高职学院印章管理办法.doc

xx职业学院印章管理办法

   第一条  为加强学院印章管理，严格用印制度，规范用印程序，结合学院实际，特制定本办法。
   第二条  本办法所指印章包括“中国共产党xx职业学院委员会”、“xx职业学院”（含钢印）、“xx职业学院党委办公室”、“xx职业学院办公室”等公章，以及法人代表公务印章、院级业务专用章和各部、处、室等院属单位党、政印章。
   第三条  印章的管理
   （一）院党委和行政分别授权党委办公室、院办公室保管学院党政印章、院领导公务印章、学院钢印；院级业务专用章由有关职能部门代管；其余印章由各处、室等院属单位自行保管。
   （二）各单位必须指定专人保管和使用印章，部门负责同志不得兼管印章；专人确因事离岗时必须由单位负责指定人员暂时代管。保管人必须是中共党员。
   （三）印章要存放于保险柜或加锁的抽屉内。严禁使印章离开办公地点。用印完毕后，应将印章及时放回原处，人离锁落。
   （四）凡因印章使用或保管不当而出现事故，将依法追究单位领导和当事人责任。
   第四条  印章的使用
   （一）院级印章的使用
   1. 以学院党委、行政名义发出的公文，一律凭《xx职业学院发文审批单》上院领导的签字用印。无需正式行文，但需加盖学院印章的函件，按正规公文格式打印，经所在单位或主管部门负责人签字同意，办公室主任审核，院领导批准后，方可用印。
   2.工作证、学生证、各类毕业证书、肄业证书、结业证书、招生录取通知、毕业生就业派遣单、聘书、奖状等常规证书、证明，由承办部门造册，各主管职能部门审核并由分管院领导签字，加盖部门公章后派人统一到院办办理用印手续；毕业证、学位证须由院办、教务处、监察部门监印，集中办理。
   3. 以学院名义签署的合同、协议书、意向书以及送报的计划任务书、统计报表、审查表等重要文本和呈报材料，须由主办部门提出文本（报表），署明编报人（或联系人），部门负责人审核签字，报请院领导批准后，由党办、院办用印；合同、协议的签订必要时须咨询学院法律顾问，综合统计报表须经院办综合校验。
   4. 公派出国、办理边境通行证和海关免税、报关、定货等申请表以及涉外公文须经学院人事、保卫、后勤、财务等相关部门审查，院长审批后方可用印。
   5. 介绍信由出差人所在部门开具，如实填写各项内容，由分管院长签署后用印。
   6. 证明信、学籍档案、成绩单等材料需要盖章的，须由本人提出申请，凭所在单位或主管部门出具证明材料，由分管院长批准后用印。
   （二）院领导公务印章使用
   凡需加盖院领导公务印章的公文、证件、证书、聘书等，除已经其本人授权或会签的文件外，其他用印须经院领导本人签字同意。
   （三）其他印章的使用
    1. 党委办公室印章、学院办公室印章用于以党委办公室、学院办公室名义上报、平送的各类公文、文书材料以及对外联系工作，由党办、院办主任批准后方可用印。
   2. 各类院级业务专用章由代管职能部门管理，用印程序参照校印使用办法。
   3. 学院各系部、处室、院属单位的印章主要用于在其职责范围内处理公务，向学院和院领导的请示、报告，与院内各单位联系工作，学院职能部门公章可用于与院外有关对口单位联系业务。用印程序参照院级印章的使用程序执行。
   凡要求本部门以外的部门知晓，办理而使送的文书，必须加盖公章，否则示为无效。
   （四）有下列情况之一者，不予用印：
   1. 属私人事务不予加盖院级印章。
   2. 只写“联系工作”、“联系业务”的介绍信和空白介绍信。
   3. 用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书写的、多处或关键字涂改、字迹不清的介绍信。
    4. 不符合本办法要求的证书、证件、聘书、合同、协议、文件、函件、材料、报表等。
   5. 公章必须与落款名称一致，不一致者监印员要拒绝用印。属代章性质的，应注明“代章”二字。党组织发布的各类文书，不能用行政印章。
   第五条  印章的刻制、启用与废止
   （一）党务、行政系统各单位刻制印章，须根据学院关于机构设置的文件，经党、院办主任审核批准后，并经主管领导签署同意，由办公室专人到指定刻字社刻制。各处室下设的单位一般不刻制印章，因工作需要需刻制的，由所在处室提出申请，经党办、院办审批后，方可刻制。各级行政机构不得自行刻制带有院名的公章和业务专用章。
   （二）印章刻制完毕后，由党办、院办备案后发出正式启用通知方可使用。重要印章的启用需报上级主管部门备案。作废印章，必须交党办、院办封存或销毁。印章丢失，须向党办、院办及时报告，并声明作废。
   第六条  本办法由党政办公室负责解释。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责