北京新恒华盛人力资源管理分析和方案.docx
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NEWATSUN 北京新恒华盛国际贸易有限公司 人力资源管理 解决方案 gongyan 2023-8-12 目录 人力资源管理方案背景:什么样的团队最完美? 208 一、 公司现状分析 209 二、 解决方案之整体架构 209 1. 建立完整个人力资源管理架构和体系,首先确认公司整体架构如(图一): 210 2. 架构基本概况解释: 210 3. 架构职能说明 211 三、 公司人力资源管理制度 216 第一章 总则 217 第二章 招聘 217 第三章 试用期员工管理 220 第四章 临时用工管理 221 第五章 考勤管理 222 第六章 培训 223 第七章 任职资格评审 232 第八章 岗位调动与行政级别调整 234 第九章 人事奖励与处分 236 第十章 绩效考评 239 第十一章 薪酬管理 239 第十二章 员工福利 239 第十三章 待岗与离职管理 242 第十四章 人事申诉 246 第十五章 劳动争议与劳动诉讼 247 第十六章 项目人员及工资管理 247 第十七章 附则 248 人力资源管理方案背景:什么样的团队最完美? 马云的回答:唐僧这样的领导,对自己的目的非常执着;孙悟空虽然很自认为是,但是很勤奋,能力强;猪八戒虽然懒一点,但是却拥有积极乐观的态度;沙僧,历来都不谈抱负,脚踏实地的上班。因此,这四个人合在一起形成了中国最完美的团队。 不难看出在马云的眼里就没有庸才,只是如何知人善用,把合适的人放在合适的位置就能发挥最大的作用。所以一个真正的HR一定要善于发现员工的优点,激发员工的潜能。切不可以自我为中心让大家围绕各自的原点来转,而是要连接所有点,整合成一个强大的合作团队才干事半功倍、高速发展。 一、 公司现状分析 通过两次去贵公司的探访,了解到贵公司正处在从贸易公司往实业公司过度的初级阶段,基本情况如下: 1. 一方面体现出来的问题就是组织架构不完整、职权不明确、岗位不清楚,导致的结果是实际工作效率低、犯错几率大、事情落不到实处;碰到问题部门之间会互相推卸责任,最终找不到负责人更也无法追溯问题的主线,这样就不能避免同样的错误屡次发生。并且员工盲目而没有目的的工作,就会出现公司总负责人指的哪里,大家就会为了急于表现自己都往那一个点扎导致本职工作岗位空缺显得明显人力局限性。 2. 在人事方面,无论是招聘、培训、岗位安排、员工协调等方方面面,不管是流程还是方式和初衷都有很大的问题。在招聘期间找不到最合适的人选,总是用所谓“大公司或XX品牌工作过”来当选人的基础,这样的人才并不适合本公司所以才导致新来的人员大批量的水土不服而流失。而能留下的员工对公司的经营理念、公司产品、架构等一无所知;没有明确目的;没有积极性;甚至出现过度的铺张浪费;新老员工互相排斥;整个公司无合作精神等等后遗症。另一方面由于对公司其他部门不了解,而导致各部门之间各自为政毫无合作精神可言。 3. 无完整的员工管理制度、绩效考核制度、员工晋升机制,导致员工工作积极性不高;人才流失速度快,大部分员工达不到公司规定永远处在试用期更替状态;并且大家会有不做不错、少做少错的心态严重影响公司发展的速度。 二、 解决方案之整体架构 通过两次对公司人力资源管理现状信息进行收集、分析和记录,依据这些这些数据和结果,结合公司的战略目的,制定以下针对该公司人力资源工作的具体方案。 1. 建立完整个人力资源管理架构和体系,一方面确认公司整体架构如(图一): 图一 2. 架构基本概况解释: (1) 公司暂无董事会,因此CEO由董事长兼任; (2) 总经理并不需要对公司大小事务都揽权在自己的手里,不仅辛劳并且会应接不暇导致最终的结果并非尽如人意。举例: “海底捞火锅公司”在中国共82家分店,但人员流动率才10%,号称5星级的餐饮服务这是为什么?由于他们对待员工就像对待自己的家人同样:1、在生活上他们为每一位员工提供最舒适的住宿环境,最快速的薪资成长方案(工龄工资30-50元/月递增)最无微不至的关怀(涉及对其家人),让他们没有后顾之忧就能全心全意投入到工作中去;2、放权,从总部高管开始一直到每一位员工都会有自己职权范围内的权利(大道聘请的总经理权限300万以下无需先批准,小道每一位员工都有免单的权利事后只需做口头说明),让所有的员工都参与管理,培养主人翁意识;3、给予每一位员工,公平竞争的权利,公正的对待每一位员工(注重自己员工推荐的知根知底的人来公司工作,所有的管理职位所有内部竞聘尽也许不外招)等等方式和方法最终已他发明的经济效益和发展速度说明了这个团队的优秀之处。我公司可借鉴,但情况不同不能照搬。 (3) 在平常管理方面,总经理只需审查直系管理人员的工作邮件即可。 (4) 如有新的构思和项目,需高层进行可行性分析后再定论。 (5) 各高管除对自己的直属部门进行管理外,同样有责任和义务协助其他部门工作中需要配合的相关事宜。加强各部门之间的沟通和交流,打造一个0代沟的团队。 3. 架构职能说明 (1) 董事长 l 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及平常经营工作的重大事项。 l 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案。 l 监控和审计公司的各项重大发展计划、投资事项的执行。 l 审核总裁提出的各项发展计划及执行结果。 l 对公司总裁和高层人员的工作进行考核和监控。 l 签署公司的出资证明书、投资协议书及其它重大协议书、报表与重要文献、资料。 l 根据总裁的建议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。 l 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。 l 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。 l 公司章程规定的各项工作。 (2) 总经理(CEO) l 总经理应向公司董事会负责,全面组织实行董事会的有关决议和规定,全面完毕董事会下达的各项指标,并将实行情况向董事会报告。 l 负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。 l 根据董事会的规定拟定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实行和改善,为经营管理体系运营提供足够的资源。 l 主持公司的平常各项经营管理工作,组织实行公司年度经营计划和方案。 l 负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部门的工作。总经理办公会议涉及定期办公会议与临时办公会议,定期办公会议一般一个月召开一次,临时办公会议涉及如下四种情况: 1. 发生重大安全事故,出现员工伤亡; 2. 公司损失在10万元以上; 3. 发生损失在10万元以上的产品质量事故; 4. 部门经理级别人选的变动; 5. 总经理认为有必要召开会议的其他事项。 l 根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司连续健康发展。 第10条 负责提倡公司的公司文化和经营理念,塑造公司形象。 l 负责代表公司对外解决业务,开展公关活动。 l 负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。 l 签署平常行政、业务文献,保证公司经营运作的合法性。 l 负责公司人力资源的开发、管理和提高。 l 负责公司安全工作。 l 负责拟定公司的年度财务预、决算方案,利润分派方案和填补亏损方案。 l 负责公司组织结构的调整。 l 负责组织完毕董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。 (3) 首席运营官(COO) l 负责公司的平常营运,辅助CEO的工作。 l COO负责公司职能管理组织体系的建设,并代表CEO解决公司的平常职能事务。 l 协助CEO制定公司的业务发展计划,并对公司的经营绩效进行考核。 l 负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定; l 整体负责品牌运营管理,涉及旗舰店、商场专柜等在内的品牌管理、服务规范、营业培训、形象管理及商品与价格管理工作。 l 负责所辖区域的整体市场工作计划的监督实行,提高品牌在所辖区域的知名度和认同度等; l 负责建立、完善运营相关系统及工作标准; l 负责公司各项规章制度在所辖区域的贯彻执行。 l 负责协调解决所辖区域外部公共关系(政府、重要客户等)。 l 负责公司市场部门(营运、品牌策划)制度规范,负责组织及监管市场部关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划及服务产品开发等相关工作的贯彻。 l 负责对外战略合作品牌的协调、策划、组织与合作实行工作,负责大型重点装修工程洽谈、管控与形象创新工作,行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划,品牌产品概念策划与推广方案设计,行业媒体合作伙伴的跟进。 l 此外,有些公司的运营总监的工作尚有负责采用有效措施推动所辖区域销售达成及利润奉献; l 负责分解工作目的与绩效指标,部署监控中心业务运营,保障目的达成; (4) 首席财务官CFO l 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 l 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 l 制定和管理税收政策方案及程序。 l 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 l 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力减少成本、增收节支、提高效益。 l 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 l 了解在当前销售策略下的市场状况; l 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。 l 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。 l 负责重要内审活动的组织与实行。 l 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长报告工作情况。 l 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实行并监督检查贯彻情况。 l 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。 l 按规定审批从银行提钞票的作业。 l 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济协议、经济协议等。 l 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济协议或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。 l 做好财务系统各项行政事务解决工作,提高工作效能,增强团队精神。 l 组织做好财务系统文献、资料、记录的保管与定期归档工作。 (5) 销售总监 l 督促销售人员的工作; 2, 销售计划的制定; 3, 定期的销售总结; 4, 销售团队的管理; l 每月每位销售人员的绩效考核的评估: A,开发客户的数量; B,拜访客户的数量; C,客户的跟进; D, 销售指标的完毕; l 销售人员的计划及总结; l 上下级的沟通、 l 制定不定期的沙龙活动、 l 销售人员的素质和专业培训。 l 销售策略的运用; l 对于反对意见的解决; l 潜在客户以及现有客户的管理与维护等. (6) 企划经理 l 智囊团角色:简朴的说,为老板协调或解决公司的内部问题。 l 协助提供公司战略规划。 l 公司资源优化配置。 l 部门之间的沟通及协调(产供销协调)。 l 产品规划及整合: l 产品开发、改良、淘汰。 l 赋予产品卖点,保持产品在市场上的竞争优势。 l 品牌建设及品牌建设的相关活动策划与执行。 l 营销策略及政策的制定、报批——监督执行、评估、总结,并对促销预算负责。 l 组织市场调研:根据市场信息及时制定企划方案或营销方案。 l 制定营销中心相应的规章制度及工作流程。 l 培训人员,为公司培养、储备人才 (7) 总经理助理 l 协助总经理做好综合、协调各部门工作和解决平常事务; l 及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司重要活动情况; l 协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实行对员工的奖惩工作; l 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实行; l 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; l 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; l 协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; l 完毕公司领导交办的其他工作任务; l 公司所有大小事务,总经理助理都有权进行指导和报告; l 准时完毕公司领导交办的其他工作任务。 三、 公司人力资源管理制度 第一章 总则 第一条 为保证公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,制定本制度。 第二条 本制度各个章节分别合用于所有某某公司正式员工、试用期员工和临时用工。 第二章 招聘 2.1. 招聘目的与范围 第三条 为完善规范员工招聘录用程序,充足体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度合用于公司所有岗位。 第四条 人力资源部应保证招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并 不断拓宽招聘渠道,改善测试评价手段,减少招聘成本,提高招聘效率。 第五条 人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。 第六条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的 原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。 第七条 招聘范围原则上以招聘具有拉萨市行政区域内(城乡)常住户口、大专以上文化限度、有经验的各类人才为主,涉及录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。 第八条 招聘渠道重要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。 2.2. 招聘原则和标准 第九条 公司的招聘遵循以下原则和标准: 1) 机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者同样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。 2) 双重考察原则:所以招聘都需通过业务部门和人力资源部的双重考察,经总经理批准后由人力资源部发录用告知。 第十条 所有成功的应征者应具有良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽规定。 2.3. 招聘申请程序 第十一条 各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订的人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源经理和总经理批准后留在人力资源部备案,作为招聘的依据。 第十二条 假如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写《用人需求申请表》,并附新的组织结构图,经总经理批准后交人力资源部。 2.4. 招聘组织程序 第十三条 内部招聘按下列环节进行: 1) 人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》,人力资源部发布内部招聘信息。 2) 应征员工填写《内部应聘登记表》,和自己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和总经理签批后交人力资源部。 3) 人力资源部接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈,并在《内部应聘登记表》填写相应的内容,签署意见。 4) 人力资源部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或相关总监面谈,必要时进行其它方式的测试。 5) 人力资源部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后重新核定工资水平,报总经理审批。 6) 人力资源部将员工的调动信息告知员工本人、调入、调出的部门经理,同时抄送人力资源部其他成员。 7) 人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。 8) 人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。 9) 如应征未成功,由人力资源部负责将结果告知应征员工。 第十四条 在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上环节执行。 第十五条 外部招聘按下列环节进行: 1) 公司各部门根据工作需要和岗位设立填写《增长人员申请表》反映部门缺员情况及增人规定及理由,上报人力资源部审核后,报总经理批准。人力资源部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜,。 2) 人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《求职申请表》)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门经理,由部门经理根据岗位任职资格拟定需面试的人选。人力资源部负责告知初选合格人员来公司进行面试、笔试。 3) 人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由人力资源部、空缺岗位的部门经理或相关总监面试应聘者,填写《面试登记表》,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。 4) 面试/测试后人力资源部和业务部门相应聘者的情况进行讨论,如必要提请总经理面试应聘者。 5) 人力资源部将《面试登记表》及考核成绩上报总经理,由总经理在《面试记录/评价表》上签署意见,拟定试用员工名单,人力资源部按名单向应聘者发出初步录用意向,告知提体检事宜,同时会通有关部门经理拟定试用员工的薪酬水平。 6) 人力资源部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用告知,并确认具体的上班报届时间,同时将上班报道时间告知部门经理,并抄送人力资源部其他成员。 2.5. 招聘费用管理 第十六条 人力资源部负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年的使用,招聘费用的申请和报销需通过财务部批准。 2.6. 招聘文献或表格 第十七条 有关招聘的文献和表格清单如下,具体见附录。 1) 《增长人员申请表》 2) 《求职申请表及附表》 3) 《面试登记表》 4) 《招聘人员试用审批表》 5) 《职工报到登记表》 6) 《职工转正申请表》 7) 《试用人员转正审批表》 第三章 试用期员工管理 3.1 目的与合用范围 第十八条 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员 工在试用期期间,人力资源部、所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,制定本制度。 第十九条 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为2个月,内聘员工的试用期为1个月,部门经理和人力资源部经理可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,但最长不超过6个月,最短不少于1个月。 第二十条 由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。 3.2 试用期管理程序 第二十一条 员工的试用期管理按下列环节进行: 1) 外聘新员工的入职当天人力资源部将为新员工安排一小时左右的入职培训,同时组织签定劳动协议; 2) 有关需求部门经理为新入职工工拟定试用期培训计划和目的; 3) 在员工入职一个月后,由人力资源部和部门经理分别与之谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持; 4) 新员工转正日的前一周,应完毕述职报告,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人力资源部提交应聘人员的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》,并签署意见。 5) 人力资源部将应聘人员的述职报告、《试用人员转正审批表》、《试用人员情况报告》转报公司总经理审批。 6) 总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正告知,并抄送员工部门经理,同时和转正员工进行转正面谈。 7) 总经理没有批准转正的,由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。 第二十二条 试用期的员工由人力资源部及需求部门共同负责培训、考察。 3.3 试用期薪酬福利 第二十三条 试用期工资按公司有关规定执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受其公司福利;进公司工作不满6个月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作天数计发。 第四章 临时用工管理 第二十四条 本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动报酬的短期雇佣人员。 第二十五条 部门因业务需要增长临时用工的,由部门经理提出书面申请计划,交人力资源部审核后报总经理审批。 第二十六条 临时用工申请计划应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工来源、是否需要公司提供食宿和建议工资水平。 第二十七条 总经理批准部门用工计划后由人力资源部会同用工部门核定临时用工量、用工时间和用工工资预算,报财务部和总经理审批。 第二十八条 总经理批准用工工资预算后由临时用工部门按计划组织招募临时用工人员,用工部门组织签定临时用工协议,交人力资源部审核后交行政部存档。用工部门负责组织临时工工作和生活管理。 第二十九条 人力资源部按临时用工协议规定期间核定临时用工工作完毕情况,并根据临时用工协议和实际临时工工作表现制作临时用工工资单,告知财务部发放临时用工工资。 第三十条 对因临时用工发生的其他开支,由用工部门制作预算并根据实际支出的票据进行报销。 第三十一条 公司不负责临时用工除用工协议规定的工资和开支以外的费用开 支。 第三十二条 对临时用工工作期间所发生的事故或其他因素导致的临时工伤 残、死亡或财产损失,公司只承担国家法律规定的必要义务。 第三十三条 对临时用工因意外给公司财产、声誉或正常工作延误导致的损失,由用工部门负责追索补偿,补偿额度视事件大小由用工部门、财务部或总经理决定。 第三十四条 对临时用工给公司因盗窃、故意损坏公司财物而导致的公司财产、声誉或正常工作延误的损失,公司将严厉处罚,同时追究用工部门有关人员和部门经理的责任。 第三十五条 各工程项目部,临时用工条件,必须符合《某某公司项目管理办法》规定实行。 第五章 考勤管理 第三十六条 公司各部门必须严格执行考勤制度,设专人负责,公司行政部准时对考勤记录进行检查。月末对全月考勤汇总核对并由部门负责人签字后,由部门于次月一日报公司行政部。 第三十七条 工伤考勤:职工发生工伤,必须在24小时内,由所在部门写出工伤报告,需要休息治疗时,须有县以上医院出具证明,报行政部核查后进行工伤考勤。 第三十八条 病假考勤:员工病假须持有县级以上医院出具的健康证明,由各部门负责人签字后进行病假考勤。 第三十九条 员工请事假需填写请假条,二天以内由各部门负责人批准,二天以上报公司分管总监或总经理批准,请假条存行政部作为考勤凭证。 第四十条 产假(计划生育假):员工休产假(计划生育假)须有医院出具的证明,经行政部审核后,按国家和公司的有关规定执行。婚假、丧假、探亲假均报公司总经理批准。 第四十一条 员工上班未签到或迟到、早退二小时以上以及外出不请假等均按旷工解决。 第四十二条 工资基金由人力资源部管理,财务部监督,对每月实发工资总额,须经总经理审核后支付。具体见《薪酬管理制度》。 第四十三条 公司实行月工资制和职级工资标准,每月工作日按21天换算,每月8日发放上月工资。 第四十四条 员工按规定境内、外探亲,休计划生育假、婚假、丧假期间工资、补贴(交通补贴除外)照发,奖金按实际出勤天数计发。 第四十五条 女职工休产假和产假工资按生育保险的有关规定和待遇执行,不发放奖金。 第四十六条 员工因工负伤休养期间,工资按工伤保险的医疗期和工伤待遇规定执行,不发放奖金。 第四十七条 全年累计病假20天以内者不扣发年终奖金;累计病假20天(含20天)~60天者,按实际出勤天数计发年终奖金;累计病假超过60天(含60天)者,不发放年终奖金;患大病、重病住院治疗者酌情解决。 第四十八条 员工休事假一律按天数扣发基本工资和交通补贴。全年累计事假15天者(含15天),扣发年终奖金10%;累计事假25天者(含25天),扣发年终奖金30%;累计事假30天者(含30天)扣发年终奖50%;累计事假超过30天以上者不发放年终奖金,在法定节假日值班人员,按每人天天50元的标准发放值班补贴。 第四十九条 员工上班迟到,一次扣罚20元,全年累计迟到5次者(含5次),一次扣罚200元;全年累计迟到10次者(含10次),一次扣罚500元,全年累计10次以上者公司通报批评,并酌情扣发当月工资。 第五十条 员工无端缺勤,一律按旷工论处,旷工一天扣发当月20%的工资,并扣发全年10%奖金;无端连续旷工5日或全月累计无端旷工8日或一年旷工达15日者,公司将予以辞退。 第六章 培训 一、 目的、宗旨与原则 第五十一条 在职培训内容:公司管理知识、公司文化宣灌、法律法规学习、理论研讨会、岗位技能和业务知识学习、岗位证书培训及外送培训等。 第五十二条 公司员工每年必须参与在职培训,培训时间一般不少于20课时,涉及公司组织的内部培训和外送参与各类培训班。 第五十三条 员工参与培训的考核成绩,由人力资源部记入员工培训档案,作为其调职、晋升职务、调整工资的重要依据。 第五十四条 公司培训的目的重要有以下几点: 1) 通过培训,充实员工的专业知识和岗位技能,提高工作质量和绩效。 2) 提高公司全员的素质,适应公司不断向前发展的规定。 3) 培训的开展结合员工职业发展计划,实现公司发展和个人成长的结合。 4) 构建符合公司策略和发展方向的培训体系,形成“学习型组织”,提高公司整体的绩效及竞争力。 第五十五条 公司培训的宗旨,是为提高公司业绩服务,为提高员工素质服务,为公司人力资源战略规划与发展提供有力的支持。 第五十六条 公司对员工的培训遵循以下原则: 1) 全员参与原则:公司培训是针对全体员工开展的培训。 2) 系统性原则:培训内容的设立是结合公司人力资源规划系统设立的,是配合员工职业发展计划的系统工程。 3) 全面性原则:员工培训的内容涉及知识、工作技能和工作态度等的内容。 二、 培训对象、师资与组织者 第五十七条 培训的对象为公司的全体员工,涉及中高层管理人员和基层员工。 第五十八条 公司可使用的培训师资有公司内部和公司外部两类。 第五十九条 公司内部培训师资,指公司内部在某些特定领域方面有专长、具有一定讲解能力的员工,可以担任部分内容的讲师。 第六十条 公司外部培训师资,指公司外部专业公司的可担任特定内容讲解的专业讲师。 第六十一条 人力资源部重要负责公司整体培训活动的统筹规划、组织协调、具体实行和控制等工作。 第六十二条 各部门经理及相关人员负责协助人力资源部进行培训的实行、控制及异常情况的追踪,同时负责组织部门内部的培训。 三、 培训分类 1. 新员工培训 第六十三条 新员工培训是指对新入职的员工进行的培训,重要内容涉及公司公司文化、公司组织结构、基本产品知识、相关人事制度以及职业发展教育等方面。 第六十四条 新员工培训是由人力资源部运用公司内部培训师资,统一组织、实行和评估。 2. 部门内部培训 第六十五条 部门内部培训是指各部门根据实际工作需要,运用内部培训师资对员工开展的有关业务知识和岗位技能的交流与经验分享。 第六十六条 部门内部培训由各部门定期或不定期自行组织实行,定期向人力资源部报告。 3. 部门交叉培训 第六十七条 部门交叉培训是指运用公司内部培训师资,在相关业务部门之间开展的与工作内容相关的知识、技能的交流培训。 第六十八条 部门交叉培训由人力资源部负责协调相关部门资源,统一组织、实行、控制和评估。 4. 通用类外部培训 第六十九条 通用类外部培训是指运用外部培训师资组织开展的全员合用的通用类知识、技能和态度培训,如电脑使用、时间管理、沟通技巧、团队建设等。 第七十条 通用类外部培训是由人力资源部负责统筹策划、内容设立、组织实行和评估工作。 5. 专业类外部培训 第七十一条 专业类外部培训是指运用外部培训师资开展的与业务、技术相关的知识和技能培训,涉及公司管理、招投标、工程施工、项目管理、新产品开发知识等。 第七十二条 专业类外部培训是由人力资源部负责计划制定、实行和评估工作。 6. 短期教育 第七十三条 短期教育指员工参与的公司外部的高等院校、行业协会或专业公司等单位组织的不超过三个月的短期学习。短期教育合用于少数员工快速学习专业知识,是公司培训的补充形式之一,也是对员工很好的激励方式之一。 第七十四条 短期教育分公司派出学习和个人自修两种。本规定重要指公司派出学习,关于个人自修由公司另行规定。 7. 长期教育 第七十五条 长期教育指员工参与的公司外部的高等院校、行业协会或专业公司等单位组织的超过(包含)三个月的长期学习。通过外部资源实行的长期教育,合用于少数员工系统学习专业和管理知识,是公司培训的补充形式之一,也是对员工很好的激励方式之一。 第七十六条 长期教育分公司派出学习和个人自修两种。本规定重要指公司派出学习,关于个人自修由公司另行规定。 四、 培训组织程序 1. 新员工培训组织程序 第七十七条 凡新入职的员工,都要参与人力资源部组织的新员工培训,从而对公司的运作有整体的了解,适应公司的公司文化和人际关系,尽快适应工作环境以提高工作绩效。 第七十八条 新员工入职前一周,人力资源部组织适当内部培训师资,制定不少于8学时的新员工培训计划。新员工培训一般安排在新员工入职时或入职后一个月内。 第七十九条 人力资源部根据培训计划,填写《培训安排告知单》,发放至各部门经理,规定部门经理安排新员工按照规定的时间和地点准时参与培训。 第八十条 人力资源部负责培训实行过程的协调、组织和控制工作,并对每位新员工的表现情况做下记录。 第八十一条 培训结束时,人力资源部将综合评估新员工的培训效果,成绩合格者准许回部门参与工作,人力资源部将其《培训成绩单》提交各部门,同时为新员工建立培训档案,并留存本次培训记录。 第八十二条 因任何因素未能参与新员工培训的员工,不得转正。 第八十三条 未参与新员工培训的员工,不得参与公司组织的其他培训。 2. 新员工培训的目的和内容 第八十四条 入职培训的目的是要使新进人员了解公司概况、发展前景、公司文化、员工福利待遇及相关规章制度等,便于新进人员更快胜任工作。 第八十五条 入职培训的内容涉及:公司历史、发展规划、公司文化建设、公司经营状况、组织结构、管理制度、相关岗位(职务)的业务知识和工作责任制等。 第八十六条 凡新进人员的入职培训一般不少于8课时,有特殊情况,可报人力资源部适当延长或缩短。 第八十七条 由公司总监职务以上人员主持讲解公司经营历史、公司文化和发展目的、目前经营状况、公司组织结构等,使上岗人员对公司有较为具体的结识。 第八十八条 根据应聘岗位由专业对口的业务部门负责人讲解相关岗位(职务)的业务知识。 第八十九条 由增员部门主管负责向新员工介绍其岗位工作职责、岗位特性、工作技能及与其它各部门的配合等具体工作环节。 第九十条 由人力资源部负责讲解员工守则、职业道德、公司有关规章制度和员工福利待遇,使新员工明确自己的权利和义务。 3. 部门内培训组织程序 第九十一条 公司各部门根据工作的实际需要,由部门经理制定定期或不定期的内部培训计划,并于季度初5日前,提交人力资源部备案。 第九十二条 部门内部培训的内容,可以由部门经理直接安排的与工作相关中的业务知识和岗位技能的交流分享,也可由员工向部门经理提出培训需求申请。 第九十三条 部门内部培训的形式,可以是小规模、灵活实用的,例如部门例会、业务小组沟通等。 第九十四条 部门内部培训的实行者,可以是部门经理,也可以是在业务方面有专长或经验的员工。 第九十五条 部门经理负责内部培训计划的组织实行。 第九十六条 部门经理或指定员工填写《培训报告单》,每季度结束时3天内汇总至人力资源部。 4. 部门交叉培训组织程序 第九十七条 每年10月份,人力资源部向各部门下发《培训需求调查问卷》。 第九十八条 公司各部门可根据工作的实际需要,由部门经理在调查问卷中填写对部门交叉培训的需求申请。 第九十九条 当工作中碰到部门内部难以解决的问题时,各部门也可以随时向人力资源部提交临时培训需求申请,填写《临时培训申请单》。 第一百条 人力资源部根据各部门提出的培训申请,并充足考虑加强相关部门的业务沟通和配合,结合公司经营的工作重点,制定适当的部门交叉培训计划。 第一百零一条 根据培训计划,人力资源部负责协调相关业务部门,整合公司内部培训师资,组织贯彻交叉培训计划。 5. 通用类外部培训组织程序 第一百零二条 每年10月份,人力资源部向各部门下发《培训需求调查问卷》。 第一百零三条 员工可根据个人工作需要,在调查问卷中填写相应的需求申请。 第一百零四条 人力资源部,在考虑公司培训的整体性和系统性的前提下,汇总员工提出的培训申请,制定培训计划,实现通用类外部培训在全员范围内逐级、逐步实行。 第一百零五条 根据培训计划,人力资源部负责选择外部资源、安排培训实行,各部门要积极配合,保证效果。 6. 专业类外部培训组织程序 第一百零六条 每年10月份,人力资源部向各部门下发《培训需求调查问卷》。 第一百零七条 部门或员工可根据工作的实际需要,在调查问卷中提出对专业类外部培训的需求申请。 第一百零八条 当经营环境、工作内容发生变化等情况时,各部门也可以随时向人力资源部提交临时培训需求申请,填写《临时培训申请单》。 第一百零九条 人力资源部根据部门和员工提出的培训申请,经实际情况分析,以提高专业领域的知识和技能为目的,制定适当的培训计划。 第一百一十条 根据培训计划,人力资源部负责选择公司外部培训师资,组织贯彻专业类外部培训计划,,接受培训的部门或员工要积极配合培训的实行工作。 第一百一十一条 外送培训和岗位证书培训的员工,除特殊情况外,一般以业余学习为主,经培训考核获得合格证者,由公司报销费用;未能获得合格证者,其培训费用由个人自负。 7. 短期教育组织程序 第一百一十二条 人力资源部负责收集短期教育的信息,制定初步的年度培养计划,上报总经理审批。 第一百一十三条 经批准的培养计划,人力资源部公开或非公开的征求部门意见,将拟定的培养名单上报总经理审批。 第一百一十四条 人力资源部负责实行审批后的培养计划,告知相关人员,签定《培训协议》,办理相关手续等。 8. 长期教育组织程序 第一百一十五条 人力资源部负责收集长期教育的信息,定期上报总经理。 第一百一十六条 公司高层根据需要,拟定长期教育培养计划,总经理将计划下达至人力资源部。 第一百一十七条 人力资源部负责贯彻计划,告知相关人员签定《培训协议》,协助办理入学相关手续等。 五、 培训评估标准 1. 新员工培训评估标准 第一百一十八条 对新员工培训实行的评估项目,重要有内容准备、讲解技巧、生动趣味、实际效果四方面;评估结果采用百分制,每一项占25分,评分级差为10分。具体参见《培训评估表》。 第一百一十九条 对新员工的培训成果评估,通过考试形式采用百分制评分,成绩70分以上为合格。 第一百二十条 以上相关资料,人力资源部归档保存。 2. 部门内部培训评估标准 第一百二十一条 对部门内部培训的评估项目,重要有《培训报告单》和抽查结果两项。 第一百展开阅读全文
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