环保采购管理制度.doc

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编号：10WY04-00007

版本：1.1
页次：1-2
标题：环保产品采购管理制度
1.0目的
确保采购的环保物料满足法律规定或客户环保要求，并适时、适量、适质、适价供应，满足环保产品的生产需求。
2.0 范围
适用于本公司所有环保物料的采购
3.0 定义:
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编号：10WY04-00007
版本：1.1
页次：1-2
标题：环保产品采购管理制度
1.0目的
确保采购的环保物料满足法律规定或客户环保要求，并适时、适量、适质、适价供应，满足环保产品的生产需求。
2.0 范围
适用于本公司所有环保物料的采购
3.0 定义:
无
4.0 职责
4.1 总经理:负责环保物料采购订单的批准
4.2 环保负责人:负责环境相关物质信息的沟通以及初物料环保资料的确认
4.3 PMC部
4.3.1物控:环保物料需求的提出
4.3.2采购科:环保物料合格供方的选择与评定及采购的实施
4.3.3仓库:进料的接收和合格品的入库保存、环保物料区分、隔离、标识、发放管理工作。
4.4工程部:环保物料具体环保标准的提供及认可承认
4.5品保部:环保物料的检验工作
5.0 内容
5.1环保物料的采购按《采购控制程序》执行外，同时必需满足本制度要求。
5.2环保合格供方的选择
5.2.1了解供方信息
采购部根据采购产品分类和对公司产品质量影响的程度，采用“供方能力/质量体系评价表”、“环境管理物质调查表”和对产品进行质量跟踪等方式，了解供方的资质、技术、环保品质保证能力，服务质量等情况，通过分析，比较产品质量、价格、服务情况建立供方档案。
5.2.2为公司提供产品的供方机构应具备的资质，应对供方进行评价和选择。
由采购负责组织环保负责人、工程部、品保部之代表对候选供方按“绿色伙伴供方评价标准”进行评定，确认合格后，由采购科将该供方列入“环保合格供方清单”中
5.3对供方的管理
5.3.1采购科和品保部、环保负责人应到相关供方处进行环境管理物质生产政策及《环境管理物质技术标准》的宣导，检查供方环保体系文件，使供方真正了解环境相关管理物质的重要性及本公司的环保要求。
5.3.2当供应商内部管理发生变化或其所供应的产品材质更改时供应商应及时向公司采购科提出书面申请，采购科接到供应商申请后向供应商索取相关资料交相关部门确认，具体操作依据《管理变更流程图》之程序进行。
5.4环保样品的提供与确认
5.4.1采购科根据样品采购需求计划注明的环保要求传达给供方，要求供方尽快送样承认，送样承认时须提供不使用禁限用物质及证明文件（如材质成分表、SGS或ITS等第三方的检测报告）。如有其它要求则以客户要求为准。
5.4.2工程部收到供方承认书，确认合格后，才进行相关材料验证工作及做样，送样给客户确认合格后才发出物料确认书给品保部。
5.4.3有经过确认的环保物料才能进行采购。
5.5采购订单执行
5.5.1采购科依据“物料采购计划跟催表”要求下订购单，需注明具体的环保要求、检测项

编号：10WY04-00007
版本：1.1
页次：2-2
标题：环保采购管理制度
目、物质含量限量，并加盖环保产品印章，并由供方确认后回传，以确保供方交货正确。
5.5.2供方第一次供货需提供有关产品所含物质保证卡（盖单位鲜章）、SGS或ITS等第三方检测报告、材质成份表等相关资料，且外包装箱上要有胜达成专用环保标示。
5.6所有供方之环保记录及相关资料应予以保存3年。
6．0附件
管理变更流程图
7.0参考文件
《采购控制程序》
《环保产品生产管理制度》
8.0使用表单
绿色合格供方评价标准
环保合格供方清单
有关产品所含物质保证卡
环境管理物质调查表
供方能力/质量体系评价表

制 作

核 准

日 期

环保合格供方清单
序号
供方名称
主要产品
核准日期
备注

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编号：10WY04-00007

版本：1.1
页次：1-2
标题：环保产品采购管理制度
1.0目的
确保采购的环保物料满足法律规定或客户环保要求，并适时、适量、适质、适价供应，满足环保产品的生产需求。
2.0 范围
适用于本公司所有环保物料的采购
3.0 定义:
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