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谈当前施工企业工程项目经济活动分析存在问题及有关对策

吴富灿
【摘 要】当今建筑施工企业在建筑市场上的竞争愈来愈激烈，全行业进入了微利时代。众所周知，工程项目管理是施工企业管理的基本单元，项目活则企业活，项目败则企业败。因此施工企业越来越重视加强工程项目管理，加强对工程项目进行经济活动分析就是一种经济管理的重要手段。
【关键词】工程项目；经济；分析
开展经济活动分析，是企业进行经济核算、正确评估生产和经营活动的重要工作内容之一，已被广泛运用到施工企业工程项目管理中。笔者结合施工企业工程项目管理的特点，阐述分析当前工程项目经济活动分析存在的主要问题，并提出相应的对策和措施。
一、当前施工企业工程项目经济活动分析存在的主要问题
1.牵头部门没有明确，导致责任不清
当前，很多施工企业工程项目经济活动分析主责部门有的是财务部，有的是计价部，更有甚者未明确牵头部门，日常经济活动分析只是各部门数据简单的汇总，敷衍了事，并没有组织各部门认真开展分析。项目经济活动分析需要跨部门之间配合完成，主要涉及到工程、计价、物资、机械、财务等，但是各个部门之间都是独立，不是纵向的隶属关系，如果没有牵头部门，就容易造成部门之间的责任与权力模糊不清，一旦出现问题就会出现部门之间推卸责任。
2.分析频率少，收效大打折扣
当前，很多施工企业工程项目，普遍存在这种情况，因为工期紧，任务重，把生产、安全放在第一位，忽视了项目经济活动分析这项工作，项目经济活动分析似乎可有可无。工程项目每天变化都比较大，如果经济活动分析周期长，分析频率少，分析的工作效率就会打折扣，很多管理问题错过了扭转的最佳时机，出现的漏洞就无法弥补，也无法客观的追究相应部门的责任以及负责人，会导致经济活动分析工作受到影响。
3.分析期间不统一，分析失去意义
由于施工项目业务部门日常工作内容的不同，物资部、财务部、计价部等部门期间报表要求的节点也有所不同。财务部关账是当月以及季度末的最后一天，材料设备关账的节点一般是当月及季度末的20日或25日，计价部门关账有的是当月20日或25日等等。原材料库存量、实际完成的工程数量每天都在发生变化，规模大的工程项目有时候一天的变化就达百万元，直接影响分析数据的准确性。由于时间节点的不统一，就容易导致所分析的收入与成本不匹配，经济活动分析效果就会受到很大影响。
4.项目职能部门之间缺乏横向沟通，数据勾稽关系不一致
当前，施工企业很多工程项目职能部门之间缺乏横向沟通，各自为政，你报你的数据，我报我的数据。素不知项目经济活动分析是一个系统工程，需要部门之间配合完成。很多数据之间是有勾稽关系的，如果不及时沟通核对，导致分析数据时容易忽略掉某些重要的要素，出现漏结算、部分未达账项材料、设备租赁未考虑等现象，最终导致勾稽关系不一致，分析就失去了意义。
5.少分析，缺落实，没有起到应有实质效果
很多工程项目疲于分析，列出了一大堆数据，分析资料厚厚一本，问题是发现了，但是没有提出切实可行的措施和对策；有的分析是分析了，也提出了相应措施，但是没有督促落实。问题没有解决，还摆在那。同样的问题还是继续出现，继续指出，久而久之，这种问题就会被忽视，有的干脆不提了。长此以往，经济活动分析没有达到理想的效果，失去了最终的目的。
6.部门参与少，分析不全面
工程项目经济活动分析，可以说是一个全员参与的管理活动。然而，部分工程项目经济活动分析参与部门仅限于财务部、物资部、计价部、工程部等，未将办公室、试验室等部门纳入，导致小车、试验、临时用地、青苗补偿等费用分析缺失，混凝土消耗未结合配合比分析不深入、不彻底等。有的甚至完全靠财务部“闭门造车”分析，导致分析缺乏全面性、真实性，以致有些项目在整个项目完成之前的经营情况到底是如何，工程项目领导、财务人员心中没有数，模棱两可，甚至出现潜亏都没觉察到。
二、开展工程项目经济活动分析应采取的有关对策和措施
1.高度重视，全面认识经济活动分析的本质
施工企业开展工程项目经济活动分析是为了及时全面了解工程项目实际经营情况，查找问题，着重分析与预算差异较大的项目，找出原因，采取措施，以便及时控制风险、漏洞。重要性不言而喻。工程项目领导层应高度重视，带头作表率，为分析做好铺路。开展工程项目经济活动分析大致有以下3个主要步骤，首先是对比分析，将各种数据进行横向纵向的对比，重点关注实际成本与计划成本的比较，并将对比情况进行差异分析；其次是通过差异分析寻找问题根源，并提出解决问题的措施和方案；最后是监督落实措施，采取实际行動解决问题。
2.明确分析期间，定期开展工程项目经济活动分析
工程项目在分析前应明确节点时间，要求各部门统计数据截止时间要保持一致。同时，工程项目分析周期不宜过长，建议最少一个季度一次，条件允许的项目可以每月开展一次。定期对工程项目进行一次彻底盘查，查找管理漏洞，让管理者实时进行监控，及时采取措施纠偏，有效控制施工项目的成本、安全质量隐患等等，具有较好预防风险的作用。
分析节点时间明确以后，工程项目应成立库存材料盘点小组，由物资部门牵头，工程部、财务部等其他人员也要参与，对现场库存原材料、半成品等进行一次盘点。成立工程数量收方小组，由工程部牵头，工经部、物资部等其他人员参与，对现场实际完成的工程数量进行确认。
3.明确主责部门，加强部门之间横向沟通，确保分析数据勾稽关系一致
工程项目应明确开展经济活动分析主责部门或是主责人员，笔者建议工程项目财务部或计价部门作为主责部门。工程项目所有经济活动最终会通过财务数据体现出来，财务人员对工程项目已发生的成本比较熟悉；计价部门负责收入的清理，熟悉工程项目对应的每一笔收入，便于汇总分析。
主责部门确定后，由主责部门或人员督促工程项目各部门准备分析资料，提醒部门之间加强沟通，并负责勾稽关系数据的核对，当部门之间的责任与权力出现模糊不清的时候，应由主责部门或人员出面协调，避免部门之间推卸责任。
数据勾稽关系，首先应明确实际完成的工程数量，计价部门的收入、对外劳务结算是基于工程部提供的实际完成工程数量而定，收入计价数量、劳务结算数量、工程清单数量、施工图数量要核对对比。物资部与工程部应核对材料设备理论消耗数量、应耗数量。物资部与财务部应核对劳务队伍领用材料设备使用的扣款以及材料设备租赁使用未达情况。混凝土消耗对比，工程部、物资部、试验室要沟通配合。财务部与工经部应核对劳务队伍结算入账及各项扣款、已完未结算情况。分析过程中半成品如钢筋笼等容易缺失，工程部、计价部门与物资部要注意沟通协调、核对，确保口径一致，避免收入、成本重复或漏记。
4.不留死角，确保项目经济活动分析触角伸入各部门
工程项目经济活动分析与项目各部门都有广泛联系。在工程项目，一切与资金有关的经济活动，都与项目成本管理有关。项目每个部门都会通过资金的使用与项目经济活动分析发生联系。办公室应关注小车使用情况，通过百公里油耗进行对比分析；征拆人员应统计临时用地、青苗补偿发生费用；试验室应关注试验费、配合比等等，明确发生的费用哪些是红线内、红线外，哪些属于合同内、合同外，分析所发生的费用是否计价部门收入统计中都有对应的“进口”，哪些应属于“开源”作为后期变更索赔方向的重点。
5.提高主责人员综合素质，确保项目经济活动分析的质量
工程项目经济活动分析主责部门或人员在经济活动分析中起了一定牵头作用，因此人员素质如何，直接影响到项目经济活动分析的质量和效果。施工企业应不断提高主责人员的综合素质，养成大局的观念，不仅仅发现问题，同时要增强参与经济决策和经济活动分析的能力，要能够透过经济活动现象看本质，及时准确捕捉项目有关指标的偏差情况、项目风险的信号，认真分析偏差原因，并及时采取有效的措施防范和规避，调整后期项目施工的组织和安排，以降低项目经济风险，而不是消极等待。只有这样，工程项目经济活动分析在项目管理中才能真正发挥作用，为实现项目效益最大化打好坚实的基础。
6.结合信息化技术，不断提高项目经济活动分析工作效率
工程项目经济活动分析与信息化是两个概念，可是當今的大数据时代背景却将这两个概念相结合在了一起。当前，规模比较大的施工企业都开始建立项目成本管理系统对工程项目进行后台实时管控。工程项目应有效利用先进的信息化手段，提高分析数据采集的及时性和准确性，确保经济活动分析的工作效率，在一定程度上能够弥补传统分析工作的非客观性。随着时代的进步，信息化技术的不断发展，今后全自动化的电脑系统操作，实现部门之间的无缝对接，完全能够达到精确的程度。
参考文献：
蔡涛.如何进行工程项目经济活动分析[J].科学之友，2013（2）112-113.

-全文完-