天津市新版劳动合同填写.doc

天津市新版<劳动合同书>填写要点
   一、签约须知。打开新版的天津市劳动合同范本，第一页便是“签约须知”，在这里我们应该重点关注以下几点：
1、“用人单位依法建立的劳动规章制度，可以作为劳动合同的附件，双方应当认真遵守。”在劳动合同的条款中大部分都是员工的权利，企业的义务，而作为企业 的权利，员工的义务中的为数不多，这条中的“规章制度”实际上就是企业的权利，因此针对这一条企业是不是就应该将自己的规章制度作为附件放进劳动合同中 呢，回答是不一定。那哪种应该放入，哪种不放呢？对于规章制度比较稳定的企业可以考虑放入；对于规章制度变更频率比较高的企业不太适于将规章制度作为附件 放入劳动合同附件中，这是因为如果企业的规章制度变更频率较高，也就意味着劳动合同的变更频率也会很高，这样一方面加大了人力资源工作部门的工作量；另一 方面存在着变更不及时的风险。
2、“填写劳动合同一律使用钢笔或毛笔。要求字迹清楚、工整、不得涂改。”对于这里提到的不得涂改应该怎样理解呢？是不是劳动合同中的所有字都不能改呢？正确的理解是，如果有修改的话双方应在修改处签字
3、“签订劳动合同时，必须由双方当事人签字（盖章），乙方不得由他人代签。”这里重点的地方是“乙方不得由他人代签”，在实际工作中经常会因为出差、请 假、时间等原因出现劳动者本人请别人代替在劳动合同上签字的现象，但是由于劳动关系具有人身性，因此这一做法是不可取的，也许有很多人会觉得这样比较省 事，但是在发生劳动纠纷时它会给企业带来一定的风险
4、“用人单位与劳动者经协商一致签订的劳动合同具有法律效力。用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定全面履行各自的义务，劳动合同文本由用人单位和劳 动者各执一份。”关于这一条我们在工作中通常会遇到两种情况：一是劳动者觉得自己手里拿着一份等续签合同的时候还得拿回来比较麻烦，不要自己应拿的那份； 另一种是企业将劳动合同丢失。对于这两个问题的解决办法如下：对于第一种情况，企业应与劳动者之间有一个签收的手续（签收单）；为了预防第二种问题，企业 要以多签几份用于保存。
二、签约人的基本情况。这一条的内容看上去很容易填写，其实并不是所有人都能正确填写的。
1、甲方（用人单位）名称：应按照企业公章填写，一字都不能差。
2、法定代表人（或主要负责人）：公司只能填写营业执照上的法人姓名，不是法人的单位填写主要负责人姓名
3、单位地址：该条的目的是为了送达法律文书，因此应填写企业现在的地址，即可以收到的地址。如果该地址不是现在地址，当发生劳动纠纷时，仲裁机构或法院将法律文书无法送达，报纸公告企业又没看到的情况下很容易出现被告未出庭的情况下判决的现象，将给企业造成很大损失。
4、联系电话：该条的目的与“单位地址”相同，也是为了送达法律文书，所以应填写可以找到的电话。可以填写不只一个电话号码。
5、劳动者的基本情况：须由劳动者本人填写，人事部门负责核对
其中：A、乙方（劳动者）姓名：填写时注意曾用名
B、家庭住址：该条有两个意义，一是认定工伤时使用，判断是否是在上下班途中；二是送达法律文书时使用，如解除劳动合同通知。如果劳动者是非本市人，需写 两个地址，即户籍所在地和现住址。此外在“双方约定事项”中应注明“双方变更地址/电话应在3日（7日）内以书面通知对方”
C、居民身份证号码：人事部门核对时主要是核对一下年龄，是否是童工
三、合同期限
1、固定期限的合同签定的时间长度，主要依据企业自己的考量，建议主管人员3年左右，一般员工1年左右
2、“本合同以为完成一定工作任务为期限，双方就有关事项约定如下：”这一条款在填写中应包括：A、起止时间，本合同于*年*月*日生效；B、本合同于**项目完成终止；C、约定项目完成标准，将完成条件细化
此外，该条款需要注意的是：A、此种合同限期不能用于连续签订合同；B、选择此合同期限，项目完成后，企业不需要支付经济补偿金；C、此合同期限只适用于季节性、临时性、阶段性的工作
3、“本合同试用期为_月（日），自_年_月_日起至_年_月_日止。”这一条款中的起止时间应与劳动合同的起止时间一致，即试用期不是独立的，它是包含在劳动合同期限中的。
四、工作内容和工作地点
1、“根据甲方工作需要和任职要求，乙方同意在_岗位上工作，具体工作内容为_"该条件应注意“_岗位”的界定，岗位有调整可能性的可以写一个范围比较大的，然后再签订一个岗位协议；“具体工作内容为_”需要描述工作概要
2、"乙方的工作地点为：_"这一条款要求企业要有预见性，如预计企业在某个时候将会搬迁，应在合同作出相关约定。该条款涉及到发生劳动纠纷时管辖地的问题，因此应该极为重视。
3、“乙方的工作职责：”该条可以写几个重点工作项目，然后最后写上“详见《岗位职责》”，这就要求企业要建立祥细的工作标准、工作职责、考核标准。
五、工作时间和休息假期
1、对于“综合计算工时工作制度和不定时工作制度”必须有劳动部门的审批才能生效，企业自己制定是无效的。
2、关于加班应作出如下注明：乙方因工作原因确需加班应向主管提出申请，并填写加班申请单，说明加班理由及时间，经主管批准后方视为加语辞，在工作时间以外的逗留不视为加班。
3、对于具体发薪日期建立填写“*日之前”的写法
4、对于试用期的工资，应不低于天津市最低工资标准以及不低于本岗位最低工资
5、“工资具体支付办法、标准及内容约定如下：”这条在写如中应包括如下内容：A、现金或转账；B、基本工资*元/月（并根据公司的工资调整机制进行调整）；C、绩效工资以乙方的工作业绩、劳动成果和对公司的贡献大小，根据公司的相应分配办法考核确定。
六、社会保险：企业不给劳动者缴纳住房公积金的，劳动者只能到住房公积金管理中心进行举报
七、劳动合同的解除、终止和续订
1、该劳动合同文本中的（二十一）条在时间上与新劳动合同法的第50条在时间点上有分岐，应该按照新劳动合同法理解与执行
2、“双方解除或终止本合同时乙方需要办理工作交接明细如下：”这一条的填写应包括：A、按公司交接程序办理交接；B、按公司交接明细单进行交接；C、由于乙方未按照约定办理交接给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任（此条也可以附件中标明）
八、违约责任及违约金
1、“甲方为乙方提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，就有关服务期和违约金等事项双方约定如下（或见双方签订的专项协议书）”该条在填写中应注 明”甲方为乙方提供了专项培训费用的乙方应履行相关服务期的约定，如乙方违约应承担相应违约金，具体事项详见双方签订的专项协议书
2、此条中应注意“工资”不算专项培训费用。
3、（二十三）条中应说明：关于公司商业秘密和相关知识产权的保密事项及竞业禁止协议见双方签订的专项协议书。
九、双方约定事项：除上述提到的以外，还应写明：乙方解除合同应提前30日书面通知甲方，否则给甲方千万损失的乙方应当承担赔偿责任。
十、在续订劳动合同前，应给员工发出询问函

5