签证和留基委项目手续办理流程及出国前准备事项.doc

J-1签证和留学基金委项目手续办理流程
及出国前准备事项
以下流程及出国前准备事项是本人在办理J-1签证和留基委项目手续及出国准备的过程中总结的，希望对阅者能有所帮助。签证和留学基金委项目手续可同步办理，以节约时间。
1 J-1签证办理流程
1.1 申请DS-2023表
联系合作导师或对方学校的院系秘书，申请DS-2023表。申请时一般需要提供以下材料：
(1) 护照的扫描件；
(2) 邀请函的扫描件或电子版；
(3) 资助证明的原件或扫描件，是否需要原件，不同学校有不同的规定。假如留学基金委的资助额度不能满足对方学校的最低生活费规定，需此外提供资金证明，如收入证明、银行存款证明等。
a) 收入证明：可以到单位从事部门开据。
b) 银行存款证明：存入一定金额的钞票到银行，由银行开据中英文证明。
1.2 拍签证相片
到照相馆拍美国签证相片，并留好电子版，填写DS-160表时须上传电子版。一般签证相片洗出两张，面签时带着备用。
1.3 填写DS-160表
网站：
注意事项：填写完毕后检查几遍
需要材料：护照、签证相片电子版、SEVIS ID和Program Number（2023表中有）、其它材料
打开上述网站，在线填写DS-160表并提交。填写过程中可以保存ID号，下次再填写时可输入ID号、姓、出生年份及回答问题登录网站。DS-160表内容比较多，除了本国姓名外，其余所有是英文填写，一般需要两三个小时完毕。填写完DS-160表后最佳多检查几遍，由于一旦提交了，且凭该ID预约了签证，就没法修改了。填完之后，建议最佳在校验那一步将所有的Application信息都打印成PDF文档以备用，提交之后就没法获得自己已经填的这些完整信息了。
在2023表还没到的时候，可以先在线填写DS-160表并保存。等到2023表一收到，或是收到了SEVIS ID和Program Number，就可以将其填入，然后提交。
假如万一已预约了签证，又需要修改DS160表，可按以下环节操作：
(1) 取消之前预约的签证；
(2) 打开上述网站，输入ID、姓等信息；
(3) 通过“Retrieve Application”进入原Application，然后选择“Create a New Application”创建一个新的Application;
(4) 新创建的Application有新的ID，其内容与原Application基本相同，在此基础上修改，然后提交；
(5) 重新预约签证。
对于有的大使馆，也可以不用取消预约，而是带着原DS160确认页和新的DS160确认页一起去。
1.4 缴纳SEVIS费
网站：
费用：$180
需要材料：护照、SEVIS ID和Program Number（2023表中有）
注意事项：需用Visa或Master信用卡
进入上述网站按规定填写相关信息，缴纳SEVIS（Studentand and Exchange Visitor Information System）费，这项费用重要是用于维护SEVIS系统。只有J-1需要缴纳，J-2无需缴纳。缴纳完毕好，留好电子收据，而签时带上。
1.5 预约面签
1.5.1 预约面签手续
网站：
金额：$160/人
需要材料：护照、SEVIS ID和Program Number（2023表中有）、其它材料
在上述网站根据提醒注册，填写相关信息，家庭成员可用同一个帐号预约家庭组签证。在填写信息时，可以填写护照是去中信银行取还是邮寄到家。填写完信息后，系统会生成一个签证费用缴纳号，作此号码可以到中信银行柜台或自动柜员机缴纳签证申请费，也可通过网银在线缴纳。缴纳完毕后，保存好两联缴费凭证，后面面签及到留服中心办理报销时都需要用到。最佳选择中信银行柜台支持。
签证费缴纳完毕后，登录该网站预约面签。以下网站可以查询美国各驻华领事馆面签需等待的时间：

也可通过邮件或电话预约面签。
1.5.2 电子邮件地址和电话
电子邮件：可发送邮件至 .
电话：
北京：
成都：028-6273-6100
上海：021-5191-5200
广州：
沈阳：
美国：[phone]
1.6 面签
1.6.1 J-1面签材料
J-1面签必带的材料：
(1) 护照
(2) DS-2023表（签好字）
(3) DS-160确认页
(4) 面签预约确认页
(5) 研究计划
(6) 个人英文简历
(7) 合作导师简历
除了上述材料外，最佳也准备并带上以下材料，尽管很多时候面签官并不一定看：
(1) 签证申请费收据原件
(2) SEVIS费收据
(3) 签证相片
(4) 留基委协议
(5) 留基委资助证明（或其他资金证明）
(6) 英语水平证明文献
1.6.2 J-2配偶面签材料
J-2面签必带的材料有：
(1) 护照
(2) DS-160确认页
(3) 面签预约确认页
(4) DS-2023表（签好字）
除了上述材料外，也可准备并带上以下材料，
(5) 签证照
(6) 银行存款证
(7) 结婚证
1.6.3 J-2子女面签材料
(1) 护照
(2) DS-160确认页
(3) 面签预约确认页
(4) DS-2023表（签好字）
(5) 签证相片
(6) 出生证明
1.6.4 相关事项
面签一般是按以下环节进行：
(1) 过安检
(2) 凭面签预约确认页上的条形码（相应DS-160 ID）扫码取号
(3) 采集指纹
(4) 排队面签
面签时，进入领事馆只允许带面签相关材料，其它均不允许带。所以可以将包、手机等无关物品放在宾馆，或是找个地方寄存。最佳提前一个小时到现场熟悉地方，排队进入。同一个家庭在一个窗口一起面签。面签时面带微笑，充满信心，尽量让签证官能清楚你的情况及你所做的研究，这样会更容易通过。
假如小孩小于14岁，可以通过中信银行递签。
1.7 查询签证及领取护照
查询签证状态网站：
查询护照状态网站：
可凭预约签证时输入的DS-160编号及护照号查询签证及护照的状态。假如签证签发了，则在几个工作日后会寄到指定的中信银行（假如预约时选的是到中信银行取）或是家里（假如预约时选的是寄到家里），假如寄到中信银行，工作人员会打电话告知工作时间过去领取。
2 国家留学基金委手续
以下简要列出了办理国家留学基金委手续的流程，更具体的流程和规定详见国家留学基金委网站上的《出国留学人员须知》，以《出国留学人员须知》为准。
2.1 体检
所需材料：四张2寸相片
带上四张2寸相片（有的地方也许不用这么多张）到指定的体检中心体检，办理《国际旅行健康证书》。体检费424元。一般三个工作日后可以领取。
2.2 公证、邮寄协议书
所需材料：所有的协议书、资助证明、申请人的身份证和户口本、担保人的身份证和收证明。
费用：100元（不同地方费用也许不同）
请两位非亲属关系的同事或朋友做担保人，带上相关材料一同去公证中心办理公证。公证完毕后，邮寄一份至国家留学基金委法律与项目部，并在国家留学基金委网站上填写相关信息。同时，交一份到所在单位。
2.3 办理《批准办理派出手续的函》
所需材料：DS-2023表、邀请函（由所在单位主管部门签字并盖章，地方合作项目还需由省教育厅签字并盖章）、外语水平合格证明复印件
登录国家留学基金委网站，选择留学服务中心，然后上传相关材料电子版，办理 批准办理派出手续的函。假如登录后页面显示“无需办理批准派出函”，则可略过此步。
2.4 缴纳保证金
可以通过银行柜台、网银转帐或面交钞票的方式缴纳保证金。具体的缴纳方式详见《出国留学人员须知》，登录国家留学基金委网站后也可以看到。假如采用转帐方式缴纳之后，按规定填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》，然后将银行汇款回单复印件及《出国留学人员交存保证金信息一览表》一并传真至、，同时登录国家留学基金委网站，填写转帐信息，并打电话至，说明已经缴纳保证金。几个工作日后就会收到保证金收款证明，该证明用于回国后提取保证金用。
2.5 预订机票、办理报到证、领取生活费
网站：

广州留学人员服务管理中心网站上列出了“公派人员订购机票、领取报到证、预领生活费的所需材料”，见上述网址。
上传材料（jpg格式）：护照、签证、DS-2023表、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文）、保证金交纳证明、邀请函、国际旅行健康证书
邮寄材料：美元购汇凭证、签证费两联收据、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文）复印件2份、本人身份证正反面复印件一份、银行卡或存折复印件
办理好签证及前面的所有手续后，就可以登录留学服务中心网站，录入基本信息，预订机票、办理报到证及领取生活费。本人选择的是广州留服中心，以下是广州留服中心的网站：

办理流程：
(1) 在网站填写基本信息，涉及预定的出发日期和准备出发的城市等，然后按规定上传上述材料；
(2) 几个工作日后，留服中心的工作人员会将计划行程单及相关事项发送至预留的邮箱；
(3) 假如认可行程，就签字扫描，然后再将扫描件发邮件给留服中心的工作人员，假如对行程单不满意，可以打电话给相关的工作人员，请求修改；
(4) 留服中心的工作人员收到签字确认扫描件后，即会出票，并邮件告知申请人；
(5) 到银行兑换4200美元外汇；
(6) 通过银行柜台或网银将服务费及机场建设费（假如有的话）转帐给留服中心和航空公司；
(7) 将上述邮寄材料寄给留服中心；
(8) 留服中心收到上述材料，审核通过后，会寄出报到证，同时会将生活费及报销的签证费转帐至复印件的银行卡中。

3 出国前准备事项
3.1 保险
网站：.com/
建议在出国前就买好保险，由于听说有一个访问学者准备到美国后再买保险，结果一到美国就得上阑尾炎，手术花了一万多美元。纽约中国留学服务中心推荐有以下两款保险：United Chinese Plan华人联合计划和IMG泰安保险。IMG泰安保险价格相对低些，两个人或以上J1/F1组团购买可享9折优惠。
学校国际处报到一般都需要提供保险单。
3.2 手机卡
网站：
可以使用中国电信推出的美洲电话卡，有$19、$29、$39、$45四种重要套餐，$19元的月套餐含1000分钟中美国际通话，美国国内通话、短信、上网不限量，前100M流量4G，属于性价比比较高的套餐。可通过上述网站购买套餐，购买时输入推荐码EVKM（有效期至2023年12月份），激活后5-7个工作日可获赠10美元话费。
该卡规定购买后60天内必须激活，所以可以在走之前15天至两个月内购买即可，国内会通过顺丰邮寄。到了美国后，也可以购买，由美国境内寄出。建议走之前一两天激活，这样一到美国就可以用了。假如想了解美国城市的网络覆盖情况，可访问以下网站并输入邮编、地址、城市名或州名查询：

建议国内的手机卡也开通国际漫游，只接短信，以方便有些情况下需要使用，如国内的银行卡、网站、App需要手机验证。
3.3 准备物品
美国电子产品、衣服、鞋、包类物品比较便宜，但小件物品较贵，且有些物品刚来时不易买到。所以建议准备物品时，多准备一些小件物品，如多功螺丝刀、指甲刀、棉签、夹子、牙线、塑料水杯、手机充电线等，其它物品根据自己的需要，以生活一周用为宜，建议多带轻便的物品。准备一双拖鞋，飞机上及到达之后用。
一般的国际航班允许托运两个28寸的箱子，每个箱子不超过23公斤，允许随身带一个登机箱或背包，有的航空公司允许5公斤，有的航空公司允许10公斤，具体规定以航空公司的规定为准。
美国入境是不允许带肉类、水果、蔬菜等食品的，假如带了又没有申报，会罚款很重（几百至上千美元），所以千万不要带这类食品入境，也不要带自制的咸菜、辣酱等食品。假如带了，在下飞机前就将其放在飞机上即可。干货类食品中国超市一般都有，比国内超市稍微贵些，所以建议也不要带。假如万一带了，最佳在入境报关单上写明食品的名称。
电饭煲、电吹风等电子产品最佳不要带，由于体积大，且电压不符。转换插头和插座最佳是带一个。
可以准备一些有中国特色的礼物带给外国导师或朋友，如中国结、扇子、毛笔、茶叶、丝绸围巾等。
常备用药可以带一些，如感冒药、消炎药、创可贴等。最佳带中成药及西成药，不要带中草药。在入境报关单上写明药品的名称，同时将药品单独列一张单子放在箱子中，以备检查用。有些药品是不允许带的，如甘草片、新泰克感冒胶囊等，一经检查发现，也许有被遣返的风险。
在行李箱上最佳挂一个红色的或其它颜色的绳子，方便下飞机后取行李。同时，建议将自己的姓名、电话、地址等写好放在箱子中，以防万一行李丢失。
3.4 租房
网站：
建议出国前先租好房子，否则过去短租或住宾馆价格会比较高。可以加入自己所要访学的学校的交流群，也可以加入自己所访学的城市或地区的访学交流群，群上一般会发布一些租房信息。还可通过上述网站查找房源。
3.5 看牙
美国看牙一般都很贵，并且很多保险不覆盖牙科，所以出发之前建议先看下去医院检查一下牙齿。
3.6 订票预定与出行
出行所带重要材料：护照、DS-2023表、留基委资助证书、报到证、国内银行的Visa或Master信用卡、健康证
假如需要自己买票或帮家属买票，建议提前一个月以上时间购买，越早票价越低。出行时随身携带护照和DS-2023表，以备出境、入境检查用。同时带齐各种材料，如留基委资助证书、报到证。可带少量美元在身上，其余美元可存入信用卡，到美国刷卡或取现。有的银行信用卡境外取现免手续费。

4 学校和领事馆报到
4.1 学校报到
所需资料：护照、2023表、保险证明、I-94表
相关网站：
先到系里报到，办理校园卡、网络帐号等事宜，再到国际处办理报到。I-94表可在上述网站下载打印。
4.2 领事馆报到
所需资料：报到证原件、基金委资助证书原件、国家公派留学人员报到信息表（提交报到信息后打印）、护照复印件、签证复印件、DS2023表或I20表复印件、I-94入境记录单。
相关网站： （纽约中国留学服务中心网站）、所属领事馆网站
入境后10天内开通银行帐户和手机，访问纽约中国留学服务中心网站，在线填写并提交报到信息，然后将报到材料邮寄到访学学校所属领事馆教育组。具体规定详见所属领事馆网站。
5 其它事项
5.1 驾照
中国驾照在有些州可以使用3个月，所以建议假如有驾照，也带上。美国开车靠右行驶，与中国同样。
5.2 常用材料
对于经常要用到的材料，如护照、签证等，可以多复印几份，很多场合需要用到。
5.3 出行订票
到了美国后，假如打算出去旅游，可以通过以下网站订飞机票：
Priceline，expedia，kayak，skyscanner，cheapoair，alitrip
假如订火车票，可以选择以下网站：
amtrak
6 附录
6.1 美国驻华大使馆和领事馆地址和联系方式
美国驻华大使馆（北京）
签证面谈在两个地点进行，请查看预约信，拟定您的面谈地点。
新馆地址： 北京安家楼路55号，邮编：100600
日坛分部： 北京建国门外秀水东街2号，邮编：100600

美国驻华总领事馆（成都）
四川成都领事馆路4号，邮编：610041

美国驻华总领事馆（广州）
广州市天河区珠江新城华夏路,（靠近地铁3号线或5号线珠江新城站B1出口)

美国驻华总领事馆（上海）
上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼，邮编：202341

美国驻华总领事馆（沈阳）
沈阳和平区十四纬路52号，邮编：110003