员工入职(即签订劳动合同)流程---华南理工大学.doc

短期合同工入职流程
用工单位根据《社保缴费通知单》上面的期限到华工财务处汇缴社保相关费用

用工单位在人事处领取员工入职资料全套（见附一）
用工单位指导员工签订合同、填写相关资料并检查
用工单位收集员工需提供的资料（见附二）
员工在《短期合同工劳动合同签收登记表》上签名
用工单位填写《缴费人员情况表》(提供电子版)和《短期合同工花名册》各打印1式3份，《投保申报表》1式2份后均盖章（见附四）
（见附四）
锐旗将相关资料反馈给各用工单位（员工合同由用工单位返还员工）
每月6-8号，锐旗专员在行政2号楼北座116室办公，用工单位带齐员工全套资料办理，
锐旗核对《缴费人员情况表》无误后，开具《社保缴费通知单》（见附五）
锐旗确认汇款

（本流程所有附件可在校网人事处下载区下载）

关于计生管理
1、新员工：所有新员工必须通过校计生办的计生审核并提交《计划生育查验确认书》一式两份方可办理签订劳动合同手续；
2、在职员工：所有在职员工接受校计生办的统一计生管理（即每半年3月、9月由校计生办组织计生检查）
附一：员工入职资料：
1） 用工登记表，一式2份（锐旗、用工单位各一份）
2） 员工劳动合同，一式4份（锐旗、用工单位、人事处、员工各一份；所有合同期为2年，新员工约定试用期2个月，在职员工续签不约定试用期）
3） 计划生育合同书，一式2份（锐旗、人事处各一份）

附二：用工单位收集的员工资料：
1） 身份证复印件（A4纸，第二代需复印正反两面），一式3份
2） 小一寸彩色登记照片5张
3） 计划生育查验确认书2份（需加盖学校计生委的公章）
4） 广东省就业失业手册，原在广州办理过社保的须提供原件；从未办理的由锐旗为员工办理。
5） 外地员工提供暂住证复印件一式2份、流动人口婚育证复印件一式2份
6） 广州市户籍人员提供计划生育证明复印件一式2份

附三：由用工单位填写并上报的资料：
1）《短期合同工劳动合同签收登记表》1份

附四： 社保申报相关资料
1）《缴费人员情况表》3份（锐旗、用工单位、财务处各1份）及电子版
2）《短期合同工花名册》３份（锐旗、用工单位、人事处各1份）
3）《投保申报表》2份（锐旗、用工单位各1份）

附五： 社保缴费资料
1）《社保缴费通知》一式3份（锐旗1份、用工单位2份）

短期合同工离职流程

员工在用工单位领取《离职申请表》填写提交负责人签意见（见附一）

员工按批准日期交接工作，填写《工作交接表》1式2份（见附二）

员工填写《解除劳动关系证明书》1式1份，交用工单位

用工单位制作《停保申报表》1式2份，连同上述表单交锐旗（见附三）

锐旗盖章《解除劳动关系证明书》（附四）返还用工单位，用工单位负责返还员工。锐旗给员工停保，按实际情况退回多交的社保费用。

附一：《离职申请表》1式1份，锐旗保存。
附二：《工作交接表》1式2份，锐旗、用工单位各1份。
附三：《停保申报表》1式2份，锐旗、用工单位各1份。
附四：《解除劳动关系证明书》1式2份，锐旗、员工各1份。

（本流程所有附件可在校网人事处下载区下载）

办理其他事项所需资料

一、个人参保资料变更
1、变更姓名及身份证号需提供
（1）身份证原件及复印件2份
（2）户口本原件及复印件2份，复印件包含户主页和个人页
（3）户籍所在地派出所出具的证明（原件及复印件）
2、变更出生年月需提供
（1）档案原件及确定出生年月的记录的复印件1份
（2）职工个人的申请及单位审核意见
3、变更个人身份需提供：劳动合同原件及复印件1份
4、变更户口性质需提供：户口本原件及复印件1份（需复印户口本户主页和个人页）
5、变更参加工作日期需提供：“广州市职工连续工龄审核表”

二、向社保局退社保手续办理
1、工商银行开户存折原件及复印件1份；若办卡而无存折的，提供开户申请书红色联，上面有帐号
2、身份证复印件1份
3、农民合同制职工退保申请书（需填身份证号及个人签名），到校网人事处下载区下载

三、其他
1.有关办理退休、移交社区管理的流程及相关资料直接咨询锐旗公司；
2.锐旗公司联系人：陈小球；联系电话：61311011（办）、15013160102。

广州市锐旗人力资源服务有限公司
二〇〇九年十二月七日 .

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