成品仓管理条例.doc

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成 品 仓 管 理 条 例
（试行版）

为使仓库各级管理人员岗位、责任、分工明确，提高工作绩效，确保顺利完成各阶段的工作目标，经公司研究决定针对成品仓工作制定《成品仓管理条例》，请相关人员遵照执行。
一、 行政制度。
1、 上班时间不得擅离岗位，如发现擅离职守，30分钟以内，第一次警告，自第二次起每次处以罚款10元；30分钟以上记旷工一天。
2、 上班时间不得做与工作无关的事情，不得公话私聊，两次以上处以罚款每次10元。
3、 仓库人员不得私自带非本仓人员进入工作区域，如有访客或运送货品人员只能进入办公区域，发现有私自进入工作区域者，所有仓库人员有责任对其进行劝阻。私自带领外来人员进行工作区域者，第一次予以内部批评，第二次通报行政部处分一次，第三次再犯予以两次警告至申报辞退。
4、 除特殊情况外，需要请假及调休的，均按公司规定办理相关手续，紧急情况必须先以口头知会主管，事后也要及时补齐相关手续。如有发现事先没有办理且无口头知会主管、及事后没有补齐相关手续者，第一次予以警告，第二次通报行政部以旷工论处。
5、 所有人员自觉执行5S管理，做到工作区域及公共区域干净整洁，物品摆放规范整齐。发现各区域责任人卫生工作不到位或货品堆放杂乱无章，第一次予以警告，第二次以后每次罚款10元，超过五次以上仍无改进，予以行政处分一次。
二、 文件管理。
1、 所有发货通知单必须先由文员进行登记，手续不完整的有权予以拒绝办理；发现手续不齐仍私自操作者，予以罚款20元，造成公司损失者，追究其经济责任。
2、 所有装箱单及发货记录均由各区域责任人自行管理，定期统一收交主管转交财务部存档。要杜绝因疏忽造成丢失或单据不全，如发现因单据丢失或不全而造成公司损失的，予以追究其经济责任，严重者予以申报辞退。
3、 相关库存数据不得对外透露，相关数据仅能提供货品部及公司领导知悉；其他人员无知情权，如需要了解相关数据，均要经货品部经理或公司领导批准。如发现私自对外透露相关库存数据，第一次予以两次警告，第二次申报辞退。
三、 货品管理。
1、 仓库按货品类别实行分区管理，分为T恤类、毛衫类、衬衫及裤类、配饰类、皮具类、茄克及西服类、配件类、退货处理、次品仓。日常工作由主管统一调配，正常出入仓手续由各区负责人办理。
2、 各区成员在对应其他区域时均为他区组员，服从区域责任人的工作安排。发现因个人因素造成他区域工作无法开展者，第一次警告，二次以上予以每次罚款20元。
3、 各区责任人自行建立相应帐目数据，并确保按时与财务进行帐物核对，要求帐物要一致。财务及主管有权随时进行抽检，如发现存在差错，且无合理原因说明，予以罚款10元，情节严重者申报辞退。
4、 货品的出入仓均要严格按流程操作（所有相关流程见流程说明）。以下仅对各环节出现的差错设立奖罚标准：
4-1、 货品入仓必须准确有效及时地进行清点，相关数据不得弄虚作假或填报不实，如有发现，一次罚款100元并记警告一次，第二次再犯申报辞退。发现因疏忽大意造成入仓出错，第一次申诫，二次以上处于每次罚款10元，如果因此造成严重后果者，追究其经济责任。
4-2、 货品出库时，相应单据需签字确认的，所有经手人均要签字确认，如有漏签及违反者，且无合理原因，一次予以申诫，二次以上予以每次罚款5元。
4-3、 配发货品过程中，配发确认数量无误但客户反映出现混款混码混色等情况，经查实确实存在三混情况（非厂方造成的），第一次予以申诫，二次罚款5元，三次10元，以此类推逐次倍加。
4-4、 复点过程中，因人为造成客户短少且确实存在的短少的，一次警告，二次罚款5元，三次10元，以此类推逐次倍加。
4-5、 打包出现错打，造成发错客户的，第一次予以警告，造成的运费由成品仓承担，计入部门费用；二次再犯，由打包员及仓库共同承担运费，并对打包员予以罚款50元；第三次由打包员承担全部运费，并处于罚款100元。如果因此造成严重损失者，将视情节轻重最高予以承担一半损失的处罚。
4-6、 写包写错地址，造成发错客户的，处理方案与打包出错一样，相应承担者为写包员。
5、退货处理规定时限，平常为7天，收发货高峰间为12天，手续完整、超过期限仍未处理的，且无合理原因，第一次予以申诫，第二次记警告一次，连续三次以上记处分一次。
6、 下列产品按全季（分春夏、秋冬两季）出货数量累计后允许在以下规定的范围内发生差异，相关数据盘点数据为准。规定如下：
6-1、T恤类、毛衫类、衬衫类、裤类、茄克西服类允许误差比率为0.035%，即按各大类总出仓量10000件误差率为3.5件。
6-2、配饰类允许误差率为0.02%，皮具类为0.01%，即按大类总出入仓量10000件配饰类允许误差2件，皮具类允许误差1件。
6-3、礼品类允许误差率为0.15%，即按大类总出入仓量1000件允许误差1.5件。模特灯具类要求零误差。
6-4、包装盒类（包括手提袋）、宣传品类、衣架类允许误差率为0.05%，即按大类总出入仓量10000件允许误差5件。
6-5、次品类及退货处理允许误差率为0.04%，即按大类总出入仓量10000件允许误差4件。
以上比率为允许范围，实际误差率低于或等于此比例，视为零误差，各分管区域责任人每月奖励100元，正副主管每月奖励80元。实际误差率超过比例的，出现正比差（盘亏现象）的，按超过比例的实数折算货品代理价赔偿，分摊比例为主管30%，区域责任人50%，其他成员分摊余下的20%。
a) 以上所述组员是指除正副主管及分管区域责任人外的其他成员，均为各分区间交叉为组员。
b) 因短少货品或货品差异引起客户投诉的，一经查证确实属责任人应负责任的，第一次对责任人进行内部警告，第二次予以罚款10元，三次以上处以罚款20元，并记处分一次。
c) 每半年进行评比一次，各区域在半年内无误差或误差率低于标准误差率的，且在全仓各区域中排行第一，区域责任人记大功一次，排行第二的，区域责任人记小功一次。其他低于标准误差率的均记嘉奖一次。高于标准误差率除按规定予以处罚外，再记小过一次。
7、 每季货品出入仓总量误差比例成品类低于0.035%、配件类低于0.025%，主管奖励600元；全年统合低于比例值，奖励1000元。
8、 全年统合考量，所有误差比例低于标准值，全体成员（团体）奖励2000元。
四、公司权限。
1、 公司指定人员随时将对成品仓各项工作进行检查，发现不合规范的，第一次予以警告，一次以上处主管罚款20元，区域责任人10元。
2、 公司财务部有权随机对成品仓出入仓及库存进行抽查，如发现差异，且无有力理由说明原因的，一律按标准误差率计算其应承担的赔偿责任。零差异的则按零误差奖赏规定予以奖励，记集体嘉奖一次。
3、 所有罚没款项均用于区域管理的奖励金及仓库员工的福利金，由行政部统一管理及支配。
五、 成品仓人员编制：详见附件。
六、本条例自2005年9月1 日起施行。
七、 因人员变动，引起责任人变更，由原责任人与接手人员的交接记录为根据确认期末责任人。

泉州市与狼共舞服装有限公司
货品部
2005年9月1日

附件：
与狼共舞成品仓人员编制及相关职责范围
（暂定）
1、主管：陈欣翊
职责范围：主要负责帐目处理、与接口部门的工作协调、对整个仓库的行政管理与考核、人员人事安排及其他相关日常事务处理。
2、副主管：易朝海
职责范围：主要负责仓库整体物品流动运作的监控，对其他成员进行工作指导及安排，以及辅助主管进行部分日常管理工作。
3、项目一组：
组长：（待定）（暂由易朝海代为管理）
组员：张庆、陈云锋
负责区域：毛衫类、衬衫类、裤类、配饰类（包括领带、围巾、袜子）
4、项目二组：
组长：（待定）（暂由易朝海代为管理）
组员：张金全、吴武
负责区域：T恤类、茄克西服类、皮具类（包括皮鞋、皮包、皮带）
5、项目三组：
组长及组员：（待定）（暂由陈欣翊代为管理）
负责区域：次品仓、配件仓、退货处理
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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