保管工作“七防”不包括（A）。 　　
A．防噪音     B．防光　 　C．防尘  
44．一般反应机关关键职能活动和基础面貌并对社会具有长远运用价值档案列为（A）。
A．永久保管　　　 B．长期保管     C．短期保管
45．中国档案保管机构包括（A）。
A．档案馆    B．档案学会    C．档案行政机构　　
46、《中国档案法》中规定“档案”，是指对国家和社会有（A）价值多种文字、图表、声像等不同样形式历史记录。
A、保留        B、收藏        C、资政     
47、国家档案馆保留未开放档案（B）。
A、仅限政府部门运用     B、仅限档案形成者运用    
C、公民个人可以运用
48、《中国档案法实行措施》是（C）制定。
A、国务院      B国务院法制办      C、国家档案局             
49、《归档文献整顿规则》适合用于（A）。
A、文书档案      B、会计档案      C、科技档案     
50、根据《归档文献整顿规则》，归档文献整顿是以（C）为单位。
A、卷            B、盒            C、件            
51、根据规定，文书档案保管期限分为永久、（B）、23年三种。
A、长期          B、30年       C、23年       
52、归档文献编号是以归档章形式在归档文献上注明，归档章应盖在（A）。
A、首页上端居中空白处     B、首页右上角     C、首页右下角
53、婚姻登记档案保管期限一般为（C）
A、永久     B、长期    C、123年
54、当年婚姻登记材料应当在次年（A）前完毕立卷归档。
A、3月底    B、6月底    C、12月底
55、电子公文一般应在办理完毕后（A）向机关档案部门归档。
A、即时    B、十日内     C、30天内
56、（A）既能用于组织馆藏和进行档案记录，又可用于检索。
A、案卷目录   B、分类目录C、专题目录  
57、新闻纸易变黄发脆关键原因是具有较多(C)。
A、半纤维素    B、纤维素    C、木质素   
58、文书整顿主线目的是（B）。
A、便于保留和运用    B、便于保管和运用   C、便于使用和保管
59、一般征集关键措施有接受捐赠、国家收购和征购、互换及（C）。
A、协议赠和    B、档案复制     C、有偿征集   
60、除去蓝黑墨水斑可用(C)。
A.还原剂    B.有机溶剂   C.氧化剂
三、简朴题
1、什么是全宗？
全宗是档案基础分类和管理单位，指一种国家机构、社会组织或个人形成具有有机联络档案整体。一般状况下，一种独立从事活动单位，如一种机关、一种企业、一种学校所形成所有档案应当构成一种全宗，某一种人形成所有档案则可以构成个人全宗。
在档案整顿、流转和保管过程中，同一全宗档案不得分散，不同样全宗档案不得混杂，这被称作全宗不可分散性原则。
2、构成立档单位条件是什么？
立档单位是和全宗相对应而言，其档案可以构成档案全宗国家机构、社会组织或个人即称为立档单位。构成立档单位关键条件是：
(1)可以独立行使职权，并能关键以自己名义单独对外行文；
(2)是一种会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；
(3)设有管理人事机构或人员，并有一定人事任免权。
这三个方面往往互相依存，有时也并不完全具有，其中以第一条作为最基础标志和关键条件。
3、机关联合召开会议、联合行文时形成文献材料原件由谁归档？
根据《机关文献材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十一条规定：机关联合召开会议、联合行文所形成文献材料原件由主办机关归档，其他机关将对应复制件或其他形式副本归档。
4、案卷题名基础构造是什么？
作者(责任者)一内容(问题)一名称(文种)。
5、《中国档案法》解释权在哪个机关？
《中国档案法》是由全国人民代表大会常务委员会审议通过，根据《中国立法法》规定，其解释权在全国人民代表大会常务委员会。
6、个人与否有权处理其人事档案？
人事档案是国家档案关键构成部分，其权属归国家所有。任何单位和个人对人事档案均无随意处理权利。单位对人事档案负有保管义务，并根据需要按国家有关规定进行流转和移交。
7、违反档案法律规定。构成犯罪，需要追究什么样刑事责任？
根据《中国刑法》第三百二十九条规定，抢夺、窃取国家所有档案，处五年如下有期徒刑或拘役。违反档案法规定，私自出卖、转让国家所有档案，情节严重，处三年如下有期徒刑或拘役。
8、怎样在电子文献保管过程中保证其有效性？
(1)归档电子文献形成单位和档案保管部门每十二个月均应对电子文献读取、处理设备更新状况进行一次检查登记；
(2)对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检查，抽样率不低于10％，如发现问题应立即采用恢复措施；
(3)对磁性载体上归档电子文献，应每4年转存一次。原载体同步保留时间不少于4年；
(4)档案保管部门应定期将检查成果填入《归档电子文献管理登记表》。
9、机关、团体、企业、机关和其他组织档案机构根据《档案法》规定：该推行职责有哪些？
答：根据《档案法》规定，机关，团体，企业，机关和其他组织档案机构应推行职责关键有：
（1）贯彻实行有关法律，法规和国家有关方针政策，建立，健全本单位档案工作规章制度；
（2）指导本单位文献，资料形成，积累和归档工作；
（3）统一管理本单位档案，并根据规定向有关档案馆移交档案；
（4）监督，指导所属机构档案工作。
10、卷内文献怎样按文献关键程度排列?
卷内文献按文献关键程度排列，这种措施适合用于按多种特性构成案卷。关键文献排在前面，次要文献排在背面。详细地说，领导性在前，业务性在后；复文在前，问文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿及关键文献历次修改稿在后；非诉讼案件结论、决定、判决文献材料在前，根据性、证明性材料在后。综上所述，应竭力使关键密不可分文献排列在一起。