鼎丰汽车租赁管理系统使用说明.doc

鼎丰汽车租赁管理系统使用说明

一、系统登录：
系统登录需要输入管理员为用户分派的用户编号，及登录密码方可登录软件。登录后，系统将根据管理员为用户分派的权限，来控制用户对软件功能的使用。

二、系统管理
系统管理菜单下的选项是系统的基本设立功能，多数为一次性设立，不需要反复设立。
1、 门店设立：
门店设立是通过添加、修改、删除等功能键来设立门店信息的模块，门店信息属于软件的基本信息设立。门店信息会与每个软件用户相关联，用户登录后将通过门店信息来归属数据的来源。

2、 用户类型：
用户类型是通过添加、修改、删除等功能键来设立用户类型的模块，可以根据软件使用单位的具体情况来设立不同的用户类型，并为各个类型分派相应的权限。

3、 用户管理：
用户管理是通过添加、修改、删除等功能键来设立软件用户的模块，根据使用人员的具体情况设立相应的软件用户，为用户分派登录编号，登录密码，并通过对用户类型的选择，为各个软件用户分派相应的权限，来控制用户对数据操作范围。

4、背景设立：
背景设立是对软件主界面上背景图片进行设立的功能模块，分以下两个操作：
A、自选背景：会弹出图片选择对话框，用户可以从计算机硬盘上选择自己喜欢的图片作为背景；
B、默认背景：背景将恢复到软件初始状态的背景图片；

5、提醒设立：
提醒设立是对租赁到期、验车、保养、支付到期、保险到期等相关数据提醒设立提醒条件的模块。在相应的提醒设立里输入相应的条件，为提醒设立数据范围。如在【软件启动时自动提醒】的选项上打勾，则相应的提醒，在满足提醒条件的数据部位空时，每次启动软件都会弹出相应的提醒界面。

6、违章押金设立：
违章押金设立是对违章押金的一个预置操作。用户可以根据自己的实际情况进行设立。假如用户需要在客户还车的时候支付违章押金，可以在[启用违章押金]选框上打钩，并设立违章押金的金额；该金额针对一辆车，假如协议里牵扯多车情况，系统会在还车结算模块里根据车辆数目自动累加计算应付的违章押金金额。假如客户不需要收取客户违章押金，可以将[启用违章押金]选框上选中钩去掉；此设立完毕后，当进入还车结算操作模块时，相应的违章押金信息显示会根据此处的设立显示不同的状态。

7、数据库配置：
数据库配置是软件选择数据库类型，并接入服务器的功能设立。次设立为基本设立，设立完毕后，在服务器地址没有变化的状态下，应严禁反复配置操作。管理员应当慎重设立此权限，以避免误操作带来的数据丢失。数据库配置功能的使用方法，可参见软件附带的数据库配置说明。

三、车辆管理：
1、基本设立：
基本设立是通过添加、修改、删除等功能键，对车辆相关属性，涉及：品牌、型号、车型、厂商、车配、颜色、燃油标号的设立。设立这些属性后，在录入车辆的时候无需对这些属性反复录入，只需要从相应的列表中选择即可。

2、车辆入库：
车辆入库是对车辆进行录入的功能模块，通过添加、修改、删除来解决车辆数据，编辑窗体下，带有星号的字段为必填字段，假如置空，系统会做出相应的提醒。车辆档案的录入支持图片保存，假如存储图片，图片大小应尽量保持在30K以下，以保证在对该车进行租赁操作时的数据传输速度。该模块下同时提供查询，及对查询数据打印或者导出EXLCEL数据的功能。更换状态是对待租车辆进行状态调整的操作，可转换待租状态为送修、待修、公务等，为租车操作时明确了可用车辆的范围。
校验状态，是在由于发生断电、死机等突发状况引起的车辆状态混乱时，纠正车辆状态的功能操作。

3、租金设立：
租金设立是为入库车辆设立租金、租车押金、超程费、超时费等金额信息的功能模块。其总租金分日租金，以天为单位计算租金；月租金、年租金则以月为计算单位。
租金设立有两种方式，一种是指定某一车辆进行设立，具体操作是：选中按牌号制定金额，在列表中选中要设立的车辆，或者在录入框内直接输入所要设立车辆的车牌号，在相应的金额录入框内输入相应的金额，点保存，即完毕操作；另一种是指定某一类型的车，统一设立，具体操作是：选中指定车型制定金额，在选择框内或者列表里选择一个车型，然后在相应的金额录入框内输入相应的金额，点保存，即完毕操作。要注意的是，当选择指定车型制定金额时，假如该类型车里已有设立过金额的车辆，列表中显示的金额信息，应当是相应当类型车辆数量所产生的平均值，重新输入金额信息，保存后，从属该类型的所有车辆将会更新为当前输入金额设立；反之，假如按车牌制定金额，只会影响到所选车辆的金额信息，不会对其他车辆导致影响。

4、车辆保险：
车辆保险是对车辆保险相关数据进行录入的功能模块；

5、车辆保养：
车辆保养是对车辆保养相关数据进行录入的功能模块；录入里程时，会根据里程数与车辆档案中相应车辆里程数进行对比，当此时录入里程大于档案里程将会更新档案里程值。

6、车辆加油：
车辆加油是为车辆加油数据进行录入的功能模块；录入里程时，会根据里程数与车辆档案中相应车辆里程数进行对比，当此时录入里程大于档案里程将会更新档案里程值。

4、 车辆维修：
车辆维修是对车辆维修数据进行录入的功能模块；录入里程时，会根据里程数与车辆档案中相应车辆里程数进行对比，当此时录入里程大于档案里程将会更新档案里程值。该数据将是车辆送修率的记录依据。

5、 里程更新：
里程更新是实现车辆长租时，通过客户回访更新车辆档案中里程的功能。

10、违章等级：
违章登记是记录车辆违章数据的功能模块；该数据将是记录客户违章率的依据。

11、事故登记：
事故登记是记录车辆出险事故数据的功能模块；该数据将是记录客户事故率的依
据。

四、人员管理
1、司机档案：
司机档案是用来录入公司配备的司机人员的档案信息的功能模块，通过添加、修改、删除等功能对司机的档案信息进行编辑。此档案信息会在租车操作中体现，租车操作中可以直接选取已录入的档案信息的司机，无需反复录入，并在协议打印中体现司机的相关档案数据。

2、客户档案：
客户档案是用来记录个人普通客户信息的功能模块，进入此模块可以通过添加、修改、删除等功能，对个人普通客户的档案信息进行编辑。此档案信息会在租车操作中体现，租车操作中可以直接选取已录入的个人普通客户信息的客户，无需反复录入，并在协议打印中体现个人普通客户的相关档案数据。

3、会员档案：
会员档案用来记录个人会员客户信息的功能模块，进入此模块可以通过添加、修改、删除等功能，对个人会员客户的档案信息进行编辑。此档案信息会在租车操作中体现，租车操作中可以直接选取已录入的个人会员客户的客户，无需反复录入，并在协议打印中体现个人会员客户的相关档案数据

4、公司客户：
公司客户是用来记录普通公司客户和会员公司客户信息的功能模块，进入此模块可以通过添加、修改、删除等功能，对公司客户信息进行编辑。此档案信息会在租车操作中体现，租车操作中可以直接选取已录入公司客户信息的公司客户，无需反复录入，并在协议打印中体现公司客户的相关档案数据。

五、租车管理
1、预订管理：
预订管理是记录车辆预订信息的功能模块，在进行车辆预订操作后，相关的预订数据信息将在此功能模块里体现。用户可以通过此模块中提供的查询功能，对预订数据进行多条件检索，同时可以通过打印和EXCEL导出等功能，对检索的数据进行导出。

2、出租管理：
出租管理是记录车辆出租信息的功能模块，在进行车辆出租操作后，相关的租赁数据信息将在此功能模块里体现。用户可以通过此模块中提供的查询功能，对预订数据进行多条件检索，同时可以通过打印和EXCEL导出等功能，对检索的数据进行导出。此模块提供协议撤消功能，选中某一租赁数据后，点协议撤消，此数据将会被删除，同时与此协议相关联的所有其他数据也将恢复到添加该租车数据前的状态。此功能用在租车信息录入发生错误时使用，对录入错误的租车信息进行撤消协议操作后，可以重新录入。

3、车辆出租：
车辆出租是记录车辆出租的录入车辆出租及生成协议信息的操作模块。假如出租车辆是有预订而来，可以直在[已预订]选项框上打钩，打钩后预订编号录入框被激活，可以从下拉框菜单里选择预订编号或者直接手工输入预订编号，选择或者输入完预订编号后，点击输入框后的查找按钮，或者按下回车键，系统将会将预订信息自动生成在租车模块的相应信息栏里。假如是非预订车辆出租，需要在此操作界面上选择和填写相应的租赁信息：

A、协议号的输入：系统将会每个协议自动分派一个13位数字的协议号，其组合规则为当天8位年月日（例如：20230808）+5位当天流水号（例如：00001）；假如用户希望自己定义协议编号，而不合用系统自动分派的协议号，可以在[自定义协议号]选框上打钩，在其后相应的录入框内录入自己定义的协议编号；由于协议号必须是唯一的，所以系统在保存数据前会自动检测该协议号是否已经被使用，假如已使用将会提醒用户输入一个新的协议号；

B、 承租人信息：选择相应的客户类别：普通客户（个人）、会员客户（个人）、公司客户（普通或会员），之后可以通过添加、修改、选择等操作添加承租人信息(添加和修改操作只能在选择普通客户（个人）类型时，才会被激活，对于会员客户和公司客户需要先在软件主界面的[人员管理]下拉菜单下相应的会员档案或者公司客户模块里添加相应的客户信息后，才可以在车辆出租界面下，按[选择]键进行选择添加)。当添加完承租人信息后，会自动弹出该客户的信誉记录，记录数据涉及：预订次数、预订撤消次数（涉及积极撤消、被动撤消、总计撤消次数的记录）、预订成次数、历史租车次数、违章次数、事故次数；也可以通过点[查看]按钮查看当前选择客户的信誉记录；

C、 租赁模式：涉及日租、月租和年租三种模式。在选择车辆的时候系统会根据所选的模式生调用各个模式的租金标准。其中日租是租金标准以天为单位，即天天应支付的租金；月租和年租则的租金标准以月为单位，即每月应支付的租金；

D、 租车时间：涉及发车时间和还车时间，系统会根据输入的时间，过滤可选择的车辆（这些车辆涉及以待租、预订、租出的车辆，系统会根据当前输入的租赁时间范围，显示可选择的车辆）；同时也会根据输入的租赁时间来计算应收的租金总计；

E、 司机配备：假如承租人需要司机配备，可以通过改操添加所配备的司机信息；通过[选择]按钮，来选择在案的司机（此处的司机信息为在司机档案里添加的司机信息）；

F、 担保人信息：假如租车需要记录中间担保人信息，可以在此处填写输入；

G、 车辆信息：可以直接在标注有车牌号字样后的录入框里直接输入车牌号，然后点[查找]按钮或者回车键，来添加车辆信息；或者直接点查找按钮，在弹出的车辆列表中选择车辆来添加车辆信息；假如选择车辆有误，可以在已添加的车辆列表选中有误车辆，点[删除]按钮可以对其删除；假如要修改车辆的租金标准或者押金标准，可以在已添加的车辆列表选中所需要修改的车辆，然后点[修改租金]按钮进行修改（此功能需要登录用户用有修改租金押金的权限才可以使用，假如当前登录的用户无此权限，将会弹出一个用户编号和用户密码输入的窗体，需要拥有修改租金押金权限的用户在此输入自己的用户编号及登录密码，拟定后，当前的用户可以执行一次修改当前选中车辆租金标准及押金标准的操作）；在已添加的车辆列表中选中列表中某个车辆，可以在列表中“限程/天”相应的列中修改选中车辆的日限里程数，在“发车里程”相应的列中修改发车里程数；

H、 变更记录、特别预定、备注是填写相关字符信息（涉及汉字、数字、字母和符号）的输入框，用户可以根据自己的需求填写相关信息，其中变更信息和特别预订信息会生成在协议报表中；

I、 金额信息：根据当前录入填写的相关信息（涉及承租人信息、租车时间、车辆信息）自动生成相应的押金、租金信息，假如预付租金，可以在[预付租金]选框上打钩，然后在其后相应的金额录入框内输入预付的租金金额；假如除租金外需要预付一些以其他费用，可以在[预付其他费用]选框上打钩，然后在其后相应的金额录入框内输入预付其他费用的金额，并在标注有[费用说明]相应的录入框里选择或者输入相关信息；

J、 支付方式：根据实际情况在相应的支付方式选框上打钩，并在其后相应的金额录入框内输入支付的金额即可；假如是多种方式支付，可以在[多方式支付]选框上打钩，此时相应的支付方式选框可以多选，在所需要的支付方式选框上打钩，并在支付方式后相应的金额录入框里输入各个支付方式所相应的金额即可；（注：支付方式中[储值支付金额]选框只有在选择的客户类型为会员类型时才会被激活，由于只有会员可以预先储蓄租金）；

假如需要将当前所有填写的数据置空，重新录入，可以点[重置]按钮实现此目的；
在填写或者选择完所有的与租车相关的信息后，点[完毕]按钮即完毕了车辆出租的数据录入与存储；之后会弹出是否打印协议的对话框，选择[是]将弹出协议报表的预览界面，点预览页面左上角的打印按钮即可打印协议；选择[否]则关闭对话框，但此时[打印协议]按钮已被激活，在关闭车辆租赁窗体，或者点[继续]按钮（原[重置]按钮，在点完毕后，此按钮上的文字标记将由“重置”变为“继续”）之前，可以点[打印协议]按钮弹出协议预览界面，同样可点预览页面左上角的打印按钮来打印协议。点[继续]按钮，车辆出租各个录入框将被初始化清空，可以继续进行新的租车信息的录入。

4、还车结算：
还车结算是归还车辆及结算协议的操作模块。在结算协议号相应的录入框里输入或者在下拉框里选择需要结算的协议号，点相应的[查询]按钮，或者在其他查询条件里输入车牌号等协议相关信息，点相应的[查询]按钮可以调出相应的协议信息，与协议相关的数据会显示在相应的列表或者录入框内；假如客户还车时间超过了应还时间，可以在[修改实际还车时间]选框上打钩，然后时间录入框将会被激活，输入客户的实际还车时间，系统会根据相应车辆租金设立中设立的超程费自动计算客户需要支付的超程费，并在租赁车辆列表和金额信息显示出来；对于车辆信息中显示的车辆，还车结算时，需要对列表中显示的非更换车辆输入还车里程，系统会根据此处填写的里程，联系该车的日限里程数及租期自动判断客户是否超程，假如超程，将会根据该车相应的超程费标准自动计算应付的超程费，并在租赁车辆列表和金额信息显示出来；假如需要支付为长押金，在[违章押金]选框上打钩，并在相应的金额录入框内输入所支付的违章押金金额（违章押金可以事先在系统管理下的违章押金设立里设立，还车结算模块调用时会默认显示违章押金设立的状态，可参见为长押金设立的说明）。根据实际情况输入和金额信息里显示的数据，在支付选项中输入相应的数据，点结算即可完毕此操作(支付方式与车辆出租模块下的填写方式一致，可参见车辆出租说明中对支付方式的介绍)，完毕此操作后，相应的租赁协议信息将变为已结算状态，所涉及的车辆状态也会变为非租出状态。假如调出的协议信息有误，可以点[重置]按钮，则所有显示的信息将会被清空，可以重新输入条件调出所需要的信息。

6、 提前还车：
提前还车是当客户在协议未到期的情况下提前还车发生时需要进行的操作模块。该模块与还车结算操作基本相同，只是多了违约金填写项目，系统默认违约金的金额为应退客户租金的20％，用户也可以根据自己的情况自主填写违约金金额；假如不需要客户支付违约金，可以在[违约金]选框上将选中钩去掉。

7、 收车：
收车操作针对客户还车但不结算租赁协议的情况而设立的操作模块。该模块下只需调出租赁信息（可参见还车结算下调出租赁信息的介绍），点下[收车]按钮即可完毕操作。此操作后，相应的租赁协议信息仍保持未结算状态，但所设立的车辆状态将会由租出状态更新为非租出状态。假如调出的协议信息有误，可以点[重置]按钮，则所有显示的信息将会被清空，可以重新输入条件调出所需要的信息。

8、 分期结算：
分期结算是针对长租客户分期支付租金而设立的操作模块。调出相应的协议信息，在标注“本次支付”的组里输入本期支付金额及下次支付日期，然后在支付方式相应的组里填写好支付信息，点[结算]按钮即可完毕操作。

9、 车辆更换：
车辆更换是针对客户所租车辆出现故障需要更换的情况而设立的操作模块。调出协议信息后，先在原有车辆列表中，对所要更换的车辆打钩，并在“还车里程”列相应处输入更换时此车的里程，在“车辆状态”列相应处选择此时被换车辆状态，然后在选择更换车辆组里选择更换车辆，选择后在车辆列表中“发车里程”列中输入此车当前里程（注：被更换车辆与更换车辆应保持租金标准及日限里程的一致，假如所选车辆的租金标准与被更换车辆不同可以点[修改金额]按钮来重新设立该车的租金标准，在“限驶公里/天”相应列中修改日限里程数，假如此处两车的租金标准及日限里程数不一致，则在结算的时候会出现结算金额的误差）。相关数据填写或者选择完毕后，点[完毕]按钮即完毕此操作。假如调出的协议信息有误，可以点[重置]按钮，则所有显示的信息将会被清空，可以重新输入条件调出所需要的信息。

10、车辆续租：
车辆续租是针对客户要延长租期的情况而设立的操作。调出协议信息后，先要输入延长租期后的还车时间，在有“续租到”文字标记后的日期时间录入框内输入；然后输入下次付款日期（该日期默认为延长租期后的还车日期）；此时系统会计算出续租后应补交的租金金额，并显示在金额信息组里；假如客户当前支付租金，可在支付信息组里，本次支付金额相应的金额录入框内输入客户所支付的金额，并在支付方式组中填写好支付信息，点[拟定]按钮即完毕操作；假如客户此时未支付续租租金，则直接点[拟定]按钮即完毕操作；假如调出的协议信息有误，可以点[重置]按钮，则所有显示的信息将会被清空，可以重新输入条件调出所需要的信息。

11、车辆预订：
车辆预订是记录客户预订租赁车辆信息的操作模块。在此操作界面上选择和填写相应的租赁信息：
A、 预订编号的输入：系统将会每个预定信息自动分派一个13位数字的预订编号，其组合规则为当天8位年月日（例如：20230808）+5位当天流水号（例如：00001）；假如用户希望自己定义预订编号，而不合用系统自动分派的预订编号，可以在[自定义预订编号]选框上打钩，在其后相应的录入框内录入自己定义的预订编号；由于预订编号必须是唯一的，所以系统在保存数据前会自动检测该预订编号是否已经被使用，假如已使用将会提醒用户输入一个新的预订编号；

B、 预订人信息：选择相应的客户类别：普通客户（个人）、会员客户（个人）、公司客户（普通或会员），之后可以通过添加、修改、选择等操作添加承租人信息(添加和修改操作只能在选择普通客户（个人）类型时，才会被激活，对于会员客户和公司客户需要先在软件主界面的[人员管理]下拉菜单下相应的会员档案或者公司客户模块里添加相应的客户信息后，才可以在车辆出租界面下，按[选择]键进行选择添加)。当添加完预订人信息后，会自动弹出该客户的信誉记录，记录数据涉及：预订次数、预订撤消次数（涉及积极撤消、被动撤消、总计撤消次数的记录）、预订成次数、历史租车次数、违章次数、事故次数；也可以通过点[查看]按钮查看当前选择客户的信誉记录；

C、 租赁模式：涉及日租、月租和年租三种模式。在选择车辆的时候系统会根据所选的模式生调用各个模式的租金标准。其中日租是租金标准以天为单位，即天天应支付的租金；月租和年租则的租金标准以月为单位，即每月应支付的租金；

D、 租车时间：涉及发车时间和还车时间，系统会根据输入的时间，过滤可选择的车辆（这些车辆涉及以待租、预订、租出的车辆，系统会根据当前输入的租赁时间范围，显示可选择的车辆）；同时也会根据输入的租赁时间来计算应收的租金总计；

E、 司机配备：假如承租人需要司机配备，可以通过改操添加所配备的司机信息；通过[选择]按钮，来选择在案的司机（此处的司机信息为在司机档案里添加的司机信息）；

F、 车辆信息：1、按车型预订：选中此项后点[添加]按钮，会显示当前各个车型可租车辆的数量，按客户需求选择相应的车型即可；2、按车牌预订：选中此项后点[添加]按钮，会显示当前可租车辆信息，按客户需求选择相应的车辆即可；假如选择有误，可以在已添加的车辆列表选中有误的信息，点[删除]按钮可以对其删除；

G、 指定门店：从“指定门店”相应的下拉框里选择客户要取车的门店，添加此信息，便于对预订信息的查询；

H、 金额信息：根据当前录入填写的相关信息（涉及预订人信息、预订时间、车辆信息）自动生成相应的押金、租金信息，假如预付订金，可以在[预付订金]选框上打钩，然后在其后相应的金额录入框内输入预付的订金金额；

I、 支付方式：根据实际情况在相应的支付方式选框上打钩，并在其后相应的金额录入框内输入支付的金额即可；假如是多种方式支付，可以在[多方式支付]选框上打钩，此时相应的支付方式选框可以多选，在所需要的支付方式选框上打钩，并在支付方式后相应的金额录入框里输入各个支付方式所相应的金额即可；（注：支付方式中[储值支付金额]选框只有在选择的客户类型为会员类型时才会被激活，由于只有会员可以预先储蓄租金）；

假如需要将当前所有填写的数据置空，重新录入，可以点[重置]按钮实现此目的；

在填写或者选择完所有的与车辆预订相关的信息后，点[预订]按钮即完毕了车辆预订的数据录入与存储；点[继续]按钮（原[重置]按钮，在点完毕后，此按钮上的文字标记将由“重置”变为“继续”）可初始化录入界面，继续添加下一个车辆预订信息。

12、预订撤消：
预订撤消是针对客户预订需求终结或者预订租车时间内客户没有取车完毕车辆租赁过程情况的操作模块。这辆两种情况分别被归类于积极撤消和被动撤消，积极撤消是客户积极联系商家取消预订，被动撤消是客户没有积极联系商家取消预订，但在预订租车期限内又没有完毕租车过程，由商家被迫撤消预订信息；这辆中情况将会被记录在客户信誉信息里；预定撤消的操作环节是先输入预订编号或者预订车辆车牌等信息调出预订具体信息，选择撤消方式（积极撤消或者被动撤消），根据情况在退还订金组内输入是否退还订金的信息，然后点[撤消]按钮即可完毕此操作。假如调出的预订信息有误，可以点[重置]按钮，则所有显示的信息将会被清空，可以重新输入条件调出所需要的信息。

13、押金解决：
押金解决是对客户押交纳的金进行退还或者扣除的操作模块。操作分对租车押金（租车时交纳的租车押金）和违章押金（还车时交纳的违章押金）两种押金的操作，用户可以根据实际情况进行选择；输入所要解决的押金涉及的协议号或者车牌号，调出相应的租赁信息，根据实际情况选择扣除或者是退还；如要扣除，在[押金扣除]选框上打钩，然后在其后相应的金额录入框内输入要扣除的金额，在扣除说明里填写或者选择预置的扣除因素，然后点[拟定]按钮即完毕操作。

14、公务用车：
公务用车是公务收发车操作的模块。进入模块后，选择相应的操作方式：公务用车发车，或者公务用车收车；然后在车辆信息组内填写相应的信息。当选择公务用车发车时，返回时间及返回公里数输入框锁定，相反假如选择公务用车还车，其他录入框将被锁定，只有返回时间及返回公里数输入框被激活，其他录入框将被锁定。在选择公务车发车时，车牌号相应的下来框会预载可用车辆的车牌号，用户可以直接在下拉框内选择车牌号，也可以手工输入；当选择公务车收车时，车牌号相应的下拉框内会预载已公务外出的车牌号，可以选择或者手工输入车牌号，当输入完毕后，会将相应的公务外出车辆的信息调出。此功能模块下，输入完相应的数据后点拟定就可以完毕此操作；

15、到期提醒：
到期提醒是一个提醒模块，涉及：租赁到期、支付到期、验车到期、尾气检查到期、车辆保养到期及车辆保险到期的提醒，系统会根据用户设立的提醒条件（系统管理下拉菜单中，提醒设立里设立的提醒条件，可参见对提醒设立的说明）对相关数据过滤并显示出来，同时可以将根据提醒条件过滤显示出来的相关数据打印成纸。

六、查询记录：
1、查询模块的使用：
每一个相应的查询模块都有一个查询操作，进入某一查询模块后，左上方标注“查找”的按钮，即弹出一个查询窗体如下（以出租明细查询为例）：

查询项目组中将会自动列出该查询模块列表中所有的字段，选中所要提供查询条件字段，双击鼠标左键或者点单指向条件列表的单箭头按钮，即可将此字段添加到条件列表中；反之在条件列表中选中一条查询项，双击鼠标左键或者点指向查询项目的单箭头按钮，则会在条件列表中删除此查询项；点指向查询列表的双箭头按钮，将会一次添加所有查询项目里的字段到条件列表中；点指向查询项目的双箭头按钮则会删除条件列表中所有的查询项。添加完查询项目后，可在查询关系相应的列中为此条件添加不同的查询关系，涉及：“等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”、“小于等于”、“近似”等，其中近似是模糊查询关系；在查询条件里输入条件值，或者点输入框后的生成的按钮选择数据表中已经存在的相应值。当查询项目不同，相应录入框后的按钮也会随之不同，假如是查询条件为字符型，按钮将调出值列表，当为日期时，会调出日期选择栏，当为数值时，会调出数值键盘；用户可根据实际情况输入或选择查询值；多条查询项查询时，可以在上下关系里选择各个条件之间存在的关系，涉及“并且”和“或者”两种关系，当选择“并且”时，数据要满足所有的条件值才会出现在查询结果中；当选择“或者”时，数据只要满足查询条件中某一条即会出现在查询结果中。查询表达式是根据用户输入的查询条件自动生成的，用户可以通过面的括号按钮在表达式间加入括号，来设立查询条件的优先性。

2、查询模块内容：
系统查询下拉菜单里涉及的所有查询模块的数据都是与其名称相应操作生成，用户可以根据自己的情况在各个模块下查询自己所需要的操作数据，查询结果可以通过EXCEL导出功能和报表打印功能输入。

七、帐目记录：
1、租金记录：
租金记录列表中显示所有的金额交易的明细，涉及交易日期、操作来源、协议编号、涉及车辆、支付方式、发生门店及相关金额信息；用户可以点[今日记录]、[本周记录]、[本月记录]按钮来过滤显示这些范围内的数据，也可以输入时间区间，或指定交易门店，点[历史记录]按钮对数据进行过滤。同时支持EXCEL导出功能和报表打印功能输入。

2、车辆消耗：
根据用户输入的时间范围，记录该范围内所有车辆加油、保养、维修、保险及额外支出等支出的金额合计；也可以在[单车记录]选框上打钩，输入指定的车牌号，对该车牌号的车辆进行单车的消耗记录；当用户没有输入记录时间范围或者输入的时间范围有误，系统将记录的时所有在录的数据。

八、排名记录：
涉及客户的租赁排名、会员租赁排名和车辆的租赁排名，用户进入这些模块后可以输入时间范围进行范围性记录，也可以记录所有数据；

九、数据维护：
数据维护涉及数据备份、数据还原和修改口令；

1、 数据备份和还原只能在服务器端进行操作；备份时，可以根据对话框自主设立备份途径来备份数据；还原时，通过对话框选择备份文献，进行还原。

2、 修改口令：当前登录用户可以通过此功能模块修改自己的登录口令（登录密码）。

十、在线升级：
系统每次启动时都会自动检测是否有新版本信息，有，将会弹出提醒框告知用户进行升级操作。假如错过，也可以在帮助下拉菜单下，选择在线升级进行升级操作。