试论中小学财务管理.doc

试论中小学财务管理

我国中小学作为整个教育事业非常重要一环节，其教育经费基本上都是靠政府投入，外部资金注入基本较少，尤其随着我国教育事业的改革推进，很多中小学越来越感受到教育经费紧张，加上学校的管理者大多数来自教育系统内部，对财务管理不够熟悉，因而财务管理人员在日常工作中认为学校的财务管理就是到上级单位要钱，经费下来后的使用和监督又缺乏有效的财务管理理念，资金的使用缺乏计划性和针对性，没有将有限的教育经费用到真正需要的地方，结果造成学校资金使用率不高，甚至存在浪费的现象。因此，我们有必要尽快解决中小学财务管理中的问题，减少或杜绝教育系统腐败，有效利用各种教育资源，保持中小学教育的健康持续科学发展。就本人个人经验和大家谈谈我国中小学财务管理中存在的问题。
一，学校领导不重视。很多学校领导不熟悉财务管理，对财务工作的作用认识不足，不重视财务管理工作，认为只要能知道财政给学校拨了多少钱、用了多少钱、还有多少钱可用就行了。
二、学校财务管理的积极性不高。现在学校的财务实行会计集中核算，学校的资金收支往来的核算都是由中心校会计最后决定的，这会给学校管理者造成一种错觉，中心校会计负责最终核算，本单位的财务管理抓不抓都行，学校的财务管理职能不能有效履行，最终使会计核算与财政管理脱节，从而造成资金的浪费。
三，会计工作不规范。财务管理体制不规范，财务活动无章法，财务会计的核算、计划、控制、决策、组织、分析等职能不能充分发挥。大部分会计人员不是专业出身，其业务能力弱，只会记账、算账、报账，特别是很多农村学校的会计人员是由教师或后勤人员兼任。他们对基本的会计核算搞不清楚，账务处理相当混乱，主要表现在：账目的会计科目设置不科学，不符合会计规定，设立总账的会计科目没有及时设立明细账，此外在中小学的会计工作中，还存在设立账外账，财务档案资料管理不健全，不及时入账，该立账的不立账，固定资产账目记录不健全、完整，原始票据的实际经手人少等现象。
四，会计集中核算尚未健全。目前，在中小学管理内部，学校领导管理人员对会计工作的只能认识不足，很多管理人员常常认为会计工作就是要求各个部门的经济事项进行统一核算，记账和管理，这样的做法已经达到了要求。殊不知他们忽视了会计监督，预算等职能的发挥，很多时候，领导不重视，人员不作为，所以，校级领导对财务工作的不重视，直接导致学校内部很多部门人员对财务部门的工作不支持，配合力度不够。
五，内部控制管理不健全。大多数学校领导是教师出身，业务能力强，但综合管理能力弱，尤其对财务人事不够全面，他们往往认为财务管理是财务人员的事，因此对学校内部财务制度建设不够重视，没有健全校长审批制度，大额开支制度，账目公开制度，内部审计等基本内控制度，学校管理层缺乏风险识别与评估能力，有没有设立基本内部控制制度牵制，财务工作上的薄弱必然引发列支不合理开支，私设“小金库”等违规行为，给学校的正常运营带来干扰。
六、中小学缺乏较为健全的财务管理体制，一般只是采用较为简单的会计账簿管理工作，使得中小学财务管理往往缺乏必要的监督机制和内部会计控制制度。
加强学校财务管理，提高教育经费使用效益，是落实科学发展观，办好让群众满意的教育的主要内容；是促进基础教育持续、健康发展的基本保证，针对以上问题，根据个人经验，我想从以下几点说说做好学校财务管理的一点体会。
树立“五种理念”，从思想上把握学校财务管理的本质。
一、树立“财经法律”理念。俗话说，没规矩不成方圆，我们要依法理财，要对财经法律有个基本的了解，了解《会计法》、《预算法》、《合同法》、《招标投标法》、《事业单位固有资产管理行为法》等的主要内容，不要等出了经济问题以不懂财务的相关法律来推卸应该承担的法律责任。
二、树立“程序理念”。学校财务必须走的程序一定要走，很多经济案件一再说明，违法法定程序是造成决策失败，损失巨大的主要原因，只有坚持按程序办事才能从制度上控制决策风险，预防经济违法行为的发生，保护学校财政和本人的安全。
三、树立“民主理财”理念，中小学财务管理工作要按照“统一领导，分级管理”的原则，单位的一切重大开支和重要经济事项的决策，应该经过单位领导集体研究讨论决定。坚持科学决策，民主理财，才能最大限度的避免决策失误，发挥决策的效用，降低在经济上犯错误的概率。
四、树立“自觉接受监督的理念”在政治上，如果没有监督必然会产生政治腐败，经济上同样如此，所以我们的财务决策也要接受财政、审计、纪检等部门及广大员工的监督检查。学校要把自觉接受监督作为财务管理发现问题，分析问题，从而不断提高财务管理水平。
五、树立“项目理念”按照现在的预算管理体制，在学校单位的正常办公经费外，如果我们还想做其他对学校有益的事，就一定要多争取项目，没有申请到项目就不会有资金，大的工程项目要依法按程序申请立项，这样才能争取到资金，学校领导要善于把国家教育投入经费投入的导向，有针对性的申请符合政策导向的项目，这样才能事半功倍。
其次，要做好学校财务管理的还要做好以下几点：1、不做假账，不指使他人做假账，不搞外帐，严格学校支出管理，严禁小金库，防止资金体外循环，严格规范工程项目资金的使用管理，严格规范资产处置程序，规范运作经营性资产；加强法制意识，自觉树立正确的人生观和价值观，君子爱财取之以道，只有从思想上高度重视不该拿的东西不拿；不该花的钱不花；不该要的钱不要，思想上不贪，行为上清廉。2、做好财务清算。经国家有关部门批准，中小学校发生划转撤并时，应当进行财务清算。财务清算是指宣告划转、撤销、合并的中小学校，应按规定程序办理清算工作，并处置清算剩余的财产、现金和存款。中小学校财务清算首先应当成立清算机构，负责对学校财产、债权、债务等进行全面清理；清算结束后，经主管部门审核报国有资产管理局和财政局批准，按照相应规定进行处理。3、要求做好学校的财务报告和财务分析。财务报告是反映中小学校一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。中小学校报送的年度财务报告，包括资产负债表、收支情况表、专用基金变动情况表、有关附表及财务情况说明书。对于财务分析，《中小学校财务制度》明确提出了中小学校财务分析逆循的四大指标。4、完善好财务监督。财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度，维护财经纪律的保证。中小学校必须接受国家有关部门的财务监督，并建立严密的内部监督制度。由此，《中小学校财务制度》提出了事前、事中和事后三种财务监督形式，以及财会人员必须行使《会计法》所赋予的财务监督权。但法律的生命在于执行，关键在于学校主要管理者。由此，中小学财务管理才能真正走向规范化。
总而言之，我们要真正的树立“五个理念”，牢记三个高压线不能碰，规范资产管理，贯彻“一手抓投入，一手抓管理，两手都要硬”的方针，才能是中小学财务人员的管理水平更上一层楼，才能促进教育事业持续健康协调地发展。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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